人生高起点:社交改变生活-左右逢源,上下交往得人心
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    1想上司之所想,急上司之所急

    上司也是人,并且是和你一样的人,他也有头疼的事,他也希望别人能够帮助他解决问题,渡过难关。聪明的下属,在这时就要想上司之所想,急上司之所急。

    王猛,字景略,北海剧县(今山东寿光东南)人,生于325年,卒于375年,十六国时期任前秦的宰相。王猛从小家里很贫穷,靠贩畚箕过日子。当时,关中士族嫌他出身低微,瞧不起他,他毫不在乎。后来迁居华阴山。他很喜欢读书,特别爱研究兵法,是位知识渊博、很有谋略的人才。

    公元354年,东晋派大将桓温攻打前秦,到了关中。前秦王苻坚带领秦军奋力抵抗,结果连连失利,只得退守长安。可是晋军到了离长安不远的灞上(今西安市东南),即按兵不动了,谁也琢磨不出桓温的用意。有一天,一个穿着一身破旧短衣的读书人到军营前求见桓温。桓温正想招揽人才,听说来了个读书人,马上很高兴地接见了他。王猛走进营帐,将士们见他身穿破旧短衣,行动举止不拘小节,根本不像读书人,心里觉得十分可笑。桓温也觉得很纳闷,想试试王猛的学识才能,请王猛谈谈当今天下的形势。

    一提起天下大事,王猛便滔滔不绝地谈论起来,他一面谈着,一面把手伸进衣襟里不停地东抓西摸,竟在起劲地捉着身上的虱子。看着他的样子,将士们差点笑出声来,但王猛却旁若无人,照样跟桓温谈得起劲,把南北双方的政治军事形势分析得一清二楚,见解十分精辟,桓温很觉惊奇,认为江东人才,没有人能及得上他。

    桓温又问他说:“这次我带了大军,奉皇上的命令远征关中,为民除害,为什么地方上的豪杰到现在还不来见我呢?”

    王猛淡淡一笑说:“将军不远千里而来,深入敌人腹地,而今长安就在眼前,您却留在灞上不去攻打,大家不知道您心里怎么打算,所以不愿来见您啊。”

    王猛这一番话正中了桓温的心事。原来,桓温北伐,主要是想在东晋朝廷树立他的威信,制服他在政治上的对手。他驻军灞上,不急于攻打长安,正是想保存他的实力。王猛在桓温想招揽人才时,毛遂自荐,使他渊博的知识和谋略的才能得以实现。更重要的是,王猛能准确地分析出桓温的意图和想法。于是深得桓温的看重。

    桓温从关中退兵的时候,再三邀请王猛同回江东,王猛不肯,仍旧回到华阴山过着隐居生活。但这个扌门虱而谈天下的读书人却出了名。

    就在这一年,苻坚袭了前秦东海王的爵位。为了扩展自己的势力,苻坚急于招贤纳士,想找一个得力助手,有人向他推荐汉族人王猛。苻坚立即派亲信去请,并隆重欢迎他,两人一见如故,谈到国家大事,更是一拍即合。苻坚高兴得了不得,把王猛留在身边,尝自喻为“若玄德之遇孔明也”。

    357年(升平元年)苻坚杀死了苻生,即位称帝,号大秦天王。任命王猛为中书侍郎、始平令、太子太傅、丞相,一年里被提升了5次,权力大得没人能跟他相比。史书称“岁中五迁,权倾内外”。

    王猛后来被苻坚看重,同样还是由于他能准确地给上司——苻坚“号脉”。苻坚仰慕他是因为桓温一事,而真正重用提拔他,则是因为他跟苻坚“一见如故”和“一拍即合”。他既然能如此想上司之所想,他后来“岁中五迁,权倾内外”也就不足为奇了。

    2做老板的灵魂下属

    如果说,做企业的灵魂人物能博取老板的重视的话,那么,做老板的灵魂下级,更能使你赢得老板的欢心。

    老板——在现代金字塔状的层级组织中——会有多个下级,这些下级并不都能令老板满意,但老板一定会有一些得力下级。对老板有好处的就是老板的灵魂下级。

    如果,你能挤入老板的灵魂下级的圈子,你也会得到意想不到的好处。

    (1)抱着提升你的老板的态度

    “在今天的企业生涯中,最好的哲学还是去提升你的老板。”

    美国航空公司的董事长亚伯·凯西指出:

    “对任何一个希望自己能脱颖而出的属下而言,运用这套哲学同时亦能加强他和老板之间适当关系的互惠的本质。

    “能使一个经理人员突出的,就是替他工作的那些人。”美国钢铁公司前董事长艾德格·史皮尔指出:“只有他们才能擢升他。他的老板所要做的就是认识这点。”

    不过,不可避免地,你一定希望老板能看出这点。

    如果你能把这点和你推动属下的好处连结起来,你和你的老板之间便有了基本的正确关系。

    想想看,由于你属下帮忙,你才能当出色的亚老板,因此,推动你的属下,扩张他们的成就,便等于是在表现你当他们老板的成功。

    同样地,你也是你老板的属下之一。因此你应该以你属下擢升你的方法来擢升你的老板——就是去做他急于表现给他的老板看的工作。

    你和老板之间若保持正确的关系,可使他知道你了解这种互相依存的关系,并显示出你愿意出力去擢升他。

    要办到这一点,你一开始就要积极主动地寻求更多的工作,尽可能地承担更多的责任。

    (2)第一步和第二步

    第一步,你一开始所要找的必须是合适的工作,也就是不容易做好的工作。

    除非你证明自己能做这种工作,否则你的老板不敢冀望你会产生使他和你都能被擢升的表现。因为容易的工作是不可能为任何一个人取得高分的。

    “在我们公司的工程部门”,福特汽车公司前总裁宝南·皮特森指出:“凡是负责棘手工作的人,在发布一项新产品时,都会提到他们的名字。当你必须签收一项工作时,那是非常非常真实的。和那些永远把工作做得很好,却老是停留在‘进行’中的人比较起来,他不但测试了车子,加以改进,并且还写好了测试说明书。”

