二十几岁要懂得的办事技巧-应酬八面逢源,精通应酬之道
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    请客吃饭学问多

    请客应酬是求人办事常用的一种方法,在请客时,只要招待好所请之人,那么所求之事也就差不多了。宴请的目的是求人办事,因此,宴请时主人不仅要从自己的客观条件出发,更要讲究主随客便,要优先考虑被邀请者,特别是主宾的实际情况,不要对这一点不闻不问。

    如果可能,应该先和主宾协商一下,力求双方方便。至少,也要尽可能提供几种时间上的选择,以显示自己的诚意。

    现实生活中有很多人,宴请时“仅凭自己的感觉就断定别人会喜欢自己的安排”,这是很多求人不成、办事无果的原因。宴请是针对所请之人进行的,因此要千方百计地满足客人的需求,宴请的地点和时机应尽可能让客人感到方便。主人可在宴请前征求客人的意见,以便充分准备。

    请客吃饭是一个考量一个人综合素质的事情,许多细节都需要考虑到位。在明确了办事目的,确定了请客时间和邀请的人员之外,还有两个方面需要我们注意。

    1.请客一定要找个好理由

    中国有句古话叫“无功不受禄”。因此请别人吃饭一定要找个合适的理由,恰当的宴请能大大拉近人与人之间的关系,从而提高办事的成功率。如果对方能欣然赴宴,那么求他办的事也就等于成功了一半。

    根据办事的性质、对象而采取不同的方式发出邀请。如大多数学者、专家等,工作忙、时间紧,公开邀请,甚至借助传播媒介,既能体现公正无私、光明磊落,又有利于引起关注、促进宣传、扩大影响。

    对别人发出邀请,可采用开门见山的方式,例如,当你想邀请上级领导吃饭时,可以直接说:“请问徐经理吗?我们现在在某某酒楼吃饭,过来认识几个朋友吧,我们等你来啊。”这种方式自然亲切。或者采用借花献佛式,例如:“陈工!今天获奖名单公布了,我中奖了!走吧,我们去庆祝庆祝!”然后在酒宴上再提自己求他所办之事,那时候他的酒都喝了,哪好意思不帮你?喧宾夺主式,如:“哦!你中午没有时间啊?没有关系,这样吧,下午我去订个位置,然后晚上你带上你的家人,我们一起去吃怎样?晚上我给你电话!”这样发出的邀请,别人就很难再有借口推辞了。你也就有了接近对方,求其办事的机会。

    请客的理由也五花八门,生日、乔迁、工作调动、开业典礼等都能成为请客的理由,但是,找一个好理由宴请别人是最重要的。

    2.挑选最合适的宴请地点

    请客吃饭时,宴请地点至关重要,饭店的远近、服务态度、食物的质量等因素会对宴请活动产生不同的影响。选择地点时,可遵循以下两个原则:

    (1)宴请别人时,要考虑被宴请的对象和事由,选择宴请地点

    根据主人意愿、邀请的对象、活动性质、规模大小及形式、商谈的内容等因素,选择宴请的地点。一场宴会,你所宴请的对象可能不止一两个,因此要在尽量满足大多数与宴者的客观要求的同时,侧重迎合其中少数特殊人物的心理要求。很显然,这些特殊人物对你办事情要有非常大的帮助才行。当主宾的地位、身份、影响高于主人时,以主宾为主;当主宾的身份、地位低于主人时,则要以主人为主。

    (2)确定宴请地点时,要考虑周边环境、卫生、设施和交通状况等问题

    ①选择交通方便的地方。选择用餐地点,对于交通方便与否,也要高度关注。要充分考虑聚餐者交通是否方便,有无停车场所,是否有必要为聚餐者预备交通工具等一系列的具体问题。

    ②选择卫生良好的饭店。外出用餐时,人们最担心的就是“病从口入”。所以,确定宴请的地点时,一定要看其卫生状况如何。倘若用餐地点过脏、过乱,会破坏用餐者的食欲。③选择环境幽雅的地方。对现代人来讲,宴请不仅仅是为了吃东西,也讲究环境。如果用餐地点档次过低、环境不佳,即便菜肴再有特色,也会令宴请大打折扣。

