做事脚踏实地,尽善尽美,不仅不会拖延你做事的脚步,反而能够使你迅速进步,还将大大影响你的性格、品行和自尊心。任何人想要别人瞧得起自己,就得秉持这种精神做事不可。
有一位年轻人,他学的是法律,却热衷于戏剧,经常梦想自己登上银幕,成为众人追捧的大明星。可是,人们从没有见他试着进入影视圈。
于是有人问他:“为什么不去试试看呢?”
他说:“我不愿和那些初出茅庐的小孩子竞争。我已经快三十岁了,即使考进去,也不过是做个小小的配角,有什么意思?我要等什么时候有大公司找一部影片的主角,并且和我的性格戏路合适,我一去,就会被录用,那才可以一鸣惊人。”
可是,世界上像这样幸运的人有几个?于是,他只好任岁月蹉跎,年华老去,而他的愿望仍只是个愿望。
由此可见,只是对自己那无法实现的愿望焦急慨叹是没有用的。要想达到目的,唯一的捷径就是踏踏实实,摆脱浮躁的情绪,认真对待每一次机会。
所谓“登高必自卑,行远必自迩”,正如爬山,你只能低着头,认真耐心地攀登,才能达到顶峰。
从很早开始,基恩·罗德伯瑞就一直梦想拍一部关于到太空旅行的科幻片。可是,他的这一想法没能得到电视台的支持,电视台的人认为基恩的想法过于离奇,不会得到观众的认可。在这种情况下,基恩没有放弃,他始终坚定地认为高质量的科幻片会受到美国电视观众的欢迎。如今,距离他的《星球之旅》首播已有30多年了,这部片子已经成为美国文化的一部分,剧中的不少台词也成为我们的日常用语。《星球之旅——未来人类》是电视网最受欢迎的节目。
虽然吉姆·阿伯特生理上有缺陷,但他没有因此而滋生浮躁的性格。1992年,他成为美国历史上第一位入选一流棒球队的独臂投球手。1993年,他作为优秀的投球手,加盟纽约扬基队。
雪莉·杰茜·拉斐尔曾是美国家喻户晓的喜剧明星。从很早开始,她就知道自己具备喜剧天赋,善于言辞、才思敏捷,她也确信这些天赋迟早会令她大展风采。尽管如此,在正式进入娱乐圈之前,她至少被电视台、广播电台拒聘过18次。但她并没有浮躁,也没有放弃,以至后来她超越了笑星伯尼,成为当时无可替代的喜剧明星。
无论你是当演员、创作电视片、打棒球,还是组建自己的乐队或当喜剧明星,都不要紧。要紧的是,你在为自己定下成功的目标后要开始行动,锲而不舍,切忌让浮躁的性格困扰你。
年轻人充满梦想是好事。但年轻人必须明白,梦想只有在脚踏实地的工作中才能得以实现。许多浮躁的人都曾经有过很多梦想,却始终无法实现,最后只剩下牢骚和抱怨,而他们把这归因于缺少机会。
如果给你一张报纸,然后重复对折,不停地对折。当你把这张报纸对折了51万次的时候,你猜所达到的厚度有多少?一个冰箱那么厚或者两层楼那么厚,这大概是你所能想到的最大值了吧?通过计算机的模拟,这个厚度接近地球到太阳之间的距离。
为什么看似毫无分别的重复,会有这样惊人的结果呢?换句话说,这种貌似“突然”的成功,原因何在?
秋千所荡到的高度与每一次加力是分不开的,任何一次偷懒都会降低你的高度,所以动作简单也要一丝不苟地“踏实”。
踏实的员工在平凡的工作中创造了机会,抓住了机会,实现了自己的梦想;而眼光不愿留意手中工作的人,在等待机会的过程中,度过了并不愉快的一生。
在职的每一天,都要踏踏实实、尽心尽力地工作,每一件小事情,都要力争高效地完成。尝试着超越自己,努力做一些分外的事情,不是为了看到老板的笑脸,而是为了自身的不断进步。即使是在同一个公司或同一个职位上,机遇没有光临,但你一直为机会来临做准备,你的能力已经得到了扩展和加强。实际上,你已经为未来创造了一个机遇。
星期二:工作中没有“不值得”的事情
小鹰对老鹰说:“妈妈,总有一天,我要做一件轰动全世界的大事。”
“什么事?”老鹰问。
“飞遍全球,发现前人没有发现的东西。”小鹰说。
“这太好了!不过你必须学习和掌握各种飞行技术,以免疲劳时无法继续飞行。”老鹰说。
小鹰苦练飞行技术,专心致志,其余的事一概不闻不问。
几天过后,老鹰对小鹰说:“咱们一起去觅食吧!”
