一、说话能力是成功的捷径
人才未必有好口才,而有好口才者肯定是人才!成大事一定要有好口才。好口才是事业成功的阶梯,是一种卓越的人生资本,更是一种取之不尽、用之不竭的财富。
能言善辩的人,往往令人尊敬,受人爱戴,得人拥护。它使一个人的才学充分展示,熠熠生辉,事半功倍,业绩卓着。可以说,发生在成功人物身上的奇迹,至少有一半是由口才创造的。
美国总统奥巴马的魅力来自哪里?很简单,主要来自他的演讲。据说,奥巴马在一次演讲的过程中,国会中的两党议员起立鼓掌达30次之多!美国排名第一的演讲培训人沃克,是克林顿和奥巴马两任美国总统所聘请的演讲培训顾问,他总结了奥巴马的演讲奥秘。奥巴马上场演讲的时候会与听众进行交流,比如握手、微笑或招手之类的。他讲话清晰,节奏起伏,目光不停地来回扫描在场的每一位听众,并且能恰当地停顿思考。
实际上,奥巴马将这种演讲过程中的沉静,作为一种思考来对待,类似舞台剧中高潮出现前的静场。每当这种时刻出现,一定是让人充满期待的时候。据说,在美国想学奥巴马演讲的人非常之多。而奥巴马旋风也早已从美国吹到了全世界。从加拿大到中国,奥巴马的粉丝都有不少。
大声地说出自己的想法,等于是一种宣战,在你大声说出来的那一刻,就是你决定自己命运的时候,从此坚持到底,这种精神是成功人士难得的特质。说出来以后,不但以让自己更加明确自己的目标,同时,也会让自己没有后路可退。
很多不愿意说的人其实就是怕自己万一做不到,会很丢人。他们总是说,除了这个,我还有办法,就是这种自己给自己留的后路,让自己在成功的路上徘徊不前。而说出来以后,不但可以得到大家的很多帮助,有时候甚至是别人的一些指责都可以对你的理想有所帮助。
现实生活中,有许多人在繁忙的人事接触中,觉得别人说话对自己似乎像一种威胁,实际上,这只不过是自愧自己的口才不如别人而已。自己理由充分,别人尽讲歪理,但因为自己口才拙劣,反而被别人辩得无地自容,这样的事例是很多的。古语所云的“三寸不烂之舌”就是赞誉这些能言善辩之人的。比如,历史上诸葛亮“舌战群儒”和“骂死王朗”就是两件着名的以口才争辩所获得的辉煌战果。
有一副好口才是助你成功的快捷工具。拥有这种才能,会使你备受瞩目,如鹤立鸡群。相反,一个有学问而没有口才的人和别人讨论时就有点难于应付,这样会在无形中损失很多有利条件。
如今,我们虽不可能去做辩士或说客,但我们必须明白,一个人的一生,不外乎就是“言语”和“动作”,即说话和办事。我们不能终生不说话,一切人情世故,大多掌控在说话当中。我们的话说得好,小则可以欢乐,大则可以兴国;我们的话说得不好,小则可以招怨,大则可以坏事。所以古人说:“一言可以兴邦,一言可以丧邦。”
当然,思维是口才的基础,口才是思维的表达,能说会道的人一般都头脑聪慧、思维敏捷。少数人的口才可以说是出于天生,但多数人的口才却是勤于训练的结果。口才与思维的训练是相互促进的,要使自己更聪明,使自己成为一个活跃的人,使自己获得成功,应多训练自己的口头表达能力。一个人若当众不敢说话,最大的原因就是“心理作祟”所致。
当然,一个胸无点墨的人,也不可能在说话中做到应对如流。因为“学问”是一个利器,有了这个利器,一切才有可能迎刃而解。你虽不能对各种专门学问皆做精湛的研究,但那些所谓的常识却是必须具备的。
有了一般的常识,倘若能巧妙地运用起来,足以应付与任何人做十分钟的兴趣谈话。这就需要多读书、多看报、多关注世界的动向,比如国内的建设情形、科学界的新发明新发现、世界各地的地方特点或人物的特性,以及艺术新作、时髦服饰、电影戏剧作品等,以此来丰富自己的知识。
语言是思想的外壳,语言的力量能够沟通世界上最复杂的信息网络——人的心灵。在职场上、商场上有“先声夺人”、“一诺千金”的说法;在政界有“金口玉言”、“一言定升迁”之语;在文化界有“点睛之笔”、“破题妙语”之论;在生活中也常有“生死荣辱系于一言”之说……可见,在现代社会的激烈竞争中,对于一个有实力的人而言,是否能说、是否会说,都会直接影响事业的成败。
在日常生活中,我们经常会接触陌生人。表面看起来,陌生人似乎很生疏,要想与之套近乎难于上青天,其实不然。与陌生人见面,其实对方也不了解你,所以他也不好随便拒绝你。只要你话语客气,礼貌周到,多在话里抛几个“绣球”给他,自然关系就近了。实际上,许多朋友也是由陌生到熟悉,一步一步走过来的。
二、很多事情是说成的
口才已经成为生存的必要条件之一,口才的好坏直接影响着人的一生。也许你曾听说过这样一句话:“未来的世界,是会说话人的天地,让不会说的人走开!”