    这里的环境既包括宴会举办场地的自然环境(如湖边、闹市、船上等),宴会所在的建筑环境(如酒店建筑风格、餐厅装修特点等),也包括宴会举办场地(餐厅的大小、空气状况和环境布置等)。

    效能法则

    请客吃饭,是我们办事常用的形式,在请客时,只要招待好所请之人,那么所求之事也就差不多了。这个过程中要充分尊重被请人的意见,确定好请客的时间和地点。

    借助美酒、良言促进感情

    好酒的人,很容易在酒桌上交到朋友,他们碰到一起,总是容易惺惺相惜,几杯酒下肚后,便会说相见恨晚,觉得与对方特投缘,朋友就这样产生了。俗话说无酒不言商,许多大生意都搞定在酒桌上。很多生意人早就已经习惯在酒席间谈生意,好像不喝点酒就没办法敞开胸怀说话似的。这种习惯其实并非中国人所特有的,外国人也是如此。其实,喝酒只是一种形式,真正起作用的还是推杯换盏间溢美之词。只要你适当运用自己的口才,就能“喝”出名堂来。

    1.精心准备祝酒词

    在欢度佳节、迎送宾客、吉庆喜事等活动的酒席上,人们常要举杯祝酒,说一些美好的话语,互相表达祝贺和希望。对于一个领导来说,酒宴致词更是家常便饭,这是由于领导是酒宴的贵宾,是酒宴的焦点。一席好的祝酒词,能使酒宴的气氛更为欢快轻松,使入席者的感情更为融洽密切。但有时发表祝酒词的人才思不够敏捷,甚至端着酒结结巴巴说不下去。大家手里举着酒,又不能放下来,又不好喝下去,这才叫尴尬!

    祝酒词一般是在饮第一杯酒以前说的,因此,祝酒词必须短小精悍,千万不能太长太啰唆。因为大家举杯,情绪高昂,要是啰唆半天,热乎劲儿就冷了。

    (1)围绕一个主题

    你一旦开始祝酒,就不要离题,要沿着一个主题,保持一个完整的结构,逐步趋向一个明快、自信的邀请,让每个人都举起酒杯,还要把你所祝愿的那个人(或那些人)的名字准确无误地牢牢地记在脑子里。你的主题可以着眼于被祝愿的人的成就或品质,一件事情的重要意义,伙伴们的乐事,个人的成长或集体工作的益处,等等。无论说什么都要和那个场合相适应。例如老友聚会,那么可以说:“此时此刻,我从心里感谢诸位光临,我极为留恋过去的时光,因为它有着令我心醉的友情,但愿今后的岁月也一如既往,来吧,让我们举杯,彼此赠送一个美好的祝愿。”

    (2)尽可能地表现出文采

    适当地引用诗词、典故、幽默,能使讲话更有感染力。1984年,缅甸总统吴山友访问上海,市长在祝酒词中引用了陈毅元帅《致缅甸友人》的诗句:“我住江之头,君住江之尾,彼此情无限,共饮一江水。”大家都知道中缅交界只有一江之隔,两岸人民共饮一江水。话语亲切,表达了中缅两国人民之间的情谊,外宾十分高兴。

    比喻可以使祝酒词生动形象。例如,两校建立校际关系,其中一方致辞说:“过去,我们交往只是一条小路;现在,却是一条宽敞的大道。我相信,我们的友谊和交往一定会成为一条高速公路。”这一连串的比喻,言辞贴切,恰到好处地说出了他内心的祝愿,赢得了大家一致的掌声。

    (3)适时进行联想

    在祝酒时如能就地取材进行联想,就可以产生出乎意料的好效果,使人生发出许多美好的想象,从而达到使人愉悦、使人振奋的目的。例如你端起席间一杯矿泉水,在不同的情况下可以引起不同的联想,运用不同的语词。

    在朋友的聚会上你可以说:“俗话说,如鱼得水,看见这杯矿泉水使我想起我们的友谊。鱼儿离不开水啊,正因为有了深厚的友谊,才使我们顺利地在艰苦的生活中成长起来。现在我们又一起回到了家乡,更是如鱼得水。相信今后我们的友谊将会与日俱增。我建议为友谊干杯!”

