如果说实干是汽车的发动机，那计划就是汽车的方向盘。脱离了方向盘，汽车难免会走弯路，浪费了精力和时间。只有照着计划前进，才能快速有效地实现目标。

    凡事预则立

    一个不懂得如何去经营时间的人，就会面临被淘汰出局的危险。而如果你管住了时间，那么就意味着你管住了一切，管住了自己的未来。

    时间管理专家认为，每次花少许时间去预先计划，收效将会十分显着。事先花十分钟筹划，事中就不必花一个钟头去记起该做些什么事。

    赫德莉克在他所着的《生活安排五日通》一书里说：“不要把所有活动都记在脑袋里，应把要做的事写下来，让脑子做更有创意的事情。”

    相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。

    为时间做预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你应以明确的目标为轴心，对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。

    只有做好充分准备，才是快速完成工作的保障。

    如果你要想成为一个企业管理的行家，你得大致计划一下，什么时候进入管理实践，向内行学习。你若以搞发明创造为目标，就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域分配好时间和精力。

    立计划，也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查实现某一短期目标，是否如期完成，可以记工作日志，或将完成每件事花费的时间记录下来。

    有的人，一天到晚都忙于工作，还常常加班，为何非得加班不可呢？多半是由于工作管理拙劣所致，避免加班的关键在于行程表的拟订。总的来说，拟订周期行程表是件非常重要的事。

    我们可以尝试拟订行程表，使自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情一目了然。

    由于自己的工作并非完全孤立，所以必须将它定性在所属部门的课题、公司整体的课题乃至各界的动向上，才能够加以掌握管理。

    只要尝试拟订行程表，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然有序。

    人们之所以忙得不可开交，追究其原因是由于总在工作即将截止之前，手忙脚乱从事加班熬夜之故。这种做法，经常导致工作水平下降。

    如果能够拟订行程表，设定进修、休闲、与家人沟通的时间，自己和家人共同遵守、步调一致。

    让我们来看一看比尔·盖茨的一个具体的周末假日行程表。

    比尔·盖茨对周五很看重，每周五晚间从不痛饮迟归，从不影响周六的时间安排。

    比尔·盖茨的周末假日从周五晚间到周一早上为止。有将近三天的假期可以运用，并将它当作一个整体时段来加以掌握。

    周六和周日，基本上都是早起。尽可能和家人一起共用早餐。其次，要将周六、日的上午定为主要进修时间，不足的部分排入周六、日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝，周一早上提早起床。周末假日他将工作暂且付诸脑后，好好地调剂身心，为下一周的工作养精蓄锐。

    当然，在生活中常发生也计划半途而废，试过一次又一次，最后我们放弃了：“算了，走一步瞧一步罢了！”可是这种态度，害人真不浅呀！“走一步瞧一步”拖垮了多少个计划，毁灭了多少理想，令多少人在下班回家的时候，无精打采，精疲力尽——因为他们根本不知道时间跑到哪里去了，今天他们成就了什么事？

    俗话说“一寸光阴一金”，做一个善于管理时间的人，不仅使你的事业充满了发展的机遇，而且，你的人生也充满快乐。

    效率来源于事先规划

    很多人认为，与其把时间都花在对于未来的计划上，不如脚踏实地的苦干。实干固然很重要，但合理的计划却可以让我们事半功倍。如果说实干是汽车的发动机，那计划就是汽车的方向盘。脱离了方向盘，汽车难免会走弯路，浪费了精力和时间。只有照着计划前进，才能快速有效的实现目标。

    研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。所以，不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从工作时间表中挤出去。

    计划可以分为两种：长期的计划与短期的计划。

    长期性的工作常让你很头疼，因为它们往往难以预期。对待长期的计划，有以下几点：

    第一步，设立总的目标。这一步的关键在于不仅要把观念或信条确定下来，而且要使其具体化，将总目标分解细化，使其成为指导工作的方针和努力的方向。

    第二步，进行预测。在进行计划时，要考虑对客观环境的分析预测，离开了客观环境，长期发展计划则不啻为沙上建塔，空中造楼。尤其当计划延续很长时间时，要注意分析客观环境的变化。

    第三步，设立阶段计划。把长期的工作分割开来。由于长期性工作费时费力，人们容易失去工作的热情，因此自己设定几个进度，并规定好它们的截止时间，反而是更有力的自我激励的方式。

