李虹

    高校档案客观、真实地记录了学校各个时期在管理、教学、科研、思想教育等各项活动的发展变化情况，是高校今后改革发展的信息保障。高校档案馆作为高校档案管理的专业机构，具有档案收集、整理、保管和利用等主要功能。武汉大学是享誉海内外的百年名校，文化底蕴深厚，校档案馆作为国内高校首批成立的高校档案馆之一，保存着卷帙浩繁的档案信息资源。当前，档案馆如何根据学校建设成为中国特色、世界一流、国际知名的高水平大学的总目标，最大限度地开发利用档案信息资源，拓展和深化档案馆功能，彰显其重要的作用和地位，是值得我们认真思考的一个课题。

    本文拟在对日、美等国著名高校档案馆进行实例分析的基础上，以国际视野考察和审视武汉大学档案馆的功能定位的现状，探讨拓展和深化武汉大学档案馆功能的对策和措施，以期采他山之石，可以攻玉。

    一、美国、日本等国际著名大学档案馆功能特色概述大学档案馆的悠久历史可以上溯至西欧封建社会中期，它是应欧洲一些大学建立后为保存大学创立和设置的历史记录而逐渐产生的，早期各大学保存学校档案的机构多隶属于大学图书馆，二十世纪以来，世界上许多大学的档案机构逐渐独立为大学档案馆，成为保存和利用大学各类档案的专门机构。（Nicholas C.Burckle.The Society：From Birth to Maturity.American Archivist.Vol.61No.1.1998：12—35）一些历史悠久的大学的档案馆往往以拥有丰富的馆藏、良好的设施和训练有素的专业人员而著称于世界。

    美国的大学从20世纪50年代以来普遍设立了档案机构，据全美成立最早的档案专业协会——美国档案工作者协会1980年的一份调查报告显示，美国和加拿大约有1000所高等学校设立了档案机构，从事档案工作的人员达1600人。（Nicholas C.Burckel and J.Frank Cook.A Profile of College and University Archives in the United States.American Archivist.Vol.45No.4.Fall 1982：410—428）哈佛大学档案工作的历史最为悠久。它早在1800年就公布了其档案目录，共计二十页。1939年，哈佛大学档案馆正式成立，成为最早建立的美国大学的专门档案机构。1941年，哈佛大学档案馆指南正式出版。成立于1935年的密歇根大学本特利历史图书馆（即密歇根大学档案馆）以研究型档案馆著称，它不仅在密大发挥着极大的学术作用，而且在美国档案界乃至世界档案界都有相当大的影响力。

    大学档案馆在美国档案界占有非常重要的地位，1949年，美国档案工作者协会成立了学院和大学档案馆分委员会，到1990年，学院和大学档案馆占该协会会员的比例上升至第一位，而且，协会及其分委员会的领导层也大多来自于大学档案馆（占43％），另外，从参加每年一度的全美档案工作者协会年会的人数来看，参加大学档案研讨组的人数占一半以上。（Nicholas C.Burckle.The Society：From Birth to Maturity.American Archivist.Vol.61No.1.1998：12—35）为了促进大学档案工作的规范化和科学化，1979年，美国档案工作者协会学院和大学档案馆分委员会制定了《大学档案馆指南》，2005年，该协会对指南进行了修订，根据新版《大学档案馆指南》的规定和各大学档案馆的工作实际，我们可以将美国大学档案馆的功能概括为以下几个方面：

    （一）档案保管功能。美国大学档案馆的收藏范围极其广泛，不仅保存有大学教学、科研及管理等活动中产生的各种档案，还收藏有当地的历史档案，可以反映美国社会经济、政治、军事、文化和历史的各个方面。如哈佛大学档案馆馆藏由大学成立370余年来的校史档案、发表论文、博士论文、获奖论文、著作手稿以及学校社团资料等六部分构成，按档案密集架长度计算，其馆藏档案达10余公里，其中建校的立法文件——1650年英王最终承认哈佛大学的批准书以及使用到1846年的锁学校大门用的巨锁和铜钥匙，被视为哈佛大学权力的象征，从1846年起，历任校长卸任时，都要转交铜钥匙，以示权力交接，仪式完毕后，再送回档案馆继续保存。同时，各大学的馆藏档案各有侧重，各具特色。例如哈佛大学档案馆的著名校友档案和师生的学术成果档案、密歇根大学档案馆的地方历史档案、宾夕法尼亚大学档案馆的富兰克林手稿、杜克大学档案馆的有关社会民主党的档案，纽约州立大学档案馆则以一大批佛学经典，包括中国佛教经典而倍受瞩目。