    “即使那种永远停留在进行中的人,曾经做好一件非常完美的工作,但他们的表现还是不同于那些能一口气完成设计手刹车、方向盘装置及底盘设计等工作的人。通常你一定注意任何一个必须签收,并且肯说‘这是我的工作’的人。”

    “你也会找出那些你以为是理想接棒者的人,可是经过十年、十二年,他们从不承担起任何一项设计工作。当子弹擦身而过时,他们只会去闪避它,而不试着反击。”

    和老板建立正确关系的第二个步骤是:为自己建立一个永远正确的名声。

    它的诀窍是除非你有十分把握,否则不要发表绝对的声明或意见。不论如何深思熟虑,你都得把你的意见和你对事情坚定的主张区分开来。

    所以,在发表你的意见之前,切记要加上一句开场白:“我想……根据我的看法……我认为……,”千万不要用这种口气:“现在听我说……”

    当然,你对自身工作的实质内容,应该永远有把握,十分肯定。对于这方面,虽然各人观点不同,但你应该让你的老板知道:当你在陈述你所领导的困难的活动时,你说的就是绝对的真理。

    这就是你在向老板做报告之前,应该自动自发地做好的准备工作。不过,许多高层的老板都坚持,做准备工作,绝不能像做例行公事一样。

    有一点需要补充的是:

    你必须对你的老板完全坦白,正如你要求你的属下直率对你一样。你绝不能让你的老板觉得你有可能在某个时候蒙骗他。

    “如果我发现一位公司经理向我所作的报告,有任何有不坦白的地方,”黎朔机电公司的董事长包波克指出:

    “他将得不到分文奖金。因为,他不该用那套‘推销作风’来对付我。”

    不过,话说回来,要让你的老板知道你的成就,又是另外一回事。在这方面,你需要用一点间接、迂回的技巧,才能避开自我吹捧令人反感的地方。

    必须做好充分而周全的准备工作美国航空公司前资深副总裁汤姆斯·普来斯凯指出:“他们老喜欢乱放炮。他们常会提出一份看似合理的分析报告,由于他们除了收集资料,做出一些虚浮的结论外,什么事也没做,因此,一旦你开始深入调查这份报告,它就轻易瓦解了。”

    有一次,美国航空公司有意将几项租用契约业务的价格提高,普来斯凯的几位手下针对此拟出了一份建议书,交给他过目,普来斯凯一看之下,立刻询问他们用来修正价格的成本数字是否正确。

    经过深入调查,他发现这几位手下在指定建议之前,曾向财务处询问过一架飞机由甲地飞到乙地的成本如何。像平常一样,财务处提供给他们的是完全配置好的成本费用,由于每架飞机都须负担一部分公司的总经费,因此,这笔费用也包括在财务处所提供的成本费用之中。

    “但是,租用契约业务是一种将资产增加利用来获利的方法,”普来斯凯说。

    如果不运用这些飞机,它们将会闲置在那儿,既然如此,租用契约的价格便能降低——实际上,你必须订出具体有竞争力的价格才行。

    由此可见,普来斯凯的手下们并不了解所取得的数字,更糟糕的是,他们不会以质疑的态度去研究它们。

    普莱斯凯结论道:“你是否能确定你要的是适用的资料,这就靠你自己了。”

    简而言之,你必须做好充分而周全的准备工作,在陈述事实时,确定你自己所说的是对的才行。

    3上司的威信必须维护

    上司的“威信”,说到底应是由自己树立并维护的,然而下属有时对上司树立并维护威信起到极其重要的作用,有时上司想不到的,下属就要替上司想到,上司做不到的,也要替上司做到,上司一旦发现你的良苦用心,定会感激涕零。相反假若因上司想不到或做不到,而不注意维护上司的“威信”的做法必是愚蠢的。

    鸿门宴中,范增的做法就不敢让我们苟同。宴会上,项羽的谋士范增几次示意杀刘邦,而项羽默然不应。后刘邦设法脱逃。结果范增气愤地说:“竖子不足与谋!”