    在为老师祝贺生日的聚会上可以说:“同学们,这是一杯水。看见这杯水我想起了‘饮水思源’这句老话。我们之所以有今天的成功,完全是老师辛勤培养的成果啊!师恩难忘。这水又使我想起了另一句话:滴水之恩,涌泉相报!我们一定要努力再努力以报答老师的教诲!同学们,让我们以水代酒,祝老师永葆青春!”

    2.注意劝酒时的说话艺术

    (1)话语得当,诙谐幽默

    酒桌上可以显示出一个人的才华、学识修养和交际风度,有时一句诙谐幽默的话语,会给别人留下很深的印象,使人无形中对你产生好感。所以,应该知道什么时候该说什么话,语言得当,并巧妙地运用你的诙谐幽默。这很关键。

    (2)劝酒有度,切莫强求

    在酒桌上往往会遇到劝酒的现象,有的人总喜欢把酒场当战场,想方设法让别人多喝几杯,认为不喝到量就是不实在。

    “以酒论英雄”,对酒量大的人还可以,酒量小的可就犯难了,有时过分地劝酒,反而会伤害朋友间的感情。

    (3)敬酒有序,主次分明

    敬酒也是一门学问。一般情况下敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为序,敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序,分清主次。即使与不熟悉的人在一起喝酒,也要先打听一下身份或留意别人如何称呼他,做到心中有数,避免出现尴尬的局面或伤了感情。敬酒时一定要把握好敬酒的顺序。有求于席上的某位客人,对他自然要倍加恭敬,但是要注意:如果在场有更高身份或年长的客人,则不应只对能帮你忙的人毕恭毕敬,也要先给尊者、长者敬酒,不然会使大家都很难为情。

    (4)锋芒渐露,稳坐泰山

    酒席宴上要看清场合,正确估价自己的实力,不要太冲动,尽量保留一些酒力并注意说话的分寸,既不让别人小看自己,又不要过分地表露自身,选择适当的机会逐渐露出自己的锋芒,才能稳坐泰山,不致让别人产生“就这点能力”的想法,从而使大家不敢低估你的实力。

    劝酒对于营造氛围具有重要作用。同时,劝酒也是一门艺术。我们常能在酒宴上发现这样的劝酒高手,几句“花言巧语”就搞得你明明酒量有限,却还是喝了个酩酊大醉。应该说,既让对方尽其所能地喝酒,又要活跃气氛,此外还不伤和气、不损面子,这是一位劝酒者的基本“责任”。所以,领导者在劝酒时一定要把握好度,使劝酒恰到好处。

    (5)真诚地赞美对方

    人对于赞美的抵抗力往往是微弱的,特别是在酒桌上,热闹的气氛使得人的虚荣心很容易膨胀起来,而虚荣心一膨胀人就免不了要做出一些超出常规的“豪壮之举”。另外,在酒桌上赞美对方的酒量或学习成绩、工作成绩,如果对方仍坚持不喝,就会牵涉到一个面子的问题,酒桌上众人的眼光会给他造成一种无形的压力:既然你能喝,既然事业这么得意,连杯酒都不愿喝,是瞧不起我们吗?这种压力是对方很容易感觉到的,因而他即使是迫于压力也得

    拿起酒杯。

    (6)强调场合的特殊意义

    人逢喜事精神爽。有些人从不喝酒或喝得太多,但在一些特殊的喜庆场合就愿意喝两口或多喝几杯,一方面是心里高兴,一方面也是场合的特殊性使然。那么,劝酒者在劝酒时不妨就多强调一下此场合的重要性、特殊性,指出它对于对方的价值与意义,这样既能激发对方的喜悦感、幸福感、荣誉感,又使他碍于特定的场合而不得不愉快地再饮一杯。

