很多人，没有将梦想化为具体的目标，所有的梦想只能成为梦幻。还有很多人，付出了毕生的努力却无法获取成功，原因之一就是没有一个清晰而量化的目标，没有确定这个目标后矢志不移、坚持不懈地付诸行动以及在行动过程中持续不断地进行反思。

    你可能想做正确的事，你甚至可能想为正确的理由而做正确的事。但如果应用了不正确的方法，你仍可能碰壁而归。

    ──罗杰·梅里尔

    梦想、行动、思考

    记事本具有如此重大的意义与影响，但从小到大，却没有人教导我们如何去记它。在学校使用的笔记，只是专供记事用的笔记。如果记忆力强的话，不记笔记也无妨。只要从授课的片断去回想，同样也可获得好的成绩。而许多人也认为，记事本笔记只是一个备忘录，是为了怕忘记或者说是为了记下之后就可以把它忘记而预备的。不管你拥有多好的记事本，或再丰富精致的新设计本，却以盲目的方式去记的话，将没有任何效益。

    很多人，没有将梦想化为具体的目标，所有的梦想只能成为梦幻。还有很多人，付出了毕生的努力却无法获取成功，原因之一就是没有一个清晰而量化的目标，没有确定这个目标后矢志不移、坚持不懈地付诸行动以及在行动过程中持续不懈地进行反思。

    一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：

    KEY1 ■ 具体的（specific）

    KEY2 ■ 可衡量的（measurable）

    KEY3 ■ 可达到的（attainable）

    KEY4 ■ 相关的（relevant）

    KEY5 ■ 基于时间的（time-based）

    1．具体的

    目标一定要是具体的。“我将来要做一个伟大的人”，这就是一个不具体的目标。如果想真正成为伟大的人，就必须将目标分解：什么样的人是伟大的人？要成为这样的人我应该采取哪些行动？等等。比如你想减肥，那么你就定一个目标：每天一定要运动半小时以上，不吃高热量、高蛋白质的食品。

    从明确度来看，目标内容可以是模糊的，如仅告诉“请你做这件事”；目标也可以是明确的，如“请在十分钟内做完这25题”。明确的目标可使人们更清楚要怎么做，付出多大的努力才能达到目标。目标设定得明确，也便于评价个体的能力。

    有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米；而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。

    2．可衡量的

    任何一个目标都应是可以用来量化的或是数字化的，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。再举减肥的例子，如果你想塑造苗条的身材，就应该考虑：每天我需要做多久的运动？做哪些类型的运动？每组活动各持续多长时间、做几组？每天能吃些什么，不能吃什么？进食量大概要多少？将目标都细细地分解到数字上，我们的行动就更有方向。

    3．可达到的

    从难度来看，目标可以是容易的。如20分钟内做完10个题目；中等的，如20分钟内做完20个题目；也可以是难的，如20分钟内做完30个题目；或者是不可能完成的，如20分钟内做完100个题目。

    难度依赖于人和目标之间的关系，同样的目标对某人来说可能是容易的，而对另一个人来说可能是难的，这取决于他们的能力和经验。

    一般来说，目标的绝对难度越高，人们就越难达到它。有400多个研究发现，绩效与目标的难度水平呈线性关系。当然，这是有前提的，前提条件就是完成任务的人有足够的能力、对目标又有高度的承诺。在这样的条件下，任务越难，绩效越好。

    多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒，给每个人几个绳圈套到木棒上，离木棒的距离可以自己选择。站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上，而且很快地就泄气了；有的人站得太远，老是套不进去，于是很快也就泄气了；但有少数人站的距离恰到好处，不但使游戏具有挑战性，而且他们也很有成就感。实验者解释这些人有高度的成就动机，他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。

    4．相关的

    目标的制定应和自己的生活、工作有一定的相关性。比如一个公司的职员，整天考虑的不是怎样才能做好工作，却一心发着明星梦，又不肯努力奋斗，在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力，不思进取，不努力提高工作业务能力，最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。