    本来项羽十分敬重范增,称范增为“亚父”,由于鸿门宴上二人对刘邦各持不同的态度,范增离开了项羽。在这里范增就没能做到,在上司(项羽)决策失误时及时补台,反而不惜破坏项羽的威信,甚至关键时刻,抽身就走,实在是很不明智之举。维护上司的威信,需要从一些小事做起,一件小事就能看出下属是不是在真正维护上司的威信。

    一天,某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件。这时,本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来,说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下,然后敲开了局长办公室的门,请示局长如何处置。局长此时正忙于局里的业务,不想见谭某,只非常干脆地对张科长说了一句:“告诉他我不在。”张科长回到自己的办公室,对谭某说:“领导不在办公室,你先回去,有什么事我可以代你转告。”既然这样,谭某也无话可说,悻悻地离开了秘书科。

    约过了一个多小时,张科长起身去档案室,来到走廊,想不到竟看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄并听到谭某说:“刚才张科长说你不在办公室!”“哪里,我一直在啊!”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。

    原来,谭某离开秘书科以后,并未回家,而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动,刚巧碰上局长上卫生间,急忙抢上前去打招呼,这才有了刚才那一幕。事后,谭某逢人就散布张科长不地道,品质太差,欺下瞒上。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈,后来一想,当领导的这样做也是出于无奈,当秘书的应注意维护领导的形象,否则将给工作造成不良影响。所以,他从不对人解释此事,听到议论,也一笑置之。

    在工作中,维护领导同志的形象也是属下应具备的素质。上司由于工作繁忙和其他原因,不能或不愿接见某些来访者,这是正常现象。

    属下根据上司的意图以各种方式回绝来访,也是工作需要,张科长遵照领导意图处理此事无可厚非。尤其难能可贵的是他在遭人误解时,也能从大局出发,坦然处之,时时处处注意维护上司的形象,并帮助上司树立“威信”,而自己却甘于遭受误解。

    这样一来,作为上司的局长不会不察,也定会为有这样的属下而感到欣慰。

    4自己做好事,功劳归上司

    作下属的,最忌讳自伐其功,自矜其能,凡是这种人,十有九个要遭到猜忌而没有好下场。

    当年刘邦曾经问韩信:“你看我能带多少兵?”韩信说:“陛下带兵最多也不能超过十万。

    ”刘邦又问:“那么你呢?”韩信说:“我是多多益善。”这样的回答,刘邦怎么能不耿耿于怀!韩信的命运自然可想而知。

    那么怎样做到既可得到建功立业所带来的好处,受到上司长期的宠爱,又避免因此而产生的危险呢?我们的拍马大师们想出了一个妙招,那就是“有功归上”。

    擅长阿谀的下级尽管卖力气卖命,然后将一切功劳、成绩、好名声都归之于领导,而将过错、骂名留给自己,用一句后来流行的话说,就是“干得好是由于上级领导的英明、伟大,干得不好是由于我们执行上级领导的决策不够得力,水平不高”。试问对于这样的属下,哪一个领导能不喜欢、宠信呢?

    田叔是西汉初年人,曾经在刘邦的女婿张敖手下为官,后来张敖被牵扯到一桩谋杀皇帝的案子中去,刘邦大为震怒,将张敖逮捕进京,并颁下诏书说:“有敢随张敖同行的,就要诛灭他的三族!”

    可田叔不计个人安危,剃光了头发,打扮成一个奴仆模样,随张敖到长安服侍。后来案情查清,与张敖无关,田叔由此以忠爱主上闻名。

    汉武帝非常赏识田叔,便派他到藩国鲁国去出任相国。鲁王是景帝的儿子,自恃皇子的特殊身份,骄纵不法,掠取百姓财物不可胜数。田叔一到任,来告鲁王的多达百余人,田叔不问青红皂白,将带头告状的二十多人各打50大板,其余的各打20大板,并怒斥告状的百姓道:

    “鲁王难道不是你们的主子吗?你们怎么敢告自己的主子?”

    鲁王听了很是惭愧,便将王府的钱财拿出来一些交付田叔,让他去偿还给被抢掠的老百姓。

    田叔却不受,说道:“大王夺取的东西而让老臣去还,这岂不是使大王受恶名而我受美名吗?还是大王自己去偿还吧!”

    鲁王听了喜得美滋滋的,连连夸赞田叔聪明能干,办事周到。

    唐朝李泌更谙“有功归上”之道。李泌在唐代中后期政坛上,是一位颇有点名气的人物。他历任玄宗、肃宗、代宗、德宗四代皇帝,在朝野中外很有影响。

    唐德宗时,李泌担任宰相,西北的少数民族回纥族出于对他的信任,要求与唐朝讲和,结为婚姻,这可给李泌出了个难题,从安定国家的大局考虑,李泌是主张同回纥恢复友好关系的;可德宗皇帝因早年在回纥人那里受过羞辱,对回纥怀有深仇大恨,坚决拒绝。事情僵在那里。

    正巧在这时,驻守西北边防的将领向朝廷发来告急文书,要求给边防军补充军马,此时的大唐王朝已经空虚得没有这个力量了,唐德宗一筹莫展。

    李泌觉得这是一个可以利用的时机,便对德宗说:“陛下如果采用我的主张,几年之后,马的价钱会比现在低十倍!”

    德宗忙问什么主张,他不直接回答,先卖了个关子,说:“只有陛下出以至公无私之心,为了江山社稷,屈已从人,我才敢说。”

    德宗说:“你怎么对我还不放心!有什么主张就快快说吧!”

    李泌这才说:“臣请陛下与回纥讲和。”

    这果然遭到了德宗的拒绝:“你别的什么主张我都能接受,只有回纥这事,你再也别提,只要我活着,我决不会同他们讲和,我死了之后,子孙后代怎么处理,那就是他们的事了!”

    李泌知道,好记仇的德宗皇帝是不会轻易被说服的,如果操之过急,言之过激,不只办不成事情,还会招致皇帝的反感,给自己带来祸殃。他便采取了逐渐渗透的办法,在前后一年多的时间里,经过多达15次的陈述利害的谈话,才算将德宗皇帝说通。

    李泌又出面向回纥族的首领做工作,使他们答应了唐朝的五条要求,并对唐朝皇帝称儿称臣。

    这样一来,唐德宗既摆脱了困境,又挽回了面子,十分高兴,唐朝与回纥的关系终于得到和解,这完全是由李泌历经艰苦,一手促成的。唐德宗不解地问李泌,“回纥人为什么这样听你的话?”

