1.人心齐,泰山移
古人所说的“心”,泛指人的思想、意志、品德、情感、决心等等。战争的指挥者是“将”,动摇了“将”的决心,使其作出错误的决定,战争的胜负就可想而知了。
如何才能动摇“将”的决心呢?
张预在为《十一家注孙子》中作注道:“心者,将之所立也。夫治乱勇怯,皆主于心。故善制敌者,挠之而使乱,激之而使惑,迫之而使惧,故彼之心谋可以夺也。”用现代的话来说就是:决心,是将军所赖以指挥战争的支柱。军队的整治、混乱、威勇、怯弱,都取决于将军的决心。善于降服敌人的军队统帅,用计谋阻挠敌人的计划实施,使敌军混乱;激怒敌人,使敌人丧失理智;胁迫敌人,使敌人畏惧。所以,敌军将领的决心是可以动摇的。
在孙子眼里,将领掌握并运用军心的方法是,用治理严整的军队来对付军政混乱的敌人,用镇定平稳的军心来对付军心躁动的敌人。军心在企业组织中的重要性不言而喻。如果一个组织军心稳定,那么这个组织就会有强大的战斗力,所向披靡。相反,如果军心不稳,整个组织就会如同一盘散沙,毫无执行力可言。
1939年纽约世界博览会的“IBM日”中,老沃森组织了3万人去参加庆典活动。IBM职员乘坐老沃森为他们包下的10列火车浩浩荡荡地从恩地科特工厂驶向纽约。一路上职员们欢声笑语,手舞足蹈,好不快活!然而,当天晚上悲剧发生了,一列满载IBM员工家属的火车在纽约地区撞上了另一列火车的尾部,不知有多少人伤亡!此时正是深夜两点,四周一片黑暗。老沃森接到电话,二话没说,一骨碌从床上爬起来,带着他的女儿坐上汽车就向出事地点奔去。火车上的1500人里有400人受伤,有些人还伤得很严重。还好,没人死亡。此时,天已大亮,老沃森和女儿一整天都留在医院里,与人们谈话,并确保伤员们得到最好的医疗护理。老沃森又打电话向纽约总部发出指示,总部的头头们立即忙碌起来。一些医生和护士源源不断地来到出事地点,一列新安装好的火车把那些没有受伤的人以及受了点轻伤但不妨碍继续乘车的人接往纽约。当他们到达纽约时,IBM已把纽约人旅馆改造成一座设施齐全的野战医院。老沃森直到第二天深夜才返回曼哈顿,回去后的第一件事就是命令部下为受伤者的家庭送鲜花。许多花店的老板在深夜被从被窝里叫出来,为的是第二天一早把鲜花送到伤员的病房里。
老沃森处理事故的做法中处处透着对员工的关爱,人们从这些关爱中感受到了温暖和战胜悲剧的力量。这件事后人们会变得更团结,更加以IBM为荣。假如,老沃森没有出现或没有及时出现在事故现场,事情又会朝着怎样的方向发展呢?显然不会处理得这样圆满,甚至会激发矛盾。
古人云“士为知己者死,女为悦己者容”,“感人心者,莫过于情”。有时老板一句亲切的问候,一番安慰话语,都可成为激励下属行为的动力。因此,老板不仅要注意以理服人,更要强调以情感人。感情因素对人的工作积极性影响之巨大。它之所以具有如此能量,正是由于它击中了人们普遍存在着“吃软不吃硬”的心理特点。我们的企业管理者也应当灵活地运用,通过感情的力量去鼓舞、激励员工。
20世纪20年代末,由于全世界经济不景气,曾经畅销一时的松下国际牌自行车灯,销售量也开始走下坡路。此时操纵公司命脉的松下幸之助,却因为患了肺结核就医疗养,当他在病榻上听到公司的主管们决定将二百名员工裁减一半时,他强烈表示反对,并促请总监事传达他的意见,“我们的产品销售不佳,所以不能继续提高产量,因此希望员工们只工作半天,但工资仍按一天计算。同时,希望员工们利用下午空闲的时间出去推销产品,哪怕只卖出一两盏也好。今后无论遇到何种情况,公司都不会裁员,这是松下公司对员工们的保证。”受到裁员压力困扰的员工们听及此,都感到十分欣慰。如此,松下幸之助凭着坚强的意志和敏锐的决断力,用真挚的情感来打动部属,挽救了松下电器。从这一天起,众多的员工们积极地遵照他的命令行事,到翌年二月,原本堆积如山的车灯便销售一空,甚且还需加班生产才能满足客户的需求。至此,松下电器终于突破逆境,走出阴霾。
信心和热情是人类一切事业成功的关键,这一点对于销售工作尤为重要。作为商业人士,如何从根本上消除员工的悲观失望情绪,树立他们的信心,激发他们的工作热情,是企业能否走上成功的命脉所在。态度决定一切,积极自信的人会迸发出惊人的创造热忱和工作热情,完成不可完成之事。
通过加强与员工的感情沟通,让员工了解你对他们的关怀,并通过一些具体事例表现出来,可以让员工体会到领导的关心、企业的温暖,从而激发出主人翁责任感和爱厂如家的精神。中国有一句俗话:“受人滴水之恩,当以涌泉相报。”对于绝大多数人来说,投桃报李是人之常情,而商业人士对下级、群众的感情投入,他们的回报就更强烈、更深沉、更长久。这种靠感情维系起来的关系与其他以物质刺激为手段所达到的效果不同,它往往能够成为一种深入人心的力量,更具凝聚力和稳定性,能够在更大程度上承受住压力与考验。
用情感来激励员工,不只可以调节员工的认知方向,调动员工的行为,而且当人们的情感有了更多一致时,即人们有了共同的心理体验和表达方式时,集体凝聚力、向心力即成为不可抗拒的精神力量,维护集体的责任感,甚至是使命感也就成了每个员工的自觉立场。
自古以来,那些战功显赫的将军们,无不是爱兵如子的人。现代的企业管理者若想创出辉煌业绩,赢得员工的拥护,就要真心地关爱员工,帮助员工。如果你能在严肃中充满对员工的爱,真心地替员工着想,那么他们也自然会替你着想,维护你、拥戴你的。