小鹰不耐烦地说:“妈妈,您去吧,我没有工夫干这种不值得干的事!”
母亲吃惊地说:“这是什么话?”
“是您让我集中精力训练的,为什么又用这些不值得干的事分我的心呢?”小鹰不满地说。
老鹰循循善诱地说:“孩子,你认为这是一件不值得干的事,但对于长途飞行来说却是一件非常重要的事。你不会寻找食物,飞起的第一天就要挨饿,第二天就无力升空,第三天就会饿死。”
这则寓言揭示了一个深刻的道理:世上没有不值得干的事,每件事都值得你去做,许多所谓“不值得”干的事其实是在为你打基础,没有打好地基,怎能盖起坚实的大厦?
然而,人们习惯于对要做的每一件事情进行值得或不值得的评价,认为不值得做的事情就不值得做好。由此,心理学家总结出一条既简单又适用的不值得定律。
对这条定律最直观的表述就是:不值得做的事情,就不值得做好。心理学家提醒公司管理者,要很好地分析员工的性格特征,以便合理分配工作,让员工做他认为值得做的事情。例如,让成就欲较强的员工带头完成一项具有一定风险和难度的工作,并在其任务完成时给予适当的肯定和赞扬;让依附欲较强的员工加入某个团体共同工作。做自己认为值得做的事情,让别人做他们认为值得做的事情,既能各取所好,又能高效完成任务,可谓两全其美。
但是,在客观现实中,太多的人只关注那些带有七彩光环的“值得”做的事情,而将本职工作中的许多具体事情归为“不值得”做的事情,即便这些“不值得”是通往“值得”的必经之路。
“不值得定律”的客观存在,导致很多人只重视“值得”的事,而将工作中的很多事情看做是“不值得”做的事情。做“值得”的事情,由于心理作用,他们会认为这是一次“挑战”,一个“机会”,一种“荣誉”,面对困难与挫折毫不退缩,积极调动一切可以调动的资源,全身心地投入,区区一点辛苦(在他们眼中的小辛苦,实际上很辛苦)不算什么。
不要小看工作中看似“不值得”的事情,更不要讨厌它们。只要有益于工作、有益于事业,人人都应该做,这样事业大厦才能坚固的,工作长城才能牢靠。
别人不愿意端茶倒水,你就要端出水平;别人不愿意洗刷马桶,你就要刷得明亮;别人不愿意操练,你就要加强自我操练;别人不愿意做准备,你就要多做准备;别人不愿意付出,你就要多付出。
每一件别人不愿意做的事,你多做一点,你就离成功近一点。别人不愿做的事情,你去做;别人不想做的事,你去做;别人认为是“不值得”的事情,你把它做好,这样,你的机会就多一些。只要你能做别人不愿意做的事情,只要你能做别人不想做的事情,你就可以成功。
因此,对于每一位职场中人来说,成功最重要的秘诀之一,就是去做别人认为“不值得”的事,因为工作中没有“不值得”的事情,每一件事都应该用心去做。
做事不可以被大小限制,被时间限制,被空间限制。人生三不朽,曰“立德、立功、立言”。也就是说,具有超越自我、超越时空的观念,跳出大大小小的圈子,才能成就最普通而又最特殊、最平凡而又最高尚、最渺小而又最伟大的事业。
不因小而失大,不因少而失多。抛弃“值得”和“不值得”的竞争,抛弃高低上下的念头,抛弃富贵发达的欲望,一心一意做事情,就是洗厕所、扫大街,也要认认真真、一丝不苟。那些一味埋怨自己工作没有价值的人,当真正给他们一份棘手的工作时,他们却畏缩不敢接受。具有十成力量的人,如果去做仅需要一成力量就可以完成的工作,就能体现生命的意义和悠闲的心情。在漫漫人生中,这种生命的意义和悠闲的心情对于一个人人格的形成与扩展具有决定性的帮助。
当天平处于平衡状态时,一方加入最小的砝码也会使之倾斜。因此,当你与别人的实力不相上下时,在别人认为“不值得”的事情上下工夫就成了决定成败的关键。综观那些优秀的员工,都是在细节的比拼上下过很大工夫的人。在他们的工作中,你看不到拖泥带水的影子。他们总能在细节上做到让老板挑不出任何毛病,让客户万分满意。
