一个优秀企业是管理出来的
决定一个生态系统的不是老虎、狮子和大象,而是微生物,决定一个公司的最好素质是你的基础员工招聘。从点滴做起、从自己做起、从你招聘的人做起,你才能从梦想回到现实。很多企业倒下去不是缺乏创新,不是没有人才,而是完全缺少管理思想。
——马云2013年4月在深圳IT领袖峰会上的演讲
在2013年4月深圳的IT领袖峰会演讲中,关于企业文化,马云是这么说的:“墙报、写文章不是企业文化,企业文化就是把企业写得有味道一点,不要把企业变成赚钱机器。我们需要把企业变成有情感的人,有情感就有朋友,有朋友的人生意自然好,有朋友也要讲原则。原则是什么?管理。什么是老板?老板的‘老’就是老师,‘板’就是规矩。没有这两样东西,企业是走不远的。
“真正把管理做好,把文化做好,管理、文化背后必须有强大的思想,没有真正的很好的思想,没有办法把企业做大。西方的管理水平相当了不起,日本精致的文化管理也相当了不起,但是中国企业绝大部分是今天从西方学一点,明天从日本学一点,后天学一点传说的故事,整个管理商业体系是没有基准、相当混乱的。
“我觉得中国真正有理想领导力的是道家文化,儒家思想是我们加强管理最好的东西,佛家思想是让你学会做人,因为领导力很强、管理能力很强的人身上一定有毒,有毒需要佛家思想的空把它化了。竞争过程中学习太极的博弈思想是相当了不起的。”
马云认为,互联网有今天,四个特征、八个字最关键——开放、透明、分享、责任。他说,假如你的管理没有这样的实质,你的企业一定走不久。一个优秀企业是管理出来的,优秀员工是管理出来的,优秀的商业模式也是管理出来的,不是谈出来的。
现代企业最高层次的竞争已经不再是人、财、物的竞争,而是文化的竞争,最先进的管理思想是用企业文化进行管理。何为企业文化?它是一种以人为根本,以制度为导向的管理思想与管理哲学的融合,是企业里看不见的软件系统,却是企业最核心的竞争力。
在阿里巴巴,管理是靠价值观、文化和使命感,而且马云希望能靠这个东西,让企业活102年。为什么企业的文化管理如此重要呢?
实际上,企业文化就是在回答一个问题:你的企业凭什么凝聚人心?这是企业管理的思想底线。大道无形,企业文化是个看不见、摸不着的东西,但它必须回答“工作到底是为了什么”。企业文化的好坏直接关系到员工的忠诚度,管理者必须明确一点,你有几流的企业文化,你就有几流的追随者;你有几流的追随者,你就有几流的企业。
因此,企业管理者越来越注重企业文化的建设和价值观的塑造,最明智的管理者一定是具备将企业文化融于员工血液的能力的人。只有建设一流的企业文化,企业才能引来和留住一流的人才。
拓展透析
在管理过程中,我们常常过多地强调“约束”和“压制”,事实上,这样的管理往往适得其反。因为树立的规矩越多,管理成本就会越高,也不能充分调动人的积极性。聪明的管理者往往会在“尊重”和“激励”上下工夫,了解员工的需要,满足他们。只有这样,才能激起员工对企业和自己工作的认同,激发员工自发控制的欲望,使其变消极工作为积极工作。正所谓,真正的管理,就是没有管理。
出色的管理者总是首先着眼于培养员工的自发管理意识,使他们成为能够自我管理、自我激励的人,而不是依靠每天督促,让才能他们圆满地完成工作。
“做软件,到微软”是微软中国研究开发中心工作人员经常自豪地讲出的一句话。去微软做软件,可以说是每一个做软件的人梦寐以求的事。因为除了过硬的技术外,微软能为自己的员工提供最大的实现自己创意的空间,能使员工的自我发展和自我价值得到最完美的实现。
微软的企业文化强调充分发挥人的主动性,要求员工有很强的责任感,同时给他们做事情的权力与自由。简单地说,微软的工作方式是“给你一个抽象的任务,要你具体地完成”。
对于这一点,微软中国研发中心的桌面应用部经理毛永刚深有体会。毛永刚说,1997年他刚被招进微软中国研发中心时负责做Word。当时他只有一个大概的资料,没有人告诉他该怎么做,该用什么工具。和美国总部交流沟通,得到的答复是一切都要靠自己。就如测试一件产品,研究中心没有硬性规定测试的程序和步骤,完全根据研发人员自己对产品的理解,考虑产品的设计和用户的使用习惯等来发现新的问题。这样,员工就能最大限度地发挥主动性,设计出最令人满意的产品。
微软是个公平的企业,这里几乎没有特权。盖茨最初并没有自己专属的停车位,来晚了就得自己到处去找。正是这种公平和富有挑战性的工作环境,促成了微软员工对工作的巨大热情,这种热情就是管理者最有效的管理工具。在微软,员工基本上都是自己管理自己。无须多言,正是员工个人内在的自发控制和管理,使得微软始终保持高速运转的势头,占据着最有利的竞争位置。
激发员工的自发管理,是微软重要的管理方式之一,这成就了微软的卓越。员工的自发管理是企业发展的源泉。企业管理者只有变强制管理为自主管理,创造一个能够让员工自发管理的企业机制和文化环境,才能触发员工的主动性、积极性,让员工为企业创造更多的利润。
领导者要有眼光、胸怀和实力
每个人的视野、视角要看得更宽、更远、更深、更独特,然后你才能抓住这个机会。大家都看得到的东西,凭什么你有机会?所以我觉得一个领导者,读万卷书不如行万里路。其实我周游全世界,觉得自己实在是太渺小了。
我们还以为自己很牛,在自己的办公室、在自己的同事、员工和家人面前,觉得自己很厉害,但是再走远一点看看呢,在世界上你微不足道。
——马云2007年8月在湖畔学院的讲话
马云认为:“眼光不对永远做不大”,“眼光高的人胸怀才会大”。他说:“我永远希望阿里巴巴领导者有眼光、胸怀、实力。这些东西是没有办法的,阿里巴巴的人越来越多的时候,有眼光、没胸怀的人就是周瑜,那是被诸葛亮气死的,是被自己气死的。你心胸不够开阔,有什么好气的。”