口才好,可以充分地展示自己,可以提高自己的生存发展能力,可以更好地实现自我价值,可以更有效地影响别人,可以化解人生危机,可以让你少走弯路,让你的成功零障碍。所以说,好口才助人成功,好口才成就人生。
口才是现代人必备的素质,是事业成功的必要条件。社会的各行各业,日常生活的方方面面,都不可避免地要用到口才。要想在生活中处理好人际关系,想把事情办好,就要有一副好口才。好口才是成大事者必备的特质。
每个人都会说话,但是如何把话说得恰到好处,说得圆满,说到对方的心坎上,并不是每个人都能做到的。
社会是一本难懂的大书,一个人要想融入社会、顺应社会,良好的口才起着举足轻重的作用,有个好口才势在必行。吹牛拍马、夸夸其谈、哗众取宠固然不可取,但巧舌如簧、舌尖生花却不可缺少,总之要在“巧”字上下工夫,这样,你的事业才能如鱼得水,人际关系才能左右逢源。舌头是圆的,舌头也是软的,又软又圆的舌头能把丑话说成好话,也能把好话说成丑话。
都说人类是万物之灵,究其原因,大概就是因为人类语言器官特别发达,诸事都能用语言交流,比如演讲、汇报、表功、弹劾、谗言、诽谤等。因此,作为人类之中的一分子,你如果没有能说会道、巧舌如簧的功夫,那后果也就可想而知了。
有时,在某些特殊的场合,必须立即回答一些难以回答的或是具有挑衅性的问题。智慧的人常以巧妙的、非逻辑的方式“妙语连珠”、“语妙天下”、“妙趣横生”、“妙语巧辩”……从而摆脱困境。这其中的“妙”来自于联想,来自于突破思维的局限,但这种“联想”和“突破”也必须注意“合理”,更要“合适”。
如果说世界是个变化着的万花筒,反映客观世界、表达和交流思想的语言也是个变化的万花筒,那么,如何运用各种语言就更是一个变化的万花筒。
一家旅馆老板招聘三名男性应试者时问:“假如你无意间推开房门,看见女房客正在淋浴,而她也看见你了,这时你该怎么办?”
甲答:“说声‘对不起’,然后关门退出。”这个对答无称呼,虽简洁,但不符合侍者的职业要求,而且也没使双方摆脱窘境。
乙答:“说声‘对不起,小姐’,然后关门退出。”这个称呼虽然准确,但不合适,反而加深了旅客的窘迫感。
丙答:“说声‘对不起,先生’,然后关门退出。”
结果,丙被录用了。为什么呢?因为他这种故意误会的说法,维护了旅客的体面,非常得体、机智,表现出一个侍者应该具有的职业素质和应变能力。
说话能力是一个人必备的素质之一。好口才会给你带来好运气,拥有好口才就等于拥有了辉煌的前程。人人都有立场,但如果都冲动地、直截了当地阐明自己的立场,恐怕世界便会纷争不断。若想既要维持表面的和谐关系,又要在扞卫自己的理念上不做丝毫让步,机智是最好的方法,它能使你另辟蹊径、沉着应变,展现你博学多才的风采。
三、见什么人说什么话
人说话要注意场合和身份,根据场合把握说话的分寸。这也是人们常说的“到什么山上唱什么歌”,“是什么身份说什么话”。
所谓入乡随俗,就是说,我们在说话时要适应时间、场合以及自己的身份,否则,就会影响表达效果,也达不到交际目的。生活中,人是各种各样的,因此,他们的心理特点、脾气秉性、语言习惯也各不相同,由于这个缘故,也就决定了他们对语言信息的要求是不同的。所以,要注意见什么人说什么话,不能用统一的说话方式来交流。
《战国策》曾经记载过这样一个故事:
卫国有一家人去娶新媳妇,这新媳妇一边上马车一边指指点点地问婆家的人:“车辕两边的马是谁家的呀?”赶车人说:“是借的。”新媳妇听了这话,忙对赶车人说:“轻点打它,也别猛抽那驾辕的马!”
马车到了婆家门口,伴娘搀扶着新媳妇下了车,新媳妇又指手画脚地对伴娘说:“做完饭,要把灶里余火弄灭。不然,会失火的!”
当新媳妇走进院子,看见当路的地方有个石臼。连忙说:“快把它搬到窗户下面去,在这儿会妨碍走路的!”知道这件事的人,都笑话她。
这位新媳妇从上马车到进婆家门,一共讲了三次话。从这三次讲话的内容来看,都是很有道理的,而且非常重要。第一次,嘱咐赶车人不要猛打驾车的马,因为马是借来的,所以应该倍加爱惜;第二次,吩咐伴娘做完饭后要熄掉灶里的余火,新婚之夜,宾客乱纷纷的,稍有不慎,引起火灾,就会乐极生悲;第三次,指使仆人将妨碍走路的石臼搬到窗下,以利行人往来。
可是,为什么人们要笑话她呢?原因就是她说这些话时没有考虑具体的场合与身份。她的三番话,若是在娘家说,人们会觉得她是个很会体贴家人,很会过日子的好姑娘;若是结婚三天之后再说,人们则会称赞她是个善于持家的好媳妇。因为按古时候的风俗,新媳妇进门三天之内是不能多言多语的,何况是在新婚之日呢?所以虽然新媳妇的话说得很合情合理,但因说的场合不对,所处的身份不同,因此受到了别人的嘲笑。
由此可见,时间、场景和身份对说话效果有着很重要的影响。所以,我们要注意使我们所说的话适应时间、场景和身份的要求。说话是有对象的,对牛弹琴,无论说得再精彩也是没用的。只有根据实际情况,一点一滴地了解对方、熟悉对方,才能够尽己所能地施展自己的言语魅力。这对于所熟悉的人是容易做到的,但对于初次见面的陌生人,就应该做到:边看边说,察言观色,巧妙应答。
(1)看面部表情
一个人的内心活动都可以表现在脸上,被刻画得很清晰。有的人口头表示赞同,但他的眉头却不知不觉地紧皱了起来,或者他的嘴唇突然紧闭,而且嘴角向下撇。这些表情恰恰是内心不愉快的流露。因此,他口头上的赞同其实是言不由衷的。
(2)看身体表情