    如果是一个浮薄之人,必然大夸自己如何声威卓著,令异族都畏服,显示出自己比皇帝都高明,这样一来必然会遭到皇帝的猜疑和不满,李泌却是一个极富政治经验的人,他对自己一字不提,只是恭敬地说:“这全都仰仗陛下的威灵,我哪有这么大的力量!”

    听了这样的话,德宗能不高兴,能不对李泌更加宠信吗?

    田叔、李泌在处理这样一种较为棘手的上下级关系时,显示了中国官场中人的智慧:得罪人的事情我揽下,出头露脸买好的事情都归上司,这样他才能立足、受宠。

    5别跟你的上司较劲

    一个人无论如何成功,毕竟都有一个共同点,就是总有空虚和情绪低落的时候。如果老板下班后拉着你讲私事,正是他有难解的心事。记着,他绝非特别欣赏你或信任你,别沾沾自喜,或者,步步为营才是你该采取的态度。因为万一他后悔让你知道太多私事,怕你向外宣扬,可能就特别对你避忌,如此,对你的前途就大大不妙了。

    如果你翌日上班,向同事宣传昨晚的事,以抬高自己身份,肯定后果堪虞。还有,以为昨晚的相聚,等于与老板建立了巩固的友谊,所以见了老板就不停大拍肩头,这举动可能令你立刻失业!不可不慎。

    其实,聪明的人应该采取相反的态度,即是对昨晚的事三缄其口,就是最要好的同事,也不透露一个字,装作什么事也没有发生。遇上老板,要态度自若,保持你与他一向的距离,除非对方先提起旧事。要是他仍是兴高采烈,一派遇故知的态度,你始可放下心头大石。

    一次偶然的机会,你发现了一个秘密:已婚的上司竟与某女同事大闹婚外情。

    其实,事情并不复杂,你只要装聋扮哑,也即是说一切装作不知,三缄其口。

    例如,你本来约了朋友在某餐厅吃晚餐,当你踏入餐厅,却赫然见到他俩,你可扮作一派镇静,先环视一下四周,若你的朋友未到,事情就好办得多,就当做找不到人,离开那里,在门外等你的朋友。即使朋友已坐在餐桌前,你也可走上前,当做有急事找他,与他一起离开那地方,再作详细解释。

    要是你与友人先到,正用餐中,他俩才走进来,那就不妨在四目交投的情况下淡然地打个招呼,但不要与友人闲聊太久,最好比他俩先走,离开时记着不必打招呼了。

    翌日返回办公室,请当做若无其事,只管埋首文件堆。就是有同事私谈有关两人之事,还是绝口不提为妙。反正,在办公室乱搞男女关系,不会有好结果的,聪明的你,对此等暧昧之事是避之则吉。

    你的顶头上司一直与你合作愉快,可是,最近他跟一位女同事大搞婚外情,在公在私,出双入对,成为办公室里的热门话题。有惟恐天下不乱者,还打算向老板告他一状,指责他公私不分。

    你一定很想帮他一把,但且慢!你做个“谏者”要冒很大的险!要是他正处于想继续罗曼史和对老板的恐惧之间,他极有可能找着一个目标来宣泄,而处于风口的就会是你!

    他会视你为绊脚石、善妒者,或散布谣言的始作俑者,肯定将良好的合作关系破坏,正是“好心没好报”。

    以另一个角度来看,一个头脑精明的行政人员,根本就不会让私人事务卷入公事,而自制“办公室风潮”。所以你提出忠告,很可能是枉费唇舌。

    奉劝你做个沉默者,如此表示你对他的忠心才是最适当之法。不要就他的事件发表任何意见,更不要让其他同事拉你落水,成为窃窃私语的一分子。

    无疑,引致上司生气的原因,不胜枚举,假如你能够了解到上司也有难言之隐,他是担心工作不能如期妥善完成,由于一时的恐惧而失去心理平衡,惟有胡乱向周围的雇员“开火”。

    明白到这个关键所在后,日后你与这样一位上司相处,便会觉得十分轻松自然。

    如果你的上司是一个暴君,你必须要让他晓得你依从他的指示,而且很明白他的意思——甚至在他仍未向你叫喊以前,你已告诉他自己的工作进展十分顺利。你要面对现实,与其视他如洪水猛兽,避之则吉,不如主动跟上司说:

    “有关这项工作的推行计划,我已完全想好,待我整理好,后天便能交给你。”

    上司与下属是否必有无形的隔膜?答案是未必,许多时候,隔膜是人为的。

    例如,许多人在同事间的聚会时,老是只集合同等级的同事,大家嬉戏玩乐,无拘无束,却从来不找较高级者来一同玩乐,理由是怕不自然。

    这种观念绝对错误。每个人具有好奇、幽默的本性,你与上司在这方面正是有了共同点,何以会相对感到不自然呢?记着,聚会是在办公室外、办公时间外进行的,所以你与上司之间已没有等级之分,是可以一起娱乐的朋友。

    如果你是活动的发起者,下一次就该记得邀请上司了。

    比较轻松的聚会,一般不必发请柬,你可以口头邀请上司:“下个星期,我们有一个小型聚会,大家闲聊而已,欢迎你与我们一起参加!”即使是已发了请柬,你也要亲自再邀请上司:“下星期的聚会,将有陈彼军、王苏珊等参加,节目有……不知你有没有时间参加呢?”

