管理者树立威信的六大法宝
“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理者能否树立威信,对于企业的影响是直接而深远的,是决定成败大局的关键所在。威信可以说是管理者身上的光环,失去了它,再有能力的管理者在员工眼中也显得一无是处、暗淡无光。
管理者要保证自己的命令能够得到贯彻和执行,首先必须在下属中树立威信,在下属心中产生一种强有力的震慑力,让他们对自己的命令不敢漠视、违抗甚至随意篡改,即管理者必须能镇得住下属。
管理者在下属中如果缺乏威信,将是一件非常糟糕的事。因为管理者与员工不同,员工只要干好自己的本职工作就行了,不需要借助威信去带领别人做什么。而管理者就不一样了,管理者如果不树立威信,就无法起到“领头羊”的作用,从而无法依靠员工取得成功。
那么,威信究竟是什么呢?威信包含着威望和信誉,是管理者身上无形的威力,是每一位管理者必须具备的素质和资本。管理者拥有威信,就会像老虎一样威风八面,人见人畏,它不仅关系到管理者个人的成败,更影响着企业团队的士气、凝聚力、战斗力和前程。
《辞海》上说:“有威则可畏,有信则乐从,凡欲服人者,必兼具威信。”
威信是一种大品格、大诚信、大能力、大智慧、大勇气,是一种人格魅力。
真正成功的管理者,从来不是靠权力去管理下属,而是靠人格魅力的影响来构筑自己的威信。因为对真正有威信的管理者来说,权力只是摆设,一般都是放在一边,很少使用。如果管理者只懂得用手中的强权发号施令,而不注重威信的培养和树立,那么结果是非常可怕的。
某公司老板徐先生每逢周一必开员工全体会议,但多为“一言堂”。短则十几分钟,长则一两个小时,末了他还会象征性地问一句:“谁还有话要说吗?”
刚开始,偶尔有人会说上几句。但是说完之后,徐先生肯定会抓住语机,又来一通训示。久而久之,就没有人敢再发言了,于是,周一例会便成了真正的“一言堂”。
次数多了,徐先生决定换一种开会方式,他说:“今后每周一开例会,我们要实行民主制,由各位同事主讲,我少说话或不说话。下周一先由××主讲,下周一会后再安排下下周一例会时的主讲人,这样循环往复,形成制度。”
但是这种所谓的民主开会制度仅仅坚持了两周,第三周的例会又恢复了常态,因为在这两周的例会上,徐先生总是有感而发,一说起来就没完没了,于是“民主例会”又变成了“一言堂”。
徐先生不满于会场现状,常常生气发怒,声色俱厉,有些自觉是关键性的指示,一而再、再而三地强调,但就是无法引起员工们的共鸣,会后员工们依然我行我素。于是,徐先生在下次例会上又生气又发怒,但始终不见效果,如此慢慢形成了恶性循环……
弘一法师说:“威不足而多怒,信不足而多言。”这两句话正好言中了故事中徐先生的要害。古人云:“声色之于化民也,末也。”意思是说,用厉声厉色去教化百姓,是最拙劣的行为。一个管理者如果只知道对下属疾言厉色,这是管理的下下之策。
如果管理者懂得用明德教化员工,根本就用不着大声呵责员工。因此,像徐先生这样的管理者,应该多用心体会一下“威信”二字。
作为管理者,如果在下属中树立了威信,只要你一开口,下属们就会立即噤声,洗耳恭听,你根本无需过多重复,更用不着动怒。
那么,管理者应该如何认识并建立自己的威信呢?
以“德”树威
以“德”树威,即管理者要注重修心立德,注重非权力影响,注意修炼自己的高尚品德。良好的品德是职场中永不过时的通行证,它能散发出一种自然魅力,是一种让员工在不知不觉中被影响的力量。管理者如果能做到言正、行正、身正、心正,一身正气,一定能赢得员工的敬重和爱戴,成为员工的贴心人,从而在无形中提高管理的执行力。
以“公”立威
一个管理者是为“公”,还是为“私”,是为员工、为企业,还是为“个人”,是决定人心向背的最关键因素,也是检验一个管理者作风是否正派的试金石。管理者在企业管理工作中,比如在对中基层领导的选用、员工的福利待遇及对人事处理等方面,一定要切实做到公开、公正、公平、公道,做到对事不对人,“一碗水端平”,不徇私情。此外,管理者还要注意在用人上做到任人唯贤,不搞任人唯亲,坚决杜绝裙带关系,抵制和纠正用人上的不正之风。唯有如此,才能赢得员工的认可和尊重,继而树立自己的威信。
以“诚”取威
诚,即诚实、守信,这是对管理者最基本的要求,也是中华民族最引以为傲的传统美德。无数的历史事实证明:人无诚信不立,家无诚信不和,业无诚信不兴,国无诚信不宁。一个民族诚实守信,才能跻身于世界民族之林;一个国家诚实守信,才能为国际信服;一个管理者诚实守信,才能为下属拥护。
诚信第一个方面的内涵是践诺,即践行承诺,说到做到,绝不能说一套做一套,对企业的管理者而言尤其如此。
诚信第二个方面的内涵是不欺。不欺是指不自欺,更不要欺人。那么,什么叫欺人呢?马云说:“对于下属,不能说的可以不讲,但绝不能说谎!”说的正是此意。
诚信第三个方面的内涵是信任。管理者尤其是“一把手”,一定要对下属予以充分的信任,这样下属才能放开手去工作,并且对管理者充满敬佩之情。
管理者绝不能对下属不讲诚信,更不能对下属在提拔上压着、相处上挑着、交往上冷着、关系上僵着,否则必将失去民心、失去威信。
以“能”添威
所谓“能”,是指管理者的领导能力,包括管理能力、沟通交际能力、思想教育能力、宣传鼓动能力、用人处事能力、观察分析能力、创新开拓能力等诸多方面。
管理者能力的强弱,往往决定着威信的高低,能力强的管理者往往能维护好下属的团结,发挥出团队的战斗力,调动起团队成员的积极性,并且能使团队中的每个人都佩服他、信任他、服从他。所以说,管理者有能力才能服众。
以“绩”固威
管理者在工作上凭借自己的努力和聪明才智,创造出骄人的业绩,必定能树立自己在员工面前的威信,因为业绩是实力的标志和象征,唯有创造出出色的业绩,才能赢得下属的信任和支持。在美国NBA闯天下的姚明,刚进入球队时,队友根本不把球传给他。为什么?因为他球技不行,队友不信任他。但是随着球技的不断提升,姚明在比赛中不断创造出优秀的业绩,最终赢得了队友的信任,从而成了火箭队的卓越领导者。
以“和”凝威
所谓“和”,是指管理者要与下属“打成一片”,以情带“兵”。“和”有以下三种内涵:第一是“宽”,即要求管理者对下属要“动之以情,晓之以理,导之以行”,进行“软”处理;第二是“狠”,即要求管理者对一切违反原则的人要绳之以“法”,管理者自己也不能例外,这样才能在下属中树立威信;第三是“爱”,作为一个现代企业的管理者,必须要有爱心,有一点人情味。例如,管理者在批评员工时,一定要讲究方式方法,这样才能让员工愉快地接受批评,把事情办得合情合理。
因此,管理者要善于“和”人,这样才能增强员工的凝聚力和战斗力。
作为企业的管理者,一定要在日常的管理工作中不断以上面的6个标准衡量自己、要求自己、提高自己,这样,你说的话员工才会听、才会信、才会服,你才能在工作中虎虎生威!
