没有时间不是理由

    对于有职业的社会人士而言，在工作之余想学习些什么的最大瓶颈，恐怕非时间的问题莫属。这也正是他们与正规学生不同之处。正规学生可以把所有时间用于攻读的科目上，社会人士则由于受到时间的限制，不能像在校学生那样自在地专注于学习。

    但不论是多忙碌的人，也必定有些闲置的时间。若一味哀叹“忙死了”、“没有时间”而无所作为，那将永远也抽不出学习的时间。所以，若真的需要学习的时间，就应该在埋怨时间不足之前，多学习怎么节省时间、创造时间的功夫。“没有时间”根本不是不学习的理由，只不过是懒人的一个常用语罢了。

    常常说“我不会”，你就永远“不会”了。

    有些上班族常说：“想学这，也想学那，想学的东西很多。不过，实在太忙了，腾不出时间学。”上班族与客户、同事的应酬多得连周末与家人共进晚餐的时间都没有，想腾出时间学习些什么就愈发难了。如果你这么想，事情就到此为止了。

    一位心理医生遇到这样一位咨询者：

    有位访客是一家公司的普通职员，他每天都在想：这件事要做，那件事等着完成……直到快疯了，只好跑去找医生求助。

    医生听完了访客的叙述，了解到解决之道必须先改变他的生活方式，因此向访客提供了两个意见：假日必须休息，工作之外也要有一样自己的嗜好。那人遵照医生的建议，就去参加很早就想学习的汽车驾训班。课程自下午七点开始。说也奇怪，本来每天都要做到下午八点才能做完的工作，那人竟都于下午六点就处理完毕了。后来那位职员告诉医生：“那时候我几乎认为整个世界变了，同时也对于过去无谓消耗掉的时间觉得很惋惜。取得了驾驶执照之后，我已经再建立了另一个新目标。现在我每周去学两次剑道。我要用功，直到取得初段资格为止。”

    也许大家要笑话这个人，太死心眼，不懂变通。从学校毕业到社会，无论你做什么，都得与自己的工作相配合。你得考虑到与家人相处、工作上的应酬及家庭生计如何兼顾等问题。在这种复杂的环境里学习，最重要的就是如何争取时间。

    而对于时间来说，最重要的一点，不外乎如何有效地使用它，也就是说，凭它内容的充实与否，决定它的价值。就算时间很充裕，如果使用不得当，就等于不曾有过那一段时间，因为它已成为无价值之物。反过来说，只要高明的使用，就算是短促的一点时间，也可以把它当成几倍效率活用之。

    如今，我们正处于信息化的社会里，忙碌得不可开交。为了避免为信息的洪水所冲走，如何完善地处置汹涌而至的工作，甚至为了享受生活的情趣，非得体会时间的有效使用法不可。因为，不管是从事任何工作或学习任何事物，只要能够有效地使用时间，即可以把多余的时间挪用于别处，如此一来，不但可以完成较多的工作，也可以享受“从容不迫”的生活方式。

    上班族要做时间的主人

    一般的上班族都有着一份忙碌的工作，又有家庭需要照顾。如果自我要求又高，学习过程中，难免会沮丧、难过，时间感觉永远不够用。然而，老天对待每个人都是公平的，但智慧的累积却是无限的，就看你是否能够体现，知不知道掌握而已。

    要想办法做时间的主人，而非时间的奴隶。

    1.设定规律的读书时段。

    根据个人情况，比如闲暇时间的安排和自己的学习类型，在学习开始时做一个整体规划，排定读书时间。

    比如你在清晨5点到6点，最固定也最有效；其次是晚间8点至10点，就高效利用起这两个时间段。若是急需在学习领域出成果，还可以将晨间时段再向前拉，这样逐渐成为一种习惯，一天也就会平白比别人多出了好几个小时的读书时间。

    2.设定实际的目标。

    随着自己需求的明确，将学习的成果设定为实际的目标。需要注意的是，为这个目标的完成，要能够明确地估计实际能力所花费的时间，宁可高估一些，也不要每天追着进度跑，每当完成一项进度，就是一项成就，而这些成就就是促使你完成以后进度的动力。