    请注意,两者的要点是,先让上司知道聚会的目的和程度,同时让他有选择的余地。

    与上司之间的关系变得融洽,十分讲究技巧。你必须先摸清他的习惯喜好,例如衣着品味、分配工作或处理日常事务的态度等等。

    上司也是普通人,他可能有跟你一样的烦恼或好奇心,在适当的时候,不妨跟他谈些私事,例如最近与家人找到一个假日好去处,或者在一些非公事的事项上,助上司一臂之力。

    在公司里,不妨在比较空闲的时候,选择一些上司偏爱的话题,可以使工作更愉快。同时,对于别的同事对上司的闲话,最好只字不提,避免瓜田李下。

    当遇到不满的事情,切忌一开口就把责任冠到上司头上,你该具体的将整体事情向他报告,并表明你的感受,但记着,不能让其他同事听到你俩的谈话,以免人家以为你们发生冲突。

    即使你跟上司真的意见不合,请先冷静下来,保持缄默。记着,为争执而争执绝非好事,除非能够从争执中得到有益的意见,否则,还是管好你的舌头好了!

    6向上司多请示、多汇报

    有人说,学习的原则是模仿。

    一般人总是很容易注意别人的缺点,而忽略别人的优点。因此发现别人的优点并给予赞美,也就成了一种难得的美德。没有人会因为被赞美而动气发怒的,反会心存感谢而对对方有好感。

    惟有能赞美别人的人,才是真正值得赞美的人。

    能以周围的人为借鉴而有所学习的人,才是世上最聪明的人。

    三人行必有我师。

    人有一口二耳,这是要我们听多于说。

    如果把这些至理名言应用到公司体系中,那就是做下属的人要盯住上司的优点,竭尽做下属的忠诚,海绵式地加以充分地吸收学习。

    当小李还是业务员时,直属的经理是一位说话非常幽默的人。公司里极严肃的管理阶层会议,往往因这位经理的幽默而变得趣味十足。当时小李非常敬服这位经理,并且集中精神学习他的幽默,也学习他的人生观和处世哲学。

    由于小李的热衷,经理也非常亲切地指导小李。在他温暖的关爱和指导下,小李也逐渐成为公司所信赖的营业要员。现在回想起,原因就在于,当初小李对那位经理心悦诚服,并虚心求教的结果。

    向上司学习,对上司心悦诚服,最重要的是必须付诸行为的表现,才能使上司得到真正的感动。

    例如,上司喜欢看书、打球。不妨也找些书读,并经常相邀结伴打球或参加运动比赛。另外,像买跟上司同样布料或花样的服饰,抽同一厂牌的烟,吃同一种类的咖啡或料理……也就是在行为的表现上,要让上司觉得你跟他是“同类”的人,这样他的心理就会很容易接受你,并喜欢你。

    日常工作时,还要表现得比别人更积极、更努力,这样上司对你的评价相对地就比别人高。

    “守时”对任何人而言,都是一项必要的原则。一个有信用的人一定会守时,不守时的人就等于不守信,一个没有信用的人是不可能成功的。

    一个上班族如果老是迟到、旷工,而且又要求准时下班,这种人即使如何会拍马屁,还是不会有什么好结果的。

    著名的日本东芝电器公司总经理土光敏夫,每天早上最迟五点起床,先过滤当天的行事项目。

    比别人早上班,其实不正是最好的自我宣传吗!那些要向公司诉怨的顾客或有急事的客户,大多是在上班时间稍前打电话进来。而一大清早就能服务客户的企业,会给人好印象,信用度也高。

    做一个最早上班的职员,处理那些过早到来的电话,这是非常重要的工作,不但可以增大个人的工作幅度、应对范围,也会给公司上下带来明快的工作气氛。

    偶尔碰到有事而提早上班的上司时,要趋向前去用明朗的声音问好,将使上司留下深刻的印象。又凑巧有上司的电话,一定要仔细听清楚并做记录,在上司一进门时就递上前去,然后敬慎地陪上司走到办公室并为其开门。有句话说“出迎三步,身送七步”就是这种表现!

    看到同事们陆续来上班时,也要用明朗的声音面带笑容地一一问好。如果有同事们的电话,这时候就要一一告诉他们。不过有一个秘诀,就是传话时,决不可窃窃私语,最好是让其他的同事也能听得到。

    一些刚从报纸上得知的新闻,马上报告给上司听,这也是一种向上司表示周到与善解人意的战术。

    “一日之计在于晨”,提早上班不但有较充裕的时间去调查或计划当天的工作内容,还可能因此而博得上司的好评。

    上班要早,下班可就早不得了。除非情况特别,否则绝对不要比上司早下班。同样是下午四点,但是那种“才四点”的态度总是比“已经四点了”的态度,更令人欣赏吧!即使别人已经开始准备下班,也最好佯装不知地继续工作。上司的眼光是很锐利的。

    对于同事的邀约,要有所节制,不可有邀必去,也不可一味地拒绝,否则不是被认为太随便轻浮,就是被人认为孤僻不合群,这在人事考核上都是很不利的。

    偶尔上司留下加班,最好也主动留下帮忙。如果上司因此相邀去吃饭,就要高兴地相陪。这样做当然不是存心要上司请客,而是借此制造接近上司的机会,并在茶饭间的闲聊,听取上司的人生经验等等。