一个人要想成就一番事业,必须从简单的事情做起,就算是别人认为“不值得”的事情,也一定要做好。一心渴望伟大、追求伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每件事情,伟大就会不期而至。
星期三:改掉懒惰和拖延的坏习惯
在现实生活和工作中,多数人是懒惰的,他们尽可能地逃避工作。他们大都没有雄心壮志和负责精神,宁可期望别人领导和调遣,也不肯自己努力奋斗,就算有一部分人有远大的目标,也缺乏实现的勇气。如果工作做不到位、拖延影响工作质量时,就会蜕变成一种自我贻误。当你无限期地拖延某个项目,花大量时间削铅笔,或者计划“一旦……就开始某项工程”时,你就为日后自我贻误落下基石。巧妙的借口,或有意忙些杂事逃避某项任务,只能使你在懒惰和拖延的坏习惯中愈陷愈深。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。推迟需要做的事情,不但会浪费工作时间,而且会给自己造成不必要的工作压力。
拖延和懒惰是分不开的。拖延是因为人的惰性在作怪,每当要付出劳动或要作出抉择时,人们总会为自己找出一些借口,总想让自己轻松些、舒服些。有些人能在极短的时间内果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战;有些人却陷于“激战”的泥潭,被惰性拉来拉去,不知所措,无法定夺……殊不知时间就这样一分一秒地浪费了。
人的惰性是一种可怕的精神腐蚀剂,它可以让人整天无精打采,对生活和工作都消极颓废。富兰克林说:“懒惰就像生锈一样,比操劳更能消耗我们的身体。”萧伯纳则说:“懒惰就像一把锁,锁住了知识的仓库,使你的智力变得匮乏。”
拖延时间是一种恶劣的习惯,然而很少有人能够保证自己在工作中从不拖延时间,也很少有人承认正是拖延的行为使自己渐渐产生了惰性。
懒惰的员工没有进取心,不愿意去参与竞争,有机会就偷懒,他们是不会勤奋的。事实证明,这样做到头来受害的是他们自己。
迈克是伦敦一家公司的一名基层职员,他的外号叫“奔跑的鸭子”。因为他总像一只笨拙的鸭子一样在办公室飞来飞去,即使是职位比他低的人,都可以支使他去办事。后来迈克被调入销售部。有一次,公司下达了一项任务:本年度必须完成500万美元的销售额。销售部经理认为这个目标是不可能实现的,私下里怨天尤人,认为老板对他太苛刻。
只有迈克一个人拼命地工作,到离年终还有一个月的时候,迈克已经完成了自己的销售额。但是其他人没有迈克做得好,只完成了目标的50%。
经理主动提出了辞职,迈克被任命为新的销售部经理。迈克在上任后忘我地工作。他的行为感染了其他人,到年底的最后一天,他们竟然奇迹地完成了剩下的50%。
不久,该公司被另一家公司收购。新公司的董事长第一天上班时,他亲自任命迈克为这家公司的总经理。因为在双方商谈收购的过程中,这位董事长多次光临公司,迈克给他留下了深刻的印象。
“如果你能让自己跑起来,总有一天你会学会飞。”这是迈克传授给新下属的一句座右铭。
改掉懒惰和拖延的坏习惯,认真勤奋、充满激情地投入工作,你就会超越平庸、创造奇迹。而在工作中一味地懒惰和拖延,最后受害者还是自己。
懒惰和拖延是日常工作中非常严重的坏习惯。一个人对工作任务的拖延,一方面会影响整个团队的工作进度,影响整个团队最终的成绩;另一方面,因为每天都要面临新的任务、新的问题、新的挑战,一项任务的拖延,势必会影响到整个工作进程,就好像滚雪球一样,拖欠的工作堆积越多,到后来越被动越难完成,以至于影响到后续的很多工作。
懒惰和拖延只会导致一个人平庸,是否平庸的关键不在于工作的性质,而在于你从事这些工作的动机、兴趣和热情。用从内心深处散发的激情从事工作,就一定能够工作得出色。那么,有什么方法可以消除你在工作中懒惰和拖延的坏习惯呢?