在马云看来,“外行是可以领导内行的,关键是去尊重内行”。马云原本是英语老师,他在技术上的能力,远不如自己的手下。就技术层面上说,马云是个十足的外行。但是从管理上来说,领导本身就不是搞具体技术和战术攻关的,更准确地说,是只要关注战略即可。
马云从来不跟工程师在技术细节上争论,从来不去吵架。这是因为,马云在技术上先天劣势。在工程师面前,马云和客户地位类似。马云对自己的工程师解释说:“很重要的一个原因是没法吵架,他跟我说什么系统、软件,我搞不懂,但是有一项东西必须搞懂:按照客户的需求去做。我代表着中国80%的不懂电脑的人,客户的需求就是我的需求。很多工程师说,你不能这么想,你怎么这么看问题。我说没办法,80%的人都跟我一样,你把它做出来,我告诉你要去哪里。”
有的时候,会出现一些意外的矛盾,这个时候,马云有自己的解决之道:
第一,马云强调换位思考,重视双方理解和尊重的意义,在手段上注重技巧性。他推崇美国前国务卿鲍威尔的做法。鲍威尔曾说,假设向你报告的人不按你所说的去做怎么办?第一,retrain him(重新培训);第二,remove him(调离),第三,fire him(开除)。在马云看来:“你不这么做的话,其他人会觉得泄气,心想我们干得累死,不干活的什么事没有。这样你的东西就会执行不下去。”
马云认为,领导永远不能跟下属比技能,下面的人肯定比领导有技能:“如果下面的人不比你强,说明你请错人了。但你要跟他比眼光,要比他看得远;读万卷书不如行万里路,眼光的高度要在领导的水平线上。”
第二,马云强调领导者要有宽容的心态,要有胸怀。“男人的胸怀是冤枉撑大的。你对你的部下、员工、团队要包容;合作不是一天两天的事,如果你是对的,永远有机会去证明。”注重合作妥协,是马云的一大特色。
第三,马云认为领导者要有抗压的实力。“你抗击失败的能力比他强。一块砖头掉下来,别人挨一下就倒了;你挨了一下,一点反应都没有。这就是优秀领导的条件。一个优秀的领导人的素质就是眼光、胸怀和实力。”事实上,马云本身在抵抗挫折,忍受各种压力方面的确有过人之处。并不是每个人都能有那么多次经受挫折的奇怪经历的。
论智慧,论领导力,论影响力,马云比其他企业家高不了多少。如果不是他的远见和分享精神,谁能想到一家独创新模式的电子商务公司,一家只做“小商人”的“小生意”的公司,能够一上市就市值数百亿美金,成为今天中国互联网企业的领跑者。
成大事者都是具有远见的人,因为只有把目光盯在远处,才能有大志向、大决心和大行动。那么,远见是什么呢?美国作家乔治·巴纳说:“远见是心中浮现的将来的事物可能或者应该是什么样子的图画。”
拥有远见,就能够预言未来。缺乏远见的人会被未来弄得惊惶失措,变化不定会让他们无所适从,随处飘荡。而那些放眼长远、视野开阔之人,加上自身的勤奋努力,将来则更有可能实现他们的目标。
诚然,未来是没有办法保证的,但是有了理想和远见,成功的概率就会更高了。马云正是拥有远见并且能够变梦想为现实的人。
拓展透析
大企业靠做人,做人有三点:眼光、胸怀、实力。眼光有多远、胸怀有多大,你就能做多大的事。胡雪岩讲过这句话:生意越来越难做,越难做越是机会。关键是眼光看多远,眼光看一个城市,你只能做一个城市;眼光看到全国,你就能做全国;眼光看到海外,你可以去海外发展。
只有当一个人有眼光,有胸怀,有实力的时候,这个人才能在通向成功的道路上无往不胜。
一个人要做到“有眼光”就得坚持“读万卷书,行万里路”,要不断为自己的知识进行投资,如果你总是把自己局限在一个很小的环境中,你的眼界就高不起来,如果你能够在更广阔的世界里开拓自己的见识,那么你就能够真正具备一种宏观的视野,真正能够在更高的层次上开创自己的事业。
根据专家过去20年的观察,所有有成效的领导者,都有预见他们必须完成什么的能力。这种远见变成支持任何努力的活力,强力推进他们冲破所有难关,不为外力所控制。
2000年,中国台湾的笔记本电脑总销量约为1200万台,占全球比例达51%以上,已稳居世界第一的宝座。
但是在拉大与第二产出国日本的差距后,危机逐渐显现,主要的危机之一是数量虽然大幅增加,可是获利水平直线滑落。
这种情况,不只是小厂的问题,连广达、仁宝等大厂也难以避免。这当然和高科技产业产品生命周期短有关,然而,更重要的是众厂商降价抢订单,价格持续下跌,利润自然也会大幅降低。
为了免于陷入长期的恶性竞争,最后难以自拔,众厂商若不是放弃这项产品,也亟思转型脱困。其中动作最快、最积极的应属广达公司。
广达公司以笔记本电脑起家,一向获利丰厚,曾创下每股获利28元的纪录,一度成为股王。然而在激烈的市场竞争下,获利虽仍居同业之冠,但也缩水不少。董事长林百里于是开始移转业务的重心。
广达公司的转向是多方面的,除了涉足无线通讯及手机领域之外,也朝液晶台式电脑、液晶显示器及主机板业务发展。
在林百里的领导下,广达公司上述改变只花了一年多的时间,因此外界无不啧啧称奇,都认为不可思议。但是,事实摆在眼前,令人不得不信。无怪乎业界要形容林百里是“鬼才”“怪才”“奇才”。
林百里说:“高科技产业竞争的是速度,慢一步可能差十年。所以,领导者除了和竞争者比销售量规模、营业收入增长和获利之外,还要比自身的能力,比‘应变能力’和‘危机管理’的能力,千万不可陶醉于眼前的成就,更不可被胜利冲昏了头脑。而应变能力和危机管理的能力,就是所谓‘居安思危’‘未雨绸缪’之意,就是要有远见。在迈向知识密集型的时代,假如领导者不能虑及、思及未来三五年,甚至十年后可能的变化,那就要准备被淘汰出局!”