    即使上司谈的都是一些老调,也要倾耳凝听,时而给予表示共鸣或赞佩的应和,决不可有一丝不耐烦的神态。前面说过,这种部下是最被赏识的。

    “早上班晚下班”可说是好处多多,须谨记在心的是,必须持之有恒,效果才会彰显。

    不管是不是业务员,出差时如有任何收获,都要尽快向上司报告。千万不可存有“回去再说”之类的想法,因为这样就无法做及时使上司了解到最新动态。

    大笔买卖洽谈的结果,最新的情报,同行间的行动……,这都是上司最期待、最愿意倾听的。

    到客户那里谈生意,偶尔用客户的电话请上司同客户寒暄或问候等,这是对该客户的礼貌,对自己的上司,则也是一种忠心战术。

    接着就是乘兴邀约客户去喝一杯,这不但有助于生意洽谈的结果,往往还可以从客户的口中得知,他们业界的消息或竞争厂商的动向。

    隔天上班时就做成简报呈给上司,并且加上口头的说明报告,这样不但使应酬变得有意义,上司也会乐于接受,对于稍显奢侈的社交应酬费也不会招致批评!掌握商场情报,达成交易,这不正是社交应酬的真义吗?

    又,每当谈成一件有相当金额的生意时,隔天最好邀请上司一同到该客房处做“答谢拜访”

    。这是一种礼貌,也是使自己与上司保持密切良好关系的方法。

    7顺从上司,百招顺为先

    俗话说:“孩子是不能挑选父亲的!”同样地,为人下属的更没有权利要求挑选上司。若任性地说:“我要做A经理的属下”或“除非是B经理的部门,否则哪里也不想去”……等等,这在公司内是不被允许的。

    且一旦有这种想法,对目前的上司必然会越发不尊敬,久之,甚至加以轻蔑而忘了上下该有的礼节。如此一来,无异是在自掘坟墓。

    不幸遇到坏上司,这时就要了解掌握上司的心思,先发制人。平常要严守上下礼仪,即使被嫌恶、受批评时,也要无条件地忍耐接受。

    工作要认真,报告要力求详尽,有失败就要认错;将工作成果都归诸于上司的指导或帮助,要做得像是一位忠实部下的样子。

    事实上,穷凶极恶、滥用权限的上司是少之又少的,何况人与人的相处,是会随着彼此相对的态度而有所变化的,所谓“精诚所至,金石为开”。

    最要不得的是,一味地逃避或坚持争抗到底。下属要跟自己的直属上司战斗,其结果是可想而知的。再则,如果下属采取越级申诉的方法,即使有所作用,但在组织体系上,越级报告者反而会有更不好的下场。

    无论如何,公司总有人事调动的时候吧!上司的好坏并不很重要,最要紧的是,为人下属的懂不懂与上司的相处之道。

    除一些特例外,一般营利公司的行事流程,应该都是采用由上往下的方式,就是由上司领导下属做事。

    做下属的人如果表现得太突出,争着出风头,往往容易成为同事排斥,怨恨的目标,也会给上司有如芒刺在背的不安感。这么一来,要想顺利地有一番作为,可就非常困难了。与其如此,何不廉逊自居,惟上司马首是瞻呢?

    譬如,一有好的构想,就透露给上司,让它变成是上司的卓见而发布或实行,也就是遵行由上往下的形式。如此,同事之间不但不会排斥,而且上司也会感到高兴。这也是一种向上司表现忠诚的方法。

    另外,上司对部下的意见不加理睬是理所当然的。做下属的随时都要有这种心理准备,不要一味地力争到底。这样除了把自己塑造成众人的攻击目标,加深上司的忌恨外,可说是一无好处。

    相反地,对上司的构想,只要不是太离谱,就要表现出赞成,积极支持的态度,仿佛是上司的“应声虫”一般。

    即使有再好的构想要提供给上司时,也要归之于是从上司那里学来的。

    这是一个消费者至上的商业时代。消费意识的抬头,使得生产者的角色,有越来越难做好的趋向。

    来自消费者的抱怨或抗议是不可避免的。这时,如果有肯自动自发积极地挺身处理这些事情的部下,对管理者而言那是求之不得的。

    如众所周知,应付抱怨最好的方法就是低头道歉,赔不是。这种任人责骂、却委曲求全的角色,是一般人最不喜欢担任的,处理不好,还可能反遭公司的责罪。正因这是人人避之惟恐不及的事情,假如此时有人自告奋勇地出来担当,上司对此人一定会给予相当的好感和极高的评价。问题是看事情是否处理得当。

    要想顺利处理顾客的抱怨事件,除采取道歉赔不是的低姿势策略外,还要积极利用这个机会,使该顾客成为公司的忠实客户,这样才算是完美的结果。

    要达到这种结果,最主要的是让顾客体会到公司的诚意。譬如,主动到顾客处了解情况,并致道歉之意,事后,还要随时向该顾客征求反映意见。主动地拜访,不时的关怀,就是让顾客有受到尊重的感觉。能尊重顾客的公司,当然会受顾客的欢迎。

