任何一家店铺的运转都离不开相关设备的支撑，在店铺的正常营业过程中，各项相关设备都必须随时处于运行状态。店长要负责保证设备的规范操作与正常运行，在使用前和使用过程中要详细了解设备的功能、使用与维护方法等，指导使用人员进行规范化操作，随时做好设备的维护、保养与维修工作，提高设备的使用率，延长设备的使用寿命。
一、电梯使用规范
电梯使用应严格遵守国家相关规定、定期检验。
1．自动扶梯使用规范
⑴自动扶梯由店铺管理人员统一开启、关闭。
⑵不得用自动扶梯上下搬运商品。
⑶保持扶梯清洁，不得将杂物扔在扶梯上。
⑷不可擅自按钮紧急停机，如发现扶梯有异常应及时通知店长。
2．观光电梯使用规范
⑴观光电梯由店铺管理人员统一开启、关闭。
⑵不得使用观光电梯上下搬运商品。
⑶保持电梯清洁，不得将杂物扔在电梯内。
⑷严禁在电梯内乱张贴商品广告纸。
⑸严禁损坏电梯内设施及玻璃围墙。
3．货梯使用规范
⑴店内货梯由专人开启、关闭。
⑵严禁把货梯作为代步设施使用。
⑶严格按照货梯使用说明操作，不得大力敲击操作键。
⑷搬运商品进出货梯时不得碰撞货梯。
⑸货梯不得超载。
⑹货梯到达后，应立即把商品一次性卸下，不允许用物品阻挡货梯门。
⑺发现不安全因素时应停止使用，如中途出现故障，应按铃求援，不允许乱敲操作键。
二、空调使用规范
1．空调操作要点
⑴温度调节
一般来说，人们的生活及工作环境与外界的温差不宜过大，保持在5—8摄氏度左右对人体健康较为有益。在夏天，室内需要制冷降温，但如降温过分剧烈，则由室外进入室内时要受到冷冲击；而由室内走到室外则要受到热冲击，这就会使人体感到不适。所以店铺内的室温夏季应保持在27—28摄氏度左右，冬季宜保持在18～20摄氏度左右较为适宜。
⑵湿度调节
空气过于潮湿或过于干燥都会使人感到不舒服。一般来说，相对湿度冬季在40％～50％之间、夏季在50％～60％之间较为适宜。空调在制冷运行中伴随着去湿过程，因此在降低室温的同时也降低了室内相对湿度，以创造一个舒适的购物环境。
⑶气流速度调节
人处在适当低速流动的空气中比在静止的空气中要觉得凉爽，如处在变速流动的气流中则会比处在恒速的气流中更觉得舒适。一般来说；室内以0．1～0．2米／秒变动的低速气流对人体最为适宜。
⑷空气洁净度调节
空气中一般都有处于悬浮状态的固体颗粒或液体微粒。它们很容易随人的呼吸进人气管、肺等人体器官，并粘附于其上。这些微粒往往带有大量细菌，因此易传播各类疾病。在封闭性能较好的室内或特定场所，由于人的活动、呼吸及工作，往往会使室内的空气浑浊、品质恶化。据有关资料介绍，门窗紧闭的10平方米房间，3人在室内看书，3小时后二氧化碳含量增加3倍；细菌量增加2倍；灰尘数增加9倍。连锁店的人流密度比家庭要大得多，因此，用空调对空气进行滤清显得十分必要。
空调是依靠内部设置的新风门来补充新鲜空气的。有的空调还装有负离子发生器，来达到进一步改善室内空气品质的目的。与此同时，在空调室内部分进风口处装配滤尘网。滤尘网的功能是去掉室内空气中的灰尘，以保持室内空气的洁净。
2．空调使用条件
⑴电源
我国对房间空调的工作电源规定为单相交流额定电压220伏，三相交流额定电压380伏。电源的工作电压允许波动土10％，电源的额定频率为50赫兹。
⑵环境温度
不同类型的空调对使用的环境温度有不同的规定。
空调正常工作的环境温度有以下规定：
◇电热型