管理者修炼“软权力”的六大绝招
管理者是企业的“舵手”和“领头羊”,肩负着重要而艰巨的职责,所以必须拥有硬权力,同时行使好自己的软权力。只有有了硬权力,才能大胆地做出决策,才能向员工发号施令;同时只有有了软权力,才能带好队伍,激励大家同舟共济,在波涛汹涌的市场大潮中驶向胜利的彼岸。
管理者的权力可以分为两种,一种是法定的或组织章程中赋予的权力,是有形的权力,也是管理者拥有的一种强制性手段,这种权力叫作硬权力。
另一种是无形的权力,与管理者个人的品格、才能、知识、资历、风格等因素有关,这种权力叫作软权力。
通常情况下,行使软权力对管理者要求更高一些,而行使硬权力相对容易一些。所以,很多管理者更倾向于选择使用硬权力,而较少使用软权力。
但是,硬权力却有很多难以避免的缺陷和弊端,比如,下命令是最常见的硬权力使用方式,基于人天生就不喜欢被命令的天性,使用硬权力难免会触犯员工的逆反心理:如果员工认为你的命令合情合理,或许会按照你的命令去执行;但如果员工认为你的命令不合理,他很可能会选择不听你的,这样你的命令就无法得到贯彻执行,从而影响你的威信,就算在你的强权高压下,员工不得不遵从你的命令,你也会因此失去人心。
因此,要想成为一名优秀的管理者,应该多使用一些软权力,少使用一点硬权力。
对任何一个管理者而言,掌握软权力都不是一蹴而就的,而是一个逐渐培养的过程,也是一个不断学习、不断提高、不断培养自己人格魅力的过程。因此,只有善于学习、善于沟通、注重道德品行的管理者才能真正拥有软权力。
具体而言,管理者要想拥有软权力,应该从以下几个方面入手:
去影响具有“影响力”的人
管理者首先需要掌控住企业中的业务骨干。因为在企业中,业务骨干是最让大家信服的。管理者如果把业务骨干牢牢掌控住了,其他员工就会“不战而降”。管理者要想收服业务骨干,通常需要拿出一些真本事来。因为业务骨干自恃业务能力强,往往对夸夸其谈的上司“不感冒”,管理者只有秀出自己的真本事,才能让他们低下高贵的头。
敲山震虎树“官威”
管理者要想树立自己的“官威”,最好不要大张旗鼓地为自己宣传,那样很可能招致员工的反感。管理者应该学会用委婉的方法树立“官威”,比如“敲山震虎”。
在某企业,老板赵总就习惯用这种方法。在每次的部门例会上,针对有可能出现的问题,赵总都会列举其他一些成功企业的做法,以起到警示的作用,预防员工们犯类似的错误。例如,当发现一个员工的销售业绩直线下降,迟到早退现象增多时,他通常不会立即找这名员工谈话,而是在例会上说出其他一些企业对迟到、早退的惩罚措施,并声明自己要借鉴这些措施。自此以后,那名员工不仅没有再迟到、早退,而且因为赵总没有直接批评他,一直对赵总心存感激。
给员工一个清晰的目标
员工只有清晰地知道目标,管理者的命令才能有效地被执行。那么,管理者如何让自己的命令有清晰的目标呢?不妨看看下面两种命令方式。
第一种命令方式:“小赵,告诉你的团队,如果本季度能出色地完成销售任务,公司会给大家提供丰厚的奖励!”这种命令方式属于暧昧不明型,公司希望员工加油到什么程度?公司到底希望员工取得怎样的工作成绩?员工心里根本没底,不知道该从何下手,而且,在这种命令方式下,员工对奖励不会有直接的感受,根本起不到激励作用,员工很可能会把奖励承诺当成一句上司的客套话来听,不会认真考虑。因此,这种命令不可能得到管理者想要的结果。
第二种命令方式:“小赵,本季度实现100万的销售利润是公司额定的目标,如果你能带领你的团队超额完成这个目标,公司将从超额部分抽取20%,对你和你的团队进行奖励。”在这种命令方式中,管理者对销售目标进行了数字量化,使目标更加清晰化,而且对奖励的具体数额做了规定。这样一来,员工就会认识到,这个命令是上司经过深思熟虑下达的,一定要认真对待,而且奖励如此丰厚,一定得加油干!
因此,管理者必须抛弃暧昧不明的目标命令,因为清晰、可量化的命令才更有效。
定期检查,让命令有理有据
有句话说得好,即使风筝已经飞起来了,也要随时根据风向收线和放线。
管理者下命令也是如此。命令下达以后,管理者还需要在执行过程中进行定期检查,这就是时下流行的“过程管理”。因为员工一般都有“不需要检查的工作不做”的陋习,管理者布置的任务,只要没说哪天检查,一般完成率不会很高。
张先生在一家民营企业做销售经理。刚进公司时他发现,公司只对员工们有每月销售额的规定,员工们每天的工作没有计划性,想起哪家客户就联系哪家客户,员工之间的客户还经常重合,所以整体销售业绩很差。于是,张先生果断采取措施,让每个员工按照省份和行业划分责任区,杜绝客户撞车情况的发生。并且规定:每个员工每天必须找20家客户,当天联系,并把每家客户的联系情况填写在excel表格里。下班以后,张先生一个个地进行检查。第二天上午,张先生还会挨个把员工叫进办公室,对有疑问的客户,详细询问联系的情况。由于张先生问的问题异常细致,常常把员工们问得哑口无言。这样一来,员工们就不敢再为了交差而敷衍了事。
一个月下来,不仅每个员工都积累了上百家潜在客户,销售业绩也得到大幅度提升,而且,员工们对张先生这个上司更加敬佩了。
以身作则——主动承担该承担的事情
管理者之所以是管理者,是因为管理者比下属承担的责任更重大。当下属遇到不能解决的问题时,作为管理者应该挺身而出,对下属进行有效地指导和帮助。
这样下属才会买你的账,认为你是个合格的管理者,自然会对你的命令会认真地执行。
王先生在一家公司任销售总监,手下的20几个业务员没有一个能凭自己的能力签单的,公司的单子基本上都是大老板自己签成的。
因此,员工们对公司的销售模式以及所销售的产品产生了怀疑,消极怠工和打退堂鼓的人有很多。为了增强员工的信心,稳定军心,王先生亲自拉单,并在半个月内签成了一笔大单,而且专门召开了会议,向下属们详细地讲述自己每一个步骤是怎样做的,为什么要这样做,做的时候应该注意什么等。王先生的以身作则,不仅增强了下属的信心,而且增强了自己命令的权威性,下属们对他的命令言听计从,全力配合。不久,整个部门的销售业绩有了大幅度提高。
刚柔并用
做有震慑力的团队领导是每个管理者都希望的,但有时也难免会因为“刚性”过强而令“权杖”折断。因此,建议管理者要适当地刚柔并用。比如,管理者应该和善地对待下属的牢骚和不满。下属也是有血有肉的凡人,他们有时可能会对管理者不满,向管理者发牢骚,或对管理者产生各种想法。这时,管理者不能简单粗暴地认定下属侵犯了自己的权威,更不能对下属“一棍子打死”。下属有了不满和牢骚,管理者首先应该分析一下,他们为什么会有这样的不满和牢骚,作为领导应该对这些不满和牢骚负什么责任,自己怎么做才能把下属的不满和牢骚平息。
总之,管理者只有懂得以柔克刚、刚柔并用,而不是单纯地“以暴制暴”,才能得到下属由衷的敬重,从而使自己的命令得到有效执行。
铁的纪律——令出必行的基石