    美国大学档案馆档案的来源除了大学各个部门的移交以外，还有两个独具特色的途径：一是口述史的收集，即档案馆对研究项目有关的民族或个人派出训练有素的工作人员，通过录音的方式帮助他们留下记忆中的信息，然后把录音材料汇集起来作为重要档案加以保管；二是企业、社会组织、教会、个人的捐赠，各大学档案馆的网页上都开设了“捐赠/移交档案”导航栏，以收集档案材料。密大档案馆每年都接受大量的历史资料的捐献，1987—1988年度达到高潮，在该馆当年接收的3421立方英尺的档案中有3089立方英尺来源于学校以外的机构或个人的捐赠，几乎占90％。（刘小宪，马学强，孟伟。密歇根大学档案馆利用情况分析及启示［J］。山东档案，1999（6））这足以说明捐赠档案对于美国大学档案馆馆藏来源的重要性。

    （二）学术研究功能。每年，一些著名的美国的大学档案馆吸引了国内乃至全世界各地的学者前往利用档案，进行学术研究，利用者有本校人员，但大部分都是校外人员，职业背景也多种多样，如学校管理人员、教师、学生、律师、政府官员、作家、历史学家、家谱学家和其他研究人员，使美国大学档案馆成为一个个学术研究中心。可以说，美国的大学档案馆在服务于本校的教学和管理之外，更主要的是服务于学术研究。

    美国的大学档案馆之所以具有很强的学术研究功能，是由以下几个因素决定的：

    第一，美国学术界有一种共识，即：学术研究应不分地域地成为“一个学术共同体”，文化遗产不应为某一个集团所垄断。美国史学家和档案工作者为争取档案开放和借阅平等，曾在1973年发表声明，反对对学术材料筑围墙：“把大学的手稿汇集变为师生的一种私人猎场的做法，是与学术传统不协调的。”美国的大学档案馆也历来有为“世界各地的学者”提供利用的档案开放意识，哈佛大学从1980年起率先开放未公开过的俄国政治家托洛茨基的17500封书信，它包括了托洛茨基政治生涯中所有意义重大的文件资料，利用无任何条件限制，规则只是先来的先接待。（张恩庆。美国档案的开发与利用［J］。档案学通讯，1994（3））

    第二，美国大学档案馆保存有丰富的、学术价值很高的档案材料，丰富的馆藏基础使它不仅成为本校学术活动的有机组成部分，也成为整个学术界利用研究的中心。例如，哈佛大学自建校以来共授予了近20000个博士学位，档案馆保存的完整的博士论文是哈佛大学档案馆的宝库，每年来馆利用和查询档案内容的人，其中有30％是来查学术档案的，又以利用既往各方面博士论文的为最多。

    第三，良好的利用条件。哈佛大学档案馆的利用手续非常简单，除某些附有限制利用声明的私人捐赠档案须有授权以外，其他档案资料大都不需办理任何利用手续、交纳任何费用。利用手段也非常便利，档案馆对馆藏档案进行了数字化处理，利用者可以通过HOLLIS馆藏网上目录系统和OASIS网上数据库系统，检索到所需馆藏档案，包括手稿及特藏档案的目录和全文；通过VIA网上可视资源目录系统，可以检索到照片和其他声像档案。这里要指出的是，美国的大学档案馆并不进行大规模的档案数字化建设，而是根据利用现状和前景需求的分析来决定数字化问题。另外，服务方式多样、深入，美国大学档案馆除了提供档案借阅、档案史料编研以及举办档案展览等服务以外，更主要的是参与到实际的研究工作中去，介入研究者的研究过程。档案馆工作人员从了解研究者的兴趣到收集资料到系统整理资料，做了大量工作，提供了系统、专业的参考咨询服务和档案文献专题服务。例如，哈佛大学档案馆在其网站首页为学者们开辟了数据库导航栏目，通过对利用现状和前景需求的分析，提供网上档案文献专题服务，包括：珍选哈佛大学校史参考文献目录、哈佛大学档案馆馆藏早期印第安人档案、哈佛大学与美国独立、哈佛大学与美国内战、哈佛大学与军队、哈佛大学与第二次世界大战、哈佛大学名誉学位、哈佛大学校长档案、1513年宗教改革研究史料等专题。