电热型空调制冷时允许的最高环境温度为43摄氏度；制热时的最低环境温度不作规定。电热型空调的发热量，由它所配置的电加热器的功率所决定，一般制热量略小于制冷量。若制热量过大，则电加热器功率也大，必然导致工作电流也大，要求的相应工作线路、元器件及电源设备容量也大，在日常运行中往往会带来一些麻烦，相应费用也增大。由于电热型空调制热量要略小于制冷量，因此如它的使用环境温度过低，则制热效果就不理想了。
◇热泵型
热泵型空调的使用环境温度为-5～43摄氏度；制冷时允许的最低环境温度为零下五摄氏度。其中不带化霜器的热泵空调器允许的温度为5～43摄氏度；热泵辅助电热型空调与热泵型空调器相同。
◇风冷型
房间空调使用的冷凝器都为自然风冷结构，因此它的最高使用环境温度规定不得超过43摄氏度。当环境温度过高时，因冷却冷凝器的风温太高，会导致冷凝温度过高，引起冷凝压力过大，压缩机会超负荷运行，最终使压缩机的过载保护器运作，来切断压缩机电源，使空调停止制冷。由于房间空调是一种舒适性空调设备。夏季一般空调温度达到25～29摄氏度即可满足，而外界气温低于21摄氏度就不必设定为21摄氏度。若因特殊需要要求在21摄氏度以下，则应该另选其他制冷用空调制冷。所以风冷型空调设定温度的下限为环境温度。
三、封口机使用规范
封口机主要用于压封商品塑料包装袋，其使用标准如下：
⑴每次压封时间应控制在10秒钟以内，严禁超时。
⑵压封强度不宜过大，且应等塑料袋冷却后方可取出。
⑶严禁空压机器。
⑷应经常用干抹布擦拭机身，保持接口处电热丝洁净。清洁时必须切断电源。
四、打价机使用规范
打价机用于商品价格标贴的打印、粘贴，具体使用标准如下：
⑴按照打价机说明书中的装纸要求将打价纸装入机内。合上打价机底盖时，严禁用力过大。
⑵核对实物和标价签无误后，按照标价签上的编码和价格调出相应的数字，并核对打出的价格、编码是否正确。
⑶调校数字时，轻轻拉动数字调节器尾端，将指示箭头对准所调数字的位置后，再转动数字调节旋钮，调出所需数字。当箭头在两数字中间位置时，严禁转动调节旋钮。
⑷使用打价机时不能用力过大，应将机身出纸部位轻触商品，严禁敲击商品。
⑸打价机使用完毕后应放在指定位置，严禁随手放在商品、货架或地上。
⑹当打出的字迹不清晰时，必须给油墨头加墨，加墨量一次在2—3滴。
⑺严禁用手向外拉打价纸底带。
五、冷、热柜使用规范
1．食品陈列柜操作人员
由操作人员负责操作食品陈列柜的开、关，但严禁调节温度；柜组使用人员禁止开、关食品陈列柜。
2．食品陈列柜用途及使用标准
⑴食品陈列柜用于下列商品的冷冻、保鲜及保温，蔬菜、水果、奶制品、鱼肉类、冰激凌、蛋糕、煎炸、卤制食品等。
⑵熟食柜的操作按照企业下发的《生鲜熟食部热柜运行管理办法》执行。
⑶商品上柜前须将陈列柜内外清理干净，与操作人员配合每周对陈列柜做全面清理。
⑷上货时不能将货箱压在陈列柜边沿上，严禁在柜边上敲打冰冻商品，严禁往来车辆碰撞食品陈列柜。
⑸向食品陈列柜内放置商品时应轻取轻放，柜内存放的商品不能超过柜内存货标示高度；摆放商品时，不能堆积、堵塞通风口，确保柜内冷气对流。
⑹柜组人员应每2小时检查一次柜内温度，并在登记卡上做好记录，如发现柜内温度异常应立即通知专业操作人员。
⑺营业结束后立式冷冻、冷藏陈列柜须拉下幕帘，卧式冷冻冷藏陈列柜须加盖保温盖，并关闭照明电源。
六、扫描仪使用规范
扫描仪是店铺收银台最常用的设备之一，也是工程技术人员平时工作的重点，必须了解并掌握其使用方法，以便指导收银人员正确操作。
1．手持扫描仪
⑴开机前，先检查一下设备连接端子是否插在正确位置。
⑵如有异常现象，须及时与电脑部人员联系。
⑶接通电源后，扫描仪绿色指示灯亮，同时听到“嘟”一声响，即表示扫描仪处于待机状态。