别把飞机引擎装在拖拉机上
办公司不是要找最优秀的人,而是要找最合适的人。波音747的引擎是很好,但如果你配的机器是拖拉机,发动引擎就会爆炸。企业发展是一步一步往前走,每一步走的时候,用的是脑子而不是钱。
做企业拼的是智慧,拼的是勇气,拼的是团队的合作。假如企业家之间的竞争是靠钱的话,那银行更厉害,风险投资更厉害。有优势的时候钱就会来,很多创业者的计划书说,我什么都有,就是缺钱,那这个计划基本没用。
——马云2006年在北大光华管理学院的演讲
1999年马云融资100万美金。有了钱他首先想到的就是请人,去世界500强请人。结果他请来的负责营销的副总裁,第一个月跟他谈市场预算的时候,说今年需要1200万美金,还说以前最少要花2000万美金。马云总共才融了100万美金,实在没办法,最后只好又请他离开了。就是这件事让马云认识到,“办公司不是要找最优秀的人,而是要找最合适的人”。
创业是一件非常美妙而又充满痛苦的事情,也是一件严肃的事情,选择合作伙伴一定要非常谨慎,创业要找最合适的人。对于企业而言,衡量人才是否优秀的唯一标准是他是否符合企业的发展需要。从作业要求的角度说,匹配的就是人才。理性的用人标准是不被人才的光环所诱惑,而是紧紧扣住“企业发展需要”这根弦。
1999年9月,阿里巴巴网站建立起来了,马云立志要使之成为中小企业敲开财富之门的引路人。10月,阿里巴巴获得以高盛牵头提供的500万美元风险资金,马云立即着手的一件事情就是,从香港和美国引进大量的外部人才。
马云对外宣称:“创业人员只能够担任连长及以下的职位,团长级以上全部由MBA担任。”当时,在阿里巴巴12个人的高管团队成员中除了马云自己,全部来自海外。
接下来几年,阿里巴巴聘用了更多的MBA,包括哈佛、斯坦福等学校的MBA,还有国内大学毕业的MBA。但是,阿里巴巴请来的很多业界高手们,却严重“水土不服”。他们总是讲得头头是道,但结果干起来全错!后来这些MBA中的95%都被马云开除了。
马云后来回忆道:“我跟北大的张维迎教授辩论,首先我承认我水平比较差,95%的MBA都被我开除掉了,难道他们就没有错吗?怎么可能95%都被我开除掉?肯定有错。因为这些MBA一进来跟你讲年薪至少十万元,一讲都是战略。每次你听那些专家跟MBA讲得是热血沸腾,然后做的时候你都不知道从哪儿做起。”
错误让马云明白,公司当时的发展水平还容不下那样的人。那些职业经理人管理水平确实很高,就如同飞机引擎一样,但是将飞机的引擎装在了拖拉机上,最终还是飞不起来。
后来在阿里巴巴有这样一句名言,“让平凡的人做不平凡的事,充分调动他们的积极性跟潜能”。马云不断说,我考三次大学没有考上,一定很平凡,如果你们觉得我今天是成功的,那每个平凡的人都能成功。可以说,阿里巴巴现在的成功离不开这一用人理念:找到最合适的人才,放在最适合的位置。
拓展透析
拿破仑说过:“最难的倒不是选拔人才,难点在于选拔后怎样使用人才,即让他们的才能发挥到极致。”这是因为,发现人才、识别人才、选拔推荐人才,都是为了善用人才。
企业所需要的不一定是最优秀的人,但一定是最适合的人。因为“岗位需要”而使用人才,所以,“优秀”的人未必就是最能满足岗位需要的人选,在这种意义上,合适比优秀更重要。
作为企业管理者,一个重要责任就是最大限度地开发员工的潜能,让腰粗的人背土——不伤力;让腿粗的人挖土——有劲;让驼背人垫土——弯腰不吃力;让独眼龙看准绳——不分散注意力。要做到这一点,就要使员工与其岗位相匹配,通过岗位匹配达到开发员工潜能的理想效果。
一家公司的招聘登记表格中有这么一栏:“你有什么短处?”一位下岗女工来应聘,在这一栏如实填上了“工作比较慢,快不起来”。很多人一致认为,她是不可能被录用的,谁知最后老板亲自拍板,录用了这位女工,让她当质量管理员。
老板说:“慢工出细活,她工作慢,肯定会细心,让她当质量管理员错不了,再说,她去许多地方应聘过,没有被录用,到这里被录用了,肯定会拼命地干,以后我们公司肯定不会有退货了。”结果正如老板所预言的那样,那名女工工作成绩显著,公司的确没有退货了。
其实,在任何一家企业中,员工能力都是有区别的,这就像“发动机”和“螺丝钉”一样,企业虽然需要对企业产生变革性影响的“发动机”型人才,也离不开兢兢业业为企业奉献的“螺丝钉”型的员工。
把钱投在员工身上是最赚的
我们认为员工是公司最好的财富,有共同的价值观和企业文化的员工是最大的财富。
今天银行利息是2个百分点,如果把这个钱投在员工身上,让他们得到培训,那么员工创造的财富远远不止2个百分点。我们去年在广告上没有花钱,但在培训上花了几百万。
——马云2002年在宁波会员见面会上的演讲
当互联网产业整体在裁员发展的时候,阿里巴巴却在扩大发展。因为马云觉得21世纪人才最重要,对阿里巴巴来讲,期权、资本都无法和人才相比。员工是公司最好的财富,有共同价值观和企业文化的员工是最大的财富。
马云家的保姆,他每月给她1200元,杭州市场价800元。她做得很开心,因为她觉得得到了尊重。阿里巴巴那些高层月薪四五万元,即使给他们加一万元、两万元,他们也不会感到什么;但是如果对广大员工增加一些,那么士气会大增。