    5．基于时间的

    任何一个目标的实现都应该给定一个明确的时间限制，同样一个目标，有的人花一年的时间达成，有的人花十年的时间实现，效果是截然不同的。

    目标确立后，最重要的是将目标付诸实践。但是“采取行动”，说起来容易，如果做起来也这么容易的话，我们所有人都能登上成功的顶峰了。光说不做，或者盲目地去做是实现目标的最大障碍。

    事实上，很多人离成功只有一步距离，但通常就是这一步阻止了人们得到他们渴望的成功。“行动决定一切”，它揭示的是不仅要积极实践，更重要的是，要勇于迈出那关键的一步，这样的行动才能真正决定你是否将获得成功。

    如果说，你确立了你的人生目标，并且进行无限细分，并且你每天有行动、有反思、有改进，用思想带动行动，用行动带动行动，在行动中思考，在行动中成长，并形成书面材料记录在笔记本中，那么你的成功指日可待；即使现在暂时不成功，那你也没有失败，仅仅是暂时的不成功。对成功而言，失败的字眼太消极了！

    我想，如果你将上述一切都做得非常好，那么，成功不是你所面临的问题，时间才是你最大的问题。没有人随随便便就能成功，你的恒心决定你是否可以达到成功的顶点。

    往往人可能离成功只有一步之遥，而此时放弃，那么，终究还是失败！对成功而言，你付出了99%的汗水和0%的汗水没有任何差别！你只有付出了100%，才能获得成功。

    ■ 小测验：

    回答下面的问题，在最能代表你的正常行为和态度的数字上画圈。（0=从不，1=偶尔，2=有时，3=经常，4=总是）

    1.我能对自己的想法和感觉进行反思、审视并加以改变吗？0 1 2 3 4

    2.当别人对我或对我所做的事情——不同于我对自己的看法，我能对照个人的自知之明来思考这个反馈并从中吸取教训吗？0 1 2 3 4

    3.我是否对于自己应该做什么或不应该做什么感到有种内心的激励？0 1 2 3 4

    4.我对自己能像对他人一样承诺守信吗？0 1 2 3 4

    5.我有能力按内心需要采取行动吗，即使这意味要逆流而上？0 1 2 3 4

    6.我有能力制定并实现自己一生的重要目标吗？0 1 2 3 4

    7.我能使自己的情绪服从于承诺吗？0 1 2 3 4

    8.我能规划未来吗？0 1 2 3 4

    9.我能设想自己未来的生活吗？0 1 2 3 4

    10.我能利用想象帮助确立和实现自己的目标吗？0 1 2 3 4

    ■ 测试结果：

    0-15分：消极的态度和行为关系，虽然有许多的梦想和人生目标，但缺乏持之以恒、坚持不懈的行动。

    16-30分：积极的态度和行为关系，能为梦想和人生目标的实现采取积极的行动。

    31-40分：十分坚定自己的梦想和人生目标，并坚持不懈地付诸行动，不会因外界的干扰而改变。

    记事本的三大部分：

    梦想集、行动集和思考集

    接下来，我们将开始详述掌握使用记事本的基本办法。

    通常，记事本的主要内容可以分为三大部分：

    1．梦想集

    你可以在梦想集中记录下你的人生目标，按实现梦想所需时间的长短，即短期目标、长期目标的划分方式来归类，做出各类计划表。如：

    想做事情表

    表单与虚拟实景照片集。这类表单记录下的是你人生的终极目标，具体的内容将在下面一节详述。

    梦想与人生金字塔

    将梦想分类，并决定优先顺序。

    DWMY TO DO表（日星期月年实践表）

    将未来年表分解成每天、每周、每月、每年必做的TO DO表。

    今年的重点目标

    将未来年表与对去年反省的结论结合之后，确认今

    年的重点目标。

    进度确认表

    将各个梦想与目标的达成率加以图表化，以确认达成进度。

    ■

    2．行动集

    TO DO表

    将非做不可的事情，定下“何时做什么”的TO DO表。