⑷使用时应注意商品条码是否有断码、变色、模糊等现象。
⑸商品扫描时，手握扫描仪手柄，将扫描窗口对准商品条码，商品条码与扫描仪之间的距离不超过三十厘米。
⑹当扫描仪发出“嘟”的一声响，表示商品条码已被识别输入。
⑺待机时，需小心置放于托架上，当收银台关闭时，也需切断手持扫描仪的电源。
⑻平常要保持扫描仪表面清洁，轻拿轻放，严禁摔碰。
2．台式扫描仪
⑴保证台式扫描仪的位置摆放正确。
⑵接通电源后，绿色指示灯亮，内置马达高速旋转，听到连续的“嘟嘟”声，并产生垂直向上、纵横交错的激光网，表示扫描仪正常工作。
⑶扫描商品条码时，应注意条码是否有断码、变色、模糊等现象；若商品条码正常，应将商品条码朝下，顺箭头方向扫入，听到“嘟”的一声响，表示条码信息已被正确扫描。
⑷扫描仪待机时，应用盖板遮住扫描窗口。
⑸如果扫描仪面板上红灯亮、扫商品时听不见“嘟”的一声响或扫条码后无商品资料显示等现象时，应立即通知电脑部人员检查。
⑹平常注意避光避灰尘，保持扫描窗口表面的清洁。
⑺非工作时间须切断电源。
七、电子防盗设备使用规范
⑴防盗门应保持连续通电工作，严禁随意断电。特殊原因断电后必须间隔五分钟后再开启。
⑵防盗门周围半米不能有金属物品或装有防盗标签的商品。
⑶在粘贴时要尽量保证软标签的平整，禁止折叠。
⑷金属商品或带有铝铂纸的商品不能使用软标签。
⑸对于一部分为金属、一部分为其他材料的，把软标签贴在其他材料上面。
⑹营业前收银员应检查消磁板的电源是否插好，硬标签放在上面发出响声是否正常。
⑺营业前门店行政人员要检查防盗门的电源是否插好，软标签通过时是否能正常报警。
⑻收银员收银时，首先用扫描器阅读商品条码，确认商品信息进入电脑后，再把商品放在消磁板上。高度不超过十厘米的商品直接放在消磁板上即可消磁，高度超过10厘米的商品则将商品放在消磁板反转商品，以确保商品已经消磁。
八、电脑设备使用规范
1．电脑
⑴必须保持清洁卫生、摆放整齐，未经许可，不得随便移动、私自拆卸及野蛮操作。
⑴严禁随意删除电脑内的各种软件、数据、随意使用外来软件等，确因工作需要应报信息部批准，经信息部检查后方可。
⑶严禁随便修改电脑设备的设置，如系统配置、口令、IP地址等；禁止撕毁电脑设备外的标识性文字、封条等。
⑷严禁利用网络异地传输大批量和大型图形文件，严禁使用他人的用户名及密码或利用电脑及网络设备泄漏公司资料。
⑸在一台电脑上不能开多个用户窗口，操作人员离开时必须退出应用程序。
⑹电脑开关机必须按以下顺序进行：
◇使用电脑时，应先开UPS，再开外围设备，最后开电脑主机电源。
◇工作结束后，先退出所有的应用程序，再退出操作系统，关主机电源，关外围设备电源，最后关UPS电源。
⑺如果电脑出现故障，要立即通知电脑部，严禁自行维修。
2．收银机
⑴收银机由收银员负责日常使用及管理工作。
⑵每天必须清洁收银机及其外围相关设备。
⑶信息管理人员对收银机的键盘、打印机、内壳进行清洁，每月不少于一次。
⑷开机时须先打开UPS电源，再开启主机电源；关闭时必须先退出收银系统，关闭主机电源，再关闭UPS电源，盖上防尘罩。
⑸不能用力敲击键盘、随意转动客户屏，造成客户屏数据线松动或扭断。
⑹在收银机上不能放置任何物品，及其周边放置液态物品，以防液体浸入机身。
⑺当收银机不小心浸入液体时，须立即切断电源，通知信息管理人员到场处理。
⑻严禁频繁开启和关闭收银机，未经信息部人员的同意，随意搬动、拔插收银机后盖的电源线、数据线。
⑽当收银机相关设备损坏时，马上通知信息管理人员，并将损坏部分交还电脑部。