对于所有在阿里巴巴门口徘徊的人才,马云表示只要是人才他都要。阿里巴巴2004年在广告上没有花钱,但在培训上花了几百万元,他觉得这将给公司带来最大的回报。阿里巴巴有120万会员,而且连续两次被哈佛评为“全球最佳案例”,连续两次被《福布斯》评为“最佳B2B网站”。在网络电子商务领域,阿里巴巴会员数跃居全世界第一位。没有优秀的员工,企业根本没法做到这些。而这些成绩,正是马云把钱投在员工身上赚到的。
拓展透析
员工决定企业的成败,员工弱则企业弱,员工强则企业强,员工进步,企业才能进步。明白了这样道理,企业管理者要重视员工的培训,在不断改善员工的薪资、工作环境的同时,也要加大培训力度,以员工的进步推动企业的进步。大多世界知名的企业都把培训作为企业发展的重要途径。
西门子公司一贯坚持由公司自己来培养和造就人才。早在1910年,西门子就为其内部人员开设了正式的培训课程,只不过与后来豪华的培训场所相比,早期的培训是在车间进行的。后来,西门子建立了针对不同层次员工的各类培训学校,并为这些学校配备具有丰富经验的培训老师。在西门子的全体员工中,每年参加各种定期和不定期培训学习的多达15万人。公司每年用于培训及购置最先进的培训实验设备的费用就高达6~7亿马克。但是,在西门子高层的认识中,从来都不觉得这笔费用昂贵。
与西门子不同的是,麦当劳强调的是全职业规划培训,也就是“全职业培训”。在麦当劳,从计时员工到高阶主管,结合他们的职业生涯规划,都有不同的培训计划,通过各区域的训练中心以及汉堡大学进行阶梯式的培训,使得麦当劳的员工能够持续不断地学习、成长。麦当劳在人才引进上不注重资历、学历,在他们不计较员工出身的背后,是他们对自己培训体系的自信。麦当劳非常重视员工的成长与生涯规划,他们的高层多是从内部晋升上去的。
LG公司的培训最为特别,他们更加注重精英群体的培训。在LG公司,每个员工的培训机会不是一样的。新员工只有一些最基础的培训,而做到高层管理者的员工,则有机会去韩国总部培训中心,或去国外参加专门培训,甚至到大学里专门进修MBA。
公司里的很多培训项目都是专门为“核心人才”设立的。“让有能力的人先培训”,有发展潜力的员工的培训机会更多。这是LG公司对员工的一种变相激励:要想获得更多的培训机会,只有使自己的业绩更好,更优秀。
对员工不培训,是管理者对企业不负责任的表现,是企业最大的浪费。把钱存在员工的身上,是最精明的投资。
在员工之中形成有效的激励机制
Dream target(梦想目标)是我们共同奋斗的目标,是调配资源的指导。Dream target必须通过创新的方法才能实现,而不是简单地沿用现有的手段,拼命去挤牙膏。电子商务正迎来井喷的发展,我们必须超高速的成长,才能继续保持行业领先。
我们要为我们的mission(使命)、vision(愿景)和dream(梦想)去奋斗,而不是为完成KPI任务,更不应该是为了奖金而努力。
——马云《不能为了奖金“奋斗”》
“奖金不是福利。奖金是通过努力挣来的,它不可能人人都有,也不可能每个人都一样。它不是工资的一部分,而是因为你的业绩超越了公司对你的期望值(请特别注意这一点)。”
2010年1月19日,马云在飞机上撰写内部邮件,回顾了阿里巴巴在过去一年的成绩,同时宣布,2010年,将对公司除高层以外的所有员工继续加薪。
对阿里集团来说,过去的2009年是精彩、复杂、遗憾和兴奋交错的一年。马云说:“我们幸运地在2008年提前对经济形势做了危机判断,并采取了一系列的措施,更由于大家一如既往地艰苦努力,迎接了一次又一次的挑战和拥抱变化,集团取得了很大的成绩。”
尽管存在着很多问题,而且面临越来越多的挑战,但马云对整体结果表示满意。在邮件中,马云充分肯定了集团在2009年所取得的成绩,并给出75分。这是马云十年来首次宣布对阿里巴巴的打分结果,也是10年来所给出的最高分。
在加薪方面,马云强调了这样的观念:阿里巴巴不会为竞争对手和行业做法而加薪,但所有阿里人将平等分享公司成长带来的财富。奖金不是福利,要通过努力才能得到,“平均主义”在阿里巴巴行不通。
在加薪的同时,马云也并未忘记对员工价值观的强化。马云称,奋斗不是为了奖金或加薪,而是为了使命、愿景和梦想。巧妙的逆向推理,使员工明白了加薪原因——阿里人在和马云一起为梦想奋斗,而关于理想,是值得埋单的。
2007年,在阿里巴巴上市后,其初步招股说明书显示:阿里巴巴总股本为50.5亿股,公开发售8.589亿股。其中阿里巴巴4900名员工持有B2B子公司4.435亿股。按绝对值计,近千名阿里巴巴员工将拥有超过100万元。这创下了当时国内IT类上市公司最大规模的员工“造富”纪录。
此前,百度上市创造了8位亿万富翁,50位千万富翁,240位百万富翁。马云本人只持有阿里巴巴B2B子公司1.89亿股,以招股价上限粗略计算,上市后马云身价为22.7亿港元。其他7位董事中有3位身家过亿。