纪律是一切制度的基石,一个企业或团队要想获得长久的发展,最重要的维系力就是纪律。没有纪律,企业或团队注定只是一盘散沙,不会有任何凝聚力和战斗力。
纪律的维系力是通过严格的执行来完成的。正所谓“慈不掌兵”,作为管理者,就应该坚持令出必行的原则,令出必行才能保证管理的成功。虽然令出必行的结果可能是得罪某些不服管教的下属,但如果你的政策、制度或指令推行不下去,那你的企业运行就会遭遇阻碍或挫折,这绝对是得不偿失的。这就是我们通常所说的机会成本(是指为了得到某种东西而要放弃另一些东西的最大价值),它运用的就是经济学中最常用的一种理论——博弈论。其实,只要管理者是真正客观公正地执行自己的政策、制度或指令,做到纪律面前人人平等,那么肯定会赢得下属的尊重,这样一来,令出必行就不再是难事。
《左传》上有一则“孙武练兵斩姬”的故事:春秋时期,有一次孙武去见吴王阖闾,与他谈论带兵打仗之事,说得头头是道。阖闾心想:“纸上谈兵显示不出真本领,我不妨用实战演练考考他。”于是,阖闾出了个难题,让孙武替他操练姬妃和宫女。孙武挑选了100名宫女,并让阖闾的两个宠妃担任队长。
在操练场上,孙武将列队操练的规则要领讲得清清楚楚,但正式喊口令时,这群女人嘻嘻哈哈,笑作一团,根本不听孙武的口令。孙武只好把操练要领重申了一遍,并命令阖闾的两位宠妃以身作则。但当他再次发出口令时,宫女们还是嬉笑不止,两个当队长的宠妃更是笑得前仰后合。孙武严厉地呵斥道:“这里是演练场,不是王宫;你们现在是军人,不是什么王妃、宫娥;我的口令就是军令,不是玩笑!两名队长带头不听指令,就是公然违反军纪,必须以军法处置!来人,拖出去斩了!”说完,便叫武士将阖闾的两位宠妃杀了。
场上顿时鸦雀无声,宫女们一个个吓得大气都不敢出。当孙武再一次发出口令时,她们步调整齐,动作划一,很快便成了一队训练有素的“军人”。孙武派人请吴王阖闾来检阅,阖闾正为失去两位宠妃而伤心难过,扼腕惋惜,根本没心思看宫女操练,只是派人告诉孙武:“先生的带兵之道我已经心悦诚服,由你指挥的军队一定纪律严明,战无不胜。”
做人难,做个优秀的管理者更难。作为企业的管理者,常常会遇到孙武这样的难题,在推行某些政策、制度或指令时,因为某些原因而无法顺利执行。正所谓“‘火炉’面前人人平等,谁摸谁挨烫”,孙武从军纪严明出发,没有因为两位队长是吴王阖闾的宠妃而网开一面,从而保证了军法的平等性,换得了令出必行的效果。治军如此,管理企业也应如此。
环顾全球,那些在事业上有卓越建树的企业家,有相当一部分并不是出自商学院,而是出身于军队。据美国商界统计,第二次世界大战以后在世界500强企业中,西点军校培养出来的董事长有1000多名,副董事长有2000多名,总经理、董事一级的有5000多名。在美国还有“蓝血十杰”的故事:美国的福特汽车在1945年由于经营管理不善出现了严重亏损,亨利·福特二世大胆起用以查尔斯·桑顿为首的10名青年退伍军官,这10名退役军人为福特汽车公司建立了科学的管理制度,为企业管理输入了新的理念——铁的纪律,从而使福特汽车再振雄风。由于这些人在管理上的建树,他们当中先后出现了两任国防部部长,两任世界银行CEO,两位著名的商学院院长,6位企业CEO,因此被誉为“蓝血十杰”,成为美国现代管理学之父。
20世纪90年代,被誉为“世界第一CEO”的杰克·韦尔奇决定:每年选拔200名退伍军人充实通用公司的中下层管理队伍,并且制定政策,让公司各层管理者逐批到西点军校受训。在我国,排名500强的企业中有军人背景的总裁、副总裁就有200多人,比如联想的柳传志、海尔的张瑞敏、华为的任正非、万科的王石等。为什么有军人背景的管理者容易在管理界出人头地呢?因为他们在军队里铸就了铁的纪律,并把它运用到了企业管理中。
无论在哪一个国家,军队都是最有效率的组织之一。在美国的西点军校,学员们在遇到学长或军官问话时,只能回答:“报告长官,是”;“报告长官,不是”;“报告长官,我不知道”。除此之外不能多说一个字。为什么会这样呢?因为军队强调纪律,强调无条件地服从,不需要任何借口,西点军校最重要的行为准则就是“没有任何借口”。
在一些企业里,有些员工没有完成工作任务,不但不懂得从自己身上找原因,反而会找各种借口,试图推卸责任;有些员工迟到了,会寻找各种客观理由,比如堵车、闹表坏了等,试图把自己的责任推得一干二净;有些员工给企业造成了损失,也千方百计地找借口推脱责任,尽可能将自己放到无辜者的位置上……于是企业也奈何不得他们,因为他们总有理由证明自己是无辜的。然而,在汹涌澎湃的市场上,谁也不会认为你们的企业是无辜的,该淘汰你时会毫不犹豫地将你淘汰出局。因此,为了企业不被市场淘汰,管理者把“没有任何借口”引入企业管理是十分必要的。
在企业管理中,纪律是执行力最有力的保障,是令出必行的基础。对企业而言,没有纪律便没有了一切。只有做到纪律面前人人平等,才能保证各项工作正常运转,才能让各个部门有章可循,让每一个员工按部就班,进而才能提高管理效率,提高执行力。因此,制定严格的纪律,从而使企业的运行有“法”可依,是每个管理者必须重视和考虑的问题。但是,纪律如果不能得到严格执行,就会比没有纪律更差劲——令出不行是企业管理最糟糕的败笔。所以说,严格的纪律加上高效的执行力,才是管理成功的保证。
每个企业都应该有自己铁的纪律,任何人触犯了都要严惩不贷。只有这样,才能达到令出必行的管理效果。
“从众效应”让你“不令而行”
管理者只有懂得合理利用从众效应,积极引导和实现其积极影响,尽量避免和消除其消极影响,才能在无形中提高员工的自觉性和执行力,从而促进企业稳定、快速、健康发展。
从众效应,也称“乐队花车效应”,是指当个体受到群体的影响引导或施加的压力时,会不自觉地怀疑并改变自己的观点、判断和行为,继而朝着与群体中大多数人一致的方向变化。简言之,就是通常人们所说的“随大流”。
从众效应源于美国心理学家所罗门·阿希设计的一个实验:1952年,所罗门·阿希请来几个大学生做他的被试(即实验对象,接受主试发出的刺激并做出反应),并且告诉他们这个实验是研究人的视觉情况的。当其中一个来参加实验的大学生走进实验室时,他发现已经有5个人先坐在那里了,他只能坐在第6个座位上,事实上他并不知道,那5个人是已经跟阿希串通好了的假被试,即所谓的“托儿”。后来,又陆续进来了很多真被试。
阿希让所有被试做一个很简单的判断——比较线段的长度。他拿出一张画有一条竖线的卡片,然后让他们比较这条线和另一张卡片上的3条线中的哪一条线等长。判断总共进行了18次。事实上,这些线条的长短差异是很明显的,正常人看一眼就能做出正确的判断。
然而,就在两次正常判断之后,5个实验“托儿”故意异口同声地说出了一个错误的答案。于是很多真被试开始迷惑了:是应该相信自己的眼力,还是说出一个和其他人一样,但自己心里却认为不正确的答案呢?