3．UPS
⑴保持UPS外壳的洁净；严禁把UPS放置于潮湿的地方，严禁在UPS上及在使用中的UPS外围放置任何物品。
⑵开启电脑设备之前应先开启UPS，关闭UPS之前应先关闭电脑设备。
⑶在开启或使用UPS中发出警报声及非正常声音时，须立即通知信息管理人员。
⑷在带电的情况下严禁搬动UPS、拔插UPS上的电源线。
⑸不能在UPS上接与电脑无关的设备，禁止超负荷运行。
⑹未经信息部人员的许可，严禁以任何理由打开机壳。
⑺在使用中UPS电源一旦短路，必须立即切断电源，通知信息管理人员到场处理。
九、打码机使用规范
⑴开启打码机电源开关时，要检查指示灯是否显示色带、标签已安装正常。
⑵安装标签和色带时，注意不要划伤打印头。
⑶更换不同类型标签时，必须做好检测工作。
⑷严禁用尖硬物体触及打印头及滚筒或随意调节打码机的相关设置。
⑸打印头必须两天清洁一次；若使用频繁，须一天清洁一次。
⑹未经信息部驻店人员的许可，禁止随便搬动、拔插打码机的电源线和数据线。
⑺每次更换色带时，必须用酒精和棉签清洁打印头及滚筒。
⑻若发现故障时，应立即和信息管理人员取得联系。
§§§第二节设备维护管理规范
有条件的店铺可以组建自己的工程技术部，负责对本店出现故障的设备、设施及时进行维修、维护，并在必要的情况下，负责对本店的一些小型的土建工程、装修改造工作与建筑设施的日常维修工程进行设计、施工。当然，这要视各店的具体情况而定，不具备条件的店铺也可以将上述各项工作进行外包处理。
一、一般性维护管理规范
1．装修
⑴业主应提早5天向管理处申报。
⑵必须详细、如实地填写“装修申请表”，并附工程施工图。
⑶装修施工必须经物业公司管理处审核同意后方可进行。
⑷装修施工队要带好身份证、资质证明、营业执照到管理处和保安总队办理施工人员临时出入证，施工期间须将证件佩戴在前胸，并在指定区域内活动。
⑸装修施工队须到管理处签订《装修工程队治安责任书》及《装修施工保证书》。
⑹装修发生违章行为，业主与装修队均为第一责任者，均独立承担责任和接受罚款并限期复原。
2．装修应注意的问题
⑴室内
◇业主不得拆改原房屋的承重墙、柱、梁、楼板等主体结构部件。业主必须严格按申请批复图纸施工，不得擅自改动，业主在装修施工结构部分时，须经设计部会同工程人员验收后，方可进行下一步施工。
◇不得改变房屋及配套设施的使用功能。
◇不得凿除地面和屋顶的水泥层。
◇未经管理处同意，不得随意改动水、电等管线走向，封闭上述管线，须严格遵守有关标准。
⑵室外
◇业主装修不得影响、占用公用部位，不得在公用部位搭建、做工，高层装修不得以安装防盗门为由，私自占用楼道公用部位。
◇装修不得损坏建筑物外墙，如外墙破损、污染等。
◇安装空调须按管理处要求，安装在指定位置，空调出水应该排入专供空调使用的管道。
3．日光灯
◇切断电源，取出白炽灯，如果灯丝已经烧断，可更换同一型号的卡口或螺旋头灯泡，安上后进行试电，以查看运行是否正常。
◇灯管不亮可先检查启辉器，如损坏可更换新的；试电检查如不亮时，取出．灯管并更换同规格、同型号的灯管，再次试电检查，如仍不亮时可检查接线和整流器，查出故障立即排除，恢复正常照明。
4．线路维修
线路停电检修应及时通知用户。用户开关烧坏依“维修开关”标准进行处理。进户接线端子接触不良可先切断电源，将接头紧固。线路短路时可用万用表对线路逐一检查，找出故障原因并及时处理。当确认故障排除后方可送电。
5．管道保护
在施工期间，往往有建筑管道和下水道堵塞现象，施工时必须做到：