    (7)强调酒宴对自己的意义

    酒宴是联络和增进感情的重要场所,通过向同级、上级与下级敬酒、劝酒,能够促进双方的情感交流,使彼此的关系更密切、更稳固。一般来说,如果劝酒本身真的能够达到这个目的的话,对方是不会轻易拒绝的。针对这种心理,领导者在劝酒时可以充满感情地强调一下自己与对方的特殊关系,使劝酒变为两人之间独特的情感交流方式。

    (8)用反语激将对方

    人都有自尊心,为了维护自己的自尊心,人有时很容易突破常规的框框做出某种强硬之举。在酒桌上也是一样,如果领导者能恰到好处地使用反语刺激刺激对方的自尊,使其认识到不喝这杯酒将会多么损害自己的尊严,那么对方往往就会“喝”出去了,逞一回英雄。不过,使用此方法劝酒一定要注意适可而止,如不成就干脆作罢,以免真的戳痛了对方的自尊,两人较起劲来,甚至可伤了和气,那就得不偿失了。

    (9)采用以退为进的方法

    对于某些酒量委实有限的人,特别是女士和年轻的小伙子,过分地勉强显然是不太好的,那么就不免在饮酒量上做些让步,自己喝一杯,别人喝半杯,或改喝啤酒,以此来说服对方。

    对方在你苦劝之下执意不喝,本身就多少有些不好意思,此时你再做出让步,对方恐怕就不便再推脱了,不过这时你必须是一个酒量不错的人,因此在这方面吃点“亏”也算不了什么大不了的。

    以上这些方法技巧在使用时一定要注意场合。其实最重要的一点是大家别忘了饮酒也是文化,酒宴应当成为文明、礼貌的交际场所。大家叙叙旧,谈谈生活,切磋技艺,交流思想,这才是酒宴的宗旨,因此它应该是显现融洽亲切、高雅欢快的场面。

    (10)众欢同乐,切忌私语

    大多数酒宴上宾客都较多,所以应尽量多谈论一些大部分人能够参与的话题,得到多数人的认同。因为每个人的兴趣爱好、知识面不同,所以话题尽量不要太偏,避免唯我独尊,天南海北,神侃无边,出现跑题现象,而忽略了众人。

    特别是尽量不要与邻近的人贴耳小声私语,给别人一种神秘感,往往会使别人产生“就你俩好”的嫉妒心理,影响酒宴上的气氛。

    效能法则

    酒是感情的润滑剂,如何使它发挥最有利的功效,就在于自己如何运用。从古到今都流传着这样一句话:“酒逢知己千杯少。”即使现在也是如此,彼此谈得来的人酒一喝,交谈得多了,情自然就浓。酒杯对酒杯,心口对心口,滚烫的友情便挡也挡不住,友谊也随着酒的绵香而逐渐加深。

    酒席宴上无远近

    何为“酒席宴”?无非“一饭”“一酒”。其实“一饭”的真义,是指它的无形价值。换句话说,是凭借一餐饭来建立彼此的交情,达到沟通的目的。由“一饭”而定友谊,往后,便可凭这份交情而得到别人的帮助,使任何困难迎刃而解。

    中国是个礼仪之邦,有句话叫做“无酒不成礼义”,在酒席上趁着酒劲套近乎,相互之间也能敞开心扉,于是,在酒酣耳热之际,相互之间开诚布公的探讨就显得和谐起来。像这样的友情,可说是“吃”出来的。有人认为吃吃喝喝的“酒肉朋友”不值一提,事实上如果“吃得好”,不但不会结交到见利忘义、一切向钱看的朋友,反而会“吃”出一大堆情同手足的朋友。当你有了这种知交,人生不再孤独,因为朋友随时能帮你的忙,为你指点迷津、排忧解难。有了这样的人际关系,你还担心办事无人相助吗?