    珠玑语集

    维持圆梦动机的基本信念集。只要看到觉得可以作为

    参考的名言，都可以写在这里，例如座右铭、名言名句、公司理念等等。

    中长期计划表

    参考TO DO表与今年的重点目标，作为以月、年为单位的计划表。

    短期计划表

    参考TO DO表与今年的重点目标，作成的以天与星期为单位的计划表。

    DWMY确认表

    用来确认是否有达到短、中长期计划的确认表。

    3．思考集

    会议待行事项

    与谁谈了（或将要谈）什么，并且将待行事项列上。

    DWMY确认表

    用来确认是否有达到短、中长期计划的确认表。

    项目类别档案

    依据项目类别或是专案类别分类整理。

    思考确认表

    留下自己的思考踪迹。

    杂记

    备忘录、各种电话号码基本资料、备用活页纸、便利贴。

    在这三个部分中，最重要的是梦想集。因为要实现梦想，与以下几个条件息息相关：

    ■

    打开记事本就能看见自己的梦想是什么，目前与梦想有多少距离，记事本也可以帮我们一目了然。因此，借着记事本，可以帮助我们实现梦想，真的一点都不错。

    梦想集里的虚拟实境相册

    你是不是有时觉得自己所构想的梦想图景虚无缥缈、若隐若现，或者你的梦想常常随着环境而改变，不够坚定，这可不是妥善运用笔记本实现自己梦想的好兆头！

    那么，如何确定自己真正的梦想，使自己能够为了它坚持不懈、持之以恒地行动与反思呢？

    当你开始构想自己的人生计划时，第一步就是联系你生活中最重要的事情；背景、环境有重要意义。考虑一种人生全景的图像吧——你最在乎什么，什么使你的生活意义深长。关键在于你对下面三个问题怀有比较清晰的构想：

    问题1 ■ 什么是最重要的？

    问题2 ■ 什么使你的生活有意义？

    问题3 ■ 你想在自己的一生中成为怎样的人，做出什么大事？

    这些问题必须清晰，因为它影响其他的一切——你的目标、你的决定、你的思维模式以及你如何度过自己的生活。如果你还没有自己的梦想，你可以通过下述做法体会什么事对你意义重大：

    行动1 ■ 列出三或四项你认为是你生活中的重要事物。

    行动2 ■ 考虑你的长期目标。

    行动3 ■ 想想自己生活中最重要的人际关系。

    行动4 ■ 思量你想做出的贡献。回想你希望拥有的感觉——平和、自信、快乐、奉献精神和生活的意义。

    行动5 ■ 如果你只剩下六个月的生命，你想如何度过。

    考虑清楚这些问题后，就把它们整理成你的梦想，记录在你的记事本上吧。当然啦，看得见的、摸得着的梦想，比较容易实现。因此，一个比较有趣的方法就是，将梦想集里的梦想用虚拟实境照片表现出来。

    比如，当你想要买一个独栋别墅，在房地产公司的宣传单上，贴上自己的全家福照片，并且把这份虚拟实境的传单，贴在之前提到的梦想集“想做事情表”中。

    如果你的目标是把英文练到顶尖地步，就把财经杂志里知名CEO与华人CEO会晤握手的页面，贴在梦想集里，以鼓励自己有朝一日达到那样的境界。

    换言之，只写“想做什么”的效力不大，要加以视觉化而且细分化，并且寸步不离手不离眼，这样的记事本才有追梦的力量。

    ■ 目标的伟大力量

    有名的旅馆业者康拉德·希尔顿将他的成功全归功于目标的魔力。

    经济萧条打击了希尔顿。自1929年股市大崩盘后，没有人想要旅行，就算有，他们也不会住进希尔顿在20年代

    中收购的那些旅馆。到了1931年，他的债主威胁要撤销抵押权。

    不但他的洗衣店被典当，他甚至还被迫向门房借钱以糊口。在这潦倒之际，希尔顿偶然看到了沃尔多夫饭店的照片：6个厨房、200名厨师、500位服务生、2000间房间，还有附属私人医院与位于地下室旁的私人铁路。他将这张照片剪下来，并在上面写上“世界之最”。