⑴卫生间、浴室的平顶、墙面装修前，浴缸必须加塞，瓷马桶、水盘等加盖，避免管道堵塞。
⑵泥工工具，如铁板、泥桶等严禁在面盆、浴缸或水喷内洗刷，应在规定的大水桶内洗刷，让其灰浆沉淀，然后作建筑垃圾清除。
⑶翻修屋面后应由施工队对落水管、水斗等进行一次检查，清除内部的垃圾、碎瓦块。
⑷混凝土搅拌机使用后清除机内剩余物，洗刷水应倒入大水桶，不能直接倒入下水道。少量混凝土搅拌后，必须先扫除路面剩余水泥，再用水冲洗。
⑸归于下水道盖，如阴井盖，必须遮盖牢后，方能在其上方进行外墙粉刷施工。
⑹沟路工定期检查各下水道疏通情况，包括正在施工的和施工完毕的场地，避免时间过长，难以治理，堵塞下水道。
⑺注意腐蚀性强的废液，如油漆工用过的碱水、白铁工的废盐酸液等需集中进行处理，以免对金属管道的损坏。
6．门窗修缮
⑴门窗在使用中经常开关，常会发生开关不灵、缝隙过大、小五金配件丢失或损坏等问题。这些小问题如不及时进行修理，会使损失进一步扩大而影响美观、使用。
⑵保证门窗正常的工作状态，夏季不进水，冬季不进冷风，保持室内干燥，防止潮湿，对延长门窗的使用年限关系极大。
⑶门窗油漆不只是为了美观，更重要的是保护门窗不受潮湿和雨水的侵蚀，防止腐蚀。当门窗漆皮局部脱落时应及时进行补油，补油尽量和原油漆保持一致，以免妨碍美观。一般期限为木门窗5-7年左右油漆一次，钢门窗8-10年油漆一次。
⑷对铝合金门窗应避免外力的破坏、碰撞，禁止带有腐蚀性的化学物质与其接触。
二、配电维护管理规范
⑴店铺配电室值班人员要认真仔细，做到四勤（勤看、勤听、勤闻、勤问），随时了解和掌握运行情况，发现问题应及时解决。
⑵操作人员应检查母线和各接线点负荷状态，确保仪表、信号、指示灯等正常指示，继电器及直流设备良好运行，接地和接零装置的连接线无松脱和断线等问题。
⑶各部位的瓷绝缘必须没有裂纹、无破损、表面无脏污和无放电网络痕迹。
⑷操作机械的分合闸指示应与操作手把、指示灯显示和开关的实际状态相符，操作机械连杆部位无裂纹，没有连处的轴，销钉完好。电气、机械连锁装置正常。
⑸熟练掌握店内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。努力做好设备的维修保养工作，确保安全运行。
⑹坚守岗位，定期巡视电气设备及水泵房，密切监视各仪表的工作情况。正确抄录各项数据并填好报表。
⑺负责与供电局的业务联系，并做好登记。
⑻发生事故时，值班人员应保持冷静的头脑，按照操作规程及时排除故障；
⑼事故未排除不进行交接班，应上下两班协同工作，一般性设备故障应交代清楚并做好记录。
⑽如果值班人员工作失职，没有做勤检查、勤维修而造成事故，应根据事故大小、损失轻重，严肃处理。
三、空调、通风设备维护管理规范
1．风管的保温措施
⑴为了减少空气在风管输送过程中的冷、热量损失，以及防止低温的风管表面在温度较高的非空调房间内或空间结露，空调工程的风管都要保温。
⑵目前，使用的保温材料种类很多，如软木、聚氯乙烯泡沫塑料、超细玻璃棉、聚氨酯泡沫塑料和石板等。
⑶对于敷设在非空调房间或空间的风道，一般保温层厚度取30毫米，风道表面刷沥青后与软木相粘贴，聚氨酯泡沫塑料和超细玻璃棉等柔性材料可直接包扎。保温材料外面一般常以玻璃布或塑料薄膜包扎，或覆以复合铝箔作防潮隔气层。
2．风道的布置
⑴在居住和公共建筑中，垂直的砖风道最好砌筑在墙内，但为避免结露和影响自然通风的作用压力，一般不允许设在外墙中而应设在间壁墙里，相邻两个排风或进风竖风道的间距不能小于1／2砖，排风与进风竖风道的间距应不小于1砖。