从实验的最终结果来看,平均有33%的人的判断是从众的,有76%的人至少做了一次从众性的判断,而在正常情况下,人们做出错误判断的可能性还不到1%。当然,还有24%的人一直没有从众,他们根据自己的眼睛所视做出了正确的判断。这就是著名的“从众效应”。
如果对从众行为进行具体分析,可以得出以下三种表现形式:第一种是表面服从,内心也服从,即所谓的口服心服;第二种是出于无奈只得表面服从,违心从众,即所谓的口服心不服;第三种是完全随大流,根本谈不上服不服的问题。
就从众心理的客观影响来看,从众行为既有积极意义,也有消极意义,这主要视从众行为的具体内容而定。企业中的从众行为也是如此。研究员工的从众行为,对于优化群体结构,利用从众行为的积极影响,防止其消极作用,具有十分重要的意义。
在大多数情况下,员工的从众行为都带有不同程度的盲目性。他们的从众行为既有口服心服的“真从众”,也有口服心不服的“假从众”。“真从众”往往是由于提出的意见或建议正好符合本人的心意,或者自己原来根本没有固定意向,或者心里抱着“少数服从多数绝对不会错”的随大流思想;“假从众”则往往是由于碍于情面或者害怕受到来自于群体的指责和惩罚。这种违心的从众现象,在企业员工中很常见。
美国霍桑工厂的实验很好地说明了这一点:工人们对自己每天的工作量都有一个标准,每当完成这个标准以后,他们就会明显松懈下来。因为任何人超额完成都可能使管理人员提出更高的任务标准,所以,几乎没有人去打破这个日常的标准。因为一旦超过了这个标准,就等于冒犯了众人;但如果达不到这个标准,又会有“磨洋工”的嫌疑。因此,任何人超过标准或低于标准都会被提醒,都有被抛弃的可能。为避免遭到被抛弃的厄运,工人们便不敢去“冒天下之大不韪”,而只能采取“随大流”的做法。
由此可见,对企业中的从众行为进行正确的引导和管理非常必要。为实现从众效应的积极作用,企业管理者应该为员工制定一套严格的行为规范制度,营造一个和谐、健康的工作环境,多树立一些先进典型模范人物,加大对企业中好人好事的宣传力度,对优秀员工或部门给予积极的奖励。在这种良好工作氛围的影响下,在模范人物光辉形象的引导下,员工就会在不知不觉中受到感染和熏陶,自觉地遵守工作规章制度,维护和谐、健康的工作氛围,从勤奋努力的“众”,随严肃认真的“流”,这样一来,从众效应的积极作用就实现了。
为避免从众效应的消极影响,防止员工盲目随大流,从而压制员工的积极进取精神和创新意识,企业管理者应该鼓励员工在保证安全作业的前提下,为企业减少成本、增加经济效益积极提出改进方案和合理化建议,培养员工敢于突破、勇于创新的工作精神。这就需要企业管理者善于发现员工的优势和专长,积极发掘员工各方面的天赋和潜能,为员工提供一个充分施展自我的舞台。
杀一儆百——提高执行力的最有力手段
“杀一儆百”是手段,“令出必行”是目的,管理者只有学会适当运用杀一儆百的管理手腕,才能起到震慑下属的作用,从而达到令出必行的效果!
杀一儆百是一种驾驭人的手段。在意见纷纭、政令不通、工作受阻的情况下,为使法令得以贯彻执行,杀一儆百的严厉手段是必不可少的。自古以来,政令的推行都是如此。在历代统治阶级及领导人的管理方法中,杀一儆百是最常使用的方法,因为它的作用远远胜过其他统治方法。
姜子牙辅佐周武王灭商建周之后,打算搜罗一批有才之士为国家效力。齐国有一个叫狂橘的人,才学出众,在地方上颇受推崇,很有名望。姜子牙慕名,打算请他出来为国效力,但拜访了三次,都吃了闭门羹。姜子牙便命人把他杀了,周公对此大惑不解,于是问姜子牙:“狂橘是一位才学超卓之士,不求富贵显达,自己掘井而饮,耕田而食,正所谓隐者无累于世,为什么把他杀了?”
姜子牙说:“四海之内,莫非王土,率土之滨,莫非王臣。如今正是天下大定之际,人人都应该为国家出力。只有两个立场,不是拥护就是反对,绝不容许有犹豫或中立思想存在,如果人人都像狂橘这样,那天下还有什么可用之民?我把他杀了,目的就在于杀一儆百、以儆效尤!”