“人心齐,泰山移”,员工的忠诚和积极性是企业生存和发展的关键,是凝聚整个企业的黏合剂。所以企业管理者要懂得关心每一个员工,从而营造出融洽的家庭氛围,增强员工对公司的归属感。公司经营良好时便大量雇人,不景气时又大量裁员,这其实是一种不负责任的做法。这样做不仅不利于人才的培养,不利于公司长远发展,也是对人才的不尊重,当然更无法有效地留住人才。
2.善于和你的团队成员分享
《菜根谭》中说:完名美节,不宜独任,分些与人,可以远害全身;辱行污名,不宜全推,引些归己,可以韬光养德。意思是,不论如何完美的名气和节操,都不要一个人自己独占,必须分一些给旁人,只有如此,才不会惹起他人的怨恨而招来灾害,从而保全生命的安全;不论如何耻辱的行为和名声,也不可完全推到他人身上,自己一定要承担几分,只有如此,才能掩藏自己的智能而多一些修养。
企业管理者在获得各种荣誉之后,以各种形式让下属分享荣誉及荣誉带来的喜悦,会使下属得到实现自身价值和受到领导器重的满足。
美国着名的橄榄球教练保罗·贝尔在谈到他的队伍如何能够取得一个又一个的胜利时,说道:“如果有什么事办糟了,那一定是我做的;如果有什么差强人意的事,那是我们一起做的;如果有什么事做得很好,那么一定是球员做的。这就是使球员为你赢得比赛的所有秘诀。”
这是一种很高的个人风范,这种与下属共享荣誉的精神鼓励了球队的每一个人,既然能做到这一点,球队的每战必胜也就是情理之中的事了。正如《菜根谭》中所说:完名让人全身远害,归咎于己韬光养德。
在企业中,管理者也需要有这种与员工共享荣誉的精神和敢于为下属承担责任的勇气。管理者被授权经营管理,无论是获得成功,还是遭到失败,都负有不可推卸的责任。即使员工失误了,也有管理者的失职、指挥不当、培训不够的责任。荣誉对你当之无愧,但是通向荣誉的路途是离不开团队的协作、配合的。所以,与下属共享荣誉是一个成功的企业管理者所应该做的。
共享荣誉,也就是说,企业管理者在获得各种荣誉之后,如果不“贪污”,以各种形式让下属分享荣誉及荣誉带来的喜悦,会使下属得到实现自身价值和受到领导器重的满足,这种满足在以后的工作中会释放出更多的能量,也在无形之中冲淡了人们普遍存在的对受表彰者的嫉妒心理。
例如,不少主管在拿到上级的奖金后,请做出贡献的中层干部、骨干员工到饭店去“撮”一顿,实际上就是在共享荣誉,这是物质的,更是精神的。一位获得了上级表扬的厂长在全厂大会上讲话,他不是冷冷地说“成绩是归于大家的”一类套话,而是颇有感情地把工作中有突出贡献的员工的事件一件件列了出来,连一位员工在休假中上班的事也提到了。最后,他又说荣誉是属于全厂员工的,没有他们的努力,就没有今天,并向大家表示了深深的敬意和感谢。他一边讲一边向大家鞠躬,然后又提议全体员工高唱《十五的月亮》,当唱到“军功章上有我的一半,也有你的一半”时,厂长的眼睛湿润了。可以肯定地说,厂长的话对员工起到了巨大的激励作用。
试想,如果这位厂长将光环紧紧地罩在自己的头上,将一切成绩归于己有,那样不但容易树立对立面,而且也会挫伤员工继续努力的积极性。
与下属共享荣誉,而不是争功论赏、将好处尽捞在自己手里,只有这样的商业人士才可以用人格力量感召下属,鞭策和激励他们,让他们尽可能发挥出自己的才智,促进事业的发展。
企业的成长需要员工分享。让企业员工分享企业成长的快乐,是企业具有竞争力的基础。世界上成功的企业莫不如此。
位居世界500强榜首的沃尔玛,是从一家小百货店开始创业成长历程的。为了使员工能与企业共同成长,在沃尔玛的术语中,公司员工甚至不被称为员工,而被称为“合伙人”。
这一概念具体化的政策体现为三个互相补充的计划:利润分享计划、雇员购股计划和损耗奖励计划。1971年,沃尔玛实施了一项由全体员工参与的利润分享计划:每个在沃尔玛工作两年以上的并且每年工作1000小时的员工都有资格分享公司当年的利润。截至20世纪90年代,利润分享计划总额已经约有18亿美元。此项计划使员工的工作热情空前高涨。之后,沃尔玛又推出了雇员购股计划,让员工通过工资扣除的方式,以低于市值15%的价格购买股票。这样,员工利益与公司利益休戚相关,实现了真正意义上的“合伙”。
沃尔玛公司还推行了许多奖金计划,最为成功的就是损耗奖励计划。如果某家商店能够将损耗维持在公司的既定目标之内,该店每个员工均可获得奖金,最多可达200美元。这一计划很好地体现了合伙原则,也大大降低了公司的损耗率,节约了经营开支。
在沃尔玛,管理人员和员工之间也是良好的合伙关系。公司经理人员的纽扣上刻着“我们关心我们的员工”字样;商业人士必须亲切对待员工,必须尊重和赞赏他们,对他们关心,认真倾听他们的意见,真诚地帮助他们成长和发展。总之,合伙关系在沃尔玛公司内部处处体现出来,它使沃尔玛凝聚为一个整体。
一个只讲物质利益不讲使命的企业,肯定走不远;但一个只讲奉献不讲物质利益的企业,在现实生活中也生存不下去。企业的诞生,是源于人类为了创造更多的物质价值、创造更美好的生活这个目的。所以,从投资者创办企业的角度说,是通过赢利实现利益;从员工的角度说,是通过付出劳动、智力,换取报酬。一个不能赢利的企业,没有存在的价值;一个不能给员工以物质回报的企业,谁还愿意为他付出劳动和智力?