⑵各楼层内性质相同的一些房间的竖向排风道，可以在顶部汇合在一起。对于高层建筑，尚需符合防火规范的规定。
⑶工业通风系统在地面以上的风道，通常采用明装，风道用支架支撑，沿墙壁及柱子敷设，或者用吊架吊在楼板或桁架下面。布置时，应力求缩短风道的长度，但应以不影响生产过程和各种工艺设备不相冲突为前提。此外，对于大型风道，还应尽量避免影响采光。
⑷铺设在地下的风道，应避免与工艺设备及建筑物的基础相冲突，并应与其他各种地下管道和电缆的敷设相配合。此外，还需要设置必要的检查口。
3．通风机安装标准
离心式通风机作为送风和排风的主要设备，常安装在室内地面上或平台上，也可以安装在屋面上，但一般下面都有减振基座和减振器组成的减振体系。减振体系放在土建做好的凸台上即可，不需特列固定。如果放在屋面上，要注意做好凸台与屋面接缝处的防雨措施。风机机号在5号以下者，还常用钢支架安装在砖墙或砖柱上。离心式通风机安装，根据不同的风机规格由设计人确定。
4．排烟系统的设置
⑴走道与房间的排烟系统宜分开设置，走道的排烟系统宜竖向布置，房间的排烟系统宜按防烟分区布置。
⑵排烟气流应与机械加压送风的气流合理组织，并尽量考虑与疏散人流方向相反。
⑶机械排烟系统与通风和空气调节系统宜分开独立设置。当有条件利用通风和空气调节系统进行排烟时，必须采取可靠的防火安全措施。
⑷为防止风机超负荷运转，排烟系统竖直方向可分成数个系统，但是不能采用将上层烟气引向下层风道的布置方式。
⑸每个排烟系统设有排烟口的数量不宜超过30个。
⑹独立设置的机构排烟系统可兼作平时通风排气使用。
⑺需要排烟的地下室房间，应同时设有进风系统，进风量不宜小于排烟量的50％，并应组织合理的气流使烟气顺利排出。
四、电梯维护管理规范
1．电梯需要检查和清洁的主要部件
⑴检查控制屏，清理、校对电器元件。
⑵检查和清洁各类开关器件。
⑶检查选屏器、钢带等部件，并做好清洁润滑。
⑷检查电动机、发电机等各类机件，保证其正常运转。
⑸清洁、检查减速箱。
⑹检查、校对刹车，确保其正常使用。
⑺检查、清洁、润滑限速器。
⑻检查、清洁润滑安全钳。
⑼检查强轮槽型，油杯清理加油。
⑽检查拽引轮。
⑾清洁、检查轿厢控制开关。
⑿清洁、检查内外门。
⒀检查、清洁门锁，并加油。
⒁清洁、检查自动门机构。
⒂检查轿厢紧固件、润滑部件。
⒃清洁、检查润滑导轨。
⒄清洁、检查润滑导靴。
⒅检查电梯、电源开关。
⒆检查铃牌、按钮，保证其运作正常。
⒇清理机房、井道、轿厢顶。
2．电梯机房维护管理规范
⑴每周对机房进行一次全面清洁，保证机房和设备表面无明显灰尘，机房及通道内不得住人、堆放杂物。
⑵保证机房通风良好，风口有防雨措施，机房内悬挂温度计，机房温度不超过40℃。
⑶保证机房照明良好，并配备应急灯，灭火器和盘车工具挂于显眼处。
⑷毗邻水箱的机房应做好防水、防潮工作。
⑸机房门窗应完好并上锁，未经店长允许，禁止外人进入，并注意采取措施，防止小动物进入。
⑹《电梯困人救援规程》和本规定及各种警示牌应清晰并挂于显眼处。
⑺按规定定期对机房内设施和设备进行维修保养。
⑻每天巡视机房，发现达不到规定要求的及时处理。
3．电梯日常维护规范
⑴电梯停驶保养时，首先要切断控制电源以确保安全。
⑵电梯机房要保持整洁，做到无积灰、无蛛网、地板上无垃圾和灰尘，电梯机房不得堆放杂物和易燃物品，不准闲人进入，不准住人。电梯机房要有明亮的采光，窗玻璃完好无损且光亮清晰，通风良好，并配有良好的消防器材。
⑶拽引电动机全部外形要擦净，做到无油垢、无黄油，底盘无积油。