果然,杀了狂橘之后,对周朝怀有异心的人都不敢再自命清高了,纷纷表示愿意为国效力。
姜子牙的做法很正确,为了树立统治者的权威,对于不肯合作、心怀鬼胎的人必须严惩不贷,这样才能起到杀一儆百、改变社会风气的作用。
在企业管理领域,杀一儆百的手段主要适用于组织纪律的执行上。一个单位要有组织纪律,这只是高效执行力的开始。有纪律还要不折不扣地贯彻执行下去,这才是真正有效用的纪律。因此,如何规范组织纪律,如何提高组织纪律的贯彻执行力度,是每一个管理者应该考虑的问题。杀一儆百就是一种贯彻执行组织纪律的有力手段。
刘先生在一家民营企业做营销经理。一次,他接手了一个极其散漫的团队。接手之前,刘先生就听说这个团队里的每个人各行其是,对组织纪律视若无物。于是,刘先生首先召开了一次全员会议,时间定为早上9点。事先刘先生一再告知,准时非常重要,因为不准时会浪费大家的时间,并且迟到者会被罚站开会,以向准时者道歉,不管他的学历和职位有多高。结果真有几位员工被罚站开会。自此以后,大家都知道刘先生说到做到,所以很少有人再违反纪律了。
组织纪律是要大家来严格遵守的,只有对违反纪律者严加惩处,才能明确组织的威信,确立组织的纪律,从而提高组织的执行力。
当然,杀一儆百也不能走极端,杀一儆百并不意味着非得用野蛮、暴力的手段对员工进行严惩,否则,不但起不到杀一儆百的作用,还有可能激起员工的抵触甚至仇恨心理,这样的管理无疑是失败的。
一家私企的三名女员工在办公室里偷偷嗑瓜子,不料却被老板抓了个正着,老板很生气,后果很严重——老板罚她们三个人吃10斤瓜子,吃不完不准下班。事后,这位老板振振有词地说:“管理员工不狠一点不行。现在的员工都很难管,只有杀一儆百,才能让员工服气。”
试问:这种所谓的杀一儆百真的能让员工信服吗?其实不然,野蛮、暴力的处罚只会让管理者的形象受到更严重的损害,员工们的心里只会多一份抱怨和不满。尽管故事中的老板采取的处罚方法没有语言暴力,也不用大发雷霆,但它是以损害员工健康和尊严为代价的,这样做不但有违人性化管理,而且很容易导致劳资双方的极端对立情绪,员工一旦无法承受,就会选择辞职。如果惩罚措施真的伤害到了员工的身心健康,员工还有可能选择起诉,用法律手段维护自身的合法权益。
因此,还是请管理者们想想以什么样的文明方式来处罚不听话的员工吧!员工违反公司规定,你完全可以智取,在不损害员工健康和尊严的前提下,巧妙地予以处罚,这样才能让员工心服口服,这样的管理者才能受人尊重,让人钦佩,而且会牢牢记住!
行动比语言更有力量
“喊破嗓子,不如做出样子。”在一个企业中,管理者是一个特殊人物,管理者的行为对员工起着表率作用。员工对管理者总是“听其言、观其行”,其行善,其言才有力。管理者只有以实际行动为员工做出表率,树立榜样,才能达到“令出必行”甚至“不令而行”的管理境界。
管理者本身的行为是整个企业的风向标,所有的员工都会拿它作为参照物。员工之所以能够心悦诚服地为一个企业努力工作、倾心服务,和他们拥有一位德高望重、勇于身先士卒、始终以身作则的管理者是分不开的。这样的管理者就像一块巨大的磁铁一样,深深吸引着每一位员工。
毋庸置疑,管理者行为的影响力远远胜于他手中的权力,管理者的榜样作用具有强大的感染力、影响力和号召力,是一种无声的命令,对下属的行动是一种极大的激励。因此,管理者要想令出必行,甚至不令而行,必须首先以自己的身体力行为员工做出表率,树立榜样。
唐太宗李世民就是一位卓越的“管理者”。在唐初统一全国的战争中,李世民冲锋陷阵、身先士卒的事例举不胜举。在与王世充的交战中,他命令秦叔宝、程咬金、尉迟敬德等人分别统率骑兵轮番向敌人发起冲击,他本人则轮番参加了每一次冲击,并且每一次都是身先士卒打头阵。
有一次,李世民与窦建德交战,李世民只带了尉迟敬德和几个士兵去诱敌,窦建德率领五六千骑兵追杀过来。李世民毫无惧色,亲手射杀了一员敌将和几个士兵,尉迟敬德也杀了十几个士兵,结果吓得几千个骑兵不敢再追。
作为全军统帅,李世民几乎每战都是身先士卒,这大大鼓舞了全军的士气,从而为战争的胜利提供了有力保障。
作为管理者,就应该像李世民一样,承担起带领部属行动的责任。一个只会躲在办公室里发号施令,而不敢带领员工在业务线或生产线上共同奋战的管理者,是无法在员工心中树立威信的,甚至还会大大降低自己在员工心中的影响力,从而导致员工离心离德,导致企业令出不行。因此,管理者要想达到令出必行的效果,自己首先要积极参与到企业的日常业务中去,身体力行,让员工时时处处能看到你的身影。这样才能给员工做出表率,树立榜样。这是提高执行力和赢得事业成功的保证。
联想总裁柳传志就是这样一个卓越的管理者。他一直把“其身正,不令而行”这句话放在办公桌上,时刻勉励自己。联想公司从20万元起家,发展成为一个拥有上百亿资产的大型集团公司,这与柳传志时时处处以身作则、身先士卒是分不开的。
联想公司有一条规则,开20人以上的会迟到要罚站一分钟。这一分钟是很严肃的一分钟,不管是谁,都必须严格执行。事有凑巧,第一个被罚的人正是柳传志原来的老领导,柳传志和他都感到很尴尬,罚站的时候他本人很紧张,全身都是汗,柳传志坐着也出了一身汗。柳传志悄悄对老领导说:“您先在这儿站一分钟,今天晚上我到您家里给您站一分钟。”柳传志本人也曾被罚过三次,其中有一次是因为他被困在电梯里,他用力敲打电梯门,希望有人听到能帮他请个假,可是敲了半天也没人听到,出来以后他没作任何解释,自觉罚站了一分钟。
以身作则、身先士卒一直是柳传志坚持的信条。在联想公司里,有一条规章制度是“不能有亲有疏”,任何一个管理层的子女都不能进公司,柳传志的儿子是北京邮电学院计算机专业毕业的,但是柳传志说,没有任何考虑的余地,不会让儿子到公司来。这是他亲手定的制度,如果自己首先“破了戒”,那么员工的子女就都可以进公司了,到那时就理不清、管不了了。
这就是柳传志,要求别人做到的,自己首先做到;禁止别人做的,自己坚决不做。正是柳传志的以身作则,联想的其他领导人才都以他为榜样,自觉遵守着公司的各项规章制度,才使得联想的事业蒸蒸日上,迅速发展壮大起来。
相反,如果管理者自己都不能以身作则,却要求员工和下属们执行自己制定的规则,那将没有任何说服力,即使执行了,也是敷衍了事,起不到根本性的效果。员工都希望自己的老板能有个老板样,是个能处处以身作则,靠得住、信得过的领头人。只有这样,员工们才会为你马首是瞻,对你唯命是从,死心塌地地跟着你干事业。正如著名管理学家帕瑞克所说:“除非你能管理‘自我’,否则你不能管理任何人或任何东西。”