    3.使用固定的读书区域。

    良好的采光、远离噪音与干扰，有助于注意力的集中；干净、整齐的读书环境，更有助于提升阅读效果。因此，读书环境与空间的摆设非常重要，有时候，也可以放一些轻音乐或老歌“助兴”，有效率地念书，总感觉时间过得特别快。

    4.订出事情的优先级。

    事有轻重缓急，随着每天的进度、情绪，甚至内容的困难度，做一些机动的调整。心情好、精神状况不错时，可以学习一些较难的东西，相对容易理解，也较易吸收；当精神状况稍差，注意力较不能集中时，就选择做一些不需太耗神的工作，两者相辅相成，相得益彰。

    5.学会对干扰的事物说“不”。

    清晨的时间，绝大多数人都在睡梦中，自然不会有人打扰；晚间时段，或许干扰较多。比如，有孩子的成人，要督促检查孩子的作业，亲子间的互动等，这个时候就不妨安排一些轻松的内容，或是不需花费大脑的事物，即使被打扰了，也无伤大雅，毕竟孩子的成长只有一次，而自身的学习是终身的，千万不要顾此失彼。至于工作上的应酬、朋友的聚会，则是能避则避，念书、进修是最好的借口。

    6.自我酬劳学习的成功。

    周末虽然是大段的可以安排学习的时间，但却不要忽略了家人。只有家庭生活和美，没有后顾之忧，成人才能从容地进行学习提高。所以，在周六、周日的下午、晚间都可以安排跟家人的娱乐时间，可以去逛街、下馆子、看电影等，在孩子寒暑假期间安排一些户外活动，算是对孩子与自己的犒赏。其实，对于成人学习者而言，学习带来的事业上的被肯定和生活质量的提高，或许才是学习动力的根源，也是自己努力代价的具体响应。

    有人形容，工作、学业与家庭兼顾，有如蜡烛两头烧或三头烧；因此，家人的支持是相当重要的，若能够为你分担照顾子女的压力，那你就可以无后顾之忧、全力冲刺了；其次，在工作时间，还是要以工作岗位的工作为主，因为工作是一个家庭的主要经济来源，倘若生计有问题，怎么可能安心念书；最后，晚间的其他时间，原则上不要再加以规划，除了做做家事、照顾小孩外，让自己定期喘口气也是很重要的。

    学习，在于毅力的考验，只要有心，没有冲不破的难关与障碍；学习永远不会嫌晚，只在于你是否下定决心。让我们来做时间的主人，而不是做时间的奴隶。

    算算你的时间成本

    “一寸光阴，一寸金。”自古以来便有这种说法。可见时间并不是免费的。若在生活过程中把时间无谓地消费掉，便形同无谓地浪费了许多金钱。反过来说，若把这些容易被浪费掉的时间有效地运用，就等于赚取了许多金钱。

    活跃于日本企业界的顶尖人物黑川康正先生就是一位管理时间的高手。他曾在他的书中这样描述：我很佩服身为教师的母亲。她在当教师的同时，依然能把家庭整理得井井有条，把时间当成至宝似地处理。在她的潜移默化下，我从小便很注重时间管理。到了升高中时，这种时间管理观念便凸显出来。

    进高中后不久，我便把自己每天从早上起床到晚上入寝的所有动作、行为和思考加以检视，计算所需的时间。甚至使用马表计秒表，仔细地把洗脸、用餐、换衣服、上学，从抵达学校到上课前及上课后到社团活动结束为止等所需花费的时间计算出来。

    我之所以那么不厌其烦，其实，目的无非是想检视是否有漏掉的时间。因为即使是琐碎的时间，也应该把它物尽其用，加以把握。为此，首要工作便是客观地把握住如何花掉一天时间的规律。检视计量的结果，常常发现一天内没有好好加以利用的空白时间多得令人吃惊。

    此外，我也计测了花在各项功课上的时间。例如做一张英语单词记忆卡得花多少时间，查阅辞典需花多少秒，测验时写答案得花多少分钟等。何以要那么麻烦？目的无非是想善加利用每一分每一秒的空闲时间。假设做一张卡片得花20秒，那么只要挪用10分钟的空暇时间，不就可做30张卡片吗？