作为阿里巴巴的创始人,马云在上市公司的持股比例不足5%。此举可以说是马云激励手法的集中体现。对此,马云毫不讳言:“这样,其他股东和员工才更有信心和干劲。”
可以说,马云的这种激励员工的机制可以说是最有效的,人要生存,要发展,精神是支撑,物质是保障,所以兼顾员工精神和物质的双重激励,才是最有效的激励方式,它让员工明白,工作不仅是员工的一种谋生手段,还能满足员工的价值感。
美国哈佛大学教授威廉·詹姆士研究发现,在缺乏科学、有效激励的情况下,人的潜能只能发挥出20%~30%,科学有效的激励机制能够让员工把另外70%~80%的潜能也发挥出来。在马云看来也同样如此,他认为科学合理的激励机制,才能激发员工的工作激情和旺盛斗志。
拓展透析
人才是事业成败的关键,良性的激励机制,要能够充分调动员工内在的工作激情,为他们提供一个能充分发挥自己优势的空间,并构造一个科学的人才晋升渠道,使公司制度蕴含激励的巨大力量。
优秀的企业管理者,总是善于通过有效的激励机制来“释放”员工的工作积极性,使员工自觉摒弃安于现状的心理,从而实现人人积极进取。
《乔家大院》所叙述故事的历史背景是在清朝末期,那时没有成熟的现代企业制度,所有的商业都是家族式管理,甚至还有传男不传女思想,乔致庸开的钱庄也不例外。
但是,乔致庸的过人之处就在于他很快发现家族管理的弊端:论资排辈,“伙计”居于最底层,很多优秀的伙计不为老板所重视。他意识到,很多能干的伙计对钱庄业务发展至关重要,而他们低微的身份对调动这部分员工的积极性非常不利,而如果能够“激活”这些能干的伙计,钱庄的业务将实现关键性的突破。
于是,乔致庸果敢起用新人,从内部挖掘出28岁的马荀。马荀干过10年学徒、4年跑街,他个人揽下的生意占钱庄生意的80%,显然是钱庄里跑得最快的千里马。后来钱庄的发展证明了乔致庸的眼光,马荀这匹优秀的千里马成功地进入了接班人的行列,卓有成效地使钱庄起死回生。
马荀使乔致庸尝到了甜头,他以“伙计身份”实现了企业原有体制的创新。这些创新为钱庄生意带来了显著变化:伙计与掌柜甚至东家平起平坐,被尊重感得到增强;钱庄效益和员工效益有机地结合在一起。这个激励机制的引进,极大增强了伙计们干活的积极性,钱庄生意更加兴隆。
由此我们看到,如果一个公司缺乏内部激励机制,就不会拥有富有活力的企业文化,员工就会丧失工作的热情和欲望。只有科学有效的激励方式激起员工的进取心,企业才会有活力。
你的成功是整个团队带给你的
阿里巴巴是一个团队,有你很好;没有这个团队,你很不好。你离开了,要去再找这样一个团队很难。
——马云2007年与“五年陈”员工的交流讲话
马云说,单枪匹马是做不出任何事情的。在专业化分工越来越细、竞争日益激烈的今天,一个人的力量难以面对千头万绪的工作。一个人可以凭着自己的能力取得一定的成就,但是如果把你的能力与别人的能力结合起来,就会取得更大的令人意想不到的成就。
在提及自己和团队的关系时,马云将朋友的帮助放在首要位置:“我从来就不承认自己是什么知识英雄。阿里巴巴今天的成就是很多朋友的功劳,不是我一个人的;我不过是做了5%的工作,朋友们做了更多默默无闻的工作,他们把我推上前台,我只是他们的代言人,我只是出来练练。”
马云能容人,所以能聚人、留人。他深知一个人能力再强也比不过团队的力量,他说:“少林派很成功,不是因为某一个人很厉害,而是因为整个门派很厉害。”
团队合作是阿里巴巴企业文化的重要内容,其关于“团队合作”的阐述是:共享共担,平凡人做非凡事;乐于分享经验和知识,教学相长;以开放的心态听取他人的意见;表达观点时,直言有讳;在工作中,群策群力,拾遗补缺;不是自己分内的工作,也不推诿;决策前充分发表意见,决策后坚决执行;有主人翁意识,积极参与,促进团队建设。
马云重视团队,也很明确团队的意义,他说:“什么是团队呢?团队就是不要让另外一个人失败,不要让团队任何一个人失败。用价值观来统一思想,通过统一思想来影响每一个人的行为,最后形成合力。”
在阿里巴巴,不能和团队合作的员工是待不长的,不能与人无私分享的员工也留不下。在阿里巴巴,每个员工都很重要,不管你在哪里,都是团队的成员,都应该全力发挥团队的功能。
正如马云所说的“我成功背后有一帮很棒的人”,其实,任何人的成功都离不开他人的支持,没有朋友、家人,以及创业团队的支持,是很难取得成功的。
拓展透析
诺贝尔经济学奖获得者莱因哈特·赛尔顿教授有一个著名的鹰鸽博弈理论:
假设有一场比赛,参与者可以选择与对手合作,也可以选择竞争。选择合作策略的结果是,可以避免对手之间浪费时间和精力的消耗斗争,可以像鸽子一样瓜分战利品;但如果选择的是竞争策略,那么双方必定会因为争夺战利品而像老鹰那样斗个你死我活,并且即使是获得胜利,也会被啄掉不少羽毛。有好多人都担心抱着双赢的态度会让自己吃亏,但实际上正如你对镜子笑镜子才会对你笑一样,双赢的合作态度是可以相互感染的。
在团队中,如果没有其他人的协助与合作,任何人都无法取得持久性的成就。当两个或两个以上的人在任何方面都联合起来,把工作建立在和谐与谅解的精神上之后,这一团队中每一个人的成就都会倍增,能力也会诚信地提高。