分享是最好的学习态度,也是最好的管理方式。企业管理者就是要在工作当中不断地和员工分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西。通过分享,管理者不但能很好地传达自己的理念,表达自己的想法,更能不断形成个人的影响力,而用影响力和威信管理员工,使员工心情舒畅地工作,做更多的工作,效率更高。同时,通过分享,管理者也能不断从员工那里汲取更多有用的东西,形成管理者与员工之间的互动,互相学习,互相进步。
3.团结就是力量
欲望一致才会思想一致,思想一致才会步调一致。只有团结一致,再小的势力也会发挥出强大的力量。古语有云:“三个臭皮匠,顶个诸葛亮。”
孙子曾提出“道”是使上下同欲的最根本、最重要的因素。孙子把“道”列为决定战争胜负的“五事”“七计”的首位,作为制胜的第一个条件,这在孙子以前的军事论着中是没有过的,是孙子对我国古代军事思想的一个重要贡献。
所谓“道”,指的是治国之道、得天下人心的“天地大道”。把“道”明确定义为“令民与上同意也”,更是值得后代永远铭记的警世格言。
“团结就是力量”这句话,被现代中国人说得多了,有人便认为此话俗了,其实它包含着颠扑不破的真理。为什么“人和”具有如此之大的功效呢?道理很简单:四个人拉一辆车,要是朝一个方向用力,就会顺利地启动车轮,到达目的地。如果四人各朝一个方向用力,就难以使车轮转动。
一个组织在生存发展的过程中,必然要协调两种关系:一是组织与外部环境的关系(即如何适应环境);二是组织内部的关系。协调内部关系是协调组织与外部关系的基础。组织内部关系不外乎两类,即人与人的关系和人与物的关系。其中人与人的关系占据主导地位,这一关系处理得好,对处理好人与物的关系有着保证作用。所谓“人和”。有两层含义:其一,团结一心,感情融洽;其二,配合默契,协调动作。这也是组织内人与人关系协调的两个重要标志。也可以说,人和就是人与人关系的协调。
在中国女排与世界明星队的比赛中,论实力,中国女排不过三四个叫座的球星,而明星队则颗颗耀眼。但整体并不等于个体的简单相加,一个球队在具备了一定实力后,取胜的关键在于团结一心,密切配合,这正是中国女排的优势所在。明星队就不同了,她们临时拼凑在一起,相互间缺乏足够的了解,加上球星们都有较强的个性,已习惯于全队围绕自己所发挥的那种作用。一旦群星荟萃,多个核心集于一体,难以形成合力,甚至能量互耗,败给中国女排就势所必然。体育比赛也好,企业经营也好,都是团队作战、集体行动,都应该创设一个“人和”的内部环境。
要实现上下同欲,从根本上讲,就是上下的利益必须一致,没有共同的利益,仅仅依靠空洞的说教,充其量只能是貌合神离。
在西班牙的巴利阿里群岛上,法国人曾开办了一个多国服务公司,经营多年,却囊空如洗,不得不撤离该岛。其后,那些饭馆、饭店、酒吧间的工作人员自己组织了一个合作社,合作社的主任既是管理者,又是端盘上菜的堂倌。按规定,商业人士最高工资不得超过清扫工的一倍半,大家利益一致,工作十分卖力,生意非常兴隆,一年中赚取了7000比塞塔。合作社上交的税金是西班牙同行的两倍,每个职员除了领取工资以外,年终还得到了巨额奖金。
从当今社会看来,强人与能人的区别,就在于强人知“道”,斗能行“道”,使民众、士卒,齐心协力,英勇作战。企业经营者要使事业获得成功,也要发挥群体力量,而这是能人所不能的。行“道”者要孚众望,要有组织能力。
在现代的企业中,团队的作用已得到越来越急切的重视。那么,现代企业中如何培养和建立团队精神呢?
(1)要提倡员工对企业的奉献精神和集体主义精神
人们生活的意义不仅体现为社会对个人的满足,而且更重要地体现为个人对他人、对社会的贡献。人们通过共同创造,促进社会发展,这就需要人们对社会的贡献。人的本质是潜在着的人的价值,人的价值是实现了人的本质。对社会的奉献精神是我们每个人对社会应该采取的生活原则和生活态度,是培育企业价值观的重要方法,也是实现人的价值的途径。
(2)确立员工的主人翁地位,营造“家庭”氛围
在现代企业中要使每个员工树立企业即“家”的基本理念。“家”是社会最基本的文化概念。企业是“家”的放大体。在企业这个大家庭中,所有员工包括总裁在内,都是家族的一员。其中最高经营者可视为家长。在大家庭中,所有人都被一视同仁,蓝领工人和白领工人在待遇、晋升制度、工资制度、奖金制度、工作时间、在现场的穿着上都相同。所有员工都有参与管理、参与决策的权力。企业领导要特别重视“感情投资”,企业经理熟悉员工的情况,亲自参加民工家里的红白喜事,企业经常组织运动会、联欢会、纳凉会、恳谈、野餐会和外出旅行等活动,有时还邀请员工家属参加。以使企业洋溢着家庭的和谐气氛。工人以主人翁的态度和当家作主精神从事生产,对自己、对企业高度负责,自觉遵守厂规厂纪,按质、按量完成生产任务和工作任务。正是在这种充满激情和创性的员工活动中,企业的价值才得以确立,企业的经营目标才得以实现,企业才得以不断发展。
(3)以“和”为本,培养员工爱岗敬业和团结协作精神
在市场经济条件下,员工的命运和企业的兴衰是紧密联系在一起的。因此,企业应重视培养员工的爱岗敬业精神。员工有了爱岗敬业的精神,就会牢固树立“厂兴我荣,厂衰我耻”的理念,顾全大局,自觉地与企业同呼吸,共命运,荣辱与共,真正从内心里关心企业的成长和发展,并积极为企业的发展献计献策;员工就能够吃苦耐劳,脚踏实地,忠于职守。勤奋工作,尽最大努力做好本职工作,把自己的专业知识和能力全部贡献给企业,他们就会自觉地学习,刻苦钻研文化知识和专业知识,努力提高技术水平和业务素质,从而为企业做出更大的贡献。他们会勇于开拓,不断创新,不断进取,不满足现状,不墨守成规,敢于走别人没走过的路,从而推动企业不断创新和不断发展。同时,企业要培养员工的团结协作精神。俗话说,人心齐,泰山移,团结就是力量。企业领导要在企业内部营造一种开放坦诚的沟通气氛,使员工之间能够充分沟通意见,每个员工不仅能自由地发表个人的意见,还能倾听和接受其他员工的意见,通过相互沟通,消除隔阂,增进了解。在团体内部提倡心心相印、和睦相处、合作共事,反对彼此倾轧、内耗外报。但强调“以和为本”并非排斥竞争,而是强调内和外争,即对内让而不争,对外争而不让。一个小组团结如一人,与别的小组一争高低;一个车间团结如一人与别的车间一争高低;一个企业团结如一人,与别的企业一争高低。所谓竞争意识就是要提高一个集体的竞争能力。企业内部的“和”,也并非一团和气,失误不纠。而是要鼓励员工参与管理,勇于发表意见和提出批评。企业要采取各种激励措施,引导员工团结向上,增强凝聚力,使员工之间、员工和企业之间产生一体感,使得大家团结协作,同心同德,齐心协力,共同完成企业的经营目标。
