◎ 想到做到,别让想法成空谈 ◎
没有目标就不知所往,不知所往便不能有所成。树立一个现实的目标,才是最明智的做法。
这个世界上,机会永远为有梦想的人留着。如果一个人有目标、有对象,知道自己的前进目标,那么,他就会比那些游荡不安、不知所终的人更容易有成就。没有目标就不能快速前进。曾经有人这样说过,如果不知所往便不明所成。但是,想法太多却又不过是空想罢了。
有一个相关故事,是关于一位年轻人获得成功的故事。
褐色皮肤、英俊潇洒的泰生从小就是游泳健将,经常参加游泳比赛并因此而获得很多褒奖。
在不断成功的激励下,泰生开始不停地追求着成功。于是,他的事业从一幢建筑物开始,变成两幢,三幢……最后,名气越来越响,业务也越来越大。泰生的业务获得了难以想象的成功。
对此,泰生经常会说:“我经营营造业、掮客业务、管理事业、旅馆经营、公寓改建等,每一种行业我都很感兴趣,都想涉足。因为不知道自己能否成功,因此我在不断地试探自己的能力极限。我常常因为在早上看到我的名字登在报纸上而感到舒服,然后再看一遍,又更加舒服。在我看来,凡事问题愈大愈多就会愈好。”
有一天,银行电话通知他,他的公司已经过于膨胀,缓付款已经到期并催交还款。小神童泰生于是就这样垮掉了。刚开始的时候,泰生不断地责怪每一个人,把错误归咎于银行,归咎于社会经济形势,甚至于归咎于员工身上。直到最后,他仍然简单地认为是因为自己能力有限而自己又走得太快、太远。面对新生意的时候,不是有所畏惧而是勇往直前地去做。就是因为好大喜功,事无巨细都必须亲力亲为,结果精神无法集中才造成最终的失败。其实应该是哪一个问题最为迫切就需要解决哪个问题。他错就错在把时间紧急的事情当作是最重要的事情。
泰生没有分辨事情的轻重缓急,他的解决办法就是重定目标,选择擅长的行业,然后集中精力去做。
其实,泰生最擅长的还是房地产开发。经过了几年的拮据和苦撑以及苦心经营,他的生意终于有了起色。后来,他再度成为纽约的百万富翁,只不过是一个对自己能力限度有了更深刻了解的富翁。
在他看来,如果有了一个新想法,自己再也不会冲动去做,反而是劝阻自己,让自己专心经营现在的事业。
泰生的经历告诉了我们一个道理:想法太多,或者说想要实现的目标太多跟没有想法或者没有目标其实一样有害。
只要我们用分析家冷静的眼光来分析而非情绪化地埋怨责备,这样才能将我们从失败的泥沼中拉出来。聪明人之所以失败,其原因是多种多样的,不胜枚举。但是失败并不是什么了不起的事,即使是最优秀的人也在所难免。但是,能够从失败中获取经验教训,这才是最了不起的。
◎ 抱怨他人是给自己设的绊脚石 ◎
发牢骚和抱怨不但无济于事,还会产生负能量,抱怨他人只会阻碍我们前进的步伐。
想办事,但是总是说得多做得少,这是多数人的常态。对于企业而言,发牢骚不但不能提高生产力,还可能会造成生产力的下降。每天的抱怨只会阻碍我们攀登的步伐。
发牢骚只会给自己带来一个越来越难融入的工作环境。开始的时候可能还会有一个听众,但是听众只会越来越少,因为大家都已经熟悉了你的牢骚。一直这样下去的话,也许有一天这个工作环境还会为自己所讨厌。虽然可以选择辞职,但是所带来的有可能是失去对工作环境的控制能力,导致自己被困在自己讨厌的工作环境里动弹不得。
可见,发牢骚只会令自己更加被动。除此之外,我们还应当看到,一个爱怪罪环境的人往往也会怪罪于他人。此时,我们应该做的就是及时并迅速地调整自己适应环境。
对于工作环境的不适应,我们第一反应应该是把精力尽快转移到如何更好更快地改变局势上来。如果你已经意识到自己是一个爱发牢骚的人,那么从现在开始请闭紧嘴巴,远离熟悉的听众。并且,还要“洗心革面”,寻找曾经失落的目标,以积极正面的态度去看待问题。另外,还需要多跟值得尊敬和学习的人共处,学会重新开始!