    成为社会人士之后，我更把这种方法扩而充之，用来计算自己的每一分钟大约值多少钱。再进而把自己的工作时间除以收入，算出自己的工作时间成本。刚进入公司时，时间成本难免便宜些。随着能力的提升，时间成本也会随着向上调整。时间成本的向上调整，亦促使我更能珍惜时间。

    当时对时间成本的观念尚不及现在严苛。由于现在自己经营会计事务所，必须给付员工报酬，所以比以前更重视时间成本。假设员工每一分钟的时间成本为60日元，那么10分钟的无谓浪费便会造成600日元的损失。这看起来似乎很琐碎，但常存“一秒钟等于一日元”的想法，自然会产生一种尽可能减少无谓地浪费时间的意识。

    当把时间更切实地与金钱换算起来，也许我们就能对“时间就是金钱”有更深刻的理解，也因此变得真正像珍惜金钱一样去珍惜时间。

    挖掘更多的闲暇时间

    虽说人类享有的时间相当平等，一律只有24个小时。但这仅指物理时间。只要动动脑筋，懂得善用时间，便可多出二到三倍的时间来。从这层意义看来，所有的人在一天之内所享有的时间并非完全相同。譬如，闲暇时间便可加以有效利用。通常，我们在一天之中不经意花掉的时间，可分为闲暇时间和关注时间两类。

    关注时间是指我们从事某种工作时，自始至终均为这项工作所据而无暇他顾的时间；闲暇时间则是指我们欲完成某一目的所需花费的时间中一段空白的时段。这个时段可用于从事其他行为。

    譬如，洗涤衣服的时间便是典型的闲暇时间。与往日不同的是，今日已是一个机械取代人工的时代。假设洗涤衣服需要花费1个小时，并不表示从洗涤到弄干都必须亲手操作。只要使用洗衣机，便无需把整整1小时全部投入于洗衣服。洗衣机是否全自动姑且不提，真需要动手做的，无非只是把衣服和洗涤剂投入洗衣机中再按下按钮，其他的则已可由机械代劳。这样，1小时，实际上只需5分钟，那么其余的55分钟，你将做些什么？如果你有种植盆栽、花木，也可利用这段时间修剪、浇水；如果你正在学外语，那么55分钟也算是一堂课了。如果你暂时不想做些什么，那么，你也可以拿一支画笔，涂涂抹抹，找出自己的兴趣！

    换言之，虽说洗衣服需要1小时，实则只需花2~3分钟把衣服和洗涤剂投入，洗涤完毕后再花2~3分钟把衣服拿出来，合计应不超过6分钟。若真有此意愿，其间的空白时段便完全有可能充作学习时间。

    同理，只要费点心思，不难发现从出门到抵达公司的这段闲暇时间，也可加以有效运用。譬如，每天上下班的交通时间。尽管交通愈来愈发达，但目前在城市里每天花1~2个钟头的交通时间是司空见惯的事。小数目怕长计，每年的交通时间就可观了。

    不妨想想，在这段闲暇时间内可以做些什么。当然，有座位的话是最理想不过的。而在上班时间内往往是很拥挤的，人群中，看书是比较困难了，这种情况下，构思当天或计划第二天的工作和学习的细节，也可以制作学习卡片，在等车或乘车时进行学习。而“以耳学习”应该是最有效最愉快的方式了。

    现在城市里，大有住房郊区化的趋势，住房远离公司，相对地增多了空白时段。如果能把上班这段时间善加使用，一天的时间就不止24个小时了。

    做家务的时候，对于大脑和耳朵来说也是处于闲暇状态，这个时间也可以利用起来，你可以边想边干，整理自己的思路，说不准还会在干家务时，捕捉到智慧的灵感，也可以采用耳朵学习法，边干边听学习材料。

    看电视其实是最浪费时间的一项活动。美国曾做过一个长期调查发现，看电视长短跟一个人的智力水平成正比，也就是说看电视越长，人变得越来越傻。那么，何不将看电视的时间作为学习的时间呢？