示范的力量是惊人的,身教胜于言传,说到不如做到。下属在判断一个管理者怎么样时,更多的是依据他做了什么,而不是他说了什么,所以,如果管理者想令出必行,就必须首先做出样子来。在企业发展过程中,管理者只有处处以身作则,身先士卒,爱岗敬业,严于律己,带头把企业提倡的先进理念付诸行动,才能激发员工的工作热情和积极性,使员工全身心地投入到工作中去。
管理者,让制度帮你减压
“人管人得罪人,只有用制度管人,才能真正管好人。”一个企业工作的好坏,队伍有没有战斗力、凝聚力,能否做到政令畅通,令行禁止,很大程度上取决于各项制度是否完善,制度执行得如何。因此,管理者必须抓好制度建设,做到用制度管人、管事,用制度激励、调动人的积极因素。
俗话说:“国有国法,家有家规。”无论是一个家庭的日常生活,还是一个国家的正常运转,都必须依靠一定的制度来维系,企业的发展也是如此。
为什么有些小企业总是长不大?十几年了依然是十几个人、七八杆枪?为什么有些大企业总是活不长?三步两步蹿到一个平台,一不小心又栽了下来?为什么有些管理者天天忙得不可开交,发展越大越感觉力不从心?究其原因,就是因为企业内部没有规范的工作标准、制度和流程。
一位资深的企业管理培训师说:“如果没有企业规范化管理和制度建设,‘忙——茫——盲——莽——亡’就是企业管理者们的必经之路!忙来忙去就开始迷茫,接着是盲目,然后是鲁莽行动,最后的结果是走向灭亡。”
就像法律是统治阶级意志的体现一样,企业制度也是企业所有者、管理者意志的体现。企业如果有一套完善而规范的制度,往往能极大地提高员工的工作效率,促进企业发展目标的顺利实现。否则,很容易诱发错误的导向,形成各种副作用。所谓“制度通,一通百通”,说的就是这个道理。
以人管理,总会有漏洞,因为人都是有弱点、有感情的。而制度却能起到人所不能起到的作用。因此,对管理者而言,要想提高管理的效力,制定一套完整规范的企业制度非常必要。
有一家公司的制度很完善、很具体,几乎每一项工作都有一个严格的规章制度来规范,很多员工在刚进公司时都很不习惯,觉得这样很死板,束缚了人的积极性和创造性。但是时间久了人们才发现,在这些制度的规范下,大家工作的积极性都很高,因为大家无论做什么工作,都有一套规范的行为准绳,收入也是严格按劳分配,这样一来,部门达标率就大大提高了,公司的效益和员工的收入自然也就提高了。
企业要想获得良好的发展和进步,管理好员工是关键。而要想管理好员工,建立一套完善的管理制度是关键。这些制度不仅包括公司日常行为的规章制度、章程等,还应该进一步细化按劳分配、工薪、奖惩制度等一系列涉及员工切身利益的激励机制,这样才能让员工有法可依、有章可循。
海尔在这方面就是一个典范。很多到海尔参观访问的人都说:“海尔的许多口号我们都提过,很多制度我们也有,但为什么在我们企业没有效果呢?”很多人甚至认为:“海尔让人参观的都是一些‘公开的、没有多大价值的东西’,还有很多管理的秘密是不对外公开的。”其实,这是很多人主观臆断的想法。海尔成功的秘密就是没有秘密。它不是依靠一两个管理秘诀搞管理,而是靠严格的管理制度。海尔管理制度的具体模式是:“提出理念与价值观;推出代表理念与价值观的典型人物与事件;在理念与价值观的指导下,制定保证这种人物与事件不断涌现的制度与机制。”正是最后形成的制度和机制,保证了海尔员工对“理念与价值观”的接受和认同。有人曾把这一运行模式形象地称为“海尔管理三步曲”。现在我们以质量管理为例,对海尔的“管理三步曲”进行阐释。
第一步:提出质量理念“有缺陷的产品就是废品”。
海尔在转产电冰箱时,面临的市场形势非常严峻:自己在规模、品牌上都处于绝对劣势,那么靠什么在市场上站住脚?只能靠质量。于是,张瑞敏提出了一套严格的“质量理念”:“有缺陷的产品就是废品”、对产品质量实行“零缺陷,精细化”管理,力争做到用户使用的“零抱怨、零投诉”……
提出理念是容易的,但是让员工认同、接受,最后变成海尔人内在的理念,则需要一个过程。一开始,很多员工都不能认同这种理念,更难自觉接受。所以,产品质量很不稳定,客户投诉不断。1986年,有一次在投产的1 000台电冰箱里,就检查出了76台不合格产品。面对这些不合格品,张瑞敏意识到,企业提出的质量理念,大部分员工还没有真正树立起来,如果理念问题解决不了,单靠事后的质量检验是不可能提高质量的。于是,张瑞敏果断地迈出了第二步。
第二步:推出“砸冰箱”事件。
很多人对海尔的“砸冰箱”事件都非常熟悉,但是对“砸冰箱”之后所发生的事却知之甚少。当员工们眼含泪水看着张瑞敏亲自带头把76台不合格的电冰箱砸碎之后,内心受到了极大的震撼,开始对“有缺陷的产品就是废品”有了刻骨铭心的理解,同时也对“品牌”与“饭碗”之间的关系有了更切身的感受。但是,张瑞敏并没有就此止步,也没有把管理停留在“对责任人进行经济惩罚”这一传统手段上,他充分利用这一事件,将管理理念渗透到每一位员工的心里,再将理念外化为制度,将管理理念制度化。
在接下来的一个多月里,张瑞敏发起和主持了一次又一次会议,用以讨论产品质量问题。在讨论中,员工们相互启发,相互提醒,并且进行了深刻的内省和反思。于是,“产品质量零缺陷”的理念得到了员工们广泛的认同。那么,怎样才能使“零缺陷”得到机制的保证呢?于是张瑞敏又迈出了最关键的第三步。
第三步:构造“零缺陷”管理机制。
在海尔每一条流水线的最终端,都有一个“特殊工人”。从流水线上下来的产品,一般都有一些纸条,被称为“缺陷条”。这是在产品经过各个工序时,工人检查出来的上道工序留下的缺陷。这位“特殊工人”的任务就是负责将这些缺陷“修补”好。他把维修每一个缺陷所用的时间记录下来,作为向“缺陷”的责任人索赔的依据。他的全部工资就是索赔所得。当产品合格率超过规定标准时,这位“特殊工人”会有一份奖金,合格率越高,奖金就越高。这就是海尔集团著名的“零缺陷”机制,这位“特殊工人”的存在,使“零缺陷”有了机制和制度上的保证。
由此可见,制度建设是实现现代管理工作的一个极其重要的环节。从某种意义上说,制度就是管理工作中的“法”。每个企业都应该有这个“法”。所以,建立完善而规范的规章制度,以制度对员工加以硬约束,这是做好管理工作的关键。与此同时,规范的制度还需要严格的执行力来配合,否则制度只能沦为一纸空文。
东北某家大型企业因为经营管理不善导致破产,后来被日本一家财团收购。员工们原本期待日本人能带来什么先进的管理方法,出乎意料的是日方只派来几个人,原来的制度没变,员工没变,机器设备没变。日方只有一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去!结果不到一年,这家大型企业竟然奇迹般地扭亏为盈。日本人的绝招是什么?是执行,无条件的执行!