不要把“听起来简单”与“做起来简单”轻易地画上等号。
在已经走了一段弯路的现在,坚持不发牢骚可能需要从改变习惯开始,任重而道远。
另外,你必须坚信,一味地发牢骚最终只会伤害自己。就像鲁迅先生笔下的祥林嫂,刚开始的时候或许还会得到同情,但是最后只是让人觉得可悲。所以,人一定要学会自救,要勇敢地走出过去的阴霾重新让自己走在太阳底下,直通光明的未来。
一辆拥挤的公交车在道路上颠簸,突然,一个急刹车,满车的乘客或踉跄,或跌倒,或撞头,或踩脚……
然后,传来乘客的抱怨声。嚷嚷的人越来越多,满车的抱怨……
只有最里边的一位乘客默不作声,因为他看到了整个刹车的过程。若不是司机的机敏,或许满车的人都难逃厄运。因此,他并没有发牢骚。
这个故事告诉我们只有将真相看清楚,我们才不会发牢骚。工作中永远存在着一个真相,那就是:我们发牢骚也不过是做无用功,它只会让我们更加被动。
另外,我们还需要警惕的是自以为是在影响我们潜能的发挥。可以说,自以为是让我们进步缓慢。因为一个人一旦自以为是,那么在他的眼里就没有人能够成为他的老师,也没有人值得他去求教,从而会妄自尊大,便再也没有继续学习的心态了。而且,如果做事情失败,反而会安慰自己,认为别人都不如自己,因而会更加失败。周而复始,便不再前进。
没有榜样的人是孤独的,因为他没有方向感,没有足够的力量来完成自救。慢慢地就会无所事事,也就更加没有人愿意再信任他而愿意将更富挑战的工作交给他。那么,在以后的时光中,他就只能在那些不重要的工作里度过。即使本来是一个很有能力的人,但是最多只不过会落下一个“怀才不遇”的惋惜罢了。
然而,自以为是的人又是那么的司空见惯,在工作和生活中无处不在。
一次电视台的综艺节目中,主持人向嘉宾提问,问电梯里的镜子的作用。嘉宾都纷纷做出回答,或者是用来检查仪表的,或者是用来提防别人的,或者是用来扩大视觉空间,增加透气感的。
主持人一再地提示仍旧不能得到正确答案,最终说出来了,原来镜子是用来方便残疾人进电梯的时候不必费事,转身就能看到对面的楼层显示灯的。嘉宾们都显得有些尴尬,其中某位嘉宾甚至抱怨说,自己怎么可能想得到。空谈者也和嘉宾们一样,考虑问题的时候常常天马行空,但不幸的是,无论如何开阔都还是从自己的立场出发。我们自以为自己是正确的,自以为自己的想法是最好的。而且,现在很多人都沾染上了这一毛病,对什么都不以为意。他们觉得自己要学历有学历,要资历有资历,是一般人所不能比的。但是仔细思量,他们自以为是的资本也不过是自己熟悉得不能再熟悉的工作而已。
虽然自以为是是人人都有可能犯的毛病,但是如果不加以控制的话,它就会像疾病一样缠着你。一般来说,越是没有深度的人就越会因为自己取得小小成就而扬扬得意,但不幸的是他们往往再没有取得更多的成绩,于是对过去的成就便更加难以忘怀了。
又因为人们对这种思想里的怪病的疏忽大意,结果导致在哪个年代都会有所谓的“愤青”,非常自以为是。
一个自以为是的人是很难有进步的,自然还有可能使自己的很多潜能没机会被发掘,更别说被淋漓尽致地发挥出来了。所以,有的人终其一生还只是停留在能力层面,从未达到潜力层面,工作生活自然少了很多精彩。
所以,请切记一点:一旦有人不经意地说出我们是自以为是的人,为了防止别人更多的不满,最好还是主动积极地确定自己的态度。首先,必须要确定所做的事是否符合上司、所在部门和公司的要求。然后,积极地去寻找“老师”,跟着高手自然就不怕没有进步了。我们应该默默地感谢那些无意中点醒我们的人,不然,我们将很快被所处环境和时代所淘汰。
◎ 目标——让幻想变成现实 ◎
如果没有目标就没有动力,因此树立坚定而正确的目标也是人生获得成功的第一步。
幻想总是比目标离现实更远,因为幻想的可实现性几乎为零,而目标则是可以实现的。
一个人,一旦没有了目标,那么他就只能在人生的旅途上徘徊,也就没有任何所谓的成功可言。想要成就一件事,首先必须要有一个目标。如果没有目标就没有动力,因此树立坚定而正确的目标也是人生获得成功的第一步。而且,如果一个人整天只知道不着边际地幻想,没有任何目标,那么这个人就只可能离成功越来越远,根本就不可能得到成功的青睐。或者可以换句话说,你的过去或者现在并不重要,只有将来要获取什么样的成就才是最重要的。
实际上,一家进步的企业或者组织都会制定有十年甚至于十五年的长期目标。他们的经理人员也会常常做出反省:“我们在未来的十年后会变成什么样子?”然后根据所制定的规划做出一切努力。另外,新的工厂也不可能仅仅是为了满足现实的需要,也是为了十年、十五年之后的发展需要。而各研究部门也是针对未来十年或者之后的产品在进行研究的。
每个人都可以从那些有前途的企业身上学到珍贵的一课,那就是我们也应当对十年以后的事情做一个计划。如果你希望10年后变成怎样,那么你现在就必须做到怎样,这是一种必需的想法。这就像没有计划的生意终将会变质(如果还能存在的话),没有目标的人也会变样。因为没有目标的陪伴,我们都不可能获得成长。
数年前,盐湖城内住着一位勤劳节俭的年轻人,他受到了很多人的赞誉。
但是某天,他的一项举动使他的朋友们都认为他疯了。他把银行里所有的存款都取了出来,用来到纽约参观汽车展,并且回来的时候还买了一辆新车。回到家之后,他还把车停到车库中,然后把每个零件都拆卸下来。在检查完所有零件后,他又把车子组装回去。在旁观者看来他的这些行为都太不正常了。而当他一再重复拆卸组装的动作时,旁观者们就更加确信年轻人疯了。
然而,这个年轻人就是后来大获成功的克莱斯勒,而他在盐湖城的邻居们并不了解他隐藏在疯狂行为之下的动机。邻居们从来没有从他那里听说过任何明确的目标,也无法理解对于成功的意识对一个人成长的重要影响。也正因为如此,没有一家大公司或者摩天大楼是以这些邻居的名字而命名的。