    第四，为各国学者提供交流档案工作理论及实践的场所，使不同国家的档案学者在一起切磋学问，交流经验，取长补短，共同提高。例如密大档案馆从1990年起，就设立奖学金，以鼓励知名学者和准备毕业论文的博士生基于馆藏的研究和出版活动，迄今有近百名来自全美几十所大学乃至世界各地区的学者得到了资助，其中包括来自中国档案界的人士；1983年—1997年，密大档案馆在Andrew W.Mellon基金资助下，共资助112名来自各地的档案工作者进行了为期四个月至一年的相关专业研究，他们研究了84个独立或合作课题，涵盖档案管理和现代文献学术利用的各个方面，发表了70多篇论文或专题报告，其中许多文章已成为美国档案教育课程中的必读书目。（朱江。研究型档案馆——美国密歇根大学本特利历史图书馆考察记［J］。档案与建设，2005（2））另外，还需要指出的是：美国的大学档案馆很少设立专门的档案史料的编研机构，其理由是：汇编的成本太高，售价比购买缩微品贵得多；西方学者用户习惯案卷整卷通览，自行决定摘引和研究的角度和范围，如果档案馆越俎代庖，则很难完全符合各类用户的不同需要。当然，美国也开展了一些档案编研工作，但它们一般不是由档案馆独立完成的，而是邀请了相关领域的学者，依靠各类基金会的资助来完成的。

    （三）决策参考功能。哈佛大学在决定重大校政时，往往要在档案馆的馆藏中查找依据，作为重要的参考。至今仍为哈佛档案人津津乐道的一个典故是：19世纪初期的哈佛大学因循守旧，课程设置和教学方式墨守成规，学生无选课的自由，教师缺乏淘汰机制，反映当时科学技术进步的课程无法开设，校内对如何办学也有很大的分歧。1829年，具有强烈改革思想的Josiah Quincy（1829—1845）教授接任校长，他着手改革时，遇到了许多阻力和责难，他深知要在这样的气氛中有所作为，很需要在校史中寻找依据。经过多方查阅，他在哈佛大学1643年的档案中，找到了一份哈佛印章设计图纸，上面赫然写着一个拉丁词Veri-tas，即“真理”，并有书面记载说，这是经过校董事会决议通过的。Quincy校长认为，虽然已经过去了160年，但是这份决议并未被认真执行，他坚决要求按决议办事，认为要办好哈佛大学，必须高举真理的旗帜，不受各种陈腐规章的限制。他还援引哈佛大学在1727年的宣言，要求按照古代思想家培根所说的：“寻求真理的人们，应该致力于不停顿的进步”。这是哈佛大学所藏校史档案为校政改革提供重要历史和理论依据的典型事例。（韦庆远。参观哈佛大学档案馆记［J］。档案学通讯，1982（2））这一事例自然也作为档案史料收录进了哈佛校长档案。