    如果你是一个有心人，闲暇时间是到处可得的。鲁迅先生就是把喝咖啡的时间也是高效利用的。无谓地浪费时间，最后终将尝到苦果，正所谓“少年易老学难成”。为了日后不致追悔莫及，就应更加珍惜闲暇时间。而且，古有名训：“小人闲居则不善。”人在无所事事时，常会有做不善之事的倾向。所以，就时间管理的观念而言，说“闲居会麻痹人对时间的感觉”，似乎并不为过。

    节省时间重在规划

    要节省出时间，挤出时间用来提高我们自身，是需要花费心思好好规划一下时间的。

    时间可以节省出来。

    “一切节约，都要归根到时间的节约上。”从时间中节约时间的方法主要有以下几种：

    1.安排时间时要先问三个“能不能”。

    第一，能不能取消它。

    一个人的时间和精力是有限的，不可能什么都去做；所以，应该节制一下过于广泛的兴趣。

    对那些做不做都无妨的事情，就完全可以不去安排。

    第二，能不能合并起来做。

    那些可以合并起来做的事情，尽可能地把他们合起来做，统筹安排，做到两全其美，甚至是十全十美。

    比如说你在排队买东西时可以看报纸杂志；在用洗衣机洗衣服的时候，你可以同时洗菜，做饭，做打扫；在看电视的时候，可以打毛衣；在散步时可以交谈，可以听音乐，想事情。

    第三，能不能代替它。

    做事情前想一想能不能将费时多的办法用一种费时少的方法代替。

    在了解某部名著的内容时，可以去看它的电影或连环画，而不去读原著；一个人能办好的事情，不去让两个人来做；可以通过看电视、读报、上网等获得信息。

    2.利用时间要先抓三个“快不快”。

    第一，节奏快不快。

    调节工作、生活频率，加快工作和生活的节奏，可以在一定程度上节省时间，提高工作和生活效率。

    第二，动作快不快。

    动作的快慢决定着所耗时间的长短。

    有这样一件事，说的是一位闲来无事的老爷爷给远方的孙女寄张明信片，这件事可以花上1天的时间来做。先是买明信片老爷爷用了2个小时，后来找老花镜又找了1个小时，找孙女的地址又用了1个小时，写明信片用了2个小时，投递明信片又用了1个小时。

    这位老爷爷所做的事，如果是换一个动作迅速的人来做，应该只要几分钟就可以办好。

    第三，进展快不快。

    我们所讲的时间观念和节奏观念，都是为了提高办事效率，如果1个小时就把需要2个小时办的事情办完了，其进展速度提高了一倍。在有限的时间里办成更多的事情是非常有意义的。

    多出来的时间不单是节省出来的，更多的是挤出来的。方法主要有以下几种：

    1.化零为整凑时间。

    要想成为一个时间的富有者，就要学会化整为零，善于把时间的“边角余料”拼凑起来，加以利用，这就要求做到：

    第一，重视每一分钟。

    有一个叫雷曼的学者说过“每天只要不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点点时间，即使只有五六分钟，如能正确利用，也一样可以有很大的成就。游手好闲惯了，就是有聪明才智，也不会有所作为。”

    莫扎特经常利用理发的时间考虑创作，当理发师把围裙解开时，他就会立即向理发师要来纸和笔，把在理发时想到的乐谱记下来。

    毛泽东有很多著名的诗篇都是在马背上完成的。

    无论一个人的时间多么紧，在等车、坐车、吃饭时挤出三五分钟的时间还是完全可以的。

    第二，空余时间不能丢。

    王羲之就经常利用饭前饭后的时间练笔。你也可以把每天餐前饭后时间加以利用，如果能长期坚持下去，挤出来的时间也是非常客观的。

    第三，早晚时辰要利用。

    东汉著名学者董遇，治学时非常善于抓三余：即“冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者时之余”。