    一家网络公司准备上市,但资金上有点问题。负责此事的副经理找到了一家信托投资公司,但双方提出的条件相差太大,经过几个回合谈判都没有达成一致意见。

    网络公司经理非常着急,于是亲自出马到投资公司。对方见是总经理出马,会谈显得略微和善一些。借此机会,请负责人吃饭。席间大家各说东西,不谈公事。总经理把酒打圈,酒至半酣开始讨论公事。各自诉说自己公司的难处,总经理明察秋毫,针对投资公司的为难之处,提出了大的原则……筵席散尽时,那位负责人拉着总经理的手,略有醉意地说:“冯总,看到你的酒量就看到了你的豪气,也看到了你们公司的大好形势。回去我同经理商量一下,希望咱们能够进行合作。”

    不久,双方就确定了大的原则,并及相关细节进行了商量,达成了协议。

    的确,酒作为一种交际媒介,迎宾送客,朋友聚会,彼此沟通,传递友情,发挥着独特的作用。很多人喜欢在酒席上看他人的性格、脾气秉性来确定合作公司的形势,特别是酒为催化剂,能够使人原来的警戒淡化,从而获得情报,见机行事,当然能够得到好的效果。

    这里我们需要注意一个原则,就是酒席宴上无远近,在请客吃饭时,我们要注意不以尊卑定冷热,不以亲疏定远近,让每一个人都感到你重视他的存在,只有这样才能做到宾主尽欢,顺利达到办事的目的。

    在应酬场合中,如果有三个人,那么其中一个人可能会是本次应酬的“次要者”。如果在应酬过程中,这位“次要者”遭到了忽视,在心里产生不被关注的感觉,那他将会非常尴尬,而且以后他便会找出各种各样的理由,拒绝出现在这样的场合。这样,你就有可能因此而失去一个可以在某个方面向你提供帮助的朋友。

    效能法则

    不以尊卑定冷热,不以亲疏定远近,让每一个人都感到你重视他的存在,请客的目的便成功了80%。适当地让“次要者”参与到你们的谈话中,不仅可以打消“次要者”的尴尬,同时还可以为你赢得朋友的感情。

    聚会,搞好气氛很重要

    平时应酬或请客办事,难免会遇到聚会活动。办事人往往是聚会活动的牵头人,也就是聚会的“主人”。为了使聚会顺利、热烈地进行下去,真正达到增进关系、交流感情的目的,聚会的主人就要搞好聚会的气氛,只有这样,才能达到聚会的目的。

    要想在聚会上营造活跃、热烈的气氛,主人一方面必须找到合适的话题,使大家在杯盏之余能够兴致盎然地畅谈起来,另一方面也必须要恰当地应付好两种人:一种是过分滔滔不绝的人,另一种是沉默或木讷的人。如果能在这两个方面下足工夫,那么聚会的气氛就很容易调动起来了。

    1.寻找合适的话题

    (1)找寻大家熟知的话题

    主人要想调动聚会的气氛,防止出现冷场的尴尬局面,寻找到合适的话题是最重要的。所谓合适的话题,也就是能够促使聚会者津津乐道、相谈甚欢的话题,归纳起来不外有两种:一种是大家熟知的话题,一种是大家关心的话题。显而易见,在聚会中找寻大家熟知的话题有两大好处,首先是熟知的话题对每一个人来说都不陌生,每一个人都能够发表几句自己的看法,并且正因为熟悉,所以能够谈得深、谈得透,谈得妙趣横生,很容易把每一个人的兴致都调动起来;其次,大家熟知的话题往往牵涉到一些共同的体验和经历,因而在谈论过程中很容易激发共鸣,拉近彼此的心理距离。

    找寻大家熟知的话题其实并不难,关键是要抓住聚会群体的基本特征。例如同学聚会,大家所熟知的话题自然是昔日学生时代的学校、老师、种种趣事等,只要有人提到了往昔的那些人事,那么很快就会激发大家连绵不断的回忆与联想,大家的谈兴自然就浓起来。再如家庭聚会,大家所熟知的话题无非就是家庭内部新近发生的一些琐事,要么就是关于往事的一些回忆,这至少会勾起第一代、第二代家庭成员的兴趣。又如单位同事聚会,不妨引导大家谈一谈单位的业务问题,让大家畅所欲言,或者是在单位领导不在的情况下,引导大家评论评论领导优缺点,只要不涉及人身贬损,权当作谈资也无所谓。当然,以上是指聚会的成员比较熟悉的情况,如果参加聚会的人尚不十分熟悉甚至初次相见,那么主人就必须根据大家的性别、年龄、职业、家庭背景等来揣摩大家较为熟知的应是些什么样的话题。