要医治懒惰和拖延的坏习惯,唯一的方法就是当工作到来时,立刻动手去做。多拖延一分,就会使工作难做一分。
“要做就立刻去做!”这是成功人士的格言。凡是将这句格言作为座右铭的青年都不会有悲惨的结局。凡是做事拖延的人必定会成为生活中的弱者。
凡是有力量、工作主动的人,总能够在对一件事情感到新鲜并且自己充满热忱的时候,迎头去做。拖延并不能解决任何问题,相反,懒惰和拖延只会让问题越积越多。拖延的习惯有碍于一个人的成功。成功属于谁?成功属于那些充满自信、充满热情、锲而不舍的追求者。他们永远全身心地投入、永远保持着高度的热忱,从不懒惰和拖延。因为他们深知,只有改掉懒惰和拖延的坏习惯,自己能快速行动起来,并离成功越来越近。
星期四:只为成功找方法,不为失败找借口
20世纪70年代中期,日本的索尼彩电在其国内已经很有名气了,在美国却不被顾客所接受,索尼在美国市场的销售相当惨淡,但索尼公司并没有就此放弃美国市场。后来,卯木肇担任索尼国际部部长。上任不久,他被派往芝加哥。卯木肇风尘仆仆地来到芝加哥,令他吃惊不已的是,索尼彩电竟然在当地的寄卖商店里蒙满了灰尘,无人问津。
如何才能改变这种现状呢?卯木肇陷入了沉思……
一天,他驾车去郊外散心,在返回的路上,他注意到一个牧童正赶着一头大公牛进牛栏,而公牛的脖子上系着一个铃铛,在夕阳的余晖下叮当叮当地响着,后面是一大群牛跟在这头公牛的屁股后面,温驯地鱼贯而入……此情此景令卯木肇一下子茅塞顿开,他一路上吹着口哨,心情格外开朗。想想一群庞然大物居然被一个小孩儿管得服服帖帖的,为什么?还不是因为牧童牵着一头带头牛。索尼要是能在芝加哥找到这样一个“带头牛”商店率先销售,岂不是很快就能打开局面?卯木肇为自己找到打开美国市场的钥匙而兴奋不已。
马歇尔公司是芝加哥市最大的一家电器零售公司,卯木肇最先想到了它。为了尽快见到马歇尔公司的总经理,卯木肇第二天很早就去求见,但他递进去的名片被退了回来,原因是经理不在。第三天,他特意选了一个经理比较闲的时间去求见,但回答是“外出了”。他第三次登门,经理终于被他的诚心所感动,接见了他,但拒绝卖索尼的产品。经理认为索尼的产品降价拍卖,形象太差。卯木肇非常恭敬地听着经理的意见,并一再地表示要立即着手改变商品形象。
回去后,卯木肇立即从寄卖店取回货品,取消削价销售,在当地报纸上重新刊登大面积的广告,重塑索尼形象。
做完了这一切后,卯木肇再次叩响了马歇尔公司经理的门。可听到的却是索尼的售后服务太差,无法销售。卯木肇立即成立索尼特约维修部,全面负责产品的售后服务工作,重新刊登广告,附上特约维修部的电话和地址,并注明24小时为顾客服务。
屡次遭到拒绝,卯木肇还是不放弃。他规定每个员工每天拨五次电话,向马歇尔公司询购索尼彩电。马歇尔公司被接二连三的电话搞得晕头转向,以至员工误将索尼彩电列入“待交货名单”。这令经理大为恼火,这一次他主动召见了卯木肇,一见面就大骂卯木肇扰乱了公司的正常工作秩序。卯木肇笑逐颜开,等经理发完火之后,才晓之以理、动之以情地对经理说:“我几次来见您,一方面是为本公司的利益,但同时也是为了贵公司的利益。在日本最畅销的索尼彩电,一定会成为马歇尔公司的摇钱树。”在卯木肇的巧言善辩下,经理终于同意试销两台,不过,条件是:如果一周之内卖不出去,立马搬走。
