几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。记事本是成功者必备的工具之一。他们用记事本来记录当天的重要事件和成长学习心得，用记事本来总结经验、反省过失，用记事本来规划明天、明确目标，用记事本来管理时间、集中精力、抓住大事……使用记事本就是在善用生命、设计生命。

    任何财富都是时间与行动结合后的成果。成功是在时间中进行的，时间与成功有着密切的联系。

    ——佚名

    树立正确的时间观念

    时间的无声脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。时间给勤奋者留下智慧和力量，给懒惰者留下空虚和懊悔。

    假如以人能活到80岁计算，大约是70万个小时，其中能有充沛精力进行工作的时间只有40年，大约14600个日子、约35万个小时，除去睡眠休息，大概还剩20万个小时，生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。

    因此，不要把自己的生命浪费在一些毫无意义的事情上，要知道人生只有短短的几十年，可以说是稍纵即逝。只有珍惜和善待自己的生命，树立正确的时间观念，我们的生存才会有价值。

    时间如同金钱，愈是懂得利用的人，愈感觉它的价值；愈是贫穷的人，愈感觉它的可贵。问题是当我们富有时，往往不知如何利用而任意挥霍，到真正需求的时候，却已经所余无几了。

    渴望实现自身的梦想，就要珍惜时光。也许你读过许许多多珍惜时间的故事。可是，本书的文字将告诉你便利的时间管理方法，如何树立自己的时间观念，与影子赛跑，赢得风雨每一天！

    这也是从成功走向成功的另一种方式和途径。我们平常所说的珍惜生命，落实到具体实践上就是在有限的时间里做更多的事情，让我们每天的创造填充生命的缝隙，让心灵更加完美、更加圣洁。

    那么，如何树立正确的时间观念呢？

    ■ 把握时机

    机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间赛跑。

    ■ 要管理好自己的时间

    现代人从事企业工作，重要的是时间的管理，很多人十分辛苦，每天早出晚归，疲于奔命。但如果认真研究，仍可发现，许多工作是在白白浪费时间。结果，大事抓不了，小事也抓不到，企业人应有自己的时间安排，抓住关键，掌握重点。

    ■ 讲话、开会也要讲究成本

    经常开会，讲话既多又长，并非优点。有效的会议，用时不多，又取得成效。日本一位著名企业家认为，在走廊上碰个面，也可相当于开个小会。“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来可以生产很多产品，这就是会议的成本，应该计算一下。有效益的会当然可以多开，如果没有效益，还是应该减少这样的会议。

    ■ 开展时间管理学的研究

    时间观念已成为现代管理的重要观念。浪费时间，就是浪费金钱，就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究，设立专门的时间管理学课程，让每一个人都用正确的时间观念思考问题，讲求效率，充当时间的主人，迎接未来的挑战。

    一些实用的建议

    职业人士节约时间的秘诀：

    处理公务切忌先办小的、后办大的，应先做最重要的事；

    用大部分时间去处理最难办的事；

    把一部分事交给秘书去做；

    能打电话解决的问题就打电话，少写信，必须写信时就尽量写短信；

    减少会议；

    拟好工作时间表；

    分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了；

    尽量利用空余时间看文件。

    时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的经济效益。

    时间运筹帷幄的标准

    众所周知，人的时间和精力是有限的，如果不在你的记事本上制定一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。

    工作时，很多人都有过这样的经历：一会儿要复印，一会儿要接电话……既无聊又浪费时间。从中可看出，在工作进行时必须解决的事情实在很多。在工作单位中，地位高的人可将琐碎的事交待属下去做，而中级干部可支配的部下就比较少，而一些完全没有属下的工作人员或是自己开店的人，复印等琐事就必须要自己做。

    可是，忙于琐碎的事往往会影响重要工作的进展。有些人会觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。