    勇于担当最困难的工作,且又能积极地替公司争取客户。这种在行为上积极表现出肯为公司牺牲个人的形象,无疑应该是最被上司欣赏、器重,最愿意给予擢升的部属了。

    8上司的快乐就是最大的幸福

    奸臣、奸人一切阴谋的得逞,其前提条件是君主、上司对其阴谋的信任与支持,只有如此,才能真正使忠良、对手甚至包括皇帝、上司成为自己的手下败将。因此,他们日常一切行为的主旨便是探测上级的风声、窥探上司的意向,察言观色,揣摩意图,深刻领会其用心,唯唯喏喏,投其所好,一切以其是非为是非,以其好恶为好恶,使其高兴得忘乎所以,愤怒得怒发冲冠,满足自己一切要求,从而受宠而被重用,达到所有的需求。

    明武宗当政时期,周围聚集了一大批佞幸小人,其中对皇帝影响最大的当推宣府人江彬。

    江彬出身行伍,在一次战斗中,他身中三箭,其中一箭正好射在脸上,箭头穿过皮肉后从耳朵里冒出来,江彬毫不在乎,拔出来后继续作战。此事传到京师,喜勇好战的明武宗十分叹服。不久,战斗结束,江彬在班师途中经过北京,在幸臣钱宁的引荐下,受到武宗召见。这位皇帝看到江彬脸上箭痕仍在,不禁失声赞道:“江彬真是强健!”君臣二人,一个无心过问国家大事,只想驰骋沙场,游戏作乐;一个狡黠凶狠,孔武有力,能骑善射,并善于迎合人意,自然相见恨晚,江彬被留在皇帝身边,与武宗同卧共起,两人关系迅速密切起来。

    江彬得见皇帝,靠的是钱宁的引荐,现在竟骤然得到武宗赏识、信任,对此钱宁很是不服。

    江彬自知根基远不如这个早就受到武宗宠幸的对手那么厚实,自己势单力薄,而左右都是钱宁的党羽,便对武宗盛称边军比京军骁悍,极力建议将二者对调训练,企图通过边军来巩固自己的地位,扩张自己的权势。武宗不顾大臣们的激烈反对,欣然采纳,于是四个边地的守军被调入京,号称“外四家”,由江彬统领。武宗本人也常常一身戎装,与江彬骑马并行,参与操练。此外,江彬为博得武宗的更大欢心,同时疏远钱宁与皇帝的关系,还想方设法让武宗纵欲行乐,其中之一是怂恿他微服出行。1514年,明武宗初次成行,趁夜去教访看了乐舞,觉得十分过瘾。其后,又有数次类似举动。江彬又尽力为武宗搜寻美女,曾把一个将领已经出嫁且正怀孕的妹妹从夫家夺走,献给武宗。武宗见此女娇艳动人,又擅长歌舞骑射,还懂外国语,大为高兴,由此不仅大量赏赐那个将领,对江彬也更为信任了。

    明武宗微服出游几次,都是偷偷摸摸进行的,所到的地方也不过是北京城内或近郊,因而越来越觉得不过瘾。江彬为悦帝专宠,减少武宗与钱宁的接触机会,便诱导武宗离开北京,作更远的巡游。他经常向皇帝描绘宣府乐妓如何如何多,如何如何美,还可以饱览边地的景致,又能任意纵横驰骋,瞬息千里,多么潇洒飘逸,何必郁郁居于宫禁之中,受臣僚的控制呢。

    武宗听了,深以为然。君臣一拍即合,于是,大规模的巡幸游历就开始了。

    1517年,明武宗在江彬的怂恿下,微服出游居庸关。这次巡游历时半年。皇帝在外期间,朝政大小事端都必须通过江彬才能呈奏上去,否则就无限期地往后拖。

    武宗回到北京刚住上半个月,便觉得索然无味,十分怀念留恋宣府的生活。于是,江彬就引导他再次前往,并到达大同。由于太皇太后(明宪宗的皇后)突然去世,才回京处理丧事。这是第二次巡游,历时21天。

    1518年春,明武宋借太皇太后下葬之机,又开始了第三次巡游。他到昌平祭完祖陵后,直抵密云。江彬深知武宗好色喜纵,便从民间搜掠良家之女,装了十几车,每天跟在武宗之后,途中有人被活活折磨而死。这次共历时40天。

    第四次巡游开始于同年夏。江彬引导武宗由大同渡过黄河,直到绥德才往回赶。归途取道西安,到太原时,大索女乐,求得一个姿仪万千的歌妓刘氏。武宗迅速拜倒,车载而归,宠冠诸女,称为美人。刘氏虽然是江彬帮主子搞到手的,江彬为了取悦于她和武宗,管她叫“刘娘娘”。次年3月,一行回到北京,此次旅程之远超过了以往任何一次,时间也过半年。

    回到北京后,江彬又极力蛊惑明武宗去南方巡游,遭到举朝文武大臣的强烈反对,其中百余人伏阙劝谏。江彬故意激怒武宗,结果,这些大臣被处以在午门外长跪五天的惩罚,又全部下狱杖打,不少人由此丧命。皇帝及其幸臣的游玩计划,竟引发那么多忠心耿耿的大臣惨遭惩治乃至杀身!孰重孰轻,是显而易见的。不过,大臣们的反对毕竟稍有效果,江彬也因此而失去了兴致,没能立即成行。

    1519年7月11日,早就蓄谋夺取帝位的宁王朱宸濠(封国在南昌)发动叛乱。消息传到北京,江彬等人终于找到了实现南巡计划的借口,极力鼓动武宗南下亲征。明武宗也十分乐意,不顾满朝文武的激烈反对,下令让江彬筹划机密军务,并让他掌管锦衣卫和东厂两个特务机构,护驾南征。于是,第五次,也是规模最大的一次巡游开始了。一路上,江彬率领边地之兵随侍左右,乘机胡作非为。他不时传旨要这要那,稍不如意便捆绑地方官员,分管粮运筹事的通判胡琮在恐惧愤怒之下上吊自杀,镇守南京的成国公朱辅见到江彬长跪不已;镇远侯顾仕隆不服气,也几次遭到江彬的羞辱。至于普通百姓,更是敢怒不敢言!