总之,团队协作精神代表了一个企业的基本素质,是企业发展繁荣的基本条件,中国企业要进行现代企业制度的改造,就需要提高企业自身的基本素质,特别是在企业内部培养员工的团队协作精神。由于目前我国企业的团队精神的成熟度不够,个性不强。因此,需要对团队精神进行再培育和重塑,在培育和重塑团队精神的同时还应充分考虑适应社会主义市场经济的要求,把竞争观念、市场观念、效益观念、信息观念等融合到团队精神的培育全过程中,使之成为团队精神的基础。
4.营造一个和谐的工作氛围
“和”在儒家思想体系中,有着特殊的地位:儒家的出发点是个群关系、人我关系,追求的是人与人之间的和谐。孔子强调的是现世的和谐、社会的和谐,并将“和而不同”(《论语·子路》)作为理想人格的标准。
“和”的文化理念是中华悠久文化最显着的特征之一。纵观五千年文明史,无论是人文历史、风俗习惯、地理环境,乃至宗教信仰等,其主旋律无一不体现着“和”的深刻内涵。“和谐”之意重在“和”字,并由此衍生出和平、安定、太平、友好、包容、和衷共济等含义。
自古以来有关“和”的成语也多不胜数,和为贵、和气生财、和气致祥、和衷共济、家和万事兴,百忍堂中有太和,都是说的“和”。儒家的“太和”观念,包含着自然的和谐、人与自然的和谐、人与人的和谐以及自我身心的和谐。
纵观中外优秀企业文化,其共同的显着特点就是中西合璧,它们既吸收了西方发达国家注重创新、注重效率的现代企业管理的理念,又继承和发扬了中华传统文化中和谐管理的重要思想,形成了以和谐和效率为中心的企业文化。
在现代企业管理中,运用“和”的理念,取得显着成效的,当以战后日本企业为最突出。日本自古受中国传统文化的影响,日本企业界一向强调“人和”的无形力量,提出了“和谐高于一切”的口号。
松下幸之助曾经说过:事业的成功,首先在人和。在管理实践中,松下十分重视“人和”,以此来调适和化解内部矛盾,使企业员工在共同价值观念和共同的企业目标基础上,形成相依相存、和谐融合的氛围,产生出对企业的巨大向心力和认同感。
松下公司的电器产品在世界市场上早就闻名遐迩。被企业界誉为“经营之神”的公司创始人松下幸之助,也因畅销书《松下的秘密》而名扬全球,倍受崇拜。现在,松下电器公司已被列入世界50家最大公司的排名之中。1990年由日本1500多名专家组织评选的该年度日本“综合经营管理最佳”的15个公司,其中松下电器公司名列榜首。
松下电器公司获得成功的一个重要因素是“精神价值观”在起作用。松下幸之助规定公司的活动原则是:“认清实业家的责任,鼓励进步,促进全社会的福利,致力于世界文化的繁荣发展。”松下先生给全体员工规定的经营信条是:“进步和发展只能通过公司每个人的共同努力和协力合作才能实现。”进而,松下幸之助还提出了“产业报国、光明正大、友善一致、奋斗向上、礼节谦让、顺应同化、感激报恩”等七方面内容构成的“松下精神”。
在日常管理活动中,公司非常重视对广大员工进行“松下精神”的宣传教育。每天上午八时,松下公司遍布各地的87000多名职工都在背诵企业的信条,放声高唱《松下之歌》,松下电器公司是日本第一家有精神价值观和公司之歌的企业。在解释“松下精神”时,松下幸之助有一句名言,如果你犯了一个诚实的错误,公司是会宽恕你的,把它作为一笔学费;而你背离了公司的价值规范,就会受到严厉的批评,直至解雇,正是这种精神价值观的作用,使得松下公司这样一个机构繁杂、人员众多的企业产生了强劲的内聚力和向心力。
与此同时,松下电器公司建立的“提案奖金制度”也是很有特色的。公司不仅积极鼓励职工随时向公司提建议,而由职工选举成立了一个推动提供建议的委员会。在公司职员中广为号召,收到了良好的效果。仅1985年1月到10月,公司下属的技术茨厂虽只有1500名职工,提案却多达7万5千多个,平均每人50多个。1986年,全公司职工一共提出了663475个提案建议,其中被采纳的多达61299个,约占全部提案的10%。公司对每一项提案都予以认真的对待,及时、全面、公正地组织专家进行评审,观其价值大小,可行性与否,给予不同形式的奖励。即使有些提案不被采纳,公司仍然要给以适当的奖赏。仅1986年一个松下电器公司用于奖励职员提案的奖金就高达30多万美元。正如松下电器公司劳工关系处处长阿苏津所说:“即使我们不公开提倡,各类提案仍会源源而来,我们的职工随时随地在家里、在火车上,甚至在厕所里都在思索提案。”
松下幸之助经过常年观察研究后发现:按时计酬的职员仅能发挥工作效能的20%~30%,而如果受到充分激励则可发挥80%~90%。于是松下先生十分强调“人情味”管理,学会合理的“感情投资”和“感情激励”,即拍肩膀、送红包、请吃饭。
值得一提的是他们的“送红包”。当你完成一项重大技术革新,当你的一条建议为企业带来重大效益的时候,老板会不惜代价地重赏你。他们习惯于用信封装上钱款,个别而不是当众送给你。对员工来说,这样做可以避免别人,尤其是一些“多事之徒”不必要的斤斤计较,减少因奖金多寡而滋事的可能。