    他利用这三余时间读了很多书，如果我们也能把早晚的时间利用些不也很好吗？

    2.设法简化生活，腾出空余时间。

    一个求知上进的人，一般都不会沉醉于繁琐的生活之中，也不会热衷于迎来送往。

    著名作家端木蕻良，为了杜绝来客的无谓干扰，曾有过贴诗谢客的佳话。

    居里夫人为了全身心从事科学研究，尽量把搞卫生的时间缩短等。

    这些名人采取这些办法，并不是不要友情，也不是不讲卫生，只是不愿时间被无谓消耗。

    3.善于利用节假日，巧妙安排时间。

    依照我国现在的节假日规定，我们每人每年节假日的休息时间为110天，再加上休假的时间，一年就大概有130天左右的假期，如果能把这段时间合理利用，相信会有很大的收获。

    当著名数学家科尔，在解开了“2的67次方减1是质数还是合数”的难题以后，有人曾问他用了多长时间，他回答说：“三年内的全部星期天”。

    这三年的星期天多么有意义啊！

    你的学习时间表要遵循的原则

    就像驾驶汽车一样，一个人不管旅程的远近，都有一些基本的规则，制订一份学习时间表也有一些基本的原则。下面是学习时间表都适用的一些总的原则。

    1.消除无所事事的时间。

    使每1小时都变成富有成效的时间单位，我们一生中有些最重要的功课往往是在不到1小时的时间内学到的。

    2.利用白天时间。

    研究结果表明，白天学习1个小时等于晚上学习1.5小时。

    3.背诵型课程在课前要进行复习。

    一门要求背诵或讨论的课程，在上课前复习会有很大的好处，这样做，可以使人对所学的材料记忆犹新。

    4.讲座型课程可在课后温习。

    对于讲座课来说，课后马上复习笔记，可以帮助人加深理解并记住讲课内容。

    5.按事情的重要性排先后次序。

    把首要的事排在首位，你就肯定可以把最重要的事准时做好。

    6.避免过多的细节。

    在一周的时间表中排入过多的细节是浪费时间。有两个理由：其一，制订这样一个时间表所花的时间不如用来直接学习一个科目；其二，一个人要想按这份时间表工作学习是不大可能的。

    7.弄清楚自己在什么时候需要睡眠。

    我们每天都有困倦和清醒的周期，如果一个人的工作、课程和情况允许的话，在困倦的时候就睡觉，在自然清醒时就学习。

    8.弄清楚自己应该学习多长时间。

    学生上1小时课，就应该复习2小时，这个粗略的统计至多只在大体上有指导意义。学习时间实际上要根据不同的课程和不同的学生而有所变动。但是，学生可以从上课1小时复习2小时开始，在搞清楚做完每门作业需要多少时间后，再根据自己的实际情况来调整时间。

    9.安排好时段。

    每段安排1小时，就会得到最高的效率，可以用50分钟来学习，用10分钟来休息。

    10.要有足够的睡眠时间。

    医学研究证实每人每天必须有8小时睡眠。我们不应弄错这一点，即学习质量的好坏取决于是否有足够的睡眠。

    11.要均衡进餐。

    三餐要吃得从容，吃得好。一般来说，大部分时间吃油腻的或其他低蛋白质的食物，对身体和大脑都是没有好处的。饮食不足会导致烦躁、疲倦以及没有干劲。

    12.加倍估计时间，费时的事要提前做。

    大多数人都会低估工作所需的时间。为了避免在交作业的前一天晚上终于发觉在3小时内赶不出一篇1500字的论文，就应尽可能早地着手写作，这样就会有更多的时间。

    13.别把时间安排得太紧。

    计算时间要精确，但也得为在最后一分钟冒出来的问题留下解决的时间。

    14.时间表的类型。

    每个人都应当选择与其个人情况最适应的时间表类型，这点很重要。有些人把所要做的事列成一张简表，就能把时间利用得更好。一个人应订哪一个类型的时间表要根据他个人情况来定，而不应该采用那几乎对任何人都不适合的某种理想的模式。

    适合于一个人的时间表是行之有效的。随着时间的流逝和经验的增加，会使自己的时间表不断地完善，一直到它能完全适合自己的情况为止。

    一张时间表，如同一只闹钟一样，代表着一个计划。闹钟的丁零声是起床的信号，那么在桌旁坐下意味着你该开始学习了。这些都取决于人的态度。如果养成了一坐下来马上就精力充沛地学习的习惯，就能完成很多工作。他的成绩，会使下次着手工作比较容易。