当然,一个人确定目标并非易事,它甚至包含了一些痛苦的自我考验。但是无论花费怎样的努力,这都是值得的。
第一个巨大的好处就是使你的潜意识开始遵循一条普遍的规律进行工作,这条普遍规律就是:“人总是会采用积极的心态使得其所设想和相信的东西变成现实。”如果你预想出自己的目的地,那么你的潜意识就会受到这样的自我暗示的影响,帮助你达到目的。
如果你知道自己想要什么,那么你就会有一种趋向:试图走上正确的轨道,奔往正确的方向。从此,你开始了你的行动。
一旦你的工作变得有了乐趣,你会因此受到激励并愿意为之付出代价,并且你能够很好地预算金钱和时间从而愿意研究、思考和设计你的目标。同时,你对目标思考得愈多,就会变得愈热情,你的愿望也会变成一种热切的渴望。
当你对某些机会变得十分敏锐了,那么这些机会就会帮助你达到预想的目标。而只有在有了明确的目标之后,你才能明白自己想要的是什么,才会很容易地就察觉这些机会。
除非自己亲自砸毁失败的种子,否则它将会永远存在于一个人的内心之中。在一个人体验了空虚之后,空虚将会成为这个人避免努力、避免工作和避免责任的方式,也因此成为拒绝创造性生活的理由和借口。如果万物皆为空,如果世界不存在新奇的事物,如果无论如何也找不到乐趣,那么我们又何苦自寻烦恼呢?又何苦竭尽全力呢?如果把人生比喻成为一家工厂,我们每天工作八小时也仅仅是为了要有一间能够睡觉的房子;每天睡眠八小时也仅仅是为了第二天能更好地工作,那么我们又何必兢兢业业呢?但是,这些都是不存在的。因为只要我们不把这些作为生活的中心,选择一个值得为之奋斗的目标去追求,那么我们就能体会到乐趣和满足。
拥有失败型人格的人是没办法将自己内心的潜力变成有价值的目标的。相反,还可能会被引向自我毁灭的沟渠里,就像溃疡、高血压、焦虑、抽烟过度、强迫性过度工作,或者不定性、粗暴、唠叨、挑剔、吹毛求疵地对待他人。
而一旦这些人的目标不切实际且不能实现而遇到失败的时候,这类型的人会比以前更加卖力。正如发现自己以头撞石壁的时候,他就会不自觉地认为只有撞得更用力才有可能解决问题。
设定一个明确的目标正是所有成就的起始。很多人之所以失败,就在于他们从未设定过明确的目标,当然也从来没有踏出成功的第一步。
当研究那些已经连续获得成功的人物时,我们可以发现一个共同点:他们每一个人都各自有着一系列明确的目标并已经制订好了达到这些目标的计划,并且还花费很多的心思和付出最大的努力来实现这些目标。
作为全美国最富有的人之一的卡内基曾经是一家钢铁厂的工人,但是他凭借着以制造和销售比其他同行更高品质的钢铁为其目标获得了财富,并使自己有能力为全美小城镇捐资修建图书馆。
这些正是因为他明确的目标不再只是一种愿望,它已经成了一股强烈的欲望。因此,只有发掘自己强烈的欲望才能让自己获得成功。同时,从明确的目标之中会发展出自力更生、人生进取心、想象力、热忱、自律和全力以赴的品质,这些都是成功的必要条件。
此外,明确的目标还具有如下优点。
第一,行为的专业化。
明确的目标鼓励个人行为的专业化,而专业化又使个人行为臻于完美。
一个人对特定领域的领悟力和在该领域中的执行能力都深深影响这个人的成就。而明确的目标就像一块磁铁,它能将成功所必备的专业知识吸引到这个人身上。
预算时间与金钱。一旦确定了明确的目标,接下来就应该开始预算你的时间和金钱,并安排每天为此付出的努力,以期达到这个目标。由于经过实践的预算,每分每秒都会有所进步,因此时间的预算必然是会为你带来效益的。同样,金钱的运用也应该有助于达成明确目标,并能确保顺利走向成功。
第二,对机会的警觉性。
明确的目标会使一个人对机会抱有高度的警觉性,并促使其抓住这些机会。
柏克是一位移民美国并以写作为生的作家,他在美国成立了一家以写短篇传记为主营业务的公司,同时还雇用了六个人。
一天晚上,当他在剧院的时候发现剧院的节目表印制得特别差,还很大,用起来极其不方便且没有吸引力。于是,在他心中就产生了制作面积较小,使用方便、美观且文字吸引人的节目表的念头。第二天,他便准备了一份自行设计的节目表样品给剧院经理过目,并向其阐明自己不但愿意提供品质较佳的节目表,还愿意免费提供以获得独家的印制权。当然,节目表中的广告收入足以弥补印制的成本,并且还能获利。
最终剧院经理同意了柏克的请求,在剧院使用新的节目表。很快,城内所有的剧院都与柏克签了约,这门生意欣欣向荣地发展着。最后,为扩大营业项目,他们还创办了好几份杂志,而柏克也成了《妇女与家庭杂志》的主编。
总之,如果你能够像发现别人缺点那样快速地发现机会的话,你将很快能够获得成功。
第三,对未来的决断力。
成功的人往往能够迅速地做出决定,并不会轻易做出改变;而失败的人却往往很慢才能做出决定,并且还不断地改变决定内容。
我们要记住的是:一个人如果没有为人生中的重要目标做出过决定,那么他就无法自行做主并贯彻自己的决定。
另外,实现确定自己的目标有助于做出正确的决定,因为你随时可能需要判断你所做出的决定是否有利于目标的实现。
第四,促成与人合作。
一个人一旦有了明确的目标,那么这个人的言行和性格将会散发出一种信赖感,而这种信赖感会吸引他人的注意并最终促成自己与他人的合作。
然而,对于那些无法决定自己重要目标的人而言,也会受到来自其他自行做出决定的人的鼓舞。同时,那些少数已经踏上成功之路的人则会辨认出谁才是成功之路上的伴侣,并愿意为之提供帮助。
◎ 目标是“抬头看灯”而不是“水中捞月” ◎设立的目标必须是有可能实现的。如果目标不切实际,并且与自身条件相去甚远,那么最终只能收获失败。
目标是一个人前进的标尺。在电视连续剧《大长今》中,长今的母亲朴明伊中箭,在弥留之际留给长今一份最大的遗产,那就是帮助长今树立成为“御膳房最高尚宫”的目标。在有了这个目标后,长今经过不懈努力终于使之实现了。前进的道路是由目标指引的,而准确把握人生的航向正是通往成功的第一步。