    第四步，每周订下固定的若干时间专门处理长期性的工作。刚开始不要订下太长的时间，否则容易引起自己的挫折感，应该积少成多，渐有所成。

    第五步，事先找出下一步工作的重点，并不断地熟悉它。

    第六步，养成固定的工作习惯。如果事先规定自己每周或每天的某个时候，必须从事那些花费多时的长期性工作，久而久之，一到那个时候会主动地空出时间去做它，这就是习惯的力量。

    第七步，偶尔转变工作的角度。长期从事某一工作，容易使人觉得疲惫、毫无成就感而减低对工作的兴致。所以换换角度容易提高对工作的兴致。

    对于短期的计划，我们可以每隔一个时间段检查一下。

    （1）每日之末。最好在每天醒来之时知道今天该干什么，先干什么。所以，每日之末，拟订一个要在明天达到的成果和如何进行的简要计划，按重要程序顺序排列，把重要项目编上号码。

    （2）每周之末。一周是一个工作阶段的结束。在每周的最后一个工作日之末，花点时间检查一下本周的主要活动，同上次计划的成果进行比较，找出可以改进之处，并拟订出下周各项工作的计划。详细的话，也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。

    （3）每月之末。与一周一样，总结本月的重大事件，反思并拟订出下个月要达到的一些主要目标，也可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。

    （4）每季之末。检查本季成果，同预期计划比较，确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点。

    依次类推……

    需要注意的是，同时进行数个计划容易顾此失彼，不仅完成的时间要延长，而且其品质也无法控制得当。所以最好根据工作的紧急性、成功的可能性、重要性、预期效果所需时间来决定计划的轻重缓急，否则一箭“数”雕，只能使质量每况愈下而已。

    脚踏实地的短期目标

    “短期计划”是一种独特的工具，它是意义和行动之间的桥梁。

    做了许多探究之后，对未来远景比较清楚了，下个阶段便是把这些策略性的洞察转化为行动，同时确定具体目标，使自己有明确的前进方向。

    现在让我们想象下面这个景象：作战时，将领们坐在地图室里拟议战略，好像在玩巨人棋似的挪动大军，他们新创了一些长远的行动方案，并且评估其中的冒险成分。与此同时，战场某处的战士静待在战壕内，考虑要怎么占领下个山头，因为那个制高点可以控制整个村庄。

    我们每一个人关注的是战壕内的战士，那些短暂的前进，都是更广阔事业策略的重要部分，我们假定你已经定好了事业的最终目标（如果你还没有定好，那么，回到上一章再做一遍！），现在你需要足够的理智和准确度，去把最终目标分解成一个个具体的短期计划。喜欢读侦探小说的人都知道大侦探都是用小心研究加上一点点灵感，来解决神秘的犯罪案件的，开创事业的人同样也需要留意细节。

    当然短期计划必须明确具体。

    有些人的目标用很笼统的词句表达，譬如：“当一名成功的医师”；有的则比较具体，如“要能有效治疗某一种病”。广泛的事业目标很重要，因为它们有整体的观点，可以解放想象力，帮助我们探究所有可能的选择。但是，广泛的事业目标却不能确定自己具体要做的是什么，由于这个缘故，我们需要具体的事业目标。

    假如你有了一个广泛的事业目标，然后自问：“我如何达成这个目标？”把你所能想出的答案记录下来。现在，它们已够具体了，能提供给你所需要的帮助了吗？假如仍不能，就每一点再问：“我如何达成这个目标？”最后你会发觉，眼前出现的是呈金字塔形的目标网，塔尖是广泛的目标，底部则是无数具体的目标，它们直接指向有范围的行动计划。

    合理进行目标管理

    着名的经济学家和管理学者彼得·德鲁克在1955年创造了“目标管理”这个名词。从此以后，这个名词就成为全商界领袖的词汇。1973年的美国联邦管理预算局局长波衣·艾希开始把这个观念引入联邦政府。

    目标管理，是依特定目标而不是依程序和规定来思考。这个观念鼓励思考这样的问题：“我们究竟要努力做到什么？”、“我们为什么做这件事？”，以及“有没有更好的途径？”，而不要去问：“这是上面要我们做的吗？”、“这是不是能使我们的部门雇用更多的人、拥有更大的权力？”