几乎每一种体态、每一种动作都是一种特殊的语言,都在表现着一个人的内心世界。假如谈话的人双脚开立,双臂交叉在胸前,这就表明此人怀有某种敌意,他在自我防卫;而当他不仅双臂交叉,而且双拳紧握时,那就是说他不只是在自卫,而且要进攻了。又如一个谈话者常常摊开双手,这表明此人是真诚坦率的,对人毫无提防之心。
(3)看语言表情
与人交谈时,不但要看他说什么,而且还要看他怎么说。这就要从对方说话声音的高低、强弱、快慢、腔调等等听出他的言外之意、弦外之音。这是因为说话声音的种种变化不但能表现一个人的性格,而且能够表明一个人的情绪与心境。例如急性子的人说话节奏快、声音响亮;慢性子的人说话节奏缓慢、声音低沉;忧伤时人的语速慢、声音低、节奏平缓;兴奋时人的语速快、声音高、节奏强烈,等等。
“看人说话”主要是注意捕捉上述三种表情。从这些表情变化中便可随时猜度对方的心理状态,透视对方的心理需要。然后随时调整自己说话的内容与方式,并透过巧妙机智的言语获得预期的良好效果。
现实生活中,因为不了解对方的性格、志趣或者没有猜准对方心意而无意引起对方反感,甚至伤害对方的事是屡见不鲜的。对一个做事雷厉风行、说一不二的人,你却慢条斯理,沿着羊肠小道跟他“绕圈”,只会让他不耐烦甚至躁动发火。对一些优柔寡断的人,你也采用优柔寡断的态度与他交涉,常常会因为表达含糊、词义不清而使交易告吹。如果你的领导是个呆板而不懂幽默的人,你最好不要跟他开玩笑。假如你偏用幽默的言语跟他讲话,他可能会骂道:这个家伙,尽跟我说些无聊的话!对一些爱露锋芒的人,你若任他肆意妄为,你们的交往可能会由于你们之间产生相互警惕以至嫉妒而遭失败。对一些“假正经”(心里想的跟嘴里说的相反),你若真跟他“正经”,那你可不会给他留下好印象。
错估对方的性格特征,会使交往受到阻碍。处理这方面的一个基本原则是采取与对方性格特征相反的态度。不过,这只是个基本点,要参考着用,如果对一个生性懦弱的人采取强硬的态度,当然会遭到对方的反感。许多事例告诉我们,如果你没把握住对方的性格,必将陷入难以自拔的困境,所以你务必留意。
所以说,见什么人说什么话,因人而异是非常必要的,否则就会犯“对牛弹琴”的错误。
在一般情况下,运用“因人而异”的说话技巧要考虑以下几个方面:
(1)根据性别的差异。对男性,需要采取较强有力的劝说语言;对女性,则可以温和一些。
(2)根据年龄的差异。对年轻人,应采用煽动的语言;对中年人,应讲明利害,供他们斟酌;对老年人,应以商量的口吻,尽量表示尊重的态度。
(3)根据地域的差异。对于生活在不同地域的人,采用的劝说方式也应有所差别。比如,对于我国北方人,可采用粗犷的态度;对于南方人,则应细腻一些。
(4)根据职业的差异。不论遇到何种职业的人,都要运用与对方所掌握的专业知识关联较紧的语言与之交谈,这样对方对你的信任感就会大大增强。
(5)根据性格的差异。若对方性格直爽,便可以单刀直入;若对方性格迟缓,则要“慢工出细活”;若对方生性多疑,切忌处处表白,应该不动声色,使其疑惑自消。
(6)根据文化程度的差异。一般来说,对文化程度低的人所采用的方法应简单明确,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法。
(7)根据兴趣爱好的差异。凡是有兴趣爱好的人,当你谈起他的爱好时,对方都会兴致盎然。
四、把话说到别人心坎里,没有办不成的事
人人都会说话,但要把话说得恰到好处,说到别人的心坎上,的确不是一件简单的事情,这需要一定的心理学知识才行。
美国着名的柯达公司创始人伊斯曼成为美国巨富后,不忘社会公益事业,捐出巨款兴建音乐堂、纪念馆和剧院。为了能够承接这些建筑物内的座椅,许多制造商展开了旷日持久的激烈竞争。但是,找伊斯曼谈生意的商人无一不是乘兴而来,败兴而归。在这样的情况下,优美座位公司的经理亚当森没有退缩,依然前来拜访他,希望能够得到这笔上千万美元的大生意。
伊斯曼的秘书在引见前就曾对亚当森说:“先生,我知道您急于想得到这批订货,但我不得不告诉您的是,如果您占用了伊斯曼先生5分钟以上的时间,您就完了。”亚当森笑着点头称是。
当亚当森被引见到伊斯曼的办公室后,看见伊斯曼正埋头于桌上的一堆文件中,于是亚当森就静静地站在那儿细细地打量起这间办公室。
过了一会儿,伊斯曼抬头发现了来访的亚当森,便问道:“先生有何见教?”
秘书做了简单的介绍之后,就退了出去。亚当森并没有直接谈生意,而是说:“伊斯曼先生,在刚刚等您的时候,我仔细地观察了您的这间办公室。我本人长期从事室内装潢工作,但从来没见过装修得像您这么精致的办公室。”
伊斯曼回答说:“要不是您提醒,我都忘记了这间办公室是我亲手设计的。刚刚建好时,我也喜欢极了。但后来一忙,都有很长时间没机会好好欣赏一下这个房间了。”
亚当森走到墙边,用手在木板上一擦,说:“这是英国橡木,是不是?”
“是的,”伊斯曼高兴地站起身来回答说,“那是从英国进口的橡木,是我的一位专门研究室内设计的朋友专程去英国为我订的货。”
伊斯曼心情愉悦,饶有兴致地带着亚当森仔细地参观起办公室来。他把办公室里的装饰一一向亚当森做了介绍,又详细述说了他的设计经过。
此时,亚当森微笑着仔细聆听。亚当森看到伊斯曼谈兴正浓,便十分好奇地问起他的经历。伊斯曼便向他讲述了自己青少年时代的苦难生活,以及自己打算为社会所做的巨额的捐赠……
亚当森由衷地赞扬他的功德心。结果在不知不觉中,亚当森和伊斯曼谈了一个小时又一个小时。直谈到中午。最后,伊斯曼对亚当森说:“上次我在日本买了几把椅子,由于日晒,都脱了漆。由此我打算自己把它们重新漆好,不知道您有没有兴趣看看我的表演并到我家里和我一起吃午饭,然后再看看我的手艺?”