对于身在职场的人而言,树立目标是第一要紧的事。有了目标之后工作才会有机会,同时自己也才有努力的方向。
在生活中不乏这样的人:他们整天辛勤工作,从不偷懒,但终其一生也只能养家糊口,求个温饱。从表面上看来,他们的兢兢业业和恪尽职守很让人钦佩。但是,当他们老了之后却又会感到自己人生的平淡无奇。相比之下,令他们不解的是,一些人并没有他们勤奋却获得了更大的成就,过上了更好的生活。
事实上,问题的症结就在于他们不明白所有的成功人士身上都会有一个突出的特征:做事有明确的目标。成功是无法离开明确目标的。
现代职场上,一个拥有目标的人一定会比一个没有目标的人更有所作为。虽然目标不能完全实现,但是他们成功的概率至少比那些没有目标的人要高得多。
1953年,耶鲁大学曾经对毕业生进行了一次关于人生目标的研究调查。在开始调查的时候,研究人员会向参与调查的学生询问这样一个问题——你们是否有人生目标?对此,仅有10%的同学确认了自己有明确的目标。
接着,研究人员又会问第二个问题——如果你们有目标,那么,可否将你们的目标写下来呢?这一次,仅有3%的学生回答是肯定的。
20年后,耶鲁大学的研究人员继续追访了在世界各地的当时参与调查的学生。结果,他们发现,那些当年把自己的人生目标写下来的学生,无论是在事业还是在生活水平上都远远超过那些并没有这么做的同龄人。并且这3%的人所拥有的财富总和竟然也超过了剩下97%的人所拥有的财富总和。
事实证明,这3%的人成功的原因正是在于他们拥有明确的目标。
对长今来说,她为自己树立的目标就是当上御膳房最高尚宫,这个目标是看得见且能够通过努力实现的。但如果长今将自己的目标定为当皇后娘娘或者是提调尚宫的话,那么恐怕她将很难实现这样脱离现实的目标了。
以长今的实力来说,当御膳房最高尚宫是完全可行的。而且,实际上,这个目标也确确实实实现了。
一般实干的人都会为自己树立一个能够实现的目标。因为他们知道,如果制定过高的目标非但不会使自己踏踏实实地工作,还无法发挥出目标的激励作用。因为脱离现实的目标即使经过大量的付出仍然是很难实现的,而我们则会为此变得懈怠和灰心。
大学生李力就是一个很好的例子。
大学毕业后的李力进入了一家电脑公司工作。从第一天起,他就为自己制定了先成为比尔·盖茨式的企业家然后成为一个政治家的奋斗目标。为了实现这个目标,李力不屑于做小事,相反,总喜欢接一些有难度、有挑战性的工作,但是因为他能力有限,这个目标很难实现,反而在最后被老板炒了鱿鱼。
然而同在一家公司的李力的同学王星的情况却大相径庭。王星从进入公司的第一天起也为自己制定了一个目标:用两年的时间当上部门经理。之后,“部门经理”就像一面旗帜使他每天都按照部门经理的身份要求自己。目标确实是一个神奇的东西,王星被这个目标驱使着疯狂地工作。虽然工作会有些累,但是看着自己的工作业绩,他体会到了生活的充实和希望。
不到一年时间,王星就被提拔成了主管。之后的他更加努力,虽然为了工作牺牲掉很多娱乐的时间,但是因为有了目标使他感到工作是一种需要和享受。于是,他的工作能力和业绩获得了公司总裁的认可,在当上主管之后不到半年又被提拔成了部门经理,也是公司提拔最快、最年轻的经理。
脱离现实、好高骛远正是李力失败的症结。在确立目标的同时,他并没有认真地分析自身的素质和所处的环境,而是制定了一个不切合自身实际的目标。而王星之所以实现目标,除了自身的条件之外,还因为他为自己制定了一个符合实际并可实现的目标。
从故事中我们可以知道,在职场中的员工所设立的目标必须是看得见且有可能实现的。如果制定的目标不切实际,并且与自身条件相去甚远,那么就不可能做得到。
总而言之,设立一个无法实现的目标与没有目标毫无二致,就像是李力进入公司后梦想自己能和比尔·盖茨一样,最终只能收获失败!
◎ 锁定目标是高绩效的保证 ◎
只有盯住目标才能使你的奋斗和努力有意义,你的工作能力也才会随着目标的逐步实现而不断增强。
生物界中,有一种毛毛虫,它们专在松树上结网筑巢。每到夜幕来临,它们便会集体外出觅食,排成纵队,一只紧跟着一只。
某天,一位法国昆虫学家突发奇想,并用它们做了一个有趣的实验:他将一队毛毛虫引到一个花盆边沿使其围成一圈。然后,再在花盆中间放上一些可口的松叶。结果,毛毛虫们只会围着花盆一圈又一圈地打转,一只跟着一只,却没有任何一只毛毛虫知道自己的目标是什么。于是,七天后这些毛毛虫因为饥饿而死掉了。
由此可见,没有目标的行动与梦游并无二致。如果你在工作中没有目标,那么你的绩效便无从谈起。如果你想让自己现有的效率获得改善,那么你首先要做的就是树立自己的目标。目标是做每一项工作的根本,是一种“行动的承诺”,有助于加快工作的速度并由此达成你身上所背负的使命。同时,它又是一种“标准”,借此可以测量你的行动绩效。
对于每一个人而言,只有把注意力凝聚在目标之上才能清楚地懂得自己应该做些什么,应该怎样做,并且还能使自己能够准确评价自己的行为。但是,这些往往很容易被很多人忽略。
一位老师曾经给他的学生讲过这样一个故事。
有三只猎狗同时在追一只土拨鼠,而这只土拨鼠钻进了一个树洞,这个树洞只有一个出口。可是,不一会儿,从树洞里却钻出了一只兔子。兔子飞快地向前奔跑,并安全爬上另一棵大树,但是仓皇中竟没有站稳——它从树上掉了下来,同时砸晕了正仰头张望的三只猎狗。因此,兔子逃脱了。
故事讲完以后,老师询问同学们是否看出这个故事有什么问题。有人回答说兔子不会爬树,有人回答说一只兔子不可能同时砸晕三只猎狗。
直到最后都没有人能挑出毛病,老师这才问道:“刚才你们并没有发现,土拨鼠去哪里了?”