    1．明确行动目标

    一天的事情有很多，有些是迫在眉睫的，而有一些是可以暂且缓一缓的，也就是说事有轻重缓急。

    有些非生理需要的事情，就难于判断出哪些重要而哪些不重要了。比如说，A和B同时与你预定在八点钟约会，约谁合适呢？这时候选择与谁约会，就要看你的目的究竟是什么了。你要找女朋友，而A约你正是这个意思，你会毫不犹豫地去与A约会；而你需要升迁，B约你也恰好是这个意思，毫无余地，你要去会见B。也就是说，要根据自己的某些目标来确定，如果这两个方面你都没有兴趣，那就只好用抛硬币来决定了。

    每个人都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。

    有一位公司的经理去拜访卡耐基先生，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶，他问卡耐基：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”

    卡耐基说：“我的信件都处理完了。”

    “那你今天没干的事情又推给谁了呢？”这位经理紧接着问。

    “我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司经理困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，在我的记事本上列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。

    “噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”

    几周以后，这位公司经理请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的方法以后，情况好多了。瞧，再也没有没处理完的事情了。”

    这位公司经理就这样找到了处理的办法。几年以后，他成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制订出一个计划来。我们可以每天早上制定一个顺序表，然后再加上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。

    2．行动五个层次

    行动可以分为五个层次：

    重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、繁忙以及浪费时间。

    ■ 重要且紧急

    这些是必须立刻或在近期内要做好的工作。例如，老板要你在明天早上十点钟以前提出一份报告、你的汽车引擎有堵塞的情形。

    现在，除非是这些情况都同时出现（老天，请不要让这种情形发生吧），否则你就能够处理它们。因此，它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的因素，则现在已经不能再拖延了。在这些情形下，时间管理就不会出什么问题了。

    ■ 重要但不紧急

    对这一类工作的注意，可分辨出一个人办事有没有效率。

    在我们的生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下，似乎可以一直拖延下去；而在太多的情形下，我们确实这样拖延着。这些都是我们“永远没有着手”的事情。

    例如：你要参加提升你专业技术的培训班，你想找出时间先做一番初步资料搜集之后，再向老师提出你的计划；你一直想写的两篇文章；你想开始的节食计划；三年以来你一直计划要做的年度健康检查；你一直打算要建立起来的退休计划。

    这些工作都有一个共同点：尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期地拖延下去。如果这些事情没有涉及别人的优先工作，或规定期限而使它们成为“紧急”，你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。

    ■ 紧急但不重要

    这一类是表面上看起来是极需要立刻采取行动的事情，但是如果客观地来检视，我们就会把它们列入次优先级里面去。

    例如，某一个人要求你主持一项筹集资金的活动、发表演讲或参加一项会议。你或许会认为每一个都是次优先的事情，但是如果有一个人站在你面前，等着你回答，你就接受了他的请求，因为你想不出一个婉拒的办法。然后因为这件事情本身有期限，必须马上去做，于是第二类的优先事情就只好向后移了。

    ■ 繁忙

    很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心——它们提供一种有事做和有成就的感觉，也使我们有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。

    如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要试一下学会克服拖延。

    ■ 浪费时间

    是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定。

    有人说美国小说家海明威给“不道德”下的定义是：“事后觉得不好的任何事情。”不知道他这个定义是不是能够经得起理论的鉴定，但是这个定义可以用在“浪费时间”这四个字上。

    例如，如果我们看完电视之后觉得很愉快，那么看电视的时间就用得不错。但是如果事后我们觉得用来看电视的时间不如用在修剪草地、打网球或看一本好书上，那么看电视的时间就可以归在“浪费”的一类（不过，根据很多商业人士的标准来看，95％的看电视时间都应该归入此类，因此，下次在你伸手去打开电视的时候，很值得你细想一下）。

    努力节约时间而又做不到的人，常常想把他们的没有效率怪罪在这一类事情上。不过这不是问题所在，问题是在把太多的时间用在第三和第四类而不是用在第二类事情上。

    因此，有必要谈谈时间管理理论的问题。现在，第四代时间管理理论在前三代时间管理理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新。其中，以原则为先，配合个人对使命的认知，兼顾重要性和急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。如何判断“重要”？重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。

    最新的时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为A、B、C、D四类。

    先做A、B，少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。A、B类事务多了，C、D类自然就杜绝了，你就会越来越有远见、有理想、有效率，少有危机。