⑷电梯控制屏用吹风器或漆刷轻掸，做到无灰尘，磁铁接触开关无锈蚀、无油垢，用酒精棉花擦净，以防磁铁得电后被粘结吸住不放，造成电动机继续运转。
⑸井道底坑如有积水，必须首先断电，然后排除。有漏水、渗水情况，一定要修好。同时要将垃圾清除干净，不得堆放杂物，保持底坑整洁。
⑹轿箱内外、顶上、底下均需经常擦净，防止生锈腐蚀。要定期油漆，保持清洁美观。
⑺各层站厅门及地坎槽经常清洁，以防门脚阻塞而影响厅门畅通。厅门外要定期擦净，保持整洁卫生。
⑻电梯检修或保养时必须挂牌，确认轿箱内无人后，方可停机。
⑼在轿厢顶维修和保养时，除了判断故障和调试需要外，禁止快车。工作时必须戴安全帽。
⑽井底作业时，禁止关闭厅门，厅门口必须摆设告示牌，防止无关人员靠近。
⑾对于电梯转动机件均需加油润滑。
⑿维修保养工作完成后，必须认真清理现场，清点工具和物品，切忌遗漏。
⒀机房、井道因工作需要动火时，必须遵守大厦动火规定，指定专人进行操作与监视，事后清理火种。
五、电气设备维修管理规范
⑴分配维修人员按所负责范围进行电气设备的维护保养。
⑵维修部每月填写一份维护保养报表，于保养后当天交给领班，并填好派工情况。
⑶开关、插座的清洁和检查工作，开关、插头、插座、机器接零保护等，由当班电工负责。
⑷设备维护人员应经常维护保养设备，认真执做好清洁、润滑、紧固、调整、防腐工作，保证设备正常运行，同时必须及时详细填写维护保养记录。
⑸设备在运行中发生影响安全操作的故障时，应采取相应的检修措施，并通知上级，严禁设备带故障运行。
⑹设备大修计划，该计划应由运行人员根据设备运行时间和情况提出，由主管设备的店长和技术人员共同制定并明确检修保养的项目、方法、时间和责任者。
⑺设备维修人员必须认真执行检修计划，并根据设备的停运时间采取有效的保养措施。
⑻检修时间根据设备运行记录确定，不得随意缩短或延长时间，以保证设备正常运行。
⑼设备检修在正常情况下每半年检修一次，一般在五月至九月间进行检修。
⑽设备按各级保养期保养，各级保养对号入座，设备保养后的功率和技术性能必须达到规定要求。
§§§第三节设备管理制度与表单
一、设备管理制度
（一）设备档案管理制度
1．设备技术档案应该由店长安排专人负责管理，店内的所有设备均要建立技术档案，依据设备种类，按时间顺序存放。
2．设备图表。设备图表由工程部统一管理。设备图标包括：设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电线路图，自动消防报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。这些图表均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅。
3．设备建档。店内的所有设备均应进行分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试用记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
4．设备运行日志。包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度、湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
5．技术档案借阅。工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案管理人员同意后方可借阅。