    制定特定目标，以及支配时间去做最能达到这些目标的活动，是任何机构求得效率的要诀。劳伦斯·彼得解释：“在缺乏一项确切的目标之下，管理方面一项典型的反应是增加输入——雇用更多的人，监督员工更辛苦地工作，提升员工的资格。缺乏目标来引导程序，就可能只会增加输入，忙于做些无用的工作，却不能做出任何事情来。”

    艾希指出：“目标管理不是一大堆报告，不是一连串会议。那是一种新的风格，不是新的程序。这是那些要从投注的时间里获得最大效果的人所运用的风格。”

    只要你为自己定下办每一件事情的期限，并且尽量去遵守它，就能大大提升你的效率。只要加上一点点的压力，大多数的人就会把工作做得更好，而自我定下的期限就可以提供你所需要的压力，使你将工作完成。只有在你为一项工作定下一个期限之后，你才会有一个真正的行动计划，否则那只是一个模糊的希望——你想在某一个时间做某件事情而已。

    记着这样的定律：工作会展延到填满所有的时间。由此可知，派给自己或别人的任务，永远不可以没有期限。

    有时把你的期限宣布出来也有帮助，别人会因此期盼你在某个时间之前把工作做好，这可以增加工作的动力。

    如果工作很复杂，你可以给自己定出几个一段一段的期限。这样你就可以用稳定的进度来做这件事，而不必在最后时刻拼命地赶工。

    尊重你的期限。如果你养成了拖延期限的习惯，期限就会失去功效，不但不能激发自己，也不足以刺激你周围的人。

    如果你要别人去做一些事情，而他们没有做好，那不要问自己：“今天的人是怎么一回事？”而要问自己：“我是怎么一回事？我做了什么（或没有做到什么），使得这些人给我的只是空口白话？”

    原因很可能是你过去对他们的训练使他们这样做。不论这个人是一名下属、一位同事、一个朋友，甚至是你的老板，这个人通常都会问他或她自己，你“忘记”这件工作的可能性有多大——根据过去和你相处的经验。如果你已经建立了一套追踪查询的模式，你交给他们做的工作就一定会得到优先处理的待遇。但如果他们根据过去的经验而认定你可能不会去追踪查询，你所交代的工作就会落到最后，而且很可能会永远留在那里。

    为了追踪查询，可以使用一种表格，记下你交代工作的踪迹和完成限期。每当你参加一项会议就带着这一张表，这很容易查出事项是什么，以及避免责任属谁的误解。当然，把这种表格贴在公告栏上也很有帮助。在大多数情况之下，别人知道你有这么一张表，并且知道你会以这张表作为追踪查询的根据，就足以推动别人去做你所交代的工作。

    依赖记录而不依赖记忆，可以大大增加领导者交代的工作按期完成的机会。

    不过追踪查询只是整个过程中的一部分。行为修正专家强调在训练过程中最重要的，是当工作做好而不是没有做的时候，你会有什么样的表示。因此，下属在限期之前把你交代的工作做好的时候，你要提出来，并且感谢他提早完成。行为学家称这为积极的鼓励；分析心理学家称这为抚慰；其他的人称这为普通的礼貌。

    有效制定计划表

    既然合理的利用时间可有效地提高人的工作效率，我们就应该在自己的日常生活中，制定一个可行的，适宜自己的待办计划表。

    待办计划表首先应该简单明了，使你在百忙中随意瞄几眼，马上明白需要做什么。在待办计划表中，注意以下这些项目应该简单明了。

    依赖记忆

    在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的办法。在确定所有的工作后，人就可以安稳入睡，不会满脑子胡思乱想。

    利用记忆记住工作之后，我们就会想尽一切办法去解决。有时候当问题存在于脑海中时，睡梦中会突然跳出一个理想的解决办法，也就是人们所说的有所思就有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时，就会发现，它的作用是惊人的，不可思议的。

    有人曾做过这样的一个实验。

    在一只铁盆中放一只青蛙，盆的深度略大于青蛙跳起的高度，这样青蛙就跑不出来了。然后在铁盆中加入滚沸的油，这时再把青蛙放进去，结果青蛙一下子就跳出来了。如果换一个方式，先在铁盆中放入冷水，把青蛙也放进去，然后再慢慢给铁盆加热，青蛙就会被煮死。