原来猎狗追的是土拨鼠,但是它们的注意力却被突然钻出来的兔子吸引走了,并忘了最初的目标。在追求目标的过程中可能会半路冲出一只“兔子”来分散你的注意力,扰乱你的视线,最终使你中途停歇或者走上歧途而放弃自己原始的目标。譬如说,你本来是要进一步完善策划方案的,但是中途却发现自己的着装总是不招人喜欢,于是便开始潜心研究服饰搭配再也不去思考策划方案的不足和缺陷了……
因此,只有锁定目标才是高绩效的基础。只有盯住“土拨鼠”,盯住原来的目标才能使你的奋斗和努力变得有意义,你的工作能力也才会随着目标的逐步实现而不断增强。
在忙碌的日常工作和生活中,环境不断发生变化,只要面对生活中的琐事能保持清醒的头脑和清晰的思路,那么你就能从复杂的环境中提炼出简单的行动计划并最终循序渐进实现。
◎ 做事有章法,不能“一把抓” ◎
做事应当坚持“要事第一”的原则,只有按照事情的轻重缓急,把事情做得有顺序、有条理,效率才可能提高。
众所周知,凡是能够在工作岗位上实干工作的人,他们都能做到始终专注于自己的工作。
美国著名政治家亨利·克莱曾经有过类似的表达:“当我遇到重要的事情,虽然我并不知道别人会做何反应,但是我每次都会全身心地投入其中,根本就不会注意到周遭的世界。那一刻,我完全感觉不到时间、环境、周围的人的存在。”
工作中,只有当你一心一意、集中精力专注做事的时候才能发现工作中的小细节,也才能竭尽全力保证完成工作,并且比别人更加能够找到通往成功的突破口;反之,你便很难避免在工作中出纰漏,非但不能完成工作反而还会令你丧失工作机会,甚至于还会给公司带来损失。
那么,工作人员要如何才能做到专注工作呢?
第一,处事有序。
在一般人看来,一个人如果有拖延习惯,那么这个人就是一个不负责任、工作懒散的人。然而实际上,在这些人中有相当一部分做事确实勤恳卖力,但仅仅是因为最终效率极低罢了。追根究底,主要因为他们缺乏做事所需的全局视野,工作不分轻重缓急。但是,他们如果能够合理调配时间,分清主次的话,那么将会在有限的时间内完成更多的任务,使效率得到提高。
概言之,做事应当按照章法完成而不能眉毛胡子一把抓。只有按照事情的轻重缓急,一步步地把事情做得有顺序、有条理,这样做事的效率才可能提高。无论做什么事都必须要从全局的角度对事情进行规划,然后将总体目标分成若干小目标,最后在其中区分轻重缓急。并且要是能始终坚持这种从全局进行统一规划,同时坚持“要事第一”的做事原则的话,那么久而久之,“先做重要事情”的好习惯则会培养而成。
第二,排除次要干扰。
德国著名作家歌德曾有过一句名言:“重要的事情绝不能因为次要的小事而受到羁绊。”在日常工作中,当我们正努力向自己的目标前进的时候总是会被各种各样的事情所干扰,这些干扰有时是来自经济方面的,有时也会是来自家庭方面的。这些干扰因素就是对我们把握重要事务能力的挑战。设想一下,如果我们因为这些次要的事务而停止前进的步伐,甚至于为之偏离目标的方向,那么,成功将会离我们越来越远。
并且在工作中,如果想有效完成工作,那么就必须集中精力于当务之急的事情,同时排除那些次要事务的羁绊。在我们进入行动状态之后,必须全力以赴地向前迈进,这样才能更容易完成任务,才能更容易取得成功。
第三,一次只做一件事。
专心自己已经决定好的事情,并且放弃其他所有的事。这要求一个人将需要做的事情想象成一大排中的一个个小抽屉,其所需要做的仅仅是一次开一个抽屉,然后完满地完成抽屉中要求的任务再将抽屉推回去。不要总是想着所有的抽屉,相反,必须集中精力去关注你所打开的抽屉,而一旦抽屉被推回去就不能再去想它。一次一事,并且全心全意地投入把它实干到位,这样才不致使自己内心感到筋疲力尽,而且还能更好地了解自己每次任务所承担的责任和极限。然而,如果把自己弄得筋疲力尽且失去控制,那么这就是在浪费自己的工作效率。因此,我们应该首先选择重要的事情去做,把其他的事情暂且放置一旁。做得少一点,做得好一点,这样才能从工作中获得更多的乐趣。
第四,培养自控能力。
现实生活中每个人都是兼具理性与感性的,而人们的大部分行为也都以感情为出发点,这才是人性的真实面。有时候,人或许会因为别人的一句话而耿耿于怀,动辄勃然大怒,根本无法自控。可是,一旦情绪过后,又会后悔不迭。以上的描述正是很多人的通病。其实,那些因为个人某方面致命的弱点或者缺陷而最终失败的人在失败者中并非少数。对于这样的人,他们就一定要培养自我控制能力,克服内心浮躁情绪。并且还要经常思考自身的不足和弱点,既要自我崇拜、信心十足,还要自我反思、随时改正,同时还必须不断地完善自我从而提高自身。只有能自我克制的人才能不为外界环境所左右,才能真正做到专心致志,专注于自己所定的目标。
第五,训练集中能力。
在中国古代,铸剑师为铸造一把好剑往往必须到深山中潜心打造十几年。有道是,“十年磨一剑”。作为一个实干的人员,绝不能把精力分散到几件事情之上。换言之,一个人不能因为处理并不迫切的事情而影响到完成重要的事情。专注能够保证一个人做事最大效率地发挥。为了完成一项工作,你必须远离某些使你分散注意力的事情,集中精力选准主要目标且专心致志地向该目标前进,只有这样才能保证成功的取得。
总而言之,求真实干就是要求一个人必须在工作中真正做到心无旁骛、全神贯注地完成自己的工作并全力以赴达成自己的人生目标。只有做到这些才能成为单位最受欢迎的员工,也才能在自己人生的道路上顺利前行。
◎ 理智执行,别让忙碌成盲目 ◎
为了让忙碌不变成盲目,需明确实现目标的必要步骤,然后,安排好各步骤之间的先后顺序,并规划实现目标的最佳路线。
现实生活中,很多人其实能力不可谓不高,时间不可谓不多,但是他们的工作进度却依然十分迟缓,完成任务的效率也差强人意。那么,为什么会出现这样的现象呢?