    学会拒绝，节省时间

    节约时间是基本的运筹原则。从时间中节约学习时间，用尽可能少的时间，办尽可能多的事情，学习到更多的知识，从而极大地提高学习效率。恩格斯指出，利用时间是一个把难以利用的时间利用起来，并创造了许多从时间中去找时间的切实可行的方法。

    1.拒绝接纳请托法。

    拒绝请托，是为了保障自己的工作、学习时间的有效手段。倘若勉强接纳他人的请托是会干扰自己的步伐的。当一个人能够克服“不好意思拒绝他人的请托”的心理，并且具备“拒绝他人的请托”的技巧，则能节省很多时间和精力。

    在诸多的请托中，有一些是责无旁贷的；另一类是请托本身是不合理的、无法办到的。

    这里指的是拒绝后一类的请托。

    为什么有的人不好意思拒绝他人的请托，而去干那浪费时间的事呢？其原因可能有：

    接纳请托比拒绝更为容易；

    担心拒绝之后导致请托者的报复；

    想做一个广受喜欢的人；

    不了解拒绝他人请托的重要性；

    不知如何拒绝他人的请托。

    消除前4种原因，必须从自我观念转变，至于不知如何拒绝他人的请托，有下面几种方法可供参考。

    耐心倾听请托者所提出的要求，以示对请托者的尊重。即使在他述说的半途中即已知道非加以拒绝不可，也必须凝神听完他的话语。

    拒绝接纳请托时，应显示本人充分理解这种请托对请托者的重要性。

    拒绝接纳请托时，在表情上应和颜悦色，并略为表达歉意。

    拒绝接纳请托时，最好能说明理由，假若请托者试图推翻本人的理由，则可反复说清理由，而不能发生争执。

    要使请托者了解，本人的拒绝是对事而不是对人的。若有可能，应为请托者提供处理此事的其他途径，但不要通过第三者拒绝请托者的请托。

    不要被请托者说服而打消或修正本人拒绝的初衷，否则会显得自己不诚恳，也没有达到节约时间的目的。

    2.防止“不速之客”干扰法。

    不速之客，是指未经预约的来访者。不速之客的干扰，既浪费时间，又打乱思路，使自己难以专心学习。如对付不速之客，下列途径可以试一试。

    （1）不要采取无条件的“门户开放政策”。最好“授权”给自己的家人甄别并阻拦来客；最好将学习室安排在一个“隐蔽”的地方。

    （2）在学习室外接见不速之客。有的来访者不愿向家里的人透露来意，则可在学习室外见客，这样有助于缩短会客时间。

    （3）站立会客。来访者不顾家里的人的阻拦而登堂入室，则可马上起立并给予友善的招呼，这样可避免对方坐下，缩短面谈的时间，主人在心理上居于上风。

    （4）限时面谈。和来访者面谈之初，可向来客言明能面谈的时间究竟有多少。当然，需讲究技巧，以免被来访者视为傲慢无礼。

    （5）推迟回家。为了增加学习时间，有工作的自学者可以推迟下班，因为下班后的不速之客通常以闲聊者居多。

    法国著名作家维克多·雨果，有一回为了按时完成一部新作品，便紧张地投入写作中去。可是，外面不断有人来邀他去赴宴，出于礼节，他不得不去，为此浪费了很多时间。最后，他想出了一个绝妙的办法，把自己的头发剪去一半，又把胡子剪掉，再把剪子扔到窗外。这样，他就不好出去会客，不得不留在家里按时完成他的写作任务。

    聪明合理地运用时间，是取得学业上成功的很重要一个部分。

    科学制订学习计划

    古人说：“凡事预则立，不预则废”。学习亦是如此。有了计划，才能使学习有系统、有条理、有步骤，才能胸中有数。我们的学习计划包括两个内容，即学习的内容和学习的时间。这二者结合在一起，又产生了学习的进度与速度等问题。