    （四）教育功能。20世纪50年代，法国档案馆定期组织中学生到档案馆接受法国史教育，翻开了档案馆进行社会教育活动的篇章。70年代，发挥档案馆的社会教育功能已成为许多国家档案馆的一项制度。美国政府把档案馆同博物馆、艺术馆、图书馆等一并作为国家形象的窗口，档案馆被称之为教育的第二课堂。美国大学也非常重视发挥档案馆的社会教育功能，许多大学将组织参观本校档案馆作为新生入学教育的第一课，使刚入学的新生受到校史、校风、校情教育，大学档案馆还通过印制馆藏介绍、发布公告、发表演讲、举办各种专题的实物和网上档案展览等方式，宣传美国国家、大学历史、典型人物，普及科学文化知识。此外，美国大学档案馆还大规模地复制和销售某些意义重大、具有历史和美学价值的珍贵档案的复制品或缩微胶卷，将它们作为旅游纪念品、学校的教学工具或室内装饰物，这种方式寓教于乐，无论在社会教育方面，还是在更广泛的社会文化意识方面都起到了一定的作用。

    除了社会教育功能以外，美国一些大学档案馆还成为档案学专业人才和档案工作者的教育和培训基地。例如，密大档案馆不仅是密大信息学院学生的实习基地，而且以教育主体的姿态投身密大的档案学教育，它的几位员工都是密大的全职教授，承担密大信息学院的课堂教学和实践操作指导，另外，密大档案馆每年面向全世界档案工作者举办档案培训班，这已经成为密大一门主要的高级国际课程。

    与走在世界前列的美国档案工作相比，日本虽是世界经济强国，但其档案工作发展长期处于滞后状态，20世纪70年代才开始掀起建设档案机构的热潮。日本大学的档案机构发端于1963年成立的东北大学纪念资料室（2000年改组为史料馆），此后，东京大学、九州大学以及名古屋大学史史料室相继设立，这些机构虽以校史资料室、史料室、编纂室为名，机构设置之初，其主要业务亦仅为校史资料的收集、整理以及编撰，但到目前已逐渐发展成为学校的档案部门，从事着各项档案业务工作。据1996年成立的以大学史编撰与资料保存为研究对象的日本全国性大学档案机构的专业团体——全国大学史资料协议会的统计，截至2009年10月，日本已有98所大学设立档案机构。2000年，京都大学文书馆即档案馆的成立，标志着日本第一个大学档案管理的专门机构的建立。此后，广岛大学、九州大学、北海道大学等三所大学也相继成立了大学档案馆。

    综观日本的大学档案工作，虽起步较晚，发展不快，但它与欧美的大学档案馆相比，除了具有学校档案的收集、整理、保管、借阅等档案馆的基本功能之外，在其功能定位上还有独到之处。

    1.史料调查与研究功能。由于日本各所大学的档案机构的前身均为校史编纂部门，所以从设立伊始，就明确将史料的调查与研究视为档案机构的主要功能，其主要内容包括：史料收集与整理的理论与方法研究、对各大学档案机构的调查研究、大学校史研究及高等教育研究等，在校史编撰方面，设置专职专人，定期编撰和出版校史，使校史编撰工作制度化。以东京大学、京都大学以及九州大学文书馆为代表的高校档案机构在史料编纂方面取得了丰硕的成果，例如《东京大学百年史》（共10卷）、《京都大学百年史》（共7册）及《九州大学史料丛书》（共17辑），《九州大学百年史》、《东京大学150年史》也正在编撰中；同时，定期出版专业学术刊物，为档案工作者同行们提供一个发表和交流成果的平台，例如，《东京大学史纪要》（年刊）、《东京大学史史料室新闻》（半年刊）、《京都大学大学文书馆研究纪要》（年刊）、《京都大学大学文书馆通讯》（半年刊）等等。

    2.教育功能。九州大学不仅面向入校新生（包括留学生），而且面向报考本校的高中生、预科生，编印了校史教育教材《九州大学的历史》，并且开设了“大学是什么——献给就读于九州大学的同学们”的课程；京都大学将参观大学文书馆作为海外留学生新生教育的一项内容。为强化校史档案的教育功能，2003年12月，京都大学在新落成的该校标志性建筑——百年钟楼纪念馆开设了永久性的校史展览厅，以文件、照片、模型以及声像档案等展示京都大学的百年历史，成为游人们的必经之地。

    二、武汉大学档案馆的基本功能现状分析

    教育部和国家档案局2008年27号令《高等学校档案管理办法》（以下简称为27号令）第七条明确指出：高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构。它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用学校档案的科学文化事业机构。它和一般的档案馆一样具有档案收集、整理、保管功能及由此延伸而来的信息服务功能。