究其原因,就是因为目标执行过程中出现了偏差。盲目地执行目标是导致一个人虽然才华横溢却效率低下的直接原因。
有这样一则故事。
某厂一台机器因为丢失一颗螺母而无法运转,并影响了整个生产进程。为此,老板便焦急地要求维修工必须在两分钟内解决问题。当然,对于维修工而言单纯换一颗螺母并不是什么问题,于是他将所需工具和一大铁盒的各种型号螺母放到那台机器前,准备进行修理。
但是,情况远远超出了预想。一盒子的螺母竟然没有一颗符合要求。这使得维修工陷入了沉默。
维修工所负责的也仅仅是维修工作,但是巧妇难为无米之炊。再厉害的维修工也不能对此有所作为。因此,我们不能急功近利,相反必须在注意自己的目标的同时找到那颗所需的螺母,只有这样才能进一步解决下一步的问题。
如果把大目标比喻成一座金字塔的塔尖,那么我们所制定的每一个小目标以及为达到大目标所做的每一件事情都是金字塔的塔身。
因此,在为一项工作制定目标的时候,我们必须注意以下三条原则:放弃追求完美,一切从实际出发;推迟重大决策,凡事从小处着手;切断所有退路,让自己别无选择。
为了让我们的忙碌不变成盲目,我们不妨为自己的目标画张地图。首先,我们可以将实现目标所需的时间、精力和资源都一一列出,并明确实现目标的必需步骤。然后,将其中的不利因素全部排除。接着,安排必须完成的步骤之间的先后顺序,并最终为自己规划出一条实现目标的最佳路线。
◎ 目标分解,让马拉松变轻松 ◎
将大目标分解成一个个小目标,可以让我们在短时间内看到工作成果,从而激发出潜能实现大目标。
某商学院学生集体到野外登山,他们的老师为了让这次活动更加有意义,便事先将一面红旗插在某个隐藏的地方。然后,他对同学们说:“我在山上某处插下一面红旗,现在你们可以出发去找到它,而最先找到的人将会拥有那面红旗。”听到这句话后,同学们都兴高采烈地出发了,可是他们越找越累,最终失去了寻找的兴趣,都在一块山石上坐了下来。
于是,老师鸣哨集合并对大家说道:“我把红旗插在了下一座山的山顶上,而从这里有四五条路径能够到那里。你们分成三组,各选路径寻找。哪一组先找到,哪一组就能拥有红旗。”三组同学在各自推选各自的队长并由其选择一条路后同时出发了。
他们先后接近那座山顶,就在即将到达的时候都发现了那面红旗。结果每个队员都能奋力向前,没有一个人因为劳累、疲惫而抱怨或者放弃。
登山结束后,老师向同学们说:“山上的那面红旗就像是你们的目标,在漫长的人生路上,你们的每一次行动都必须要有明确的目标作为指引而不是漫无目的地到处乱跑。并且,你们不能轻言放弃,否则可能什么也得不到。”
事实上确实是这样的。如果一个人工作到了一定的时间和程度却仍然没有看到成效,那么他将会产生焦躁不安和厌倦的情绪,从而对手中的工作失去兴趣,最终致使工作止步不前。因此,我们可以将大的目标进行分解成为一个一个小的目标分别实现。并且,相对于大目标而言,小目标则是成绩最好的显示器——它更加能够让我们在较短时间内看到自己工作的成果。而当我们一步一步完成这些小目标的时候,最终的大目标也终将会实现。
对此,心理学家曾经做过这样一个实验。
组织三组人让其分别向着一万米以外的三个村子进发。
其中,第一组的人既不知道村子的名字,也不知道路程的远近,只被告知必须跟随向导前进。于是,才刚走出两三千米的时候就开始有人叫苦不迭;等走到一半路程的时候,有的人几乎愤怒了:他们抱怨为什么要走那么远的路,要到什么时候才能到达终点;更有甚者,有的人坐在路边不愿意再前进一步。越往后他们的情绪就越低落。
第二组的人虽然知道村子的名字和实际的距离,但是路边并没有里程碑,只能凭借经验来判断行程的时间和距离。走到一半的时候,大多数人只能从比较有经验的人那里获知走了一半路程。大家又继续向前走,但是,当走到全程四分之三的时候,大家的情绪开始出现低落。他们觉得疲惫不堪,而剩下的路程似乎还有很长。直到有人说:“快到了!快到了!”大家又重新振奋起来,加快前进的步伐。
然而,第三组的人不仅知道村子的名字和路程,而且在路旁每1000米都会有一块里程碑。人们一边前进一边看里程碑,并且在行进中用歌声和笑声来消除前进的疲劳,情绪一直很高昂,最终很快就到达了目的地。
从这个实验中心理学家得出了如下的结论:一旦人们的行动有了明确的目标并能够不断地将行动和目标进行对比参照,他们将会很清楚自己与目标之间的距离并能够长时间维持和加强行为的动机,从而克服一切困难并最终努力实现目标。
◎ 实干者进步无止境 ◎
一个实干的人必须要不懈地追求,这样才会有惊喜,这样才会有进步。
现实中有很多人会在仅仅取得一点点成就时就沾沾自喜、扬扬得意,似乎这一生就可以得到极大的满足。但是仔细一想,这类人大概不是敢于追求的人。敢于追求的人是不会因为一点小小的成就而停止前进的步伐的。