    (2)找寻大家关心的话题

    除大家熟知的话题之外,大家关心的话题也能够迅速调动聚会的气氛。对这类话题大家可能并不十分熟悉,但出于关心还是忍不住说一说,问一问,一个人可能并讲不出个所以然来,但大家七嘴八舌就马上热闹起来了,聚会的气氛也随之活跃起来。

    那么,什么样的问题才是大家所关心的呢?粗略归纳,不外乎有两种:

    一种是牵涉到大家个人利益的问题,例如对同在一单位的同事来说,工资的涨落、领导的更换、本月是不是要多加班、国庆节是否组织公费旅游等等,这些都牵涉到每个人的切身利益,因而大家都很乐意发表一番自己的见解。另外一种易为大家所关心的话题是那些能够让大家感兴趣的话题,这主要和聚会者的职业、个人爱好有关。

    例如,几位同事去餐馆聚会,感到没什么可聊的,聚会发起者小王无计可施之际,忽然想起几个同事中有三位是钓鱼迷,于是就赶快引出了有关钓鱼的话题,说:“我前两天买了一杆海竿,刚用了一次就出了问题,正好向你们几位请教一下。”这一下几位钓鱼迷就来了兴致,先帮助小王解决钓竿的问题,进而又畅谈到了钓鱼的方方面面,最后竟聊起了谁的妻子最会烧鱼。聊到这里,那几个不太喜欢钓鱼的同事也兴致勃勃地加入进来,聚会的气氛十分热烈。

    可见,寻找大家关心的话题对于调动聚会气氛确实是非常有效的。

    2.搞定两种人

    (1)如何对付滔滔不绝的人

    在他尚未打开话匣子之前一定要找对话题,以便大家都能参与讨论,而不致让他一个人口若悬河地宣讲大家都不感兴趣的话题。

    适当插话或提问,把对方的话题朝大家所希望的地方引导。

    几位同事聚会,其中一人上了饭桌就大谈足球,而偏偏其他几人都对此不感兴趣。聚会的发起者张涛看到了这种情况,就问这位滔滔不绝的同事:“你知道吗?咱们单位郑主任年轻的时候是市足球队的队长呢,后来检查出来患有先天性心脏病,只好退出了球队。提起郑主任的年轻时代,那可真是颇有传奇色彩,其间还有一段惊心动魄的恋情呢,不知你们想不想听?”这样,有关足球的话题就岔开了,大家又都来了兴致。

    另起炉灶,孤立对方。在对方滔滔不绝时,你也没有必要非要惊扰,不妨先就大家感兴趣的话题跟身边的一两个人谈起来,然后慢慢扩大范围,直到多数人都开始津津乐道于此话题为止。滔滔不绝者再善谈,没有听众也就没了意思,自然就安静了。

    (2)如何对付沉默寡言的人

    要让沉默寡方的人开口说话,就要注意以下几点:

    探明其兴趣所在,然后将其感兴趣的话题作为大家谈论的话题。这就需要主人耐心地与沉默寡言者进行交流,了解其兴趣所在。一般来说,对方再不喜言谈,遇到自己感兴趣的话题也喜欢说几句的,特别是当他对某一问题的看法埋藏很深而终于得以发表出来时,他会获得很大的满足感,而这种满足感会促使他继续说下去。

    刺激刺激他,然后热忱赞美。例如在大家谈论某一问题时,你可以突然向一言不发的他发问:“这位先生,能请教一下您的高见吗?”对方肯定会很尴尬,但是碍于面子,他不能不说几句。此时你再抓住“几句”中的闪光之处大加赞赏:“您半天不说话,原来肚子里藏着这么精辟的见解。您能再详细讲一讲吗?”这样一来,对方的信心受到了鼓舞,也许会就此打开话匣子。