为了开个好头,卯木肇亲自挑选了两名得力干将,把百万美金订货的重任交给了他们,并要求他们破釜沉舟,如果一周之内这两台彩电卖不出去,就不要再返回公司了……
两人果然不负众望,当天下午4点钟,两人就送来了好消息。马歇尔公司又追加了两台。至此,索尼彩电终于挤进了芝加哥的“带头牛”商店。随后,进入家电的销售旺季,短短一个月内,竟卖出700多台。索尼和马歇尔从中获得了双赢。
有了马歇尔这个“带头牛”开路,芝加哥的100多家商店都开始销售索尼彩电,不到三年,索尼彩电在芝加哥的市场占有率达到了30%。
在职场中,老板最痛恨的就是不找方法找借口的员工。如果你是老板,你布置了一项任务给员工,员工不仅没有完成,反倒为自己找一大堆借口,你会如何想呢?
美国人常常讥笑那些随便找借口的人说:“狗吃了你的作业。”借口是拖延的温床,习惯找借口的人总会找出一些借口安慰自己,总想让自己轻松一些,舒服一些。这样的人,不可能成为企业称职的员工。要知道,老板安排你这个职位,是为了解决问题,而不是听你对于困难的分析。不论是失败了,还是做错了,再好的借口对于事情本身也是没有丝毫用处的。
优秀员工的核心素质是:当遇到问题和困难时,他们总是能够主动找方法解决,而不是找借口逃避责任,找理由为失败辩解。也就是说,优秀的员工富有开拓和创新精神,他们绝不会在没有努力的情况下,事先找好借口。他们会想尽一切办法完成老板交给自己的任务。条件再困难,他们也会创造条件;希望再渺茫,他们也能找出许多方法解决。优秀的人不管被派到哪里,都不会无功而返。日本人用商业武器蚕食着世界各地的市场。很多日本商界精英都不给自己寻找借口,而是找方法。索尼的卯木肇就是这样一位精英。
好的方法往往能让你脱颖而出,为你争取到更大的发展空间。不要抱怨自己运气不好,你该明白,绝大部分的机会都是自己争取来的。
有些人之所以不成功,是因为对困难的屈服,无端将困难放大,看轻自己。其实,只要你努力找方法,就一定会找到,而且越去找方法,便越会找方法;越会找方法,就越能创造更高的价值。这不仅提高了找方法的自信,还会积累到很多找方法的窍门。
面对困难,优秀的员工只为成功找方法,不为失败找借口。愿你成为一个找方法不找借口的优秀员工。
星期五:今日事今日毕,不让命运空蹉跎
曹睿是某公司的一个部门主管,他这几天特别忙,因为他平时工作总喜欢把“不着急,还有时间”、“明天再说吧”这些话放在嘴边,而现在老板要去国外公干,并且要在一个国际性的商务会议上发表演说。曹睿负责一些资料的搜集和整理,刚接到这个任务时,曹睿并没有着急,他想搜集资料是很简单的,又不像写东西那么复杂,就没有放在心上。
等到老板要出发的前一天,所有的主管都来送行,有人问曹睿:“你负责的资料整理好了没有?”
曹睿感觉很轻松地说:“不用那么着急,老板要坐好长时间的飞机,反正这段时间是空闲的,资料要等到下飞机才用,我一会儿就去整理,然后用传真发过去就行了。”
过了一会儿,老板来了,第一件事就是问曹睿:“你负责整理的资料和数据呢?”曹睿按照他的想法又跟老板说了一遍。老板听了他的回答,脸色大变:“怎么会这样?我已经计划好了,利用在飞机上的时间,和同行的顾问按照这些资料研究一下这次的议题,不能白白浪费这么好的时间啊!”