    请在一周内简要记下你所做的A、B、C、D四类事务：

    ■

    时间效力优先原则

    确定工作优先次序有两个途径：根据紧急性或根据重要性。

    要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。

    生活是复杂的，每个人都有喜怒哀乐，都有亲朋好友，都忍受着无穷的琐事干扰。完全回避这些是不现实的，但是，对于一个想干事业的人来说，必须分清事情的主次，哪些是需要做的，哪些是不需要做的，哪些事关照一下就行，哪些事干脆应该放弃……从而为自己去做最重要的事留下充足的时间和最多的精力。否则你就是一个不能驾驭时间的人，并会因此而使自己的梦想成为泡影。

    建议每一位有心人都能制订一份自己在一段时间里的详尽工作计划，并在每天结束前精确地安排第二天的工作。同时，还要制定一份科学的休息时间表，从而保证自己的一生始终在精力充沛地从事最有意义的工作。

    大多数的人是根据紧急性来确定做事的优先次序的，所以他们会花很多时间去救火。

    如果你是根据紧急性来确定做事的优先次序，可以分为三类：

    ■

    假定你准备两个月内完成一项工作。明显的，你不会把这件工作列为第一类，因为还有两个月的期限。你可能会列入第二类，但也可能不会，因为还不太急迫。大多数的人会把它列在第三类，直到期限迫近时，你会发现很难找到专家来帮忙，而不能把这件工作做到你想要的详尽程度。你在心里责备自己，并且想下次一定要早点完成。但你还是犯同样的错误，因为到时候你会以同样的理由，把工作拖延到期限的最后几天。

    一般来说，我们可以根据重要性来确定做事的优先次序，而以紧急性作为次要但也是重要的考虑因素。这需要拿出你的待办工作表，首先，从“这件工作是不是清楚地有助于达到我一生的目标或短期目标”这个问题来检视某一项工作。如果是，就在前面打一个记号，然后按照你要去做的先后次序标上数字，标先后次序的时候要考虑两个因素：紧急性和时间效益率。

    时间效益率只是一种评估方式，使我们认识到某一件工作虽然没有另一件工作重要，也没有紧急性，但是做这件工作获益很大，所用的时间也不多，则仍然是有很好的理由先办好它。例如，你一天最重要的工作是拟定一项报告，而需要花大半天的时间。但是你还有一些可以分给别人去做的小事，那么在你开始草拟你的报告之前，用几分钟的时间把这些小事分配下去，被分配到的人就会有更多的时间去做了。这显然是很有道理的。

    “先做重要事情”这项原则也有例外，你会发现不要在一天的开始做最重要的事情，而另分配一段时间，集中精神去做会更好。

    在你把标有记号的工作项目编了优先次序之后，也同样的把比较不重要的事项编上优先次序，然后就努力按照次序去做。你已经有了一个工作计划了，你一天的“产量”将会比你做完了一件工作之后，再停下来为要做的事定优先次序要多得多。

    老式的“效率专家”的时代早已经过去了。今天管理专家从“效力”来入手想，而效力是一个含意更广、更有用的观念。

    效率所重视的是做一件工作的最好方法。效力则重视时间的最佳利用——这可能包括或不包括做某一件工作。

    例如，为了即将召开的一个会议，你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看，你就会想什么时候打电话给他们是最好的时机、是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间、这张名单是否是最新的正确资料等等。但是如果你从效力观点来看，你就会问自己，打电话给这些人，是不是把时间做最佳的运用，你也许会考虑另一种联络方法；你也会考虑把打电话的事派给别人做；或把会议完全取消掉，好把时间用在更有用的地方。

    健全的时间管理，应该以效力优先、效率次之的观念为出发点。

    惜时的诀窍

    学会活用记事本，首先要学会惜时的诀窍，因为掌握时间是为了使自己的时间更充实。

    每天清晨一张开眼，我们就应思考今天这一天该如何度过以及在自己的人生这个时间轴上今天如何定位，这样才能利用好一天的时间，一步一个脚印逐步实现自己的梦想。

    我们生活在争分夺秒工作的社会环境中，我们的愿望、梦想、期待与欲望及与其相关的计划，何时做、何时完成，都是在安排每一天的时间中渐渐积累实现的。它们就是我们要思考如何安排“行程”的材料。