    武汉大学档案馆成立于1988年。2000年，原武汉大学档案馆、武汉水利电力大学档案馆、武汉测绘科技大学档案室和湖北医科大学档案室合并成立了新的武汉大学档案馆。自合校以来，她风雨兼程、披荆斩棘，至今已走过十年的艰辛历程，从近十年的实践来看，我校档案馆在收集、保管、开发利用学校档案信息资源方面取得了可喜成效，为弘扬学校办学传统，提升大学文化，凝炼大学精神作了很多工作，但其功能作用的发挥还有些不足之处。

    （一）高校档案的保管功能。我馆集中保存了百余年的辉煌校史中存留下来的珍贵档案。自建馆以来，档案馆注重在档案资源建设上从源头抓起，重视档案收集工作，逐步建立起国立武汉大学、私立文华图书馆学专科学校、武汉大学、武汉水利电力大学、武汉测绘科技大学、湖北省立医学院、湖北医科大学、武汉大学（新）等八个全宗，包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产与科技开发、出版、外事、财会、人事共十一大档案门类，并基本实现了学校档案的集中管理。同时，以服务学校和社会为宗旨，先后增设了“老照片”、“名人档案”和“实物档案”等门类。截至2009年底，我馆馆藏纸质档案18万余卷、1.6万余件；照片档案近5.5万张；实物档案415件。为方便利用、保护档案原件，我校馆藏存量档案数字化工作也取得了初步成效，截至2009年底，档案目录数据库机读目录数据总量突破100万条，占馆藏档案案卷的85％。

    问题：档案来源单一，收集范围仅限于本校，来源渠道基本是本校内设部门、学院的移交档案；档案内容不丰富，特色不鲜明，馆藏档案的结构虽说是八大全宗十一大类，但每年移交入馆的档案基本上以学籍档案为主，据统计，我馆每年接收的学籍档案达1万余卷，几乎占接收档案总量的三分之二，以我馆2009年接收的2008年度的档案数量为例，全年共接收档案8大类、8772卷，其中，教学档案中的学籍档案达6618卷，占总接收量的75.4％，而大量的反映教学成果的教师业绩档案归档移交不全，反映学校历史建筑、杰出校友、名师、领导的个人档案的收集也还未形成制度；宥于经费，对历史档案的征集工作未能广泛开展；档案载体基本上以纸质档案为主，照片档案、声像档案的收集归档移交等还有待与相关部门沟通和协调。

    （二）研究功能。近年来，我馆努力改变“重管、轻用、弱研”的传统档案工作模式，主动配合学校中心工作，积极开展校本档案史料、档案管理的理论与方法等的研究。截至目前为止，撰写研究论文近50篇，公开出版发行档案史料4本，约102万字；即将出版发行档案史料2本，约15万字。2009年，我馆在补充、丰富历年校史图片展的基础上，汇编成一本反映武大百年办学历程的校史图集——《珞珈岁月》；同时，启动了《武汉大学年鉴》的编撰工作，首卷《武汉大学年鉴（2008）卷》定于2010年8月正式出版发行；另外，由我馆新老馆长担纲主笔的《湖北省志·教育志·武汉大学志》的编写工作正在有序进行中，将为进一步编写学校校史打下良好的基础。

    问题：档案馆的编研工作仅仅停留于保存和展示校史阶段，挖掘和研究校史文化工作还属于薄弱环节；校史的编撰工作缺乏制度化和组织化，目前，权威性、系统性的武汉大学校史有两本，其一为1993年出版、吴贻谷主编的记录老武汉大学百年历史的《武汉大学校史（1893—1993）》；其二为校庆110周年之际，于2003年出版、黄进主编的《今日武大（1893—2003）》，重点阐述了合校后的新武汉大学的学科建设、名师名人、人才培养、科研成果、校园风貌等。我们期待武汉大学120周年校史的编撰工作列入议事日程。