由此反观我国的企业,其实并不缺少制度,缺少的只是执行。这也是我国很多企业缺乏后劲的症结所在。所以,对于我国的企业管理者而言,不仅要抓好制度建设,更要加强制度的执行力。员工们如果能够坚定不移地严格执行企业制度,就用不着事事向管理者请示,这样一来,管理者就能轻松很多,既减轻了工作压力,又节约了管理成本,而且还能把省下来的时间用于企业发展壮大的谋划上,岂不是三全其美?总之,管理者应该用严格的制度帮助自己减压,提高执行力。
恩威并重——最高明的管理手段
管理者的影响力来自哪里?其实无非来自于两个字,一个是“权”,一个是“威”。在很多人看来,管理的艺术就是“恩威并施”,“如何能让员工既爱又怕,既感觉到约束力,又能充分地发挥主观能动性”,这几乎是所有管理者心底里最大的愿望。
“恩威并重”出自《三国志·吴书·周鲂传》“鲂在郡十三年卒,赏善罚恶,恩威并行”,意思是恩惠和惩罚这两手政策并行使用。它强调的是:在实施控制时,既要施之以恩、施之以德,感化影响、说服指导,从而赢得部属的信赖;又要施之以威、施之以权,查验所为,奖优罚劣,使部属有敬畏感。
古今中外的政治家、统治者,大都非常推崇恩威并重的管理艺术,对臣子、下属一方面施以恩惠,笼络人心,以使他们知恩图报、誓死效忠;另一方面,又极为严格地要求下属按照自己的意愿行事,稍有不符,就当面呵斥,甚至以武力和惩罚压制,以使自己的威严得以维护并更具威慑力。实践证明,这种管理艺术是极为奏效的。
宋太祖赵匡胤是我国古代一位杰出的皇帝,他很善于处理君臣关系。北宋建国以后,赵匡胤并没有像其他开国皇帝一样大肆屠戮功臣,而是以德服人,恩威并重,双管齐下。
一天,赵匡胤设宴款待群臣,其中有一个叫王著的翰林学士,原本是后周臣子,曾两次担任科举考试的主考官,并且写得一手好书法。那天,可能是酒喝得有点过头了,王著禁不住思念起故主周世宗柴荣,当众失声痛哭起来。
大臣们一个个噤若寒蝉,这可是要掉脑袋的死罪啊!不料想,赵匡胤不但没有生气,而且命人将王著扶出去休息。可是,王著说什么也不肯出去,掩在屏风后面继续号啕大哭起来。
第二天,有几位大臣写奏折参了王著一本,说他思念故主,对太祖赵匡胤不忠,应当砍头处死。
赵匡胤却说:“王著是因为喝多了,所以才做出那样失态的举动来。想当年周世宗在世的时候,我和他同殿为臣,对他的脾气还是很了解的。他是一介书生,哭哭故主,不会闹出什么大问题来的。”
这就是赵匡胤,他以自己的风范、气度降服了对自己不忠的臣子。赵匡胤雄才大略,不但善于使用“恩”这种软武器,而且善于使用“威”这种硬武器。在他称帝之初,很多地方节度拥兵自重、骄横跋扈,赵匡胤决定给他们点厉害看看,灭灭他们的威风。
一天,赵匡胤把这些节度使召进宫来,赐给他们每人一把配剑、一副强弓、一匹骏马,他单身上马,身边没带一个卫士,和这些狼子野心的节度使们一起飞驰出皇宫。
来到城外的树林之中,赵匡胤飞身下马,和这帮家伙在树林中畅饮起美酒来。
喝着喝着,赵匡胤突然放下酒杯说:“这里没有别人,你们之中谁想当皇帝,可以马上杀了我,然后登基称帝!”
刚刚还飞扬跋扈的节度使们被赵匡胤大义凛然的气概彻底震住了,一个个跪地求饶,抖作一团,连声说:“不敢不敢!”
赵匡胤板起脸厉声呵斥道:“既然你们没胆量杀我,就应该恪守做臣子的本分,严禁骄横不法,目无天子!”
众节度使诚惶诚恐,高呼万岁,磕头如捣蒜一般。
恩威并重虽然带有明显的封建色彩,但它却给了管理者一个有益的启示:作为一名管理者,既不能无恩于人,也不能无威于人,二者不管缺少哪一种,都不足以树立管理者的威信。
管理者高高在上,工作上不体恤下属的艰辛,生活上不关心下属的困难,情感上不过问下属的冷暖,这就完全背离了人性化管理的要求,是为不恩;管理者虽然谦恭低调,但却一味无原则地迁就下属,对下属的错误言行不予指正,逐渐助长下属的歪风邪气,致使他们不听指挥、不服管教、不受约束,是为不威。毋庸置疑,这两种极端都是要不得的。因此,管理者必须掌握恩威并重的管理艺术。
日本松下电器创始人松下幸之助认为,企业管理者对待下属,应该像慈母的手紧握钟馗的利剑一样,平日里给予无微不至的关怀,犯错误时给予严厉的批评或惩罚,恩威并施、宽严相济,这样才能提高管理者的威信,从而成功地驾驭下属。
松下幸之助说,慈母的手、慈母的心,是每一个管理者都应该具备的。对于自己的下属和员工,要真心地予以维护和关爱。因为他们是你的同路人,甚至是你的依靠。但同时还必须严厉,尤其是在原则和规章制度面前更应该严厉无比,分毫不让,对于那些违犯了规章制度的员工和下属,就应该举起钟馗剑,狠狠地砍下去,绝不姑息。
随身听是索尼公司最重要的电子产品之一。一次,一家分厂的产品出了问题,总公司不断收到客户的投诉。后来经过调查发现,原来是随身听的包装上出了点问题,但并不影响随身听的使用,分厂立即更换了包装,解决了客户投诉的问题。可是公司总裁盛田昭夫并没有就此罢手。
分厂厂长被叫到总公司的董事会议上,要求对这一错误作陈诉报告。在会上,盛田昭夫对他进行了严厉的批评,并要求公司上下引以为戒。这位厂长已经在索尼公司干了几十年,这是他第一次在大庭广众之下受到如此严厉的批评,所以他感到异常难堪和尴尬,禁不住失声痛哭起来。
会议结束后,他精神恍惚、有气无力地走出会议室,正考虑着准备提前退休。突然盛田昭夫的秘书把他叫住,热情地邀请他一块儿出去喝酒。在酒吧里,这位厂长不解地问:“我现在是被总公司抛弃的人,你怎么还这样看得起我呢?”盛田昭夫的秘书回答说:“董事长一点也没有忘记你为公司作的贡献,今天的事情也是出于无奈。会议结束后,他担心你为这事伤心,特地派我来请你喝酒。”
接着,秘书又说了一些安慰和鼓励的话,这位厂长极端不平衡的心态这才稍稍缓和了一些。喝完酒,秘书又把他送回家。刚一进家门,妻子迎上来对他说:“你真是一个备受总公司重视的人!”