    南征队伍到达扬州后,江彬夺民居作为府第,又大肆征掠寡妇处女,供皇帝纵欲,引起社会的极大混乱恐慌。扬州知府蒋瑶反对,江彬就把他囚禁起来。到南京,他还诱引武宗去苏州、浙江乃至湖南,只是在周围人士的一致反对下才没得逞。由于朱宸濠早被擒获,武宗决定返京。走到通州,江彬还极力怂恿武宗去宣府,因武宗前些时候溺水得病,十分疲惫,没能成行。

    回到北京后不久,明武宗就于1521年4月20日病死。

    9做一个既有威严又有人情味的上司

    作为一个行政主管,要做到令出必行、指挥若定,必须保持一定的威严。

    道理很简单,在领导与指挥业务上,没有令对方与下属感到畏惧的威慑力,是不容易尽责称职的。单是有一张和蔼的脸、一番美丽动听的言辞所起的推动作用,可以说非常有限。

    商场如战场,《孙子兵法》中有个关于“三令五申”的典故,确可以拿来借鉴。

    当年吴王委派孙子训练宫中嫔妃成为娘子军。起初,宫妃们觉得好玩,视同儿戏,成日嘻嘻哈哈。孙子一再劝说,并告诫如不听命,即要严惩。其中吴王最宠爱的两个妃子根本不当一回事。结果三日过去,孙子行使无情军法,斩掉了那两个妃子,宫妃们肃然起敬,立即军容整顿,井井有条。

    当然,威严也不等于恶言相向,破口大骂,整日板着面孔训人。只是在工作时对待属下必须令出法随,说一不二。发现了属下的差错,决不姑息,立即指出,限时纠正,不允许讨价还价,要让属下滋生敬畏之心,才会使你威风凛凛,在万马千军冲锋陷阵的商界中指挥自如。

    威严始终是领导层人士的一种气质。

    但是,只有威严感是不行的,还得富有人情味。下面是一个关于美国电话业巨擘、密西根贝尔电话公司总经理福拉多的小故事:

    在一个寒冷的深夜,纽约的一条不是很繁华的道路上已经几乎没有车辆行驶。这时从街中心的地下管道洞内钻出一位衣着笔挺的人来。路旁的一个行人十分狐疑,他上前想看个究竟,一看却怔住了,他认出这钻出来的人,竟是大名鼎鼎的福拉多!

    原来福拉多是因为地下管道内有两名接线工在紧急施工,福拉多特意去表示慰问。

    福拉多被称作“十万人的好友”,他与他的同事、下属、顾客,乃至竞争对手都保持着良好的关系,这位富有人情味的企业巨子,事业如日中天。

    作为企业的领导,要实现自己的意图,必须与属下取得沟通,而富人情味就是沟通的一道桥梁。它可以有助于上下双方找到共同点,并在心理上强化这种共同认识,从而消除隔膜,缩小距离。

    有许多身居高位的人物,会记得只见过一两次面的下属的名字,在电梯上或门口遇见时,点头微笑之余,叫出下属的名字,会令下属受宠若惊。

    富有人情味的上司必是善待下属的。

    上司要赢得下属的心悦诚服,一定要恩威并施。

    所谓恩,则不外乎亲切的话语及优厚的待遇,尤其是话语。要记得下属的姓名,每天早上打招呼时,如果亲切地呼唤出下属的名字再加上一个微笑,这名下属当天的工作效率一定会大大提高,他会感到,上司是记得我的,我得好好干!

    对待下属,还要关心他们的生活,聆听他们的忧虑,他们的起居饮食都要考虑周全。

    所谓威,就是必须有命令与批评。一定要令行禁止。不能始终客客气气,为了维护自己平和谦虚的印象,而不好意思直斥其非。必须拿出做上司的威严来,让下属知道你的判断是正确的,必须不折不扣地执行。

    上司的威严还在对于下属布置工作,交代任务。一方面要敢于放手让下属去做,不要自己包打天下;一方面在交代任务时,要明确要求,什么时间完成,达到什么标准。布置了以后,还必须检查下属完成的情况。

    恩威并施,才能驾驭好下属,发挥他们的才能。

    当员工的工作表现逐渐恶化的时候,敏感的主管必须寻找发生这个现象的原因,如果不是有关工作的因素所造成的,那么,很可能是员工个人的问题在打扰他的工作。有些主管对这种现象不是采取“这不是我的责任”而忽视它,就是义正辞严地告诫员工振作起来,否则自己卷铺盖走路;也有些主管一味地规范员工而不针对问题的核心。

    不论如何,如果主管希望员工关心与认同公司,那么,管理者首先要关心员工的问题。因此,上述处理的方式可以说轻而易举,但是无法改善员工的表现。比较合理的方法应该是与员工讨论,设法协助他面对问题,处理问题,进面改善工作绩效。

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