    1．一天只要完成几件真正重要的事

    俗话说：一口吃不成一个胖子。在安排行程表时最必须注意的，就是不能贪心，把自己的行程安排得满满的，而没有重点，这不是一个明智的选择。因为在这个年代，盲目的忙碌只会使自己身心疲惫，空不出时间思考，缺乏自省，这样的人只是一个不停运转的机器。

    当然，你可以将行程表安排得滴水不漏，但是，你必须对什么是真正重要的事做到心中有数。安排行程表的原则就是，一天只要达成几件真正重要的事，就足够了。

    一周的计划也是如此。

    绝不要超过这个限度，这是最理想的！

    当然你的计划表范围应该要广泛，但绝不能是百科全书，否则很可能会力不从心。

    玛丽·凯在创办玛丽凯化妆品公司初期听到的一则有关查尔斯·施瓦布（美国一家数一数二的钢铁公司总裁）的故事：

    一名企管顾问艾维·李对施瓦布说：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布问：“费用是多少？”李说：“如果无效的话，免费；但如果有效，希望你能拨出公司因此省下的费用的l％给我。”施瓦布同意说：“很公平。”接着施瓦布问李要怎么做，“我需要与每一位高级主管面对面谈10分钟。”施瓦布答应了。李开始与所有高级主管会面，他告诉每一位主管：“在下班离开办公室前，请写下6件你今天尚未完成，但明天一定得做的事。”主管们都同意这个主意，并在开始实行这个计划后，他们发现自己比以前更专心了，因为有了这张表，他们会努力完成表上的事情。

    不久之后，公司的生产力有了显著的改善，几个月后因为效果惊人，施瓦布开了张35000美元的支票给李。

    玛丽·凯说：“当我听到这个故事后心想，如果这个方法对施瓦布而言值35000美元，对我也会有同样的价值。”因此，她开始在每天下班前写下6件明天要做的重要事情，而且也鼓励业务员这么做。今天的玛丽·凯化妆品公司拥有二十多万业务员，印制了上百万份的粉红色小便条本，每一张便条纸上写的都是：“我明天必须做的6件重要事项”。

    找出可以不做的事并不去完成它的人，就是有能力的人。巴里特的名句“重要的事，经常只占整个事的20％”，是令人难以想象的真实。这就是时间管理的原则——二八原则。生活应该是很单纯的。因此，不要把事情“复杂化”。而事实上，让事情变得复杂的，不是别人，而是你自己。

    2．不值得做的，千万别做

    记事本中每日的行程计划，并不是所有都值得做的，有的事情可以跳过，有的可以交代给其他人做。最重要的是：不值得做的，千万别做！

    编剧家尼尔·西蒙决定是否将一个构想发展为剧本前会问自己：“假如我要写这个剧本，在每一页都尽量保持故事的原则性，而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致的话，这个剧本会有多好呢？”答案有时候是：“还不错，会是一个好剧本，但不值得花费一两年的生命。”如果是这样，西蒙就不会写。遗憾的是，大多数人一直要到他们的生涯走了一大段路以后，才开始问这样的问题，也许是因为年轻时并不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成，也不了解我们的时间其实非常有限。

    时间专家尤金·葛里斯曼的早期生涯确实也是如此：就在他当上一所大型大学院校的系主任之后，一个全国性的科学机构邀请尤金·葛里斯曼在他们的年度会议上发表论文。他以为这是有关政治方面的事，于是就答应了这个要求，并花了相当多的时间准备，但发表会的结果却令人大失所望。出席会议就是参与这个计划的那些人，总共4个。经过这次教训，当天他便下定决心绝不再轻易答应任何事情。不久之后，同一个机构又请他将当时发表的内容写成一篇论文，刊登在他们没有人看的期刊上，他拒绝了。学校中有许多老师年复一年这样地发表论文、写论文，也规规矩矩地将这些活动列在他们的履历表上。有人认为，这些人至少做了点事情，总比什么都没做好。拿破仑·希尔认为比什么都不做还糟。当他们以为他们在做一些事情时，其实他们什么也没做，还比什么都没做更惨。