至于逢年过节,或是厂庆,或是职工婚嫁,厂长经理们都会慷慨解囊,请员工赴宴或上门贺喜、慰问。在餐桌上,上级和下属可尽情唠家常,谈时事,提建议,气氛和睦融洽,它的效果远比站在讲台上向员工发号施令好得多。
为了消除内耗,减轻员工的精神压力,松下公司公共关系部还专门开辟了一间“出气室”。里面摆着公司大大小小行政人员与管理人员的橡皮塑像,旁边还放上几根木棒,铁棍。假如哪位职工对自己某位主管不满,心有怨气,你可以随时来到这里,对着他的塑像拳脚相加棒打一顿,以解心中积郁的闷气。过后,有关人员还会找你谈心聊天,沟通思想,给你解惑指南。久而久之,在松下公司就形成下上下一心、和谐相容的“家庭式”氛围。
古人说:“欲谋胜败,先谋人和。”好的工作氛围能提升员工的工作效率。相反,坏的工作氛围会扼杀员工的工作热情、积极性和创造力。商业人士应充分认识到工作氛围的重要性,尽可能营造出员工乐于接受、利于团队发展的工作氛围。
营造工作氛围最好从企业文化出发,从企业文化建设着手,激发员工的工作激情,营造相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的工作氛围,从而稳定员工工作情绪,形成共同的价值观,进而产生合力,达成组织目标。
创建和谐的工作氛围,并不是呆板地整齐划一,而是利用大多数成员的方式将大家最大限度地统一起来。如果不能学会采用下属的方式,哪怕只有一个下属,也难以建立和谐的关系。只有用成员最常用的方式,团队成员才乐于接受,从而保证团队和谐。
商业人士需要注意的是,不能因为强调严格管理而排斥员工个性,不能因为强调集体利益而忽视员工的正当权益。要把尊重个性、维护权益、促进员工全面发展作为领导的新理念、育人的新追求。要营造包容个性、和谐发展的生动局面。这样,员工的创造智慧就会竞相迸发,团队的生机活力就能充分展现。
5.待人以诚,团队的主旋律
《菜根谭》中说:家庭有个真佛,日用有种真道人,能诚心和气,愉悦婉言,使父母兄弟间形骸两释,意气交流,胜于调息观心万倍矣!意思是说,任何家庭都应该有一种真诚的信仰,任何人的生活都要有两种不变的原则。一个人如果能保持纯真的心性,言谈举止自然温和愉快,就能与父母兄弟相处得很融洽,比用静坐调护身心还要好上千万倍。
要吸引人才,方法很多,但始终都摆脱不了一个“诚”字,正所谓“人能诚心和气,胜于调息观心”。
一个商业人士能否成功,尤其在他创业的初期,很大程度上取决于下属的能力。能否拥有一些真正的人才,是一个商业人士能否走向成功的关键所在。
可以这样说,人才是天地的精华,人才难得,尤其是在白手起家,人才不足的时候更是如此。创业难,得人才更难,得到栋梁之才更是难上加难。汉高祖刘邦若没有韩信、萧何、张良等人的尽心辅佐,就无法完成一统江山的大业;刘备若无诸葛亮,也不可能在群雄纷争之中三分天下而占其一……从古至今,这样的例子数不胜数,这一切都体现出了一个栋梁之才对商业人士所起到的巨大作用。
要吸引人才,方法很多,但始终都摆脱不了一个“诚”字,要待人以诚。这个“诚”可体现在诸多方面,例如对自己孜孜以求的人才要保持耐心,始终不温不火,恭敬有礼,相信总有一天你会感动他的。
美国一家汽车轮胎公司的经理肯特先生,有一次在一家小酒馆吃饭,无意中碰了一位喝得酩酊大醉的青年人,因而惹起了这位醉汉的不满,对肯特大打出手。幸亏酒店商业人士及时劝阻,肯特才得以脱身。
事后,肯特从店主人那里了解到,这位青年就在附近的一家工厂工作,时常来他这里酗酒。据说,他发明了一种能够增强轮胎强度的技术,并且申请了专利,但是他寻找了好几家生产汽车轮胎的厂家,要求他们购买他的专利,结果都扫兴而归,并且受到了他们的嘲弄。所以,他才感到怀才不遇,整日郁郁寡欢,经常来这里借酒浇愁。
肯特得知这些情况后,对这位青年的不敬毫不介意,并且决定聘请他来自己的公司做事。
一天早晨,他在工厂的门口等到了这位青年人,但这个青年人却心灰意冷,不愿向任何人谈起他的发明,他也不理肯特,径自去工厂干活去了。
但是,肯特却一直在工厂的大门口等候。
肯特从早上8点钟一直等到了下午6点。这时,那个青年人走出厂门,没想到这次他一见肯特的面,便爽快地答应与他合作。原来在吃午饭的时候,那位青年人出来看见肯特在门口等着,便转身回去了,但后来,他知道肯特一天不吃不喝,等了近10个小时,不禁动心了。
肯特也正是在求得这位年轻人之后,才推出了新的汽车轮胎产品,从而取得了巨大的商业成功。
通过此例,我们的商业人士应该有所感悟:诚到深处情自现,不见“诚”字不见情。所以要做一个出色的商业人士,只有诚恳待人,宽以待人,才会获得事业上的好伙伴、前进中的好帮手,才能真正在激烈的社会竞争之中立于不败之地。
着名的美国总统林肯曾言:短期欺骗一个人是可能的,长期欺骗一个人也是可能的;短期欺骗所有人也是可能的,但要想长期欺骗所有人是不可能的。很多看似高明的权谋手腕,可能赢得一时之快,但终究很难真正掩盖所有人的目光。
人之习性,喜好群居。团队之内的任何一位成员,无论能力如何,都将希望身边的队员是一个真诚的人。即使十恶不赦之徒,也不会希望身边的人是穷凶极恶之辈,生怕层层戒备,劳心之极。
以真诚之心待人,即使短期之内,有所误会,也会视为彼此观点的不同,日久终会有嫌隙尽去的一天。但若被视为阴险之辈,即使一个无心之举,亦会令团队嫌隙重生,为正常的工作添加重重障碍。
真诚不意味着懵懂,黑暗只是为了更好地衬托光明。以诚待人,建立友好和谐的团队氛围,是保持团队平稳、激情的关键基点。
以诚待人,以信取人,是我们中华民族最为优秀的传统之一。孔子云:“诚者,乃做人之本,人无信,不知其可”;韩非子曰:“巧诈不如拙诚”;陶行知先生也曾说过:“不作假秀才,宁为真白丁”;季步一诺胜过千金,商鞅变法立木求信,君子一言驷马难追……类似的故事和典故不胜枚举,但随着时代的进步,人类在迅速发达的市场经济熏陶下,摒弃了人类最基本的传统和优秀的东西,真是可惜可叹!