这位厂长听了感觉很奇怪,难道妻子也来挖苦自己?这时,妻子拿出一束鲜花和一封贺卡说:“今天是我们结婚20周年的日子,你都忘记了!”
这位厂长更加疑惑不解了:“可是这跟我们总公司又有什么关系?”原来,索尼公司的人事部门对每位员工的生日、结婚纪念日等重要节日都有记录,每逢这样的日子,公司都会为员工准备一些鲜花、礼品。只不过今年有些特别,这束鲜花是盛田昭夫特意为这位厂长订购的,并附上了他亲手写的一张贺卡,以勉励这位厂长继续努力。
盛田昭夫不愧为一个恩威并重的高手,为了总公司的利益,他对下属的错误不能有丝毫的宽贷,但考虑到这位厂长是位老员工,而且为索尼公司作过突出的贡献,为了有效地激励他改正错误,更加积极努力地为公司效力,又采取了请喝酒、送鲜花的方式对他予以安抚和鼓励。盛田昭夫这种恩威并重的管理方法,被很多人称为“鲜花疗法”。
那么,管理者如何做到恩威并施呢?
以人为本顺民意
管理者应该对下属多一些人文关怀,放下架子主动和下属多接触、多交流、多谈心,以清楚地了解他们的心理所需,并给予他们力所能及的帮助;切忌以领导自居,高高在上,对下属不闻不问,甚至拒人于千里之外。此外,管理者在做重要决策时要民主一些,主动征求下属的意见,以争取下属最广泛的理解和支持。
赏罚分明树正气
管理者如果有功不赏、有过不罚,必然无法鼓舞士气,激发下属工作的积极性,这样一来,整个企业团队就会逐渐丧失凝聚力和战斗力,必然导致政令不畅。因此,身为管理者,必须做到赏罚严明,赏要赏得众望所归,罚要罚得心悦诚服,这样才能树立起管理者的权威。
刚柔相济立威仪
对待下属,管理者应以亲善为主,面带微笑,让下属如沐春风。管理者如果总是冷若冰霜,一脸严肃,下属就会敬而远之。但是,管理者也不能做没有原则的老好人,对待下属的错误言行必须及时指出,晓之以理,动之以情。如果下属所犯的错误比较严重,必须予以相应的批评和惩罚。这样,管理者才会既有亲和力,又有不怒而威的威仪。
柔性管理,用柔情提高执行力
刚性管理犹如人的骨架,柔性管理则好比人的肌肤和血肉,有骨有肉才算一个完整的人。同样,只有刚柔并济的管理模式才是最有效的管理模式。
管理者与员工之间无疑是一种“管理”与“被管理”的关系。身为管理者,无不希望员工尽心尽力、尽职尽责地工作,并始终忠于自己。因为只有做到这一点,才能证明自己是一名成功的管理者。但并不是每位管理者都能实现这一目标,恰恰相反,成功的管理者往往只有很少一部分。
因此,决定管理成败的关键因素,即采取什么样的管理方式,运用什么样的管理方法,成了管理者们关注的一大重点问题。
正是在这种目的的驱使下,以发展“精神生产力”为目的的“人本管理”越来越被提到管理者的议事日程上来,这种以发展“精神生产力”为目的的“人本管理”,实际上就是被某些国内管理者称为“柔性管理”的管理模式。
“柔性管理”是相对于“刚性管理”提出来的。刚性管理以“规章制度为中心”,主张用制度约束、纪律监督、奖惩规则等手段对员工进行管理。而柔性管理则是以人为中心,主张用企业的共同价值观和文化、精神氛围对员工进行人性化管理,它是在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性的方式,在员工心目中产生一种潜在的说服力,从而把企业的组织意志变为员工个人的自觉行动。柔性管理的最大特点在于,它不是依靠外力,如发号施令、强迫服从,而是依靠尊重人性、权力平等、民主管理,从内心深处激发员工的积极性、主动性和内在潜力,从而使他们能够真正心甘情愿、心情舒畅并不遗余力地执行管理者的命令,为企业发展贡献力量。
很显然,在管理者更加看重员工的积极性和主动性的形势下,柔性管理势在必行。如今,柔性管理正成为管理者越来越有力的管理秘笈。
柔性管理强调管理者注重人性的管理。知人善任,发挥个人的主动性,维护人与人的和谐相处,改善人际关系,共同寻找目标和肩负使命,就是柔性管理的要义。而讲信用、守诺言、设身处地为他人着想,则是管理的手段。从这一点来看,女性管理者更符合柔性管理之道。
周女士是某外资贸易公司的总经理。可能很多人会认为,她一定是个典型的女强人,果敢、刚毅、干练,具有男人一样的气概。其实不然,她文静、娴淑,说话细声细气,如果只是站在普通员工的办公室里,没人会相信她就是这个大公司的总经理。在与下属通电话时,时常听到她的柔声细语,“造成了多少损失?”“××,这件事情应该是你负责的,对吧?”“损失已经造成,批评你损失也是没办法弥补的,你还是同××讨论一下,尽量把后果减到最小吧。下班之前能给我一个解决方案吗?”声音轻柔但有力,表达毫不咄咄逼人,但又直奔主题。
周女士的言行举止,处处流露着女性特有的细腻,却又不失果断。在整个对话的过程中,她语气平静、轻柔,但在平静中透着力量,在轻柔中透着果断。
由此可见,看似女人味十足的女性做事并不比男人差,而且她推崇的柔性管理更是男人没有的优势:看似平和,但实际坚定果敢;听着柔弱,但又不失力量和原则。而且,作为领导者,女性还具备许多男性无法比拟的优点。女性管理者的协调能力比较好,更注重体察员工的心理需求;女性管理者的韧性较强,在逆境中表现坚强;女性善于沟通,比较容易说服别人;并且女性处事细腻,决策慎重,企业不容易出现大起大落的情况。这些都是成功管理者必备的素质。
但是,在实际工作中,柔性管理并不能单独存在,它与刚性管理是相互影响、相互渗透、相互补充、共同作用的。刚性管理是管理工作的前提和基础,企业如果完全没有规章制度的约束,必然会陷于无序的混乱状态,柔性管理也必然会丧失其立足的基础。柔性管理则是管理工作的“润滑剂”,是刚性管理的“升华”,刚性管理必然要靠柔性管理来提升,管理者如果在管理工作中缺乏柔性,员工就会缺乏工作的积极性和激情,刚性管理就会很难深入,唯有将二者有机结合起来,刚柔相济,才能实现轻松而高效的管理。比如日本的企业管理,其管理向来以“严”著称,但同时又强调人本管理,强调通过发挥人的内在动力来促进生产效率的提高。因此,在管理实践中,管理者必须通过整合,把刚性管理与柔性管理融为一个和谐的整体,这样才能正确指导企业的管理实践。
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