午饭后,伊斯曼便动手把椅子一把把漆好,并深感自豪。直到亚当森告别的时候,两人都未谈及生意。最后,亚当森不但得到了大批的订单而且和伊斯曼结下了终生的友谊。
为什么亚当森能够获得成功呢?诀窍就在于他了解谈判对象的心理,巧妙地赞扬了伊斯曼的成就,从而使伊斯曼的自尊心得到了极大的满足,在内心深处把他视为知己。那这笔生意岂有不成之理?
五、不要触及对方的痛处
暴露自己的隐私,对任何人来说,都不是令人愉快的事。不去提及他人平日认为弱点的地方,才是待人应有的礼仪。别用侮辱性的言语攻击他人身上的缺陷。
在中国素有所谓“逆鳞”之说,即使面对再驯良的龙,也不可掉以轻心。龙的喉部之下约直径一尺的部位有“逆鳞”,全身只有这个部位的鳞是反向生长的,如果不小心触到这一“逆鳞”,必会被激怒的龙所杀。其他的部位任你如何抚摸或敲打都没关系,只有这一片逆鳞无论如何也接近不得,即使轻轻抚摸一下也犯了大忌。
我们可以由此得知,无论人格多高尚多伟大的人,身上都有“逆鳞”存在。只要我们不触及对方的“逆鳞”,就不会惹祸上身。所谓的“逆鳞”,就是我们所说的“痛处”,也就是缺点、自卑处。在人际关系的发展上,我们有必要事先研究,找出对方“逆鳞”所在的位置,以免有所冒犯。
然而,世间的性格类型却是千奇百怪的。我们说左,他说右,我们说右,他偏又非说左不可,像这样永远和别人唱反调的人也不少。就算不至于如此偏激,也有人总固执地坚持自己的立场,或自己的意见明明是少数意见,却绝不接受他人的任何意见,也有人顽固地认定只有自己的做法和想法才是天底下最正确的。当然也有人为掩藏自己内心并试探对方的心意,不惜唯唯诺诺,奉承拍马,迎合对方口气,以试探对方虚实。
疮疤不能抠,越抠越发炎。触人痛处,犹如抠人疮疤,其结果犯了人与人相处的大忌——得罪了别人,自己也捞不到什么好处。所以要想把话说到别人的心坎儿上,说得别人都爱听,那就别揭别人的痛处。除了不揭人短之外,还要特别注意“避人所忌”,具体有以下三个方面应该特别注意:
(1)不要主动揭露别人的隐私
不论是谁,都有一些不愿别人知道的秘密。尊重别人的隐私,是尊重他人人格的表现。所以,当你与别人交谈时,切勿鲁莽地随意提及别人的隐私,这样,别人就会觉得你遵循了待人处世中的“礼貌原则”,会乐意跟你交谈和交往。相反,如果你毫不顾及别人的感受,不顾别人保留隐私的心理需要,盲目触及“雷区”,不仅会影响彼此之间谈话的效果,而且别人还会对你产生不良印象,下次别人也不会再愿意与你共事,进而损害你和别人的关系。比如,别人的婚姻、事业正遭遇某种挫折,这种事情当事人一般是不愿意让别人知道的。如果你意识不到这一点,在交谈中一味地刨根问底,肯定会让对方很不高兴,引起对方的反感。
(2)不要主动提到别人的伤感事
与别人交谈的时候,要留意别人的情绪。话题不要随意触及对方的“情感禁区”。比如,当你的交谈对象正遇到某种打击,情绪沮丧低落时,你与之交谈,最好避开对方伤感的话题,说些开心的事情,让对方也感染到高兴的情绪。
(3)不要主动提及别人的尴尬事
当别人在生活中遇到某些不尽如人意的事时,你若与之交谈,最好不要主动引出这一有可能令对方尴尬的话题。比如,别人正遇上升学考试不及格,或提拔升迁没能如愿,或某项奋斗目标未获预期的成功,等等。虽然你对这些事情知道得一知半解,但当别人不愿主动向你诉说时,你若不顾别人的感受而主动问及此事,那么,你的交谈对象就会因此而陷入尴尬,进而对你的谈话产生排斥心理,从而在心里对你留下不好的印象。
日常生活中,每逢揪人长短、论人隐私的话题,大家往往显得兴致勃勃,现场的气氛也随之热烈起来。但是,这种无聊的话题却一点也不值得声张。而且,这种搬弄是非、道人长短的话很容易传到当事人耳中。即使听到这些话的人并非故意地去传播,但还是会直接或间接地传入当事人耳中,而且往往已被添油加醋,不堪入耳。这正是所谓的“好事不出门,坏事传千里”。运气不好的时候,你说的话正好被当事人当场听到,或是被与当事人关系密切的人听到。而且,所听到的内容并非一清二楚,而是断断续续的话,这中间没听到的部分可就任凭别人想象了。在这种情况之下,一根鹅毛被听成一只鹅也不稀奇。
总括起来,说人长短的危害主要有三点:
(1)说人的坏话,很快就会传出去。因为人们都愿意用传话的方式表示跟他人亲近。另外,容易引起你不满的那些事情,也可能早就引起他人的不满,只不过人家聪明一些,不讲而已。他们一旦发现你在说这样的话,求之不得。他们找到了代言人、炮筒子,立即以你的名义,说这种意见是你说的,快速向外传播。这样,很容易使你与他人之间产生矛盾,你多了敌对面,多了前进的阻力。那些被你中伤的人,一有机会就会给你使绊子。
(2)对心中不平的事,总挂在心上、嘴上,容易使自己更加不平,远不如干脆忘掉。总感到不平的人容易生病,对自己的身心健康不利。
(3)有这种毛病的人,极易损毁自己的形象,使人不敢接近你,不得不提防你。