    希尔顿事后形容1931年：“那段迷失而混乱的日子真是连想都不敢想。”但那张沃尔多夫饭店的照片自此就保存在他的皮夹里，一直激励着他努力奋斗。当他再度拥有自己的书桌后，他便将照片压在书桌的玻璃板下，随时看着它。在事业渐有起色而且买了新的大桌子后，他仍把那张珍贵的照片放在玻璃板下面。18年后，1949年10月，希尔顿买下了沃尔多夫饭店。那张照片使得希尔顿的梦想有了具体的雏形，让他有一种可以全力以赴的目标。那张照片就像是一张提示卡，如同格利·布朗放在桌上的杂志一样，不断地激励他们向目标迈进。

    荷马·赖斯同希尔顿一样，也是一个因目标而成功的人。荷马·赖斯是乔治亚科技大学黄夹克队的常驻运动总监。因为赖斯的成就斐然，美国全国大学运动协会的同僚们以他的名字设立了一个奖项，每年颁发给全国最优秀的运动总监。赖斯发迹于肯塔基的乡下中学，后来转到一间较大的中学，继续他的教练生涯。在那儿，他缔造了辉煌的记录：101胜、9负、7平，7季全胜，50场连胜以及连续5年的冠军。之后他更上一层楼，当上了大学教练、专业教练和大学的运动总监。

    他是如何做到的呢？一开始，赖斯读遍了所有能找到的

    有关成功的书，他发现许多书都建议读者写下希望达成的事：你的渴望、目标及梦想。年轻的赖斯教练便依样画葫芦，并且在旁边写出达成目标的日期，以及达成目标的计划。像奇迹一般，赖斯一步步地完成了他所定下的目标。他对这种结果非常满意，因此也教他的队员们这么做。多年以来，他仍乐此不疲。

    赖斯有时会被邀去发表演讲。有一次，他给同学们看一组卡片，然后告诉同学们：“上面都是我的目标，一张一个，我都随身带着。当我等着登机时，就会将卡片拿出来温习。而且真正的乐趣在于实现这些目标。”他相信目标应该要清楚而明确，而且每天至少大声念出两次，必有助于将这些目标融入潜意识里。他说：“有耐心，放轻松，保持信心，该是你的，自然跑不掉。”

    行动集里的时间周期与短、中、长期计划表

    一般而言，短期是指一年以内的期间，长期一般超过5年以上，而中期介于两者之间。短期计划包括每日计划、每周计划，也可称为行程表，中长期计划通常以月作为单位，或者以年为单位。无论短期计划，还是长期计划，记录行动集的内容都是为了实现梦想。

    你必须事先知道一个月后有哪些重要的客户需要拜访，而预做准备。还有些人甚至会预估他们长期计划表上每一个计划需要花多少时间完成，然后再利用这些周计划、月计划，甚至年计划表来制作每日计划表。

    因此，做好中长期计划是短期计划的基础。但是也不要太小看短期计划中的日计划或周计划而无心做好记录哦，如果没有好好地实践它们，中长期计划做得再好，也于事无补。同时，你最好把行动过程中的注意事项写入珠玑语集里，时时提醒自己。

    举个例子，如果你今年的目标是减肥，那么在以天为单位的短期计划表中，就要写上“每天慢跑一小时”。但是，如果慢跑一小时之后喝了一瓶啤酒，就等于前功尽弃。所以，要在珠玑语录集里写上戒酒，并把“只喝低卡啤酒”的戒律写在便利贴上，每天贴在新的一天的短期计划页面上。这样一来，珠玑语集与短期计划表才能相辅相成。

    在行动集中，最重要的是将我们的时间按长短做出周期性的安排，这样有利于我们能够合理地利用不同阶段的时间来做短、中、长期计划表。我们将先从一天的周期来考虑时间的周期。

    ■

    1．一天的周期

    你如何安排一天的时间？你在一天内要做些什么？

    每天都有固定的24个小时，如果我们将一天的时间，看成几个单位的集合的话，会比较容易安排和分配时间，并做好每日的短期计划，也就是行程表。

    如果能掌握一天的结构与周期，就能对自己一天的行动在大脑中产生大致的一个安排。

    这就意味着，每天你对自己在一天的时间内能干什么、在什么时间段里完成都可以做到心中有数。有了这样粗略的安排，你就可借此思考，自己能否又有能力做到这些事，并且还不浪费时间。