    （三）社会教育功能。我馆充分开发利用原始的、鲜活的馆藏档案信息资源，“以档育人”，以多种方式，对广大师生进行爱国、爱校教育和历史科学文化知识教育。近年来，我馆先后承办了“珞珈魂”、“党旗飘扬在珞珈”、“武大与祖国共奋进”、“武大历任校领导”等多项大型图片展；同时，利用校园网建立“武汉大学档案馆”网站，举办了包括“乾隆十五年（公元1750年）武大校园地契”和“张之洞向光绪皇帝奏请创办‘自强学堂’奏折”等在内的网上馆藏珍品展示，以及名人题词、校徽校歌、武大荣誉等十个专题的网上专题展览服务；馆内两名工作人员还开设了以武汉大学校史为主题的公共选修课，面向全校师生员工开展校史校风校情教育。

    问题：目前，包括中国在内的世界各国高校都在大力创建校史博物馆或校史馆，而作为百年名校的武汉大学档案馆仍然缺乏一个能够常年展示我校悠久历史的场所。

    （四）信息服务功能。信息服务是档案馆工作的根本目的，我馆积极为全校各部门、各院系的行政管理、教学评估以及科研工作提供档案信息服务，为本校学生出国留学、考研、就职提供成绩单及高考录取名册，为国内外高校、企业进行毕业学生的学籍学历认证，据统计，2009年，我馆对外利用各类档案3738人（次），查阅档案8891卷（次）。

    问题：信息服务对象局限于本校行政部门的工作人员、编纂本校史志的人员以及本校毕业生，校外利用者极少，信息服务手段单一，服务方式简单，主要是提供借阅服务或外借档案（大部分属于基建档案）服务，复印档案原件、制发原始档案的复制件、制作档案证明是提供利用的主要方式，缺乏咨询、导向性的档案信息服务方式。

    （五）组织与协调功能。我馆是中国高等教育学会档案工作分会会员学校，并且承担了湖北省高校档案专业委员会秘书处的日常工作，我馆积极组织和参与学会优秀论文的评选活动，同时，编印学会《简报》（季刊），为广泛交流各会员单位工作信息和学校档案工作经验作了大量工作。

    问题：由于受多种因素的制约，协会开展活动较少，即便开展活动，能够参加活动的人员也非常有限，学校档案工作人员与其他校档案馆同行们缺乏交流，与图书馆及其他文献机构间的交流与沟通更为缺乏。

    三、武汉大学档案馆功能的拓展与深化

    从以上对美国、日本的大学档案馆和武汉大学档案馆功能的分析，我们可以发现：由于各国国情不同、历史和文化传统不同、经济实力以及科技发展水平不同，我校档案馆与美国、日本的大学档案馆相比，在功能发挥的手段和方式上各有特色，但是，由于各个学校的档案馆都属于学校的信息管理部门，因此我校档案馆在功能定位上与国际著名大学档案馆也有一些相同或相似之处，只是在功能发挥的深度和广度上还存在一定的差距，在当前高等教育大发展的形势下，我校档案馆应该根据学校建设综合型、研究型、国际化大学的定位，学习和借鉴国外大学档案馆的经验，拓展和深化档案馆的功能。

    （一）保管功能的加强：树立大档案观，拓宽档案收集渠道，形成既具有我校特色又富有深度的馆藏档案资源体系。

    档案资源建设是学校档案馆的立馆之基。我们可以借鉴美国一些大学档案馆的做法，搭建起校内和校外两个档案资源建设平台，将我校档案馆建设成为武汉大学校本档案资源的保管中心和有关专业领域的科学文化信息中心。