背地里说别人坏话,是智力愚钝的表现。你背后说他人坏话,别人就可能在背后说你的坏话。因此,要看清说他人坏话的危害,杜绝这种坏毛病,才不会惹是非。
六、说“不”,要注意方式
不管你有多大能耐,你也不可能什么事都有求必应。说拒绝也需要技巧,不会说“不”是“傻子”,说不好“不”也欠聪明。
我们常常会遇到如下的情况:当别人有求于你时,你出于各种原因,不能接受,又不好直说“不行”、“办不到”,怕伤害对方的自尊心;对方提出一些看法,你不同意,既不想讲违心之言,又不愿直接顶撞对方;你看不惯对方的行为,既想透露内心的真情,又不愿表达得太直露,以免刺激对方。为了很好地应对上述种种情况,就要在社交活动中学会巧妙地拒绝。应根据不同情境善于说“不”。不注意方式地说“不”,不仅会伤了别人的面子和自尊,也会损坏了自己的形象,降低自己的威信。
这种拒绝的艺术可采取如下方式方法:
(1)假托直言
直言是对人信任的表现,也是与对方关系密切的标志。但是,有时直言可能逆耳,不能收到预期的效果。在这种情况下,要拒绝、制止或反对对方的某些要求、行为时,可采取假托非个人的原因作为借口,而加以拒绝,这样对方就容易接受。例如,某报社的推销员登门要求你订阅他们发行的报纸,可你不想订阅。你可以很有礼貌地说:“谢谢。你们的服务很周到,可是我家已经订阅了其他几家报社的报纸了,请谅解。”
(2)模糊应对
在交往中,由于某种原因不愿意或不便于把自己的真实想法说给对方,这时就可以用模糊语言来应对。例如,在医院里,一位患有严重疾患的病人问医生:“我的病是不是很重?还有康复的希望吗?”医生回答:“你的病确实不轻,但是经过治疗,安心养病,慢慢会好的。”这里的“慢慢会好”是模糊语言。这“慢慢”是多久,是说不清的,但给病人以希望,对病人是一个极大的安慰。
(3)妥协应对
这种方法是明确表示你希望满足对方的要求,并表示同情,可是实际上心有余而力不足,请对方谅解,而不直接拒绝。这样也能收到良好的效果。例如,客户要求电信局安装市内住宅电话,由于供不应求,无法一一满足,但又不能拒绝客户的要求。回答时,应表示同情,并热情地说:“满足客户的要求是我们应尽的责任,可是由于目前线路短缺,还不能全都解决,我们正在创造条件,请您耐心等待。”
(4)选择应答
选择应答是对对方提出的问题有选择地回答,而不直接否定对方提出不合己意的问题。例如你的同学问你:“某某小说写得很不错,你认为怎样?”你可以这样回答:“还可以,不过我更喜欢某作家的某一本小说。”再如,星期天你的妻子问:“今天我们去看话剧好吗?”而你不愿去,便转而说:“去看电影怎么样?”这样回答不会引起对方的反感,还可能会同意你的意见。
(5)巧避分歧
对某一人某一事物有不同的看法,而你又一时说不出谁是谁非,这时就要本着“求大同,存小异”的原则,用巧妙的辞令含蓄地加以回避。
有人问文艺理论家:“你对当前争论最大的演员×××是怎样看的?”
理论家回答:“过去我与×××素不相识,直到前不久开会时听了她的发言才算认识了她。关于×××的争论我不了解,无从谈起。只觉得对于像她这样的优秀演员,我们一定要珍惜,不应过多地苛求。我们这一代人,生活的人文环境不好,文化的营养很不足,在这种条件下,能够达到这样的表演艺术水平,太不容易了。我们应充分敬重她,不要苛求我们的演员。苛求,是一种罪恶。”
这样就巧妙地避开了争论的问题,同时又说出了一般人对×××持有的看法,可谓巧避分歧。
(6)用幽默表示拒绝
在交往中幽默能使气氛活跃,幽默可以缓冲某种紧张情绪。幽默可以使人摆脱困境。
前美国总统罗斯福当海军军官时,一位好朋友问他关于美国新建潜艇基地的情况。罗斯福不好正面拒绝,就问他的朋友:“你能保密吗?”朋友回答:“能。”罗斯福笑着说:“我也能。”对方听后就不再问了。
在人际交往之中,既要敢说“不”,也要善说“不”,更要会说“不”,你才能应付自如,不得罪人。
七、话不说满,要给自己留后路
在一些场合,懂得“话不说满,模糊表态”的道理,不给他人留下话柄,可以让你在一些复杂的、困难的和尴尬的局面中为自己留条后路。
所谓“话不说满,模糊表态”,即是采取恰当的方式、巧妙的语言,对别人的请求或意见作出间接的、含蓄的、灵活的表态。
单位领导就某项决策征求员工意见的时候,你在表现自己的同时,别忘了不要将话说满,可以加上一句话,“这仅仅是我个人的想法,还要看上级的最终决策”。事情办成了当然是皆大欢喜,但如果出现了问题,许多人为自保都会推卸责任,这时就能显示出当初的说话技巧的作用了。
某公司的产品部经理在每个产品进行市场预测的初期,总是要开公司会议,还经常叫上销售部和设计部共同讨论,同时私底下也会征求个人意见。
正所谓“初生牛犊不怕虎”。开会的时候,公司新来的两个员工孙壮和赵书辉都表达了自己超前的思想,得到了公司领导包括销售部和设计部的好评。而且两人在阐述自己想法的同时,还强调如果按照他们的方法做一定会成功。产品部经理当即表示要孙壮和赵书辉一起写一份详细的计划书出来,公司一定会认真考虑。此话一出,孙壮和赵书辉欣喜若狂。作为新人的他们能得到领导如此重视,想来也算是幸运的吧。但是新产品在制作的过程中出现了问题,这令公司上下非常紧张。