    这个实验表明，青蛙在面临突变时，能调动身体所蕴含的潜能，一下子就从盆中跳出来，脱离危险。

    人也一样，有了计划，潜意识就要完成它，而记忆会不断提醒你去完成这件事。人脑就像一个平行处理器，许多工作在脑中可以同时处理，你一旦记下了一定的事物，人脑就会把它转移到潜意识中，不知不觉地研究解决它的办法。

    适时检查计划表

    有了计划表，还需要适当地检查。晚上睡觉前，再翻一翻前一天的计划表，看一看你执行的情况和进度，会有助于下一天工作的安排和完成。

    大家都知道，英语中的单词是很难记忆的，那么，需要记忆的英语单词一共有多少呢？如果你制定一个计划表，每天完成10个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成。那么一年过去，你就可以掌握3650个单词，两年之后，所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记10个单词并不难，难的就在于一丝不苟地坚持下去。因此，光有计划表是不行的，还需要适时检查，督促计划表的按时完成。

    限制计划数目

    每个人的精力是有限的，运用有限的精力去做无穷无尽的事，是不可能的。人在超极限劳动的情况下，很容易导致意想不到的损害。因此，限制一天中的计划数目，进行科学地调整，使人处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体的健康。

    按小时计酬的人比按月领薪水的人更能感觉到时间的价值。

    因此，为了管理时间，你要认为自己是按小时获酬的人，不论是不是如此。要找出你每小时究竟可以得到多少酬劳，请把你一年的薪水除以1000，再除以2，那差不多就可以计算出来了。

    你要为你的一天和一周定出计划，否则就只有按照碰巧落在你桌上的东西，去分配你的时间，也就是完全由别人的行动来决定你办事的优先次序。

    为你的一天定出一个概略的工作计划时间表，尤其要特别重视你要完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近一生目标之一的重要工作。在星期四或是星期五，照着这个办法为下个星期做同样的计划。

    研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从工作时间表中挤出去。

    应该每天保持两种工作表——最好在同一张纸上。

    在纸的一边（或在你的记事本上面）列出在某几个特定时间里做的事情，如会议和约会。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把想到要在今天完成的每一件事情尽量地列出来，然后审视一番，排定优先次序的编号。表上最有价值的事项可能是标上一号或二号的事项，因此，你要排出一段特定的时间来办理这两件事。计划在时间允许时，再按优先次序做其他的工作。不要为次要的工作排出特定的时间；你需要保持足够的弹性处理突来的干扰，否则就会因计划不能实现而感到泄气。

    “待做事项表”有一个很大的缺点，是我们通常根据事情的紧急性来编定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项重要，有些并不重要。它通常不包括重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催促的长远计划和重要事项。

    在一天结束的时候，你很可能没有做完“待做事项表”上面的事项，但是不要因此而烦心。如果你已经按照优先次序做了，就已经完成了重要的事情，而这正是时间管理所要求的。

    如果你发现你把一项工作从今天的表上转列到明天的表上，且不只是一两次，它可能是次优先事项，但也可能是你在拖延。这时，你就不要再拖延下去，要想出处理这件事情的办法。

    最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作计划表。这是成功的高级经理人员做有效的时间管理计划时最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有工作的压力，工作表上所列的，常常只会是紧急事务，而不是重要的事项。

    合理地推进计划

    合理分配精力

    在研究过你的职责、理想的时间和优先权后，开始决定你将对每一项目花多少注意力。这个计划要求你先用心做最重要的职责工作。然后，利用剩下的时间去做那些较不重要的事。这样的计划能让你控制时间，并帮助你成就更多的事，而不让你的工作时间被琐事和毫不相关的客户所占据。下面我们来看一下如何写这样的计划。

    步骤一：立即做调查

    调查你所优先选择的事所需的时间。然后，每个月写下你愿意为此大致花的时间。

    步骤二：合理地分配

    确认你对职责分配的时间等于你每个月应负责的时间。在这方面，你有必要做个调整。依据所需的时间，尽可能地用心，以期在最好的机会和最重要的职责上有所进展。

    最好的方式是采取适当的分配。这就像以最经济的方式开车一样。到后来，你能省下不少的汽油。而最后，适当地让你更快地朝目标迈进。你所做的分配越完善，越有效率。

    步骤三：适当地调整

    让那些比较不重要的事越少越好。由于新方法产生有效的影响，你在每个月里，将会有更多的时间，而且无需加班。可是，在它们未发生作用前就计算，是不太适宜的。相对地，在你能行使职权时，不妨调整你原先所做的分配。