    从人的生理和心理角度考虑的话，以两个小时为单位，是一个比较恰当的单位时间。当然，这个单位时间会因个人的职业的不同而有所变化，总之是因人而异的。

    了解自己身体的周期（早起型、晚睡型），并配合之。创造出自己的时间周期，就可以更有效率地去运用时间。

    请注意，把时间分割为几个单位，并不单只是严格照此一丝不苟地行动，这样做的目的，只是有助于我们能够合理地安排好时间。

    我们应在实行的过程中着重用自己的眼睛、自己的头脑去看时间，遇到问题时，多看看，多想想，相信一定能有一些意想不到的发现。借着这样的过程，使我们产生足以创造有创意的生活的眼光。

    早上2个小时，下午1个单位时间，晚上1个单位时间，通常是工作、学习效率较高的时间。在自己的生理范围内，合理利用好这些时间，将会让你省时省力地完成一个个任务。

    只要思考今天要在哪个单位时间做什么事，日计划的时间表安排就算完成了。

    2．掌握一周的周期

    在掌握一天的周期与结构后，再来掌握一周的结构与周期就可以了。

    一周的周期实际上是一天周期的集合。首先将一天的时间周期化，才能更好地做好一周的时间安排。如果每天的计划较为平淡，或偶有高潮，那么一周的计划只要依日计划的时间表，就能轻而易举地完成了。

    使你日常生活周期化，就是你逐步完成计划与时间表的要诀。

    月周期与年周期，因为周期较长，面对的不确定因素比较多，对我们而言是较难把握的，比较起来，一周在感觉上比较容易掌握。掌握这种让人有概念的时段，就是安排时间表的窍门。

    事实上，当以周为单位时，即使其中的一天被浪费，仍有机会使这一周充实。

    以天为单位的时间有时太短了，某些任务或许很难在一天之内完成，但如果以周为单位的话，就可以七天为一个周期来分配每一天的性质，甚至有时一天都玩掉也不要紧。

    但若以星期几来决定每天的性质，如快乐的星期五，繁忙的星期四、运动或文化的星期三、旅行的周末等，已相当一般化了。

    所谓以一周为单位来安排生活计划，是说最好在星期几开会或商谈，在星期几最好能看书或上课，好不容易才拍下的录像带该在哪一天看……，给每一个日子一个独特的个性。

    通过思考可直接用做时间表的笔记。只要在各栏的左上角写上日期即可。

    你的一周，是怎样的呢？

    3．月计划就是模拟安排各课题的时间表

    通常记事本上的月时间表，每个月只有一张。

    如果你的日常生活是比较有规律的，那么你只要记录一些固定的事，用一张纸就够了。但如果你想把自己的活动安排得更丰富、更积极的话，就必须留出足够的空白之处，尝试一些模拟或错误，随心所欲多用几张，会比较方便。

    所以，如何在记事本中记录月计划，同样也是安排时间表上的诀窍之一。

    如果只有一张月计划，你就可以在记事本上，用彩色笔将计划标出，根据个人的喜好，随心所欲地去安排许多不同的月计划。

    你也可以打破一个月一张时间表的方法，依计划来做时间表，也可以将时间分为公或私来安排。这样，在你的私人时间里，就可以想出一些新的生活方式，使自己的日子过得更充实、更有生趣。

    但月份计划表绝不能成为行动的计划表。

    要记住，每天的行动仍应思考，因为月计划只是帮助你预见这个月将会发生的事，或提醒你本月份的约会，只有每日的计划才能成为行动的计划表。

    4．以年计划来掌握宝贵的光阴

    一年有52周，以周为单位，制造一些变化。因为每周都各有特色，生活也随之多彩，自然也就不再是一成不变的苍白岁月。这种设计，就是充实人生的智慧。

    如果更极端点的话，一年只需要一个年度计划及一周或一天就足够了，其他的设计纸没有也无妨。

    因此，我们需要一个年度计划指引。

    年度计划指引详细地标出工作计划及假期等，使我们能好好掌握住一年的时间。我们可以根据这个年度计划指引，重组我们对时间的笼统印象。在什么时间该做这件事，又快到了该做那件事的时候了，在这周休假怎样呢？……