听到老板的话,曹睿脸色一片惨白。
作为一名员工,任何时候都不要自作聪明地设计工作,让工作按照自己的期望把完成期限延后。优秀的员工都会谨记工作期限,并且明白,一定要在老板期望的时间内完成。
工作中如果没有时间的限定,或者总是没有时间观念,那么这份工作永远不可能做好。只有懂得用时间给自己施加压力,才能及时地完成任务。
今天的工作就要今天完成,不要期望还有明天,明天还有明天的工作。
清人文嘉有首著名的《今日歌》:“今日复今日,今日何其少,今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。”
当你肆意拖延某个项目、花时间做一些无关紧要的事情,或者计划“一旦……”就开始某项工程时,你就为自我耽误奠定了基石。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。延迟需要做的事情,会浪费工作时间,也会造成不必要的工作压力。
海尔在实践中建立起一个每人、每天对自己所从事的工作进行清理、检查的“日日清”控制系统。案头文件,急办的、缓办的、一般性材料摆放,都是有条有理、井然有序,临下班的时候,椅子都放得整整齐齐的。
“日日清”系统包括两个方面:一是“日事日毕”,即当天发生的各种问题(异常现象),在当天弄清原因,分清责任,及时采取措施进行处理,防止问题积累,保证目标得以实现,如工人使用的“3E”卡,就是用来记录每个人每天对每件事的日清过程和结果;二是“日清日高”,即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高,要求职工“坚持每天提高1%”。
对海尔的客服人员来说,客户提出的任何要求,都必须在客户提出的当天给予答复,与客户就工作细节协商一致,然后按照协商的具体要求办理,办好后必须及时反馈给客户。如果客户抱怨、投诉,需要在第一时间解决,自己不能解决时要及时汇报。
即使只是一天的时光,也不可白白浪费。曾有一位员工在年底受到老板的忠告:“希望从明天开始,你能认认真真地做下去。”
可是那位员工回答说:“不!我要从今天开始就好好地认真工作。”告诉你明天,其实就是要你从现在开始。不从今天而从明天开始,似乎也不错,然而“从今天开始”的精神才是最需要的。
奉行“今日事今日毕”理念的员工不会让工作积压,他们觉得生活就像骑在一辆自行车上,不是保持平衡向前进,就是翻倒在地。效率高的人往往有限时完成工作的观念,他们确定做每件事情所需要的时间,然后要求自己在预期内完成。即使你的工作并没有严格的时间限制,也应该经常训练自己。当你发现自己能在短时间内做更多事时,一定会惊讶不已。
要想成功,就要一点一滴地积累。先给自己设定一个切实可行的目标,确实达到之后,再迈向更高的目标。
比尔·盖茨说过这样的话:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理完事务的人才能够生存。在人才竞争激烈的公司里,要想立于不败之地,员工必须奉行‘把工作完成在昨天’的工作理念。一个总能在‘昨天’完成工作的员工,永远是成功的。”
认真勤奋、毫不拖延时间地投入工作,你总会在平凡的工作中创造奇迹。而总是说“明天再说吧”,这样的员工只会让工作越积越多,最后真正受害的还是他自己。
今天的工作今天完成,明天还有新的任务,时间不等人,不能让时间溜走了再后悔。
星期六:加强学习,让自己跑起来
马利欧企业的创始人马利欧,多年来每天工作18小时。他说:“每周只工作40小时的人,不会太有出息。”他的工作哲学是“星期一到星期五是保持竞争力不落人后,星期六与星期日拿来超越他人”。
一个农夫第一年挣了十两银子,买了一头牛,他计划第二年埋头苦干,挣一百两银子,再买十头牛,那样,他就可以搞一个小型养牛场了。第二年,他果然挣到一百两银子了,可是,牛也大幅度涨价了,一百两银子连半头牛都买不到。
这个故事告诉我们,所谓的“现状”是不存在的,整个世界是在不断向前发展的。你停下来,别人仍在前进;你前进,别人比你前进得更快。要想在激烈的角逐中占据主动,就得比别人跑得更快。