    1.以最重要的学习内容为中心。

    有些知识是至为关键的，或者说是带有战略意义的，应当把它视为重点，在学习计划中要有充分的体现。切忌无重点，胡子眉毛一把抓。

    2.用好大块时间。

    根据自己学习与生活的实际情况，使用好大块时间，把它用在最重要又需要连续学习的内容上。这样，能使每次学习都有较大的收益，避免整时零用。

    3.采取循序渐进的原则。

    知识的学习要由浅入深，切忌好高骛远，急于求成。要保证某门知识学习的全部时间。例如，要学习沟通技巧，一般不可少于50小时。

    4.注意使用“黄金”时间。

    难度大的重点学科和需要记忆的知识，用自己精力充沛的“黄金”时间来学。切忌时间安排无体系，想起什么学什么。

    5.时间安排要有弹性。

    从长远观点来看，要取得学习的成效，就得稳步前进，使每个计划都落到实处，时间上留有余地是必要的。

    在规定的时间里学习

    有些人产生一个错觉，似乎科学家要取得成功，必须天长日久地连续奋斗。勤奋固然是取得成功不可缺少的因素，但仅靠勤奋就能保证学习得好吗？世界上勤奋、刻苦的人并不少，成才者却寥若晨星。所以，我们还要强调学习时间安排的合理性，做到适时地进行工作、学习的调换和注意劳逸结合。俄国卓越的生理学家巴甫洛夫是以生活有规律而闻名的。他活了87岁，身体强健，精力充沛地从事了60多年的研究工作，常常一天工作10小时，这和他有良好的生活习惯分不开的。工作时，他专心致志，一丝不苟；休息时，他专心在花园里消遣、听音乐、阅读小说，并保证一天睡足8小时。这大概由于他是一个生理学家，更懂得合理支配时间和科研工作关系的缘故吧！

    根据巴甫洛夫条件反射原理，如果在固定的时间、一定的环境条件下，看同一科目的书籍，那么，每当打开书本，大脑的有关部位就会不由自主地兴奋起来，从而取得更好的效果。如每天早上在固定的时间和地点背外语单词，时间久了，可增强记忆效果。就像每到吃饭时间，人的唾液和胃液照例要分泌一样。所以，什么时间做作业、预习、复习，什么时间阅读课外读物，什么时间听广播、看电视、参加文体活动，星期日怎样安排，都要尽量固定。除特殊原因外，准时完成计划。

    学习时间越长越好吗？不，因为学习效率并不是靠量（时间）而是靠质（学习方法）来决定的。超过晚上12点的学习自然是无效率的，通宵学习则是效率最差的学习方法。关键问题是一天当中什么时间学，以及用什么方法学。“在规定的时间里进行学习”，这是研究学习方法的专家们所推荐的学习方法的重要法则之一。

    工作时间的节约法

    早晨上班时决定工作的程序，就能提高工作效率。

    古人说：“早起的鸟儿有虫吃。”这种说法也可以作为现代上班族的座右铭。

    例如比一般人早一小时起床，早一小时上班的话，在上班铃声响起以前，至少可阅读五六张报纸。如此一来，就能够比别人抢先获得情报，对于工作方面将有很大的帮助。除此以外，早些上班的人，亦能够有充分的时间，决定一天的工作程序。

    不管是哪一种工作，程序的决定不佳，将不能获得良好的结果。如果你早一点上班的话，就有充分的时间决定程序，工作当然也能够顺利进行。

    先把必须做的事情列举出来，再决定顺序。

    在做工作项目安排时，不要连细节也定得死死的，必须具有某种程度的弹性，如此才能够顺利地进行。

    有不少人时间安排得特别细化，从几点到几点做哪些工作，乍看起来，这种做法似乎很合理，实际上，这并不是很有效率的做法。

    因为一旦决定了时间，难免会受到它的束缚。例如，工作进行得很顺利时，时间一到就非中断不可，轮到工作进行得不顺利时，仍然得枯坐到时间到为止。

    与其采用这种方式，不如趁着干劲十足时，一口气把工作解决掉，提不起精神时，干脆做其他的工作，如此效果将更为良好。

    具体来说，每天早上，一到公司，先把一天要做的事情全部列出来，如果前一天有未做完的工作，就必须把它也加进去。写完以后，全部看一遍，再决定从何处着手，以何种顺序进行。