    以这种方式将一年的时间计划区分出来。

    只要去思考一下，就会明白的。结合计划与时间表，能赋予抽象的概念一个具体的形式、一个行动性的印象，使时间能更有效地被运用。

    请将一年——这一个长而抽象的时间，与今天一天的行动这个具体概念相结合。在其中，亦可使用月或季，甚至更短的周等时间的单位。

    而如何选取时间的单位，与如何使各单位联络，就是结合计划与时间表的秘诀所在。

    这不仅是将时间的单位分割成长与短的技术性的问题，还会因个人的生活方式、想法、工作而产生很大的差异。

    因此，知道自己的“时间的周期”或去创造它，就是善用时间的秘诀。

    在记事本的运用过程中，周计划的制订是最频繁、时间周期长度最合理的一种，我们将在后面详细地解释，并重点介绍周计划的制订方法。许多善用时间的成功人士都会规划长期计划表。

    思考集的常用方法

    记事本的内容庞杂，究竟要如何分类？这就是思考集中项目类别档案的功能。

    作为一家公司的经营者，他的记事本可能分为人事、资金、购并、组织、投资人关系、资本政策、新事业研究、家人八个部分。每个部分都加入思考确认表的活页。

    例如，新事业研究这个类别，经营者以成长性、将来型、新奇性、成为第一名的可能性、能否取得专利权、竞争者是谁、大环境面、能否独占、能否发行上市、必要的员工人数等观点分析，然后用几个记号如“○”、“ √”、“ △”评估。所以在记事本中必须保留出足够的空间。

    惠普公司的女CEO卡莉·菲奥莉娜对付琐事的方式就是分门别类，她的办公桌上有成千上万的便条、信件、推销函。

    当记者问她如何处理，她回答：“分类。”

    对于每一张纸，卡莉尽量只要处理一次就好，如果她拿起一张纸，不论是信件、便条或是报告，她就会随手把它处理好，不会什么都不做又放回去。

    卡莉将文件分成三类：

    第一类 ■ 需要立刻处理的项目

    第二类 ■ 不紧急但是很重要的文件

    第三类 ■ 可以在空闲时候阅读的文件

    所以，事实上，有些文件她还是处理了两次，一次是看它们属于哪一类，第二次则是实际处理文件的时候。不过她不会像许多人一样，将那些文件一再地拿进拿出。将文件分成三类似乎不是什么重要的技巧，只要一拿起信件就马上处理好也不是很特别，但是，这个观念却是建立在深厚的基本的原则上。

    为了使思考集的计划确认表能够发挥作用，我们首先应在计划项目旁注明日期与时间。时间日记并不总是灵丹妙药。只有真正下决心完成计划表上的事，时间日记才能起到大的作用。而下定决心的最好办法就是制定完成计划表上每项工作的时间。

    大多数人的工作日记只是用来记录会议和约会，而卓有成效的经理人们则是利用以半小时做划分的工作日记规划工作及约会。如果你只将访客和会议记录下来，一旦你的工作日记上没有任何记录时，似乎你一整天都有空接待访客。其实，这就大错特错了。

    重要的工作和访客、会议一样，都应该全部记录下来。拿破仑·希尔认为：“只有在备忘录上将工作时间安排好后，才能真正完成这些工作。”

    思考集还有一个部分是会议待行项目集要。开会时，打开记事本的这个部分，将自己必须做的事情、需要解决的课题，还有希望对方完成的事情，用条例的方式写出来，然后在每一项前面加上方框，一旦日后完成，就在方框中打勾。下一次会议时，摊开上次的会议活页，还没有处理的事情可以一目了然，增加了会议的效率。

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