每天当太阳刚刚升起,隔夜的露珠还没有消失时,羚羊、狼群、狮子,还有其他动物就已经开始了一天的奔跑。最先跑的是羚羊。它们成群结队地跑过平缓的山冈,找到水源,在短暂的休息之后又开始新的奔跑。就在它们不远的地方,也许就在附近的草丛里,狼群也在奔跑。它们的奔跑是为了羚羊。当狼群开始奔跑的时候,狮子也开始了奔跑。它必须赶在狼群之前找到一日的早餐,否则,今天可能又是一个忍饥挨饿的日子。
这是每天发生在大草原上的一幕,每天都在上演的奔跑比赛。没有任何外在的力量在导演这一切。它们奔跑完全是来自内心的驱使——要么生存,要么死亡。
“让自己跑起来”是自然界恒久不变的生存法则。看完上面这则简单的故事,我们就会明白在职场上为了生存,人们也必须像大草原上的动物一样,“让自己跑起来”。
职场是一个永不闭馆的竞技场,每天都在进行着淘汰赛。就像草原上每天都上演的追逐赛一样,只有“让自己跑起来”才能生存,也只有跑起来的动物才能获得比同类更好的生存环境,不管是主动攻击的动物还是被攻击的动物。在当今职场上,被动是很容易被淘汰的,一个人要摆脱职场上的生存危机,使自己不被淘汰,就要善于寻找自己能力上的突破点,快速地突破停滞,让自己尽快优秀起来,不断进步,只有这样才能让自己保持持续的竞争力。
A公司是一家中型的广告公司,设计部有两男一女。平日里,三个人总能够在繁忙的工作中找到偷闲的机会。例如,聊聊电视剧,或者说说商场里最新的打折信息,等等,就这样,三个人也过得优哉游哉。
一天,老板领着一个稚气未褪的男孩走进了他们的办公室,说是新同事,应届大学毕业生林。
林来到设计部上班,就像每个新人一样默默无闻、勤勤恳恳地工作。早上,“元老”们还没到,林就开始打扫办公室。设计部有很多需要跑腿的活儿,以前设计部的人都干得不情不愿的,“三个和尚没水喝”,总是以猜拳的方式决定谁是那个“倒霉蛋”。但是现在,不用言语,林就揣起文件,送往有关部门。而当林跑前跑后的时候,“元老”们按照“惯例”,又将话题扯到美国占领伊拉克的热点新闻上去了。每当下班的时候,“元老”们都会迫不及待地离开公司,林则毫无怨言地收拾着遍地狼藉的办公室。“元老”们还打趣说,“新人都是活雷锋”。
没多久,老总开会说设计部是公司的重心,要适当扩在,还要选出一个部长。涉及各自的前途,那几个老职员,渐渐收敛了许多,都想在老总面前好好表现以赢得升迁的机会。然而,不久,人选已经张贴在办公室外的公布栏了,是林。
林在上任致辞时说,现如今职场就是战场,一切都要靠自己努力,升迁的机会也是靠自己把握的。
原来林每周六都抽出至少半天的时间学习,学习最新的广告设计理念,提高自己。当领导找他谈话时,他说:“我给自己‘加班’,不是为了完成工作任务,而是为了提高自己的能力,当别人都在向前走的时候,我要跑起来,才会比别人进步快,而周六,正是我提高自己的最佳时机。”
判断自己是进步,还是“明进暗退”,不能总和过去的自己以及不如自己的人比,而应和最优秀的、进步最快的人比。假如每一个竞争对手都用9秒跑完100米,你虽然比过去快了,但你花了10秒,你仍然是最后一个。这就要求我们要树立一定的危机意识,比别人进步得更快才能在未来的竞争中拥有主动权。可是,在我们的周围,到处可以看到这样的人:他们只在形势所迫时才工作,对于自己身上的潜力无动于衷,遇到事情总是敷衍塞责,宁愿待在原地也不肯花心思向上攀登,就这样浑水摸鱼,过一天算一天。他们永远不懂要比别人进步更快的道理,他们为自己寻找各种理由和借口,无休止地纵容自己拖延和懒散,这样,他们只有在被动中眼睁睁地看着自己的“后辈”拿着硕士文凭、博士文凭意气风发地加入自己的竞争行列中,使自己心跳加速、血压升高,以至陷入永远不会消失的“本领恐慌”之中。
星期日:制定任务清单,让你的工作条理化