事后,当公司处理这个问题的责任时,孙壮和赵书辉成了众矢之的。而本该为这个项目负责的产品部经理、参与产品研讨的销售部经理和设计部经理都相安无事。最后,孙壮和赵书辉出于无奈,递交了辞职信。
事外的人,大概都认为那些领导应该为这件事情负责吧。正常来说,领导不仅肩负着本部门的工作,公司发展和重要决策的制定他们也应该负90%以上的责任。但这次公司新产品出了问题,为什么不让领导来负责,而是拉出了孙壮和赵书辉这两个替罪羊呢?原因就出在产品部经理让孙壮和赵书辉共同写的计划书上。当初让他们写的原因是希望参考年轻人的想法,当然,如果出现问题,自然也有文字上的东西为公司中层们开脱。
话不说满就是给自己留有回旋的余地。有些问题需要进一步了解事实真相,或看看事态的发展及周围形势的变化方可拿主张。孙壮和赵书辉也有问题,他们不懂得“模糊表态”的说话方法,最终留下了话柄。他们在开会时不仅表明了自己的想法,还表示按照这个方法来做一定能够成功。这种飘飘然的自我夸大,也注定了他们最后自讨苦吃的结果。当上司要追究责任的时候,产品部经理把孙壮和赵书辉共同写的文书一交,自然把自己的责任推得一干二净。所以当别人征求你意见的时候,在阐述自己想法的同时,一定要注意“话不说满”,这样不仅表达了自己的看法,关键时刻还不用负全责,达到保全自己的目的。
有时候“话不说满”还可以作为拒绝别人的最佳方法,既给对方留面子,也不会让自己为难。它可以让对方保留一点希望之光,有利于稳定对方的情绪。
当有人要求你解决或答复问题的时候,他的内心其实一定寄予着厚望,希望事情能如愿以偿,圆满解决。如果突然遭到生硬的拒绝,由于缺乏必要的心理准备,很可能因过分失望或悲伤,心理上难以平衡,情绪难以稳定,产生偏激言行,有碍于人际交往。相反,倘若话不说满,一切都不完全说死,则会使他感到事情并非毫无希望,也许经过更多的努力或者过一段时间机会降临,事情会向好的方向转化,因而情绪趋于稳定。
凡事没有必然的定式,并不是说在任何情况下都要“话不说满”。任何事情的发展变化都有一个过程,有的还需要一个相当长的演变过程。当事情处于发展变化初期,实质性的问题尚未表露出来时,就难于断定其好坏、美丑、利弊、胜负。这时,就需要等待、观察、了解研究,切不可贸然行事,信口开河地下定论、做承诺。
话不说满就能给自己留下一个仔细考虑、慎重决策的余地。否则,君子一言,驷马难追,不仅给人际关系造成不应有的损失,也会因此影响自己的前途和声誉。
八、说话需要动用“心机”
如果你能和任何人谈上10分钟而使对方对你产生兴趣,那么你一定是一个会说话的人。这个“任何人”也许是工程师,也许是艺术家,也许是教师,也许是工人,也许是学生……总之,三教九流,包含各阶层的人物。10分钟之内使对方对你感兴趣,这就很了不起,当然也很不容易。
很多时候,有些人吃亏就是因为没能管住自己的嘴巴。与人交流,说什么、怎么说,什么话能说、什么话不能说,都是需要动用“心机”的。
如何让你的语言吸引他人呢?
(1)说话内容要扣人心弦
一个会说话的人,大多是具有活力和精神抖擞的人。他们有超人的爆发力,能把内心的情绪爆发出来,并强烈地感染着身边的人,这就是人们常说的说话具有鼓动性,能牢牢吸引听众的注意力,具有打动听众心弦的征服力。总之,如果想要在说话时吸引他人,就要在说话时努力营造一种犹如磁场一样的向心力,用语言作为你的利器。
(2)说话语气要自信
讲话必须有自信力和决断力,当然,“决断”并非“武断”。释迦牟尼死的时候,他既不用规劝的口吻,也不悲叹,更不辩论,只用当权者的口吻说:“照我的命令去做!”
生活中,很多人说话最容易犯的毛病,并不是说话太武断,而是容易用怯懦、无自信的话语减损自己语言的力量。这样不仅失去了自信,同时也会让对方对你失去信心。可见,说话有自信是多么重要。
(3)说话要以对方感兴趣的事作为压轴
在与他人谈话的时候,要掌握好谈话的顺序,整理出谈话的重点。这样听者不至于因遗漏重点而后悔,说者也能掌握谈话的方向,深入浅出地说明,让听者更容易接受。当然,最重要的核心问题要放到最后,就像一场晚会,最后出场的大都是压轴戏,而且给人的感觉很精彩。谈话也是如此,这样不仅能充实谈话的内容,而且你们彼此之间的谈话还会让对方回味无穷。
(4)不讲多余的话
有的演讲者一上台就向听众道歉,用自己不会讲话之类的词自谦一番,这实在是一种要不得的陋习。
叶圣陶先生对此举过一个例子。一位演说者屁股没坐稳就说道:“今天本来没有什么准备,实在是没有什么可说的。”叶先生说:“谁都明白,这其实是谦虚。可是,演说者未免多了一点思考,你说不曾准备,没有什么可说的,那么为什么要上讲台耗费听众大量的时间呢?如果没有什么可以说,台上那些长篇大论(或三言两语),算不算‘没有说的’呢?抑或是逢场作戏?那些连自己也信不过的话,却说来给人听,又算什么品德呢?”