同理,对于普通人而言也是这样的。如果我们仅仅满足于应付工作,随意地将工作完成,那么这将不会为我们带来任何成就。我们应该仔细地观察每一个细节,然后审视自己是否做得到位,还有哪些地方需要提高。只有这样,我们才会在工作中达到新的高度,才可能获得更高的职位。然而如果只是因为一点成绩就居功自傲的话,那么以后的工作将很难有更出色的表现。不进则退,因为我们的同事正是我们的竞争者,因此可能别人此时已经走在我们的前面。所以,对未来需要保持更长久、更高的追求。
众所周知,犹太人很会做生意。19世纪初的德国就有犹太人在经营头发制品的生意了,后来又逐渐转移到了日、韩两国。然而从清末到20世纪80年代近百年间,中国河南许昌虽然作为全世界最大的人发集散地,却一直只能做原材料廉价出口,许昌人只能看着主要利润流入外国人口袋中。
然而“江山代有才人出”,许昌的这种状况终于发生了改变。20世纪90年代,青年农民郑有全带领着亲友街坊几十号人,开始了由人发出口到工艺发制品转换的艰苦求索。
当时,在一无设备二无技术,外加国外企业实施严密封锁的极端艰难条件下,他们凭借着顽强的意志力和惊人的毅力,进行了数万次的实验。在不断地聘请师傅,不停地熬夜之下,他们终于制造出了机器设备,生产出了精美的发制品并得到外商的认可,实现了资源的就地转化升值。
在1992年邓小平的南方谈话中获得鼓励的郑有全决定“大胆地闯,大胆地试”,决心走进美国市场,并为此进行了历时一年的谈判。
但是自从美国“9·11”事件之后,美国发制品市场便一度陷入低谷。郑有全为营造“东方不亮西方亮”的营销格局,又把目光转向了欧、非两大市场。但是具体怎么做,只能边干边探索。其中,进军非洲市场的实施方案还是在尼日利亚一家宾馆里经过深思熟虑之后拟订出来的……
“宝剑锋从磨砺出”。现在,郑有全所经营的“瑞贝卡制造”的“头上时装”风靡全球,而瑞贝卡人则一直是将小商品做成大买卖的人。然而,他们并不满足于一年赢利几千万的现状,不安心过“四平八稳”的日子。于是,郑有全想到了缩小与国际发制品巨头之间的差距,并且发展成为国际发制品行业的龙头。
事实上,如果一直满足现状或者依靠自有资金“小打小闹”,结果将有可能是走一段漫长的道路,而改制上市不失为一条加快发展的路子。
可现实中却永远是说的远比做的容易。此时此刻的郑有全面临着前所未有的严峻考验:虽然公司长期以来都是他一个人说了算,而其他人也因为亲情或者部属关系,对他也不会轻言拒绝。但是,一旦改制成为上市公司,任何重大的决策都必须要经过董事会决定,就连他这个“大老板”也必须置于监督之下;再者说,一旦改制成功,他不但需要对自己负责,还需要对公司其他股东负责。从某种意义上说,就是自己辛辛苦苦经营的财富不仅要让给别人一部分,还必须另外承担一定的风险……当然,最终郑有全战胜了自己,并成功说服部下同意。
1999年,公司整体改制。2003年,瑞贝卡股票作为中国发制品行业第一股,在上海证券交易所挂牌上市。
如今,放眼瑞贝卡大道东段两侧的公司发制品生产区内,科技大楼巍然屹立,一排排现代化生产车间鳞次栉比,园区内绿树婆娑、花香四溢……
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。郑有全又把眼光锁定在了拥有自主知识产权和自主品牌的国际化企业集团和成为世界发制品王国的目标上。
永远在路上,一个实干的企业在不懈追求,一个实干的人也必须要不懈地追求,这样才会有惊喜,这样才会有进步。
◎ 不懈追求,才是真正的实干 ◎
成就并非一时的努力所能达到,必须不懈地追求,向前,再向前,才是真正意义上的实干。
一个人如果想要有所成就,他就必须不懈地追求,并非一时的努力所能达到的。有时候,很多成功的人还没来得及品味成功的滋味就又开始了新的征程,这其中的艰苦更不待仔细品味。当追求成为一个人的信念的时候,那么他就再也无法停下来,只是向前,再向前。
因此,为了让这种追求成为一种自然而然的力量并促使自己取得更大的成功,我们应该时时刻刻想着自己的追求。
奥贝尔总经理骆宝华有很多惊险的采石经历,但是在强大的目标吸引之下,他从来没有畏惧过。
由于在一个矿区不同地方开采出来的石头成分会有所不同,所以骆宝华必须经常去勘察新的矿苗,以符合陶瓷厂的需要。然而新的矿苗往往是在穷乡僻壤、人迹罕至的地方,危险性相对也就大些。在骆宝华的口中,开车前往新苗区也正像是坐云霄飞车一样,一路都是曲斜。走在这样的石头路上,稍有不慎就会翻车。
在看过几处新苗区之后,他都觉得不满意。正当茫然无措的时候,矿长告诉他,已经找到了好的矿苗。