又是一个周日的晚上,晓婷像往常一样坐在书桌前写下一周的工作计划。工作一年了,她每周给自己定下一周工作计划的习惯没有变过,为自己制定一个任务清单,告诉自己应该完成哪些任务,使工作条理化。毕业前,老师告诉晓婷他们这些毕业生的一个工作方法:在周日,为下一周的工作制定任务清单,让工作条理化。这样每一天都知道自己要干什么,有一种力量在鞭策自己。因此白天晓婷都会将一天的工作完成。充分利用工作时间,完成给自己定的任务,晓婷在工作中不会感觉太累,也不会加班,每天清晰地工作,她感觉很快乐。
为了使自己的工作做得更加有条理,我们可以自制一张任务清单。清单的内容主要分为三个部分:任务分类、任务安排、任务总结。
任务分类是为了向自己传达一种对待任务的态度。任务可分为四类:必然及时完成的工作,必须完成、但可以稍微拖后的工作,完全没有必要完全的工作,时间允许的情况下最好能够完成的工作。这样,在填写清单的时候,你就可以根据自己的工作内容把自己的任务分门别类。
任务安排有些类似于工作日志,其主要目的就在于帮助自己明确每天的工作内容。
任务总结是指每个星期结束的时候,你自己根据自己的实际完成情况填写这部分内容,这样便可以检验自己的工作完成得如何。
有一个明晰、有条理的工作计划,才不会在工作中走错方向、浪费时间与精力。郭德纲的相声《梦中婚》中描述一个建筑工人在拿到图纸后,看了一眼就去施工,结果把一口井建成了一支烟筒。这虽然很可笑,但笑过之余,也值得我们深思,正因为那个人在做事之前没经过仔细分析,所以才闹出了笑话。无独有偶,有这样一个广泛流传的管理故事,说的是一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木林,直起腰准备享受一下时,却猛然发现,旁边那片树林才是需要他们清除的!有多少人在工作中,就如同这些人一样,常常只是埋头工作,却没有意识到需要自己做的并非是自己想的那些。
其实避免这种情况在工作中发生的方法很简单,只要养成工作前制定任务清单的,认真思考的习惯,你就会少走弯路而直达目的地。
好的钟表行走都十分规律,不快也不慢。有智慧的人做事绝不会急于求成,也不会拖延。他们做事总是有条不紊,不慌不忙。
有些人认为做事不匆忙是一件很容易的事情,只需要每一次做事时注意一下就行,其实一个人做事不急于求成是一种习惯,你会发现一个做事匆忙的人做所有的事情都冒冒失失,他们只是凭着自己的直觉做事。要想改变做事急于求成的缺点,首先要在做每一件事情前写下计划和目标,而且形成习惯。
在一项新的计划开始之前,制定一个任务计划表,这样我们才能更加清晰地知道接下来的工作应该怎样开展。也就是说我们必须让工作有条理,以便顺利地完成计划。
博恩·崔西在《简单管理》一书中写到:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,带着明确的目的做事,就可以减少重复,这样就能够大大提高工作效率。”
有一种使自己工作明确化的方法,就是填写自己应做工作的清单。首先试着在一张纸上毫不遗漏地写出你需要做的工作。凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不漏地逐项写起来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,你要试着问自己:如果我只能干此表中的一项工作,首先应该干哪一项呢?然后再问自己:接着该干什么呢?用这种方式一直问到最后一项。这样自然就按着重要性的顺序列出自己的工作一览表。最后,根据以往的经验,在每项工作中总结出你认为最合理有效的方法。
为了使工作条理化,你不仅要明确工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每日的工作及工作进程,并通过有条理的连续工作,保证以正常速度执行任务。在这里,为日常工作和下一步进行的项目编出目录,不但是一种不可估量的时间节约措施,而且是提醒人们记住某些事情的手段。
为自己制定一个任务清单,时刻鞭策自己要做哪些工作,既节省时间,又让自己有一种完成阶段任务的满足感和幸福感。
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