其实,演说者那种“自谦”并非一定出自本心,不过是因循了开场惯用的陈规罢了,难怪有人一听了这样的开头就知道,再讲下去的都是废话了。
如果你真的没有准备,听众绝不会因为你事先这样说便原谅你了,听众花费这么多时间来听你说话,是希望得到一点教育和启发,绝非因为你谦逊一番就可以胡说八道。如果没有准备,宁愿不要开口;已经准备好了,就理直气壮地讲下去!那种中国式的谦虚不宜提倡,过分的谦虚就是自卑。
有人说,在听众面前,五秒钟之内就要获得听众的注意力。当然,你要一直保持这种吸引力是不容易的。而一开始连这种吸引力也没有的话,那么之后就是再花九牛二虎之力,也难以把听众的兴趣拉回来。
(5)善向听众发问
在开头向公众提几个问题,请听众帮助共同思考,可以立即引导听众进入共同的思维空间。提出不久,你再把自己的意见讲出来,自然可以使听众格外留神地把你的话听下去。
(6)抓住听众心理
有的演讲者事先准备了一段讲话开头,但会场临时发生了一些意外的情况,那么你不妨大胆地根据现场情境,拟一段即兴的开头。这样,演说者的讲话与现场气氛紧密联系在一起,可以引起听众强烈的共鸣。
演讲与听众发生密切的关系,是人人应熟记的成功秘诀,只要善于抓住听众当时的心理,便不难在说第一句话时就把自己与听众之间的鸿沟填平。
俗话说“万事开头难”,演讲的开头也一样,所以,当你登上演讲台之前,一定要给演讲一个响亮的开头,那么接下来的成功自然是水到渠成了。我们任何人都不可能是天生的语言大师,所以吸引他人的说话技巧只能在学习中不断积累。
九、一开口,就讨人喜欢
要使自己在人际交往中做到游刃有余,一定要记住这八个字:实话巧说,坏话好说。
美国早在20世纪40年代就把“口才、金钱、原子弹”看成是在世界上生存和发展的三大法宝。20世纪60年代,人们又把“口才、金钱、电脑”看成是最有力量的三大法宝,“口才”一直独踞三大法宝之首,足见其作用和价值的重大。
口才是人与人之间交往的助推器,任何人都不愿意给人留下难以交往的印象,谁都不希望自己孤独地生活在世界上,就算是那些冷漠、寡情之人,他们也在不断地追求一种通道,以达到与他人和谐地交流和沟通。
多交朋友在当今社会似乎已经成了一种时尚,那么如何成为引领这种时尚潮流的人呢?重要的是要有一副好口才,一开口就让别人喜欢。世事难料,许多变化都出乎意料。在遇到各种特殊情况时,若不能遇势转换,整个场面就会陷入尴尬的境地;但若能镇定借用环境,巧妙说话,一定会取得出奇制胜的效果。
世界上没有人会拒绝溢美之词,再标榜自己不受吹捧的人,也会在“糖衣炮弹”的狂轰滥炸之下举手投降。孔子曰:“巧言令色,鲜矣仁。”但是,在这个时代,不巧言、不令色,并不能彰显你的仁德,有时反而突显你的不识时务。
会说话就是揣摩着对方的心理说,顺着对方的感情说,摸着对方的好恶说。对方爱什么、恨什么、喜欢什么、反对什么都弄清了,说话也就有了方向、有了目标、有了依据。因此,如何把话说得美,说得好听,说得感人,并且说得恰到好处,成了说话的重中之重。
《红楼梦》中有这样一个情节:
一次,众人同在园中赏桂。贾母说起小时候跌了一跤,鬓角上留下了一个磕破的“坑儿”。只见凤姐不等众人说话就先笑道:“可知老祖宗从小福寿就不小,神差鬼使地蹦出个‘坑儿’来好盛福寿啊!寿星老儿头上也原是个坑,因为‘万福万寿’盛满了,所以倒突出些来了。”未及说完,贾母众人都笑软了。
贾母说:“这‘猴儿’惯得了不得了,也拿着我取笑起来了,恨不得我撕你那油嘴!”
凤姐说:“刚才吃了螃蟹,怕存住冷在心里,怄老祖宗笑笑儿,就是高兴多吃两个,也无妨了。”
贾母说:“明日叫你黑家白日跟着我,我倒常笑笑儿,也不许你回屋里去。”
王夫人接口说:“老太太因为喜欢她,才惯得这样,还这么说,她明儿越发没礼了。”
贾母说:“我倒喜欢她这么着……”
真是艺高人胆大,敢拿老祖母头上的伤疤开玩笑!众人同赏月桂,心情自然不错,人在心情好时,自然越发能宽容。更重要的,贾母年事已高,其心中当然希望万福万寿,凤姐投其所好地说老祖宗的伤疤“原是蹦出来盛福寿的”,并巧联“寿星老儿头上原本也是个坑,因万福万寿装满了才突出来”。这种得体的恭维实在是巧到了极点。当贾母假装生气骂她,她便进一步表白说这调笑“原是为着吃螃蟹不存住冷在心里”——真是关怀、体贴之至,好一位有孝心的孙媳妇!貌似不恭寻开心,其中却蕴涵着对老祖母的一片孝心,难怪婆婆责怪她无礼时,祖婆婆倒要给她护短了。
许多情况下,实话是要说的,但应该“巧说”!如何才能把实话巧妙地表达出来,说得既让人听了顺耳,又让人欣然接受呢?
有这样一个例子。
一次事故中,主管生产的副厂长老马左手指受了伤被送往医院治疗,厂长老丁来病房看望时,谈到车间小吴和小齐两个年轻人技术水平较高,但组织纪律观念较差,想让他们下岗一事。老马当时没有表态,只是突然捧着手“哎哟哎哟”大叫。
丁厂长忙问:“疼了吧?”
老马说:“可不是,实在太疼了,干脆把手锯掉算了。”
老丁一听忙说:“老马,你是不是疼糊涂了,怎么手指受了伤就想把手给锯掉呢?”