诚,就是要实事求是,不扩大,不缩小;信,就是要一言九鼎,说到做到,不朝秦暮楚,不朝令夕改。诚信是立业之本,做人的准则,是企业和人的第二张身份证,其中道理不言而喻。一个企业、一个部门甚至于一个人,如果张口就是谎话连天,如果说话不算数,不守信义,谁还会相信他。那个站在山头上大喊“狼来了”的小男孩,不就是因为一再说谎,而导致说话无人听,最后被狼吃了吗?其实,吃他的并非是狼,严格地说是他那不诚信的品质。
“无诚则有失,无信则招祸”。那些践踏诚信的人也许能得利于一时,但终将作茧自缚,自食其果;那些制假售假者,或专靠欺蒙诈骗者,则往往在得手一两次后,便会陷入绝境,导致人财两空,有些甚至锒铛入狱。在现代经济社会,即使一个企业拥有雄厚的资本实力和现代化的机器设备,有誉满全球的品牌优势,建立了很好的采购和销售网络,并且有一支高素质的员工队伍和高学历的商业人士队伍,但如果它在财务报表、在商品、在服务上做假,欺骗商品客户和投资者,丢掉了信用资本,就没有银行愿意给他贷款,企业的股票、债券和商品就没有人买,合作者和客户没有了,所有物力资本和人力资本就失去了它的意义,企业必然会陷入困境,并最终在市场中消失。因此,诚信确确实实是做人、立业之本。我们每个人都有义务从自身做起,恪守诚信,让诚信成为我们为人做事的准则;只有这样,我们的生活才能绚丽多彩,我们的社会才能不断进步。
诚信是人的一张脸,它写着你的品德和操行。有些企业就是因为缺少这弥足珍贵的品质才大伤元气的。商人在商场上没有了诚信,或者你的诚信受到怀疑,那么的你将难以融入这个社会和企业,难以在社会上立足,小胜靠智,大胜靠德说的就是这个道理。
6.集思广益,全员决策
子曰:“为命,裨谌草创之,世叔讨论之,行人子羽修饰之,东里子产润色之。”孔子说:“郑国发表的公文,都是由裨谌起草的,世叔提出意见,外交官子羽加以修饰,由子产作最后修改润色。”
一个人的智慧,是有限的,集思广益,群策群力,集中大家的智慧,那是不可限量的。一个人主持一方政权时,如果不依靠大家的力量,那也是很难有所作为的。
在实际工作当中,之所以会出现决策失败,主要存在两个方面的原因:
第一个原因是参与决策的头脑太少。在实际工作中,时常看到的情况是:一个重大的决策通常只由几个甚至一个大脑决定。这种决策方式带来的风险是:由于决策者个人掌握的信息有限,造成决策的严谨性与周密性不强;由于决策者对未来形势的变化估计不足,导致做出了错误的决策假设;由于决策者多数不是一线执行人员,导致决策指导不了操作,缺乏可执行性。
第二个原因是缺乏科学的决策过程。因为决策者总是自然地假设自己能感知战略执行过程中可能出现的问题,所以总是在不知不觉之间降低了对客观数据的关注度,从而减弱了决策过程的理性色彩。事实上,在由少数人进行决策的过程中,预测和假设的内容以及推理的过程都是感性的,这些预测和假设与客观事实必然会存在差异,由于出现未能估计到的情况,而致使企业应对不力,造成损失,就会使决策成了错误的决定。
在企业决策过程中,有很多误区,这些误区会使决策驶向错误的航道,从而影响企业的发展:
第一个误区是证实性偏见。企业商业人士过于关注支持自己决策的信息。当他们在主观上支持某种观点的时候,往往倾向于寻找那些能支持他们原来观点的信息,而对那些可能推翻他们原来观点的信息往往忽视掉。
第二个误区是忽视机会成本。机会成本是在进行一项选择的同时,丧失了其他选择的机会,从而导致相对收益减少。从企业商业人士的角度来看,机会成本不仅包括财务投入,而且还包括时间、精力和管理成本。
第三个误区是先入为主,过分相信自己的直观感觉。在没有充分信息的情况下,人们往往会被自己的第一感觉所影响。有的时候,相信第一感觉是一种决策方式,但是,经理人还需要从第一感觉中跳出来,从更加客观、全面的角度进行分析和思考。
第四种误区是不能自拔,沉溺于沉没成本。沉没成本是指过去已经投入进去了,以后不可能再收回的支出,包括时间、资金、精力。企业商业人士在决策时,最为正确的做法是考虑某件事情是否对企业有好处,而不受过去投入多少的限制。
群体决策是避免决策误区、决策失败的预防针。顾名思义,群体决策机制就是决策过程的广泛参与性,强调的是民主,不是一言堂,不是一个人说了算。比如在制定战略计划时,不仅是企业高层全部参与,而且还要让与战略执行相关的人员参与进来,比如战略的实施人员、相关领域的专家、各个部门的主管和代表等。
群体决策机制的好处是,任何决策在产生过程中就赢得了广泛的情感支持,任何参与决策和执行的人不会把决定看作是上级的指示,而是看作是“我们”共同的意见。
但是群体决策机制可能带来的风险有三种:一是因为过于强调民主成分而使决策的形成过程成为平衡各家意见的过程,致使决策结果平庸化;二是因为过于鼓励发表不同观点而导致在决策会议上拉帮结派,使决策的讨论过程成为争权夺利的过程,降低了决策的效率;三是决策过程越民主,决策的过程就越长,企业商业人士很容易失去耐心,会轻而易举地出台决定,不仅使决策机制没有起到正向作用,反而会起到反作用。