    专心地工作

    现在，你已拟出应负主要职责的计划，可以心无旁骛地采取行动。我们理解心智的持续专注是提升效率的关键。因此，在你觉得最有能力时，该把大部分的精力，用在主要的职责上。而最有效的方式就是建立时间表。定时、定量地把精力放在这些事情上。

    步骤一：不间断地工作

    至少把一个星期后的事，在月历上做个记号。画圈号表示你对每项职责的分配。如果无法一次完成一件职责，那么你最好一次把大部分的工作做好，并把剩下的事集中在一起，直到做完为止。然后再接下去做另一项工作。

    比如说，假使你的主要职责包括三个有关顾客的重要计划，以及每个星期最少花两个小时读书和思考。你可以安排一周的时间持续完成这一项计划，再做其他的。那么你便可以在时间表里加上一些较不要紧的事。

    这表上留有给你去处理琐事和例行公事的时间。更重要的是，你要把重要的职责记在表上和心里。表上再也没有琐事、干扰和所谓的“急事”耗费你太多的精力。

    步骤二：不改动原则

    这个预定好而不间断的工作时间，可帮助你在时间截止前把重要事情做好。有了这个方法，你将能维持一个工作流程，并避免草草结束。

    可是，你也不一定能得到这些好处，除非你照这方式去做，不管任何干扰、耽搁和反对，都不变更原时间表。

    晚上离开办公室前，做好明天的时间表。如果你想获得更好的效果，想想若没有完成明天的计划表，那么今天的事就不算全部做完。制定严格的标准，你将很快就能看到成果：控制自己的时间，压力减小，做事较顺心，而每天做的事也多了。

    在你专心于某一特别的计划时，试着不要为别的事分心。禁止他人打扰，并严格限制电话和朋友来访。如果你真正关心事情的话，别人是会谅解的。为了补偿你的不便，不妨在某些时间内，让自己自由些。要是你能在开始头几天拒绝别人的干扰，就可以开始享受到常盼望的自在和有效率。这将提高你的兴趣，并帮你发挥更大的意志力去拒绝干扰。

    步骤三：评估你的表现

    在月底时，自我反省一下：看看自己是否朝目标迈进，看看自己是否用心在做，还是时做时停；拿目前的工作方式去核对你的结果和成就，是否符合要求。

    排除干扰

    训练助理有效地为你排除干扰。给他三张有可能打扰你工作的名单：一种是你不会见的人；一种是在你忙时，不想见的人；一种是你随时都欢迎的人。单子记的应该包括电话和别人拜访，要是有所不同的话，不妨做两种表格。

    如果你没有助理，请买部电话答录机，这种机器可以传达两种或更多的信息。设计好回答的内容。你将免去在忙碌时还得回话的麻烦，并且也不会得罪人。

    要是在你工作时有急事的话，你可考虑装设第二部电话，并把电话指明是急时使用。如果有人并非有要事而打这个电话给你，对你来说，是个损失。可是，在你没有回答一般电话时，它能留在处理紧急事故时使用。

    你也可以用记笔记的方式减少困扰。比如说，从甲事得到灵感时，你可能正在忙着乙事。你用不着放下一个，而去忙另一个工作，只要简单但明白地把所想的记下来就可以。然后依照表格，当你做甲事时，也可以运用自己的灵感。这个方法在你被别人干扰时也很有效。不管你在哪里或做什么，在被别人打扰前，不妨花点时间去做记录吧。一旦干扰过去，你可以很快地继续你的工作。