释迦牟尼曾问他的弟子:“一滴水怎样才能不干涸?”弟子们面面相觑,无法回答,还是释迦牟尼给了他们答案:“把它放到大海里去。”一个人再完美,也只是一滴水;而团队就是大海,一个人只有融入团队才能最大限度地发挥他的潜能,才能实现他的人生价值。如果工作中我们只会自己埋头单干,不懂得依靠团队的力量,那么我们的忙碌很有可能只是低效率的蛮干。
在市场竞争中,有冲在市场一线的销售人员,也有在后方从事产品研发的技术人员和从事制造的一线工人。产品是生产部门生产出来的,却是市场部门销售出去的;生产部门是需要“花钱”的部门,市场部门是“挣钱”的部门。生产的资金需要市场部门从市场赚回,但市场部门销售的商品需要生产部门提供。生产与销售,有如后方与前方,又如军队的保障与作战,是两个不可或缺的轮子。正是这样一个完整的链条,构成了企业参与竞争的全部家底。
团队的合作力量是无往不胜的坚强后盾,群蚁可以打败巨蟒,群狼可以天下无敌。一个人能力再强,也只有当他融入团队后才能发挥出最大的力量。背靠着团队的强大力量,单个的忙碌才不会变成杯水车薪,才能忙到点子上,才能把每个人的忙碌汇成大海,浇灭一切瞎忙的火焰。我们在夺取成功的道路上,一定要学会与人合作。
唐僧团队是天下最好的创业团队
说到团队,中国人都喜欢刘(备)、关(羽)、张(飞)、赵云、诸葛亮,但这样的团队很难找,千年等一回。
我最喜欢的是西游记团队,唐僧、孙悟空、猪八戒,这些人很容易找。唐僧这样的人,能力没有多少,但目标很明确,就是取经。这样的领导你们单位有没有?有。
孙悟空是能力最强的,但是他的麻烦也很多,成功是他、失败也是他,这样的人你们单位有没有?也有。猪八戒就更多了,干活的时候能躲就躲,有吃有喝的时候来得最快。沙和尚呢?管它什么使命感、价值观,一天八小时打卡上班,挑着担就走。
这样的团队到处都是,这是生活中实实在在的团队,但就是这样一个团队,经过了九九八十一难,取得了真经。
我这么总结:做人要像沙和尚,当领导要像唐僧,做事要像孙悟空,生活要像猪八戒。
——马云2006年在北大光华管理学院的演讲
马云最喜欢的是西游记团队。他自认为是与唐僧一样的领导人,在他看来,一个企业里不可能全是孙悟空,也不能都是猪八戒,更不能都是沙僧。他说,要是公司里的员工都像他本人那么能说,而且光说不干活,会非常可怕。他不懂电脑,销售也不在行,但是公司里有人懂就行了。
唐僧团队的组织目标十分明确,就是取经。同时,从某种意义上说,这个团队基本上是一个制度化的团队,虽说不算很完善,存在问题也极多,但基本能保证组织目标的达成,符合满意原则。孙悟空是人才,但容易出格,就要用金箍将他管束住;沙僧老实,自我管理就行;八戒难成大事,只要让孙悟空管束住他就行了。这种制度体系虽然严重压制创新意识,但是对于取经这样一个特定的任务而言,却是一种比较好的选择。
而在人才搭配上,唐僧团队也是非常合理的,唐僧本人没什么本事,但能把握大局,而且执着;孙悟空忠心耿耿,能征善战,适合打头阵;沙僧老实巴交,最适合做基础工作;猪八戒看似一无是处,但能讨领导欢心,能调节气氛,这种人在企业也不可或缺,何况他能在日常生活中照顾领导,关键时候也能帮上忙。同时唐僧这个团队非常注意充分利用社会资源、人际网络,遇到困难还能请菩萨出来排忧解难、化险为夷。
马云认为,中国的企业往往是几年下来,领导人成长最快,能力最强,其实这样并不对,他们应该学习唐僧,用人用长处,管人管到位即可。毕竟企业仅凭一人之力,永远做不大,团队才是成长型企业必须突破的瓶颈。
拓展透析
每个人有优势也有劣势,如果几个人的优劣恰好相互补充,可以取长补短,那么,这几个人组成的团队将是一个完美的组合。
英国学者贝尔宾被称为“团队角色理论之父”,他曾提出过“阿波罗综合征”现象:即一个千挑万选的优秀团队,成员们的精力往往消耗在无聊的内耗,或对团队目标没有帮助的争辩中,只为了说服其他成员接受自己的观点,或是攻击别人论点中的缺口,最后总体表现反而比不过一个“平庸”的团队。
某汽车公司的老总手下有三个销售员,他们各有长处,但业绩都不理想。老总就让培训师为他们把了把脉,培训师逐一为老总分析:
销售员A交际能力突出。吃饭的时候,一见培训师就热情地打招呼:“老师你好你好,来,喝酒喝酒。”这样的人跟人打交道不错,但是他毛病漏洞很多,往往专注度不够,不是研究产品的料,要是一谈实质性的东西啊,差矣。
销售员B敬我酒时说:“老师,敬您一杯,我先干了。”我还没回过神,他已经干了,然后就不说话了。
过一会儿问他们:“你们公司的汽车究竟怎么样啊?”A先说话,我们的汽车怎样好,适合你的风格,吹了半天我一点兴趣都没有。这时B开始接过话茬,他就把公司的汽车从发动机的性能、家庭的实用性,一直到它的解装、所有一系列设备,仔仔细细说了一通,用专业术语使劲描述。最起码让我觉得,他那一系列新款车都跟宝马差不多。这个人介绍产品厉害,但不太会与人打交道。