（二）设备检查制度
1．为避免设备发生故障后影响店铺的正常经营，及早发现故障隐患并解决问题，特制订本制度。
2．设备检查分为日常检查、定期检查和专项检查。
3．日常检查每日进行，主要通过感官检查设备运行中关键部位的声响、振动、温度、油压等，检查结果记录在检查卡中。
4．定期检查时间周期依具体情况而定，可以定为一个月或半年。定期检查对象是重点设备，主要检查设备劣化程度和性能状况，查明设备缺陷和隐患，为大修提供依据。
5．专项检查是有针对性地对设备某特定项目的检测。
6．检查工作要责任到人，并制订检查卡。检查点应确定在设备的关键部位和薄弱环节上。
7．检查目标要根据设备使用说明书等技术资料，并结合以往的实际经验来制订。检查标准要尽可能定量化。
8．检查方法有运行中检查和停机检查、停机解体检查和停机不解体检查、凭感官与经验检查和使用仪表仪器检查等。
9．确定后的检查方法不能由检查人员自行改变。检查信息记录要准确、简明、全面，并整理建档。
（三）设备维修制度
1．店内的设备如过发生故障，须填写“维修通知单”经店长签字后交工程部。
2．设备维修部门或当班人员在接到维修通知，应在“日常维修工作记录表”上登记接单时间，根据故障的轻重缓急及时安排有关人员处理，并在记录本中登记派工维修的时间。
3．维修工作完毕后，维修人员应在“维修通知单”中填写相关内容，经使用部门主管人员验收签字后，将维修通知单交回工程部。
4．设备维修部门应在记录簿中详细登记维修完工时间，并及时将维修内容记录在维修卡片上，审核维修中记载的用料数量，计算出用料金额填人维修通知单内。
5．将记录好的“维修通知单”按顺序贴在登记簿的扉页上。
6．较为紧急的设备维修一般要由使用部门的主管用电话通知设备维修部门，由当班人员先派人员维修，同时让使用部门补交“维修通知单”，当班人员也应补填各项记录，其他程序均同。
7．设备维修部门在接到维修通知后两日内不能修复的，由当班主管负责在登记簿上说明原因，若影响正常营业，应采取特别措施尽快进行修理。
（四）设备事故处理制度
1．店内的设备一旦发生事故，将会直接影响到店铺的正常经营活动，因此，在这种情况下，必须马上启用备用应急设备，采取应急措施挽回损失和影响，并保护现场，及时上报。
2．有关领导及人员要立即赴现场检查、分析、记录，及时做出处理。
3．事故发生后，相关人员要将“设备事故报告单”送交有关领导批示后，由设备维修部门和店长解决。
4．对于事故的责任人，要查明原因，根据规定，视情节轻重给子必要的经济处罚和行政处分；如果已触犯法律，则按国家法律程序处理。
5．事故的事后处理要做到四不放过：
（1）事故原因不查清的不放过。
（2）缺乏切实有效的防范措施的不放过。
（3）缺乏常备不懈的应急弥补措施的不放过。
（4）事故责任人和员工未受到教育的不放过。
（五）工程部新置设备管理制度
1．当店铺需增置的设备经批准购买后，报设备管理部门备案。
2．经设备管理部门进行可行性方面的技术咨向后，才可确定装修项目或增置电器及机械设备。
3．各部门应设一名兼职设备管理员，协助工程部人员对设备进行管理，指导本部门设备使用者正确操作。
4．在设备项目确定或设备购进后，设备管理部门负责组织施工安装，并负责施工安装的质量。
5.施工安装由工程部及使用部门负责人验收合格后填写“设备验收登记单”方可用。
二、设备管理表单
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