    下面有4个很好的理由说明了绝对不要做不值得做的事：

    不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情

    就像将没人听过或读过的论文列在履历上一样，你只是对白费力气沾沾自喜罢了。

    不值得做的事会消耗时间与精力

    因为用在一项活动上的资源不能再用在其他的活动上，不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。

    不值得做的事会赋予自己生命

    社会学家韦伯说，一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。一段时间之后，人们会说：“我们不应该

    让它消失，我们已经做这么久了。”许多机构、刊物或活动根本就不该存在，其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯，有了认同感，如果让他们消失的话，会有罪恶感。

    不值得做的事会生生不息

    做了不值得做的事之后，就需要组织一个委员会来监督，最后，还需要小组委员会、管理人员、手册、指导原则，甚至每年开设训练营学习如何将不值得做的事做得更好。

    警惕你的“时间盗贼”

    童年时代的我们往往对于光阴的流逝，少有感触，每天无忧无虑地生活着，天天盼望长大成人，对时间的认识也不深。但是，随着年龄的增长，时间对我们的价值也愈来愈高。尤其是人到中年和老年阶段，随着体力的下降，总有时不我待、韶华不为少年留的感慨。

    据时间管理学研究者们的发现，我们的时间往往是被下述“时间盗贼”给偷走的。

    1．寻找乱放的东西

    一项曾经对美国200家大公司职员所做的调查显示，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这也意味着，他们每年要损失10％的时间。对付这个“时间盗贼”，有一条最好的原则：分门别类。将不用的东西清理掉，保留下的东西分门别类地放在固定的地方。

    ■ 文件处置测验

    你是否清楚知道如下12份文件的存放位置？如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则请在题目前打“？”。

    1.订购文具后所取得的账单。

    2.收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。

    3.来自上司的会议通知（下周一举行会议）。

    4.某大学企管系学生寄来的问卷。

    5.部属交来的（或是你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。

    6.一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回复。

    7.一位你经常接触的人告知的新地址及新电话号码。

    8.组织内其他平行部门的来函。

    9.某管理顾问公司寄来的出版物宣传单，你认为其中一两本书也许值得订购，但你无法确定是否真正值得订购。

    10.客户寄来的一封投诉信。

    11.人事部门发出的有关员工考核程序的函件。

    12.提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。

    假如你在以上12个题目的前面写上了两个或两个以上的“？”，则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统来帮助你！

    2．偷懒

    对付这个“时间盗贼”的办法是：

    使用记事本，至少将每天的计划行程记录下来，并保证自己一定能完成。

    工作环境不能家居化。比如，有的人喜欢躺在床上学习，但是温暖舒适的床会让人很快地昏昏欲睡，最终导致学习效率低下。

    趁早开始，不要拖延时间。

    3．时断时续

    研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。

    4．惋惜不已或白日做梦

    老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

    5．拖拖拉拉

    这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，但又因没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

    ■ 你是否是喜欢拖延的人？

    * 星期一早晨，你又为起床感到费劲，你觉得这对你来说太困难了。

    * 你明知道染上了一些恶习，例如抽烟、喝酒，而又不愿改掉，你常常跟自己说：“我要是愿意的话，肯定可以戒掉的。”

    * 今天有个老板布置的工作，你觉得可能做不完，或是今天太疲劳了，不如明天早上再做，那样可能精神更好；或每当你接受新的工作时，你总是感到身体疲惫。

    * 你想做点体力活，如打扫房间、清理门窗、修剪草坪等等，可是你却迟迟没有行动，你总有各种各样的原因不去做，例如工作繁忙、身体很累等等。

    * 你曾经伤心于你的失恋，其实你本来可以和那个女孩（或男孩）走到一起，共度美好一生的。

    * 你一辈子住在一个地方，你不愿意搬走，去换换环境。

    * 你总是制订健身计划，可从不付诸行动，“我该跑

    步了……，从下周一开始。”

    * 你答应要带你的宝贝去公园玩，可是一个月过去了，你由于各种原因还是没有履行诺言，你的孩子对你失望至极。

    * 你总在那里盼望旅游或度假，“或许我明年就能体验那样的生活了！”