销售员C一直话不多,给人的感觉是他很机械,但他的眼睛很犀利,虽然不怎么讲话,但他说出每一句都是关键,往往一语中的,极具杀伤力,基本让人没有回旋的余地。这是他的本事,放在销售上,他就知道什么时候该下手让客户掏钱。
“这三个人,真是绝佳的组合。”培训是向老总建议道,“很简单,千万不要让他们各自为战,单独销售,而是马上把销售分段化,不要去改他们的缺点,你不要批评A,你说话稳重点,把产品研究好;也不要批评B,你学学和人打交道;也不要批评C,你别老是那样子做销售,放开一点。你就让A做一件事情,就是铺天盖地交朋友,张总啊,李总啊,反正他愿意和人打交道。
头一次见面就是攀交情,下一次去的时候,把那个讲产品的B带过去,就说是公司的产品专家,负责介绍产品;还要把C也带上,关键时刻敲定成交,他有能力促成交易成交。这种组合优势互补,简直是完美组合。
好的团队其实是一群平凡的人做不平凡的事,而所谓的精英团队反倒很难成就大事,因为他们将陷入个人英雄主义的泥潭。团队成员的优势可以相互补充,取长补短,这样人才标准降低了,成本降低了,效率却提高了。因此,让团队成员成分复杂点,都有一技一长,优势能够互补,这样才能真正形成合力,成就大事。
绝不允许破坏团队的“野狗”存在
2001年,阿里巴巴有个决定生死存亡的讨论,我们称之为“遵义会议”。当时我们决定了将来要走哪条路。当时的环境我们收不到钱,公司争论到底要不要给回扣。最后我们决定,不给回扣。
三个月后,我们最佳的两个销售人员给了回扣。开还是不开?当然开。如果有一个销售员工业绩非常好,但他的价值观很差,团队合作很坏,不讲诚信等,我们称之为“野狗”,当即开掉。
——马云《CEO的本事就是会用别人的脑袋》
马云把团队成员分成三种类型:第一类是在阿里巴巴公司的平时考核中,业绩很好,但价值观很差的。他们每年销售额特别高,但根本不讲究团队精神,不讲究质量服务,这一类人属于“野狗”,留在团队中会造成极大的伤害,必须开除。
第二类是那些价值观很好,为人热情、善良、友好,但业绩永远好不起来的,他将其称之为小白兔。这一类也要离开,毕竟公司不是救济中心。不过“小白兔”在离开公司三个月后,还有机会再进阿里巴巴,只要他能把业绩搞上去。而“野狗”就没有这个机会了。
第三类是阿里巴巴最需要的人才,即业绩好、价值观同样好的猎犬型人才。在阿里巴巴,“猎犬”是最受欢迎的,不仅会得到公司重用,在被“确诊”为货真价实的猎犬,进入管理层的“法眼”后,还有机会接受最好的培训,成为公司的好苗子。
马云严厉对待团队中的“野狗”,同时也为此制定了严格的员工守则,他说:“善待犯错误的人,是对的,但是绝不空话那些‘野狗’破坏团队,破坏公司利益,对这些人绝对不容忍。所以在具体规章制度方面,阿里巴巴有许多硬性规定:不能作假、不能作弊、不能欺骗客户、不能夸大服务,不能给客户回扣,不能为客户垫款。”
为什么要杀掉“野狗”?“野狗”的业绩非常好,但不讲团队精神,不讲质量服务,这些人短期来看很有用,但是长期来看,会对团队造成严重伤害。
拓展透析
公司中业绩好、价值观也好的人被马云称为猎犬型人才。那么,具体什么样的人才是“猎犬”呢?对于马云来说,猎犬型人才需要具备如下几个条件:
1.诚信和热情是员工最基本也是首要的素质。这种品质之所以重要,是因为它对一个人来说有就是有,没有就是没有,而没有是很难培养的。
2.员工要乐观上进,健康积极,有朝气,对互联网行业充满兴趣与激情,渴望成功。
3.员工要有适应变化的能力,具备较好的专业素养和职业修养,善于沟通协作。
4.员工要富有学习的能力和好学的精神。
马云对于阿里巴巴的“猎犬”,设置了很严格的招聘程序。马云认为,对于进入公司的人才,阿里巴巴要对他们负责,如果简单地招进来,不满意就解聘,那给这些人带来的不仅是经济成本损失,还有机会成本
损失。
阿里巴巴把招聘猎犬的流程分为四步:第一步是海选简历,这是为应聘的人才设立的一个门槛——填写简历后必须进行一个快速测试,只有通过者才能有效提交简历;第二步是校园宣讲,但因为这些投简历者没有经过快速测试,因此录取比例比较低;第三步是笔试;第四步,由业务主管、人力资源部门和事业部总经理对通过海选和笔试的人员进行面试。
只有通过这四道程序的人,才能最终加入阿里巴巴团队。
2000年,金庸给马云题了一幅字:“善用人才为大领袖要旨,此刘邦刘备之所以创大业也。愿马云兄常勉之。”马云将它挂在办公室前面的墙上,对自己的一种提醒。
马云重视用人,并坚持务实原则,讲究实用主义。对于能力强又缺乏配合精神的人,无论其业绩多好,都要坚决清除;业绩差的自然会被逐渐淘汰,只有可塑造、肯上进的普通人,才是阿里巴巴需要的人才。
在用人上,马云有自己的判断、自己的标准,但前提都是对企业负责、为公司未来发展考虑,如果你不是他需要的人才,他就一定不会选择你,而一旦选择了你,就会不遗余力地培养你。对于雇用的人才,阿里巴巴采取的是“请进来、送出去”原则。“送出去”就是与一些MBA学校和培训班建立合作关系,把员工送出去学习。2004年9月10日,阿里巴巴成立了自己的“阿里学院”,这样做的目的就是要让每一个人才在阿里巴巴实现增值!当然,阿里巴巴也会同时得到增值!