尽管外面还在下着雨,但是骆宝华还是立即让矿长带他上山。车不能行就靠双脚,上午十点多出发,下午两点到矿区。矿区到新苗区还是不能开车,他们又走了一个多小时。
看到新苗区之后,骆宝华想爬进去一看究竟,这却把矿长吓了一跳。
因为接连几天的雨把土石淋得松动而容易掉落,要是一块石头掉下来把洞口堵住,人恐怕是出不来了。
但是骆宝华坚持要进去看到新苗的质量才能放心。
于是他看见矿坑里有积水之后就立即脱下鞋袜,光脚爬过大石头,弯腰进入了高仅一米五的坑里,矿长怎么拦也拦不住,只好跟随他一起爬进去。
可实际上坑洞不仅狭窄,四周还都是出角石头,要是一个不小心抬头可真是要头破血流了。再者,雨水积留在坑洞里,越往里水位越高,而且外面还在下着雨。
然而骆宝华一心只想着找到好的新矿苗,根本没心思理这些。在爬了200米左右,他们终于看到了新矿苗。凭借多年矿石开采的经验,骆宝华早已练就了识别矿苗质量的本事。他拿起石头一看,立马认出是好苗,心中的大石终于落了下来。
骆宝华时时想着不断地开拓自己的事业,攀登更高的高峰,这样的追求,哪怕是艰险的环境也无法令其停止下来。
不懈地追求孕育了成功。现实中有很多企业在激烈的市场竞争中灵活多变,快速适应市场的变化,永远不懈地追求着。
江苏远东控股集团在最初创业的时候,全部家当也不过两台陈旧的挤塑机,若干灰头土脸的辅助设备,一排不到300平方米的简陋厂房和36名刚从田埂、泥塘走出来的“泥腿子”。
然而,经过18年的不懈奋斗,远东集团如今已经成为销售收入超过百亿元,年均增长40%以上,产销连续十年居同行业之首,以电线电缆、医药、房地产、投资为核心业务的大型民营控股集团,并同时被誉为“全国企业500强”、“中国顶尖企业100强”,其也成了全国驰名品牌。而且董事长蒋锡培在2002年当选为党的十六大代表,成了当时唯一一位民营企业的党代表。
而且,远东集团在不断追求自我、超越自我,根据企业所处环境的变化不断完善自我,并在企业发展过程中经历了四次改制。
第一次改制是1992年把私营企业改制成为集体企业,赢取了较好的发展环境。这次改制一举解决了远东集团人才引进、融资、享受政府支持等深层次的问题。截至1994年底不到四年间,集团销售收入已逾1.5亿元,总资产较改制前增加了十倍,一跃成为江苏省宜兴市最大的电缆企业。
第二次是1995年由乡办集体企业改制为股份合作制企业,不但实现了资本有效营运,还使企业更具发展活力。远东集团针对集体企业在运行中出现的产权不明晰、职责不明确等弊端,成功募集了1350万元的内部员工股,并于1996年将内部员工股增资扩股到了4500万元。这一措施把每位员工都纳入了“目标共识、责任共负、风险共担、效益共享”的企业共同体中。
第三次改制是1997年4月与中国华能集团公司、中国电网有限公司等四大国有企业的联合,共同投资1.02亿元组成了全国首家跨地区、跨行业、跨所有制,既有国家股、集体股又有个人股的混合所有制企业。同时,还实现了资源和优势互补,创造了极为广阔的市场前景。
第四次改制则是2002年企业借电力体制改革之际,出资回购原有68%的国有股和7%的集体股,远东再度民营化。通过五年的合资,四大国有企业获得了股东应有的回报,而远东集团也拓展了自己的电力市场,构筑了进一步发展的战略平台,双方实现了真正的互利共赢。接下来,远东集团进一步明晰产权制度,健全董事会、监事会,重组了新的远东控股有限公司,成了名副其实的民营企业集团。
远东的这四次改制,可谓是找准了激发企业活力的突破口。企业每年以40%以上的速度快速发展,以至2004年销售突破百亿,创造了业内以及企业界的不凡业绩。可以说,第一次的改制赢得了政府和金融部门的支持,第二次则迅速实现了全面资本扩张,第三次迅速做到规模裂变,第四次完善了法人治理结构。
通过四次改制,远东集团由一个名不见经传的小企业发展成为了领航电缆行业的龙头企业。这时候的远东并没有像美国胜家公司和日本力卡公司那样停滞不前、坐享其成,相反,它又开展了第二次创业,创造了“业主+基金”的新的赢利模式。
这一创新赢利模式是远东面对中国资本市场与国际全面接轨之后的华丽转身。而对于这一新模式,远东集团对媒体的阐述为:“远东启动‘业主+基金’模式是基于对中国资本市场的良好预期。”
远东人在不断追求,因而使远东一直处于市场的前沿地带,使远东永葆活力,获得了长足发展。
一言以蔽之,成功的个人或者是企业都更关注自我的成长,敢于自我改革,不断提升自我,这才是真正意义上的敢干事。
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