    第一，要紧紧抓住本校档案资源的源头，档案馆督导老师应主动通过校园网、学校收发文簿、校报、会议表、校领导日程安排等，加大对学校重大活动、重大事件、重要会议、重大科研项目、重点建设项目、重要工作和重要人物等“七重”档案的征管力度；第二，要面向社会建立征集网络，抓住校史档案和校友人物档案这一学校的宝贵财富，对中外媒体、国内外档案馆、博物馆、校友会等机构涉及的有关学校及校友人物的信息收集归档，包括优秀师生、杰出校友和各届领导的照片、书信、手稿及书籍等；第三，要开展口述史料的收集与整理工作，围绕某一专题或某一个校友人物，对一些年事已高的老教授、老领导、老校友采访，进行抢救性的拍照、录音和录像；第四，针对我校教学档案以学生学籍档案为主，教师业绩档案归档不全的问题，可以对学校各学院（系）、研究所（中心）、重点实验室网站上发布的教学成果信息、科学技术发展研究院和人文社会科学研究院网站上发布的科研成果信息以及人事部教师职称申报表中所填报的教师成果信息等进行资源整合，积极采集、积累教师成果档案信息；第五，可以根据我校学科优势和特色，逐步收集与我校国家重点学科，即：理论经济学、生物学、水利工程、测绘科学、图书馆学、情报学与档案管理等相关的具有科学研究价值的档案资料，形成我校的馆藏特色，藉以扩大利用者群体，最终将我校档案馆建设成为该专业领域的科学文化信息中心。

    （二）研究功能的强化：大力加强校史档案研究，努力开发校本文化资源，实现从保存、展示校史到发掘和研究校史文化的一个飞跃。

    第一，全馆要树立起与研究型的大学相匹配的研究型档案馆的观念，培养起学校档案部门不仅仅是历史的守护者、档案的保管者，也应成为档案史料的研究者、校本文化资源的开发者的理念。

    第二，配备专业校史研究人员，确定工作目标和研究课题，按照中长期研究和短期研究并重的原则，努力做到选题准确，史料筛选，分析透彻、建言精当，在此基础上，一方面配合学校的中心工作，对学校的要求迅速做出回应，为学校管理、教学和科研活动提供历史借鉴和咨询；另一方面，鼓励专职研究人员潜心做学问，规划、组织校史编撰工作。

    第三，要整合校内校外校史研究的资源，把分散的校史研究的力量联系起来，开展多形式、多角度的合作编研。一方面取得学校各部门的配合，包括资金、人力的支持，如与历史系合作开展研究；另一方面，可以开展高校档案馆馆际之间及与校外博物馆、文史馆、图书馆、新闻单位等的合作编研乃至国际化的合作编研，这种做法，有利于合作各方取长补短，快出、多出成果，同时也可以分享国内外出版权和市场利润，为研究成果的商品化和信息资源共享开辟新的途径。

    第四，优先选择馆藏珍档以及利用率较高的、公开的、有特色的档案，开展馆藏档案数字化建设，为研究者创造良好的利用条件。

    （三）社会教育功能的深化：档案馆爱国主义教育基地的建设是深化我校档案馆社会教育功能的重要手段。

    《周易》说：“观乎人文，以化成天下。”就是说，观察人类文明的进展，就能用人文精神来教化天下。所谓人文教化就是用人文精神教化人，文化的过程是教育，教育的目的是文化。大学是人才培养、科学研究和社会服务的重要基地，是文明传承和创新之所。近年来，高校档案馆已成为弘扬办学传统、提升大学文化、凝炼大学精神、以史育人的重要舞台和爱国荣校的教育基地，而校史博物馆或校史馆的创建则是我校创建档案馆爱国主义教育基地的硬件条件。我馆可以通过创建和加强我校档案馆爱国主义教育基地，把我馆建设成为学校历史文化、社会贡献、先贤成才之道的宣传展示中心，学校文献史料、文化传统、科学大师、校友足迹、科技贡献的交流中心，在开展历史与现实的结合研究、校本文化的个性与特色研究的基础上，进行有特色、有亮点、高品味、高科技含量的宣传展示活动，如在学校重大纪念活动时举办校史展、教学成果展、荣誉展等，在重要的政治活动、重要纪念日、名人诞辰日发行纪念册、出版会议文集、举办名人名家展等，还可以开发校史文化礼品，让一张张照片、一份份文献、一件件实物形象直观地展示我校的历史文化和精神内涵，让历史以更智慧的方式走进大众，使广大青少年和公众受到校史校情教育、校风校纪教育、理想信念与专业思想教育，使档案馆切实成为爱国主义教育的基地，成为广大青少年学生真正的第二课堂。