    给对方找一个“同道中人”。这是针对那些因教育程度、文化背景迥异而不想发

    言的人来说的。这些人不一定不健谈,关键是他感到自己无法与身边的人交流,有一种“道不同,不相与谋”的感觉。

    例如一位农民坐在一群知识分子中间,他就会感觉彼此太隔膜,甚至还有些自卑,因此他就不想发言。遇到这种情况,最好从在座者中介绍一位与他在某些方面有相似性的人,让他们从共同熟知或关心的话题出发聊起来。知识分子似乎与农民没什么相似地方,但没准儿有哪一位与该农民是同乡,你给两人介绍一下,也许他们谈谈家乡旧事或家乡新貌之类就相谈甚欢了。这样,虽然并不是所有人都找到了共同语言,但至少每个人都有话题可聊,聚会也就不至于冷场。

    (3)如何对付言谈木讷的人

    首先要有耐心和尊重的态度。千万不要显出急躁、不耐烦的情绪或对人家不屑一顾的表情,你越是这样对方就越着急,越着急他就越说不出话。无论对方说得如何结结巴巴,你都要目视人家的眼睛,耐心、恭敬地听人家说完。

    随时准备把话送到对方的嘴边。言谈木讷的人不知是反应太慢还是词汇量太少,总之其特别突出的一个表现就是总是找不到合适的用词,因而常常一句话停在半路,再也说不下去。这个时候,你最好主动及时地把人家需要的那个词送到他的嘴边,同时做出很受启发的样子。例如,一位言谈木讷者在谈论“角球”问题时卡住了壳:“这是、这是……”此时如果你明白他要表达的意思,最好帮他一把。这样,彼此间的交谈也就得以继续下去了。

    最好选择一些对方熟悉且表达难度不算大的话题与之交谈,缓和他的心理压力。例如,如果对方是位搞个体养殖的农民,你最好多问问他所养殖的那些东西的情况,别问他一些你认为有趣但却令他很难回答的问题,这样你们之间的谈话就顺畅多了。

    效能法则

    要想在聚会上营造活跃、热烈的气氛,主人一方面必须找到合适的话题,使大家在杯盏之余能够兴致盎然地畅谈起来,另一方面也必须要恰当地应付好两种人:一种是过分滔滔不绝的人,另一种是沉默或木讷的人。如果能在这两个方面下足工夫,那么聚会的气氛就很容易调动起来了。

    应酬时打好圆场

    我们在办事的过程中,尴尬之事在所难免,出现尴尬或其他“不好收拾”的情况,要学会打圆场,归纳起来,打圆场的学问主要有以下几点:

    1说明真情,引导自省

    当双方为某小事争论不休,互不相让时,“和事老”无论对哪一方进行褒贬过分的表态,都犹如火上浇油,甚至会引火烧身,不利于争端的平息。因此,“和事老”此时只能比较客观地将事情的真相说清楚,而不加任何评论,这样才能让双方消除误会,从事实中反省自己的缺点或错误。

    2岔开话题,转移注意力

    如果是非原则性的争论,双方各执己见,而这场争论又没有必要继续下去,那么作为“和事老”又该如何“打圆场”呢?如果力陈己见,理论一番,恐怕不会有效。这时,不妨岔开话题,转移争论双方的注意力。

    3归纳精华,公正评价

    如果争论的问题有较大的异议而双方又都有偏颇,眼看观点越来越接近,但由于自尊心,双方又都不肯服输,那么“和事老”应考虑双方的面子,将双方见解的精华归纳出来,也将双方的糟粕整理出来,作出公正评论,阐述全面且双方都能接受的意见。

    4调虎离山,暂熄战火

    有的争论,双方火气都很旺盛,大有剑拔弩张、一触即发之势,“和事老”可当机立断,借口有什么急事(如有人找,或有急电),把其中一人调走支开,让他们暂时分开,等他们消了火气,头脑冷静下来了,争端也就趋于平静了。

    假如你想让两个过去抱有成见的人消除前嫌;假如你的亲人突然遇到过去关系很坏的人而你又在场;假如你作为随从人员参加的某个谈判暂处僵局……作为第三者,你应首先联络双方的感情,努力寻找双方心理上的共同点或共同感兴趣的问题。一幅名画、一张照片、一盘棋、一则笑话、一段相同或相似的经历,乃至一杯酒、一支烟都可能成为双方感兴趣的话题,都可以成为融洽气氛、打破僵局的契机。