老马说:“你说得很有道理,有时候,我们看问题,往往因注重了一方面而忽视了另一方面。老丁,我这手受了伤需要治疗,那小吴和小齐……”
老丁一下子听出老马的“弦外之音”,忙说:“老马,谢谢你开导我,小吴和小齐的事我知道该怎么处理了。”
老马把“手受伤需要治疗”类比“人有缺点可以改正”,进而巧妙地把“用人”和“治病”结合起来,既没因为直接反对老丁伤了和气,维护了团结,又成功地解决了问题。不能不说是一个巧妙、高明的回答。
十、不但会说,更要会听
会说不等于会听。一个滔滔不绝的人有时并不比一个善于倾听的人更能获得他人好感。
俗话说:“雄辩是银,倾听是金。”如果你希望成为一个善于与人沟通的高手,那你就应当先做一个善于倾听的人。要使别人对你感兴趣,那就应当先对别人感兴趣。倾听,不仅仅是对别人的尊重,也是对讲话者的一种高度的赞美,更是对讲话者最好的恭维。我们知道,在社交过程中,最善于与人沟通的高手,是那些善于倾听的人。试想,如果你能俯下身子,很谦虚地倾尽全部注意力去听,这样,说的人也会倾其所有,知无不言,言无不尽。沟通的目的不是“说”,而是“听清楚,说明白”,要达到双方都完全了解的目的。
每个人都希望获得别人的尊重,受到别人的重视。当我们专心致志地听对方讲时,对方一定会有一种被尊重和被重视的感觉,双方之间的距离必然会拉近。但在与人相处时,我们常常因为热衷于表现自己,而忽略了这个原则。很多人喜欢滔滔不绝地、一大套一大套地讲个没完,这种习惯往往会阻碍人际交往。切记,如果你希望成为一个善于谈话的人,那就先做一个注意倾听的人吧。一位心理学家曾说:“以同情和理解的心情倾听别人的谈话,我认为这是维系人际关系、保持友谊的最有效的方法。”
假设一个人正讲得兴致勃勃,听众也像一群粉丝一样兴奋地聆听着,这时你突然插嘴:“喂,这是最近才发生的事情吗?”说话的那个人绝对不会对你产生好感,更重要的是,也许在场的人都不会对你产生好感。因此,在他人说话时,不要以不相干的问题打断别人的谈话,更不要抢着替别人说完未说的话,更不要为了一些不重要的细节问题而打断他人的说话(当然,如果对方讲话冗长,没有吸引他人,导致其他人都昏昏欲睡时,你可以适当地提醒对方,这就属于仁慈了)。
假如仅仅用语言告诉别人你“尊重”他,对方恐怕很难相信。然而,行动胜过言语,主动倾听对方的讲话,事实上就是用一种无声的语言表达了你对他人的尊重。在与对方谈话时,主动地引导对方说话,适当地问别人喜欢的问题,鼓励他人谈论自己的爱好、长处以及他所取得的成就,这样往往比你滔滔不绝地讲述一两个小时更有价值。不要忘记与你谈话的人,他对他自己的一切,比对你的问题要感兴趣得多。
据说有科学家曾对一批推销员进行过追踪,其追踪的是10%业绩最好的和10%业绩最差的。追踪发现,他们的业绩之所以有如此巨大的反差,与他们是否善于倾听关系极大——那些业绩最差的10%,每次推销平均说话为30分钟;而那些业绩最好的,平均说话只有12分钟。听得多,对顾客了解透彻,自然就心中有数,推销也会有的放矢。说得多,自然听得少;说得少,自然听得多。
倾听的能力是一种艺术,也是一种技巧。上帝创造我们之所以有两个耳朵、一张嘴,就是为了让我们多听少说、善于倾听。如果现实正好相反,该有多么遗憾!
十一、谈判插话,要找准契机
谈判无非就是“说”与“听”。光“说”不“听”,或光“听”不“说”都是不恰当的谈判方式。倘若对方说个不停,你就有必要让他知道你也有说话的权利。
谈判中尽量不要打断对方的话,这是对对方的一种礼貌和尊重。但是,谈判中不要打断对方的话,并不意味着始终保持沉默。倾听中适当地插话也是必要的。因为不时的语言反馈,能够表明你一直在积极地听,同时对方也可以在你的语言反馈中得到肯定、否定或引导,这对于谈判的顺利进行是有利的。
适当地在谈判中插话,关键在于适当。一般来说,下面几种情况是插话的契机:
(1)当对方说话稍有停顿时,你可以插话要求补充说明。如:
“请再说下去。”
“还有其他情况吗?”
“后来怎么样了?”
像这类语言,可以使对方谈兴更浓,把更多的想法和情况告诉你。
(2)当对方说话间借喝茶、点烟思考问题或整理思路时,你可以插话提示对方。如:
“这是第二点意见,那么第三点呢?”
“上述问题我明白了,请谈下一个吧。”
这类插话,承上启下,给对方以启示和引导。
(3)在对方谈话间歇的瞬间,给予简单的肯定回答。如:
“是的。”
“我理解。”
“很对。”
“我明白。”
这种插话,可以表示对对方谈话赞成、认同、理解,使谈判气氛更加融洽和活跃。谈判中的插话,还可以使用“重复”和“概述”两种方法。
“重复”具有促使对方讲下去、明确含义、强调话题的作用。比如,当谈判对手谈及一个新的问题时,为了明确含义或者为了突出其重要性,我们可以这样来重复:
“您的意思是不是……”
“我想您大概想讲……”
“您认为这很重要吗?”
“重复”使用得及时和恰当,往往能使谈判避免停顿和中断,可以收到很好的效果。
在与条理性不清和组织句子能力较差的人谈判时,应该抓住机会对他的言语进行一定的整理,以防其杂乱无章地“开无轨电车”。这里,比较有效的整理方法就是概述。
概述应紧扣主题,突出几点,理出头绪,去掉与主题无关的废话,保证谈判的顺利进行。
比如,我们可以这样说:“听您所说,大致有这样几个问题……”然后罗列出几个要点,使问题显得清晰。
表示概述的语言很多:
“您刚才说……”
“用您的话讲,这就是……”
“总而言之,您认为不外乎……”
这样的概述还给人以礼貌的感觉。谈判者往往喜欢别人理解自己的意思,如果你表达出他想说而没能说清楚的话,就很容易赢得他的好感,而这对谈判是有好处的。
但是,谈判中要注意,插话关键是“插”得适时。如果无休止地打断对方的讲话。同时频频改变话题,那么,会使对方感到谈判无法进行下去。
例如下面的谈判:
“请看,我厂最近生产的连衣裙款式新颖,花色美观大方……”
“说到美观大方,我立即想起我们公司服装厂生产的百褶裙,那真是……”
“这种连衣裙在国内是首创,一上市马上被抢购一空!真是难得的畅销货……”
“要说畅销货,在我市百褶裙真是想象不到的畅销。年轻姑娘,中年妇女,甚至老年妇女也都喜欢穿,真是……”
如此打断对方的讲话,会造成谈判中断停止。
为了使谈判顺利进行。一定要及时回答对方的问话,同时不失时机地同对方展开讨论,等等。但是说话必须掌握分寸,适可而止。如果你口若悬河,滔滔不绝,唠叨个没完,丝毫不给对方插话的机会,就有可能把自己不应被对方知道的意图暴露出来。同时,对方也会对你产生厌倦情绪。
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