    （四）信息服务功能的拓展：树立开放的档案服务意识，使档案信息服务方式从被动服务转变为主动服务，这是拓展我馆信息服务功能的关键。

    第一，随着全社会档案意识的提高和档案馆日益社会化的趋势，高校档案馆的服务对象不能局限于本校利用者，而应该在档案公开允许的范围内，向来自于校外乃至国外的研究者提供利用。

    第二，逐步实现服务手段的现代化、服务方式的多样化、服务效率的高效化及服务内容的个性化。必须研究各类档案用户的需求，根据本校馆藏档案的特色，利用网络技术，建立专题数据库，加强档案信息的有机整合，开展各种主题、专题档案服务，使档案信息服务更具深度和广度，更有效地满足利用者要求。

    第三，要积极适应市场经济的发展，进一步开展代办服务、委托查询、上门服务，还可以考虑选择一些具有历史和美学价值的馆藏珍档制作成复制品或缩微胶卷销售。

    第四，要适应学校建设国际化大学的需要，构建整合校本优秀文化的档案资源库，提供档案馆网站导航服务；建立和完善本校毕业生的成绩单、毕业证书号、学位证书号和奖惩情况等信息查询系统，以利于国际化的个人学籍信息认证；建立与国外知名大学、企业和驻华机构网站的链接，培养外国留学生和来华人员对本校的亲和力，逐步实现校本档案资源的全球共享。

    （五）国际合作与交流功能的开拓：拓展档案馆的国际合作和交流功能是彰显武汉大学档案馆在推进我校高等教育国际化的进程中的作用和地位，使我校档案事业更加富有朝气、更加富有活力的重要环节。

    20世纪90年代以来，随着信息社会和知识经济时代的到来，北美、西欧、澳洲以及日本等发达国家率先起步，形成了一股前所未有的以教育观念和教育内容的国际化，师生互换、学者互访、国际学术交流与合作研究，教育技术、教育设施等资源的国际共享为内容的世界性高等教育国际化潮流。2001年我国加入WTO之后，教育界以积极开放的姿态融入全球化的行列，并把加速高等教育发展，推进高等教育国际化，作为中国高等教育发展的长期战略。武汉大学与国内众多高等院校一样，充分认识到高等教育国际化在学校教育改革与发展中的重要性，它既是世界一流大学的重要标志，也是大学实现跨越式发展的必然选择，为此，在高等教育国际化的道路上进行了多途径、全方位、大规模的积极探索，国际化战略已成为学校教学、科研和人才培养与管理的常规模式。

    我校档案馆作为保存和提供利用学校档案的专门机构，是我校教学、科研和管理服务的部门，已成为我校高等教育的组成部分之一。在推动高等教育向国际化发展的进程中，我们应该更新观念，开拓思路，主动寻找合作时机与合作对象。例如，可以采取馆藏档案与目录互换、合作编研出版档案史料、对外举办馆藏珍品展览、派员互访、参加国际学术会议以及接受国外捐助等多种形式开拓我馆国际合作与交流的功能。

    应该注意的是，高校档案馆的功能是一个全方位、多角度、宽领域的综合平台，我校档案馆功能的拓展和深化，需要依托于现代信息技术在档案管理实践中的应用程度，取决于我校档案馆基础设施建设的完善、档案信息存储能力的提高以及人才队伍的建设。因此，我们必须在管理理念、技术手段、人才培养以及以校档案信息资源与条件等方面加大建设力度，以切实保障我校档案馆在新的历史条件下得到健康发展，为我校的文化建设和改革发展提供强大的精神动力。

    参考文献

    1.韩玉梅，黄霄宇。外国档案管理［M］。中国人民大学出版社，1998.

    2.黄霄宇。外国档案管理学［M］。中国人民大学出版社，2008.

    3.The Society of American Archivists.（2010—03—20）

    8.京都大学大学文书馆。（2010—03—20）

    9.九州大学大学文书馆。http：//www.arc.kyushu—u.ac.jp/（2010—03—20）

    10.武汉大学档案馆。http：//sub.whu.edu.cn/dag/（2010—03—20）

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