    其实,“和事老”的更高境界,是在平息事端之后,不居功,不自傲,不盛气凌人。他可以把事情做得浑然无迹,并且是“人情做到底,送佛到西天”,把面子还给别人。

    当然,打圆场还有很多方法,关键看你在实际生活中如何随机应变。

    效能法则

    我们在办事的过程中,尴尬之事在所难免,出现尴尬或其他“不好收拾”的情况,要见机行事,巧打圆场,化尴尬于无形。这样,不仅办好了自己的事,也送给双方两份人情,一举多得。

    重视日常应酬,功夫在平时

    应酬之道,功夫在平时。只有养成日常应酬的习惯,才能够为自己不断积累办事资本。

    小李和小姜是老邻居,小姜来自西南地区一个偏僻的小乡村,大学毕业后他们在一起工作,小姜比小李早来3年左右。由于同在一间办公室上班,更加熟络起来。小姜是个非常敬业的人,几乎每天都要加班,尽管他们的工作并不忙,但每个周末小姜都会来办公室看看。大家都认为他是个“工作狂”。生活上,小姜非常爽快,也非常喜欢结交朋友,跟大家一块打牌、玩球。周末,小姜经常会把小李他们这帮单身招呼到他家吃饭,最多的一次,居然去了30多个人,60平方米的房子一下拥挤不堪,年轻人在一起当然总是闹得很,一顿饭吃了他们家半袋米。他的妻子也为此忙得不亦乐乎。正因为常来常往,大家对他了解得越来越多。后来,单位调来一个领导,居然是小李哥哥的姐夫,这实在是凑巧。一次小李去看望新领导,说话间谈到了小姜,小李只是按照自己的观点表达了对一个人的看法,完全是拉家常,没有任何目的或者意图。没想到成了一次机缘,小姜被安排担任一个项目的设计师,他本来就是一个天分极高的人,又非常勤奋,项目得到了上上下下的赞赏和钦佩。现在小姜已经成了总设计师了。小姜总认为是小李帮了他不少忙。其实,纯粹偶然。但正由于这些,小李和小姜两家比以前交往更多、更深了。

    小姜的能力我们不否认,可是如果没有小李不经意的介绍,就算小姜有登天的本事,恐怕也插翅难飞,可以说是小李这个人脉延伸了他的能力,给他的能力找到了一个合适的发挥舞台。“人脉有多广,你的能力就有多大”,提升自己的办事能力,日常应酬就不能忽视。为了提高日常应酬的效率,我们可以把自己的应酬对象锁定为三类人,即那些能够作为我们“人脉暗码”的朋友,这样的人大抵可分为以下三类:

    第一类朋友与工作无直接关系,但又是我们生活中必不可少的,称为“游伴”。原则上不是同行,通常是我们在参加各种研讨会、同乡会和各种社团时认识的朋友,有些可能还是“吃”出来或“喝”出来的酒肉朋友。他们不但可以成为我们掌握各行各业知识信息情报的“提供者”,帮助我们了解周围的动态,有时甚至可以成为我们的知心朋友或“监护人”,有什么事都可以拿出来商量或发泄,这种朋友俗称“哥们”。

    第二类朋友提供给我们有关工作情报和意见,称为“情报提供者”。这种人大都从事记者、杂志和书刊的编辑、广告和公关工作还有政府行政人员,他们信息来源及时广泛,即使你不频频请教打扰,对方也会经常提供一些宝贵的意见。

    第三类朋友提供给我们有关工作方式和生活态度的意见,称为“顾问”。这种人多半是专家学者,甚至是本行内的权威人士,我们可以把他们视为前辈或师长。我们要对他们十万分尊敬,而你所得的也将是超过十万分的惊喜。

    无论哪一类朋友,我们都应该尽力和他们处好关系。来日方长,当你需要他们的时候,他们就会带给你意想不到的惊喜。

    效能法则

    应酬之道,功夫在平时。只有养成日常应酬的习惯,在我们需要帮助的时候,才能够得到充分的支持。

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