    * 你喜欢当评论员，你总是希望通过评论别人来掩饰自己的无能。

    6．武断、风风火火

    与拖拉作风正好相反，武断是在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动，以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。

    7．时间被填满的假相

    区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。

    在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题。

    我要做什么？

    明确那些非做不可又必须自己亲自做的事情。

    什么能给我最高回报？

    人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

    什么能给我们最大的满足感？

    在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

    随时警惕你的“时间窃贼”，别被填满时间的假相所迷惑，最简单的解决方法就是按照上面所说的三个步骤来做。

    做好时间管理的10个黄金法则

    做好时间管理并不容易，这里向你介绍10个时间管理的黄金法则。有了这些法则的指引，用记事本做时间管理的方法也就非常容易上手。

    1．分清轻重缓急

    要事第一，始终做最重要的事情。

    分清轻重缓急，设定先后顺序——时间管理的精髓即在于此。

    根据20/80原则，成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把20%的时间用在最有效率的80%上。面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有效率的地方呢？

    有三个判断标准：

    我必须做什么？

    这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

    什么能给我最高回报？

    应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用

    20%的时间做其他事情。

    什么能给自己最大的满足感？

    最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，只有物质和精神的均衡才能和谐发展。因此，无论你有多忙，无论你的地位有多高，总需要抽出时间做令你满足和快乐的事情，惟有如此，工作才是有趣的，并易保持工作热情。

    通过以上三个标准的排序，事情的轻重缓急就很清楚了。然后，以重要性优先排序并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

    2．制订计划，写成清单

    好记性不如烂笔头，要相信笔记，养成“凡事预则立”的习惯。

    为实现自己的人生目标，制订详细的计划清单，包括短期和中长期的计划，事务要明确具体。我们将在后面介绍具体的方法，同时还有很多小技巧，帮助大家更容易地学习如何用记事本做时间管理。

    3．今日事今日毕

    人的惰性总是爱拖延时间，凡事能拖就拖，一直撑到不能再拖为止才做完。爱拖延的人总是常常觉得疲惫、心情不佳，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”。拖延者心里装着事儿，因而常感时间紧迫。拖延其实并不能为你省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。

    制定每日的工作时间进度表。每天都有目标、有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。

    拖延的恶习，说白了是为了暂时逃避内心深处的恐惧感。

    首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：“我会做成的，只是现在还没有准备好。”同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，“在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。”

    其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心（因为可以辩白：“换成是我的话，做得肯定比他们好”）。

    因此，养成遇事马上做、把记事本中当天的计划做完的好习惯，不仅可克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。

    4．第一次做好，次次做好

    要100%认真地工作，要全身心地工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。如果，你正在做第一次的记事本时间管理，不要忘了这项原则哦。

    5．专心致志，不要有头无尾

    上班时浪费时间最多的是时断时续的工作方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需花时间调整情绪、思路和状态。这样，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。

    6．养成整洁和条理的习惯

    据统计，一般公司职员每年因不整洁和无条理的陋习，就要损失近10%的工作时间。

    养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏”。

    要用精力最旺盛的时间来做最好的、最重大的事，而用精力相对不旺盛的时间来做较不重要的事情。这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。

    每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必将事倍功半。

    7．养成快速的节奏感

    克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率、节约时间、给人以良好的印象，而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人，称为人中之杰。

    8．设定完成期限

    有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。

    9．善用零碎时间

    争取时间的惟一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时、在等待时，可用于学习、用于思考、用于简短地计划下一个行动，等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。

    为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”

    看来，零碎的时间实在可以成就大事业。

    三国时董遇读书的方法是“三余”：“冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。他还认为“三余广学，百战雄才”。

    而鲁迅先生，则是把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上。

    10．分秒不浪费的记事本法

    几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。记事本是成功者必备的工具之一。他们用记事本来记录当天的重要事件和成长学习心得，用记事本来总结经验、反省过失，用记事本来规划明天、明确目标，用记事本来管理时间、集中精力、抓住大事……使用记事本就是在善用生命、设计生命。

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