    对于能够同时进行的事情，最好一次就解决掉。

    如此做的话，一次就可以解决掉两件事，腾出来的时间，可用于其他方面的工作。

    工作的优先顺序以“八十比二十法则”决定。

    把一天的工作书写出来以后，接下来就得决定优先顺序。

    优先顺序的决定，可按照“八十比二十法则”进行。

    例如，某保险公司有100个业务员，他们总共拉了100亿元的寿险。在这种场合之下，并非每一个人都拉了1亿元的人寿保险，而是比较能干的20名业务员，总共拉了80亿元的保险。

    又譬如说，有一个人每星期能够接到100个电话，估计可能打电话的对象有100个人。以这种情形来说，并非每一个人打一次电话，想打电话的人会打好几次，不想打电话来的人根本就不会打。以这种情形来说，也可以说是：20%的人，打了80%的电话。——这也就是“八十比二十法则”。

    每天的工作中真正重要的并不多，差不多只占全部工作的两成左右。只要想想评估这两成的重要工作是什么，即可以很快地决定工作的优先顺序，自然就可以决定效率好的工作程序。

    对于重要的工作，以及次要的工作，有不少人采用一视同仁的方式，这种工作方式，不但效率不好，而且由于必须全部做完，精神方面的负担将使人不胜负荷。如果根据这个法则进行的话，由于只做全体的20%，即可完成80%的工作，因此，在精神方面会显得很轻松，而且效果也比较大。

    工作最好分为“亲自动手”以及“委托他人”。

    一般的工作可分为“只有自己会做”以及“他人也能够做”两种。

    考虑到工作程序的话，应该把这两种区别清楚。一旦把只有你会做的工作委托他人做，或者把应该委托他人做的事，由你动手来做的话，将招致很多无谓的损失，根本就无法有效率地进行。

    一般的上班族，不可能每一个人都拥有秘书，然而，只要把工作分为两大类，即可交给部属、同事甚至家人，由他们为你效力。

    像剪报、剪杂志等工作，只要你告诉委托者重点，连孩子们也能够做得很好。所以，你不妨请别人多多帮忙，你自己则专门负责重要的工作。

    必须集中精神做的事在上午进行。

    一般来说，充足睡眠后的早晨，头脑的运转总是比较快。正因为如此，凡是非依靠脑力不可的工作，一般放在上午进行。而在下午可以安排一些不太耗费脑力的工作，这样既可提高工作效率，也可适当地调节自己，使紧绷的神经获得松弛，不至于被工作折腾得精疲力竭。

    应用“同时并行处理”的原则处理工作。

    如果你去观察那些工作看似很轻松，而实质上工作量却很大的人，也许会发现，他们是“同时并行处理”工作的专家。这样的人经常同时兼做几项工作。一旦对某项工作感到厌烦，就转做他项工作。

    一位广告策划经理，当他在这个项目上没有思路，觉得再怎么努力也是徒然时，就不会一味地深究其因，而先转做他事。在从事他项工作的过程中，点子时常会突然出现。这样不但省时，也有助于提升效率。

    虽然这样的工作原则可能更适用于一部分工作，但道理仍然可以借鉴，那就是不花费长时间集中于一项工作上。

    比如要打通一个工作电话时，对方不能即时来接电话，处在“请稍等”的状态中时，就可以把话筒钩挂在肩上，继续做别的事，直到“喂、喂”声从话筒那端传来为止，而不是呆呆地用肩颊靠着话筒，等待本人来接。

    这样既然本人不知何时才会来接电话，那样无所事事地呆等着，不如干点其他事情，而不至于太浪费时间！

    这种在一定时间内同时从事两项以上工作的方法称为“同时并行处理”。其长处便在于能够把时间加以有效地运用。

    事实上，在工作时间中，常会多出颇多可进行“同时并行处理”的空当。若能把单纯而无趣的工作与自己觉得津津有味的工作双管齐下，将可同时提升两者的效率，一举两得。

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