天下没有人能挖走我的团队
当整个内部文化形成后,你的员工就很难被挖走。其实就像在一个空气很新鲜的土地上生存的人,你突然把他放在一个污浊的环境里面,工资再高,他过两天还是会回来。
我是个浪漫主义的人,创办这个公司时,我希望它是一个世界级的中国企业,我把中国企业跟国外企业比较以后发现:中国企业很少注重使命感、价值观、理想、共同目标,而国外企业讲得最多的就是使命感和价值观。所以我常说,天下不可能有人可以挖走我的团队。
收入和理想你都得要有,软硬两手抓——光讲收入的话,人家一定能把你的员工挖去;光讲理想,一开始可以,后面大家饿了,还是走了。所以你在理想到实践的过程中,要确保收入也是每年在提高。
——马云2003年接受《财富人生》节目的访谈
阿里巴巴曾有令互联网同行羡慕不已的梦幻“4O”组合:CEO(首席执行官)马云、COO(首席营运官)关明生、CTO(首席技术官)吴炯和CFO(首席财务官)蔡崇信。
马云和蔡崇信在阿里巴巴刚创立时结识;关明生于2001年1月加盟阿里巴巴,曾在GE等世界500强企业中担任要职;2000年5月加入阿里巴巴的吴炯,则是雅虎搜索引擎的发明人。
四个聪明人凑在一起,人们并没有看到别的网络公司高层常有的动荡与纷争,阿里巴巴仍坚定地向一个目标挺进,原因何在?因为马云要求每一个员工既有能力,又能坚持公司不变的愿景、使命和价值观。
如果说早期创业时的李琪和孙彤宇是马云的左膀右臂,那么,蔡崇信和关明生则是阿里巴巴能将辉煌持续到现在的关键人物。
蔡崇信在阿里巴巴刚成立时加入,任CFO。他的到来,使阿里巴巴真正开始了规范化运作。蔡崇信放下70万美元的年薪,投奔马云,每月只拿500元人民币的薪水。在湖畔花园,蔡崇信和第一批员工讲股份、讲权益,将18份完全符合国际惯例的英文合同,让马云和“十八罗汉”签字。
如果没有蔡崇信的加入,阿里巴巴会是一个家族企业,会一直以“感情”和“义气”来维持团队。蔡崇信将阿里巴巴做成了规范公司,并以正式合同的形式,将最初的创业团队绑在了一起。这是至关重要的一步,阿里巴巴因此能将最初的创业激情和团队文化一直维系下去。
关明生在2001年年初加入阿里巴巴,就任COO。当时因为遭遇互联网寒冬,阿里巴巴前期的全球扩张留下了烂摊子,这是阿里巴巴在成长期遇到的最大困难。关明生到来后,执行B2C,拆除海外分公司,收缩全球市场,“回到中国”,并以强力的手腕裁掉大批员工。
关明生对阿里巴巴最大的贡献,在于将马云最初提到的团队文化和创业精神发挥到极致,使得马云逐渐成为阿里巴巴的“精神领袖”。
李琪和孙彤宇是做管理和销售的,这两个方面当然也很重要。但对于任何企业、组织来说,思想文化才是关键中的关键。在阿里巴巴,如果没有武侠文化、笑脸文化,没有淘宝的倒立文化,没有阿里巴巴这支拥有超强战斗力的团队,管理和销售做得再好,也只可逞一时之强,无法一直坚持下来做到今天的成就。
管理和销售是可以替代的,而文化、团队和耐力是很难被复制的,而这正是阿里巴巴成功的关键。文化的体系化、丰富、持续、发扬,关明生和蔡崇信发挥了关键作用。
拓展透析
或许阿里巴巴以后会遇到很多风险和困难,但是现在,马云这个苦行僧并不孤独,他拥有一群志同道合的同行者,伴随他走过了难忘的风雨征程,正是这些和马云有着共同梦想的创业者们推动着阿里巴巴不断发展和壮大。
早先,马云的团队跟他从杭州到过北京,他们在开始的14个月里干得非常出色,但之后方向不一样了,就变得很痛苦。马云决定回家,其他人都很震惊。马云给他们三个选择:第一,让他们去雅虎,马云推荐,雅虎一定会录用,而且工资会很高;第二,去新浪、搜狐,马云推荐,工资也会很高;第三,跟马云回家,只能分100元钱人民币,住的地方离马云家只有5分钟的路程,自己租房子,没办法打出租车,没办法上下班,而且必须在马云家里上班。马云让其他人自己做决定,给他们3天时间考虑。这些人出去,3分钟后又回来了,告诉马云,同意跟他一起回家。
马云说,至今为止,他每天想的就是:朋友没有对不起我,他也永远不能做对不起朋友的事情。在北京14个月,他从来没带这帮人去玩过。一天,他说,再过两个礼拜,他们要离开了,大家去长城玩一趟。就在长城上面,马云和同伴大声说,一起回去,从头开始,从零开始,建一个他们这一辈子都不会后悔的公司。
这支在困难中仍对马云不离不弃的团队,成了他创业道路上最有力的支柱。平时,马云说到他们的团队时总是自豪之情溢于言表,他说自己是个非常幸运的人。在他深陷困境的时候,总能遇到好人。这一切都是人际关系,是友谊,是合作伙伴关系。他很开心,因为他有一个优秀的财务总监蔡崇信和LiChee,他们在一起合作已经很多年了。没有合作者就没有阿里巴巴,而没有马云的话,还会有另一个阿里巴巴。
2007年12月1日,阿里巴巴团队获得“2007年最聚人气团队奖”,马云作为代表上台领奖时,发表了获奖感言:阿里巴巴可以没有马云,但不能没有这个团队。8年来,各种各样的压力很多很多,但是每次团队都给了他很大的勇气,很多鼓励。
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