南北战争爆发后不久,美国总统林肯开始为选任军事统帅而发愁。为了能解决这个问题,有一天,他将内阁中最重要的成员召集在白宫会议室。会议一开始,林肯就向大家强调:外面战火轰隆,我们的会议一定要有效率,我们要在今天为已经操练3个月的8万士兵找出一个优秀的统帅。
在林肯的要求下,内阁大臣们纷纷发表不同意见,几个人热烈地争论起来。在幕僚们讨论的过程中,意见逐渐清晰,有人推荐史考特将军,有人推荐麦克多维尔,随着推荐的候选人的不同,内阁大臣们分成几派,不同派别之间针锋相对,相互指责对方所推荐的侯选人的不足和缺点,场面气氛十分激烈。
由于被选任的人将承担最重要的职位——担任北方军队的统帅,这个职位将左右美国未来的命运,林肯和内阁成员们定有选人规则,即只有在三分之二的人同意下,候选人才能被任命。由于这个规则的存在,他们的会议从早上一直开到晚上,因为始终不能使三分之二以上的人的意见保持一致,最终毫无结果。
虽然群体决策存在一定的缺点,但显然要比一个人独裁、单人负责拍板定案的方式要稳妥得多。现代企业面临的是环境复杂而又变化多端的局面,要想在竞争激烈的商场中立于不败之地,需要商业人士提高决策的准确性和正确性。商业人士要想最大限度地避免决策失误,就需要充分发挥集体智慧,建立科学的群体决策机制,以集体智慧保证决策的成功。
实施“集思广益、群策群力”是发掘员工智慧、克服官僚主义、精简机构、解决组织问题的有效方法。“集思广益、群策群力”帮助企业创建了一种每个人都开始积极参与、每个人的想法都开始被注意、商业人士更多地是引导员工而不是控制员工的文化,有利于避免企业中的权利过分集中这一弊端。
美国的福特汽车公司是集思广益、群策群力,有效运用全体员工智慧的典范。
美国福特汽车公司有“全员参与生产与决策”的制度。它赋予员工参与决策的权利,进而缩短员工与商业人士的距离,员工的独立性和自主性得到尊重和发挥,积极性也随之高涨。
“全员参与决策制度”的最主要特征是将所有能够下放到基层管理的权限全部下放,对员工抱以信任态度并不断征求他们的意见。这使商业人士无论遇到什么困难,都可以得到职工的广泛支持。那种命令式的家长作风被完全排除。
在福特公司可以经常看到,在员工要求下召开越级会议,员工可以直接与高于自己几个级别的商业人士进行会谈,表达自己的意见,而商业人士会尽快给予解决方案。
“全员参与制度”的另一项重要措施就是向员工公开账目,每位员工都可以就账目问题向管理层提出质疑,并有权获得合理解释。同时,这种职工参与管理制度,在某种程度上缓和了劳资间势不两立的矛盾冲突,改变了管理阶层与工人阶级泾渭分明的局面,大大减轻了企业的内耗。
“全员参与决策制度”的实施激发了员工潜力,为企业带来巨大效益。“参与制”不仅在福特公司,而且在美国许多企业,以至世界各地使用和发展着,实践证明:一旦劳动者参与管理,生产效率将成倍提高,企业的发展将会获得强大的原动力。
正如管理专家安德鲁·杰克逊说:“全员参与管理这种做法对员工来说无疑产生了强大凝聚力,它使职工从内心感到公司的盈亏与自身利益息息相关,公司繁荣昌盛就是自己的荣誉,分享成功使他们士气更旺盛,而且也会激起他们奋起直追的感情。”
“让员工参与对他们有直接影响的决策是很重要的,如果你希望部属支持你,你就必须让他们参与进来,而且愈早愈好。”美国女企业家玛丽·凯认为让员工参与决策,可以得到员工的支持。
让员工参与到企业决策当中来,充分调动和挖掘企业中每一个员工的大脑共同思考决策,从而用多个大脑的思考来替代以往一个人的思考。这样可以实现将员工的个体和企业的整体连接起来。企业可以通过汇集员工的智慧,使企业发展壮大得更快。
7.爱员工,才会被员工所爱
“视卒如爱子,故可与之俱死。”这是处理将与兵关系的原则。将领只有如爱子般关爱士卒,才能使士卒与自己同生共死。孙子的这段论述,充分地体现了中国传统文化中“君人者制仁”的思想精髓。《六韬》中说:“敬其众,合其亲。敬其众则和,合其亲则喜,是谓仁义之纪。”一个人,要想成就一番事业,不仅要有过人的胆识,宽广仁慈的胸怀也是不可少的,一个没有仁爱之心的人,肯定只能成为一个“孤家寡人”,根本不可能做成什么大事业。这一点无论在军事斗争领域还是管理的其他领域,同样适用。
在企业管理中,领导也要关心、爱护员工,如同家人,这样,员工也会热爱领导,把企业当成自己的家,在企业中奋力工作以回报领导的关爱。员工具有如此的积极性,必然会出主意、想办法,生产出高质量的产品,企业也会因此而兴旺发达起来。当然,对于职工,除了爱护之外,还要严格管理。孙子指出:“厚而不能使,爱而不能令,乱而不能治,譬若骄子,不可用也。”爱和严应该双管齐下,两者是相辅相成的。
国外有远见的商业人士从劳资矛盾中悟出了“爱员工,企业才会被员工所爱”的道理,因而采取软管理办法,对员工进行感情投资。法国企业界有句名言:“爱你的员工吧,他会百倍地爱你的企业。”美国惠普公司创立人惠利特说:“惠普公司的传统是设身处地为员工着想,尊重员工。”该公司以定期举行“啤酒联欢会”的方式来维系员工的感情,增强“家庭感”。联欢会时,全体员工可以畅怀痛饮,一醉方休。豪饮中穿插各种节目,唱公司的歌,公布公司的经营状况。公司商业人士频频举杯,大张旗鼓地表彰每一位值得表彰的员工。员工们无所不谈,尽兴尽情,增进了情感,激发起更加努力工作的热情。
日本一些企业管理者更是重视企业的“家庭氛围”。他们声称要把企业办成一个“大家庭”,注意为员工搞福利。当员工过生日、结婚、晋升、生子、乔迁、获奖之际,都会受到企业管理者的特别祝贺,使员工感到企业就是自己的家,企业管理者就像自己的亲人长辈。日本桑得利公司员工佐田刚进公司不久,他的父亲就去世了。公司总裁岛井信治郎率领一些员工到殡仪馆帮忙。丧礼结束后,总裁又叫了一辆出租车,亲自送佐田和他的母亲回家。佐田后来当上了主管,常对人提起这件事:“从那时起,我就下定决心,为了老板,即使是牺牲生命,也在所不惜。”可见孙子所说“视卒如爱子,故可与之俱死”,说的是确有道理。佐田为回报公司总裁的爱心奋力工作,成了桑得利公司的顶梁柱,对公司的发展起了重要作用。
类似情况在中国企业也屡见不鲜。山东活塞厂(在滨州市)厂长杨本贞平时关心职工生活,他提出要“视老年职工如父母,视青年职工如子女,视人才为厂宝”;要求干部们“时时把职工的冷暖放在心上”。一次,厂里有个职工下班时带走一塑料桶柴油,被传达室执勤人员发现,有关部门要按厂规处以罚款。当杨本贞知道这名职工因家中做饭有困难而偷拿柴油时,便亲自出马多方奔走,争取来二百个液化气罐指标,以相当优惠的价格卖给了急需的职工。一位女检验员因患血癌住院治疗,厂里为她付出了几万元的治疗费,如今她的病已大有好转。一件件动人的事震撼着职工的心灵,大家只有好好工作来报答厂领导的关怀。从1986年到1990年,该厂在产值、利税、产品质量诸方面,连续五年保持全国同行业的最高水平,夺得了“五连冠”。
再如,江苏常州巾被厂领导关心职工而得到回报的事也是一例。常州巾被厂是个历史悠久的老厂。1990年底企业账面亏损5909万元,实际亏损近一千万元;工厂机停人歇,半数职工在家待岗。危难之际,周庆林出任厂长,组建新的领导班子。在恢复生产、安排上岗时,厂领导重点考虑的是45岁上下的职工,因为这些职工上有老、下有小,正是负担最重的时候。工厂特地对这一部分年龄的职工进行转岗培训,尽量让他们到工资奖金都较高的生产一线从事适合于他们的工作。对此,老工人们心里都感到暖融融的。厂领导还牵挂着职工的住房问题,待效益稍有好转,便省下资金为职工购买住房。几年来,相继安排和调整了80多户困难户的住房,而厂领导却不参加住房分配。爱心赢来职工的奋力回报。“我靠企业生存,企业靠我振兴”已成为常州市巾被厂职工的共同心声。为尽快盘活资金,该厂职工实行全员销售,人人加入销售行列;他们又开发高精尖产品,销路日益看好。1992年,企业就摘掉了亏损帽子。1994年挤入常州市盈利大户30强行列。
员工与企业的关系不仅仅是物质上的雇佣与被雇佣关系,还应是和谐、共同发展的友谊关系。维系这种友谊的纽带就是企业要给员工一种“企业就是家”的感觉。
企业管理者应把员工当做自己的亲人一样看待,在一种融洽的合作气氛中,让员工自主发挥才干,为企业贡献自己最大的力量。美国西南航空公司的创始人赫布·凯莱赫的管理信条是:“更好的服务+较低的价格+雇员的精神状态=不可战胜。”
西南航空公司的发展并不是一帆风顺的,它成立不久,就遇到财政困难。凯莱赫面临两个选择:要么卖掉飞机,要么裁减雇员。在这种状况下整个公司人心惶惶。公司只有四架飞机,这可是公司的全部经济来源所在啊!但是赫布·凯莱赫的做法却是出人意料的,也让所有员工大为感动:他决定卖掉这四架飞机中的一架。
“虽然解雇员工短时间内我们会获得更多的利润,但我不会选择这样做。”他说,“让员工感到前途安全是激励他们努力工作的最重要的方法之一。任何时候,我都会将员工放在第一位,这是我管理法典中一个最重要的原则。”
善待员工自然能激发员工对工作的热爱。公司要求雇员在15分钟内准备好一架飞机,员工都很乐意遵守,没有一个人有怨言。在西南航空公司,雇员的流动率仅为7%,是国内同行业中最低的。凯菜赫对此感到非常自豪。
“我希望自己的员工将来与他们的子孙辈交谈时,会说在西南航空工作是他们一生中最美好的时光。他们的人生在这里获得了飞跃。这也是对我们工作的最大褒奖。”凯莱赫如是说。
在短短32年内,西南航空公司从成立之初的4架飞机、70多名员工,已发展到如今拥有375架飞机、35万名员工、年销售额近60亿美元的规模,成为美国第四大航空公司。西南航空公司短期迅速崛起的原因与其独特企业文化分不开。
人总是在企业发展中处于核心地位。从长远观点来看,无论企业商业人士具有多大的能力,取得多大的成功,企业的将来归根结底还是掌握在全体员工手中,是他们主宰着企业的命运。
“严是带兵之道,情是带兵之本”,带兵需要真情,这样的管理才有更多的人情味与更大的凝聚力。中华民族有着报恩的传统美德,“受人之恩,终身必报”,“滴水之恩,涌泉相报”。企业领导关心爱护员工,员工肯定会给予足够的感激和报答。企业领导越是关心、爱护员工,员工们就会更加拼命地为企业效力。
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