    留个时间空档去应付客人或其他职责的构想，可以采用另一种方式去做。这构想就是要你在空档时去做琐事，即使是五或十分钟也好。

    秘诀就是把那些占据在你空间和时间中的琐事，依其相似或相关性质组合在一起。比如说，你用不着一次签一张支票，一个星期签10次。你可以一次就签好这些支票。

    假如短时间的工作、琐事或职责基本上有以下特征时，你可以把它们放在一起。它们需要：

    相同的心理过程、判断或能力；

    相同的仪器、场所或设备；

    相同的动作、例行公事或程序；

    相同的参考资料、方式、信息或接触。

    如果你全力按照这个妙方去做的话，你会更有效率而成就也更多。因此不妨找个可以从头到尾处理例行公事的助理替你处理例行公事。比如说，一个律师的助理可以帮助律师准备合约书、做研究、理事和登记档案，并做联络和文书工作。而一个半职业性的助理可以帮助一个合格的会计师做文书工作，写工作报告单和处理其他例行公事。然后，你将可以自由地做你所擅长的事。

    随时审视，并分析得失

    越密切地注意自己的进展，进展也就越大。就像一个节俭的人要比挥霍成性的人更能省钱一样。

    要把这个方法付诸行动，不妨对自己的努力做个记录。把你所做的事情详细记下来，依其性质分类，分配注意力。试着去把花费的精力和所得做一比较。将每天及每周的工作、活动和琐事一一记录，设计方法和技巧，让监督的程度更简单、方便。坚持三个月，再审视你的努力和取得的成果，注意分析其中发生的变化。

    不管你用不用时间表，你都应该常常想想付出和收获是否在预计之内。

    比如说，每当你准备做一件事时，要这么问自己：“这件事的发展目标有没有价值？我是不是有更具价值的目标呢？”而你该统筹考虑，回答这些问题。

    如果你坚持审视自己，并分析得失，你将很快地就注意到改变。你将开始有心去放弃较不重要的计划。你将发展出第六感，感觉真正最重要的工作。

    许多专业人员重复地做许多工作，却获得相当少或根本没有进展。比如说，你初次和一位客户见面，可能是想要获得一些信息和建立关系。假如你开始使一张标准化的“初次见面单”去整理问题、评论和叙述，你可能得到的更多。

    总之，如果你用心注意的话，大可以在活动中找出标准化的其他用处。

    运用直线的时间预定方式

    直线的时间预定方式就是让你一次处理一个问题、个案或客户。只要选出你最重要的事，并尽可能地不跟其他事搅在一起。

    很显然，你很少在动手做一个计划并把它完成后，才进行另一个计划。

    为了要保持成果，你得同时去做很多计划：有些刚开始、有些做了一半，而有些快完成了。所以，你得在每周和每月的时间表上分配时间，以便能够巧妙地处理许多同时进行的计划。

    可是，在每日时间表里，这种分配时间的方法会让你陷于苦恼，使你无心长时间地专注于发展，并减低兴趣，甚至疲惫不堪。而每日直线时间计划法能让你得到每件事完成后的满足感，并使你熟悉每个个案，进而能用心思考、计划和做事。

    拟出时间表，会帮助你养成安排直线时间的习惯。很快地，你会培养出更用心的能力，而这将使你有更多的精力去做任何计划，从而进步神速。

    及早消除损失

    这方法在很多场合相当有用，尤其是初次想改善成果或获得更多成就时。方法很简单：只要按照时间表做事。

    比如说，假设你今天打算完成三个计划，午餐后，再过目明天早上会议所要的一些重要资料。在完成第一个计划后，正好是十一点，你不可能继续做第二和第三个计划，可是你也许会选择去减少你的损失。这样的话，你只消略过你打算在今天做的计划。而你略过的事，可以晚一点或明天有空时再做。

    虽然，这方式不能帮你处理更多的事，但是它能让你跟得上计划表。虽然，在每天或每周的开始会落后，但所预定的整体活动却不会有所影响。因为你跃进的幅度可以补偿你所落后的，所以，只有一两件事受到影响而已。

    避免过多计划

    该做计划还是不做计划？做得太多占时间，做得太少吃力不讨好。你是否经常回顾当天的工作成果，并且怀疑如果仔细地做出比较完善的计划，工作成果是否会更好一些？你是否用过必要的时间，研究一下其他工作方法？计划是必不可少的。因为许许多多浪费时间的活动是不会改变的。曾有份杂志对人们一生如何消耗时间进行过研究分析，他们以年为单位，而不用小时和天数。结果如下：

    人一生花费时间中：

    吃饭——六年

    工作——十一年

    娱乐——八年

    走路——六年

    阅读——三年

    谈话——三年

    睡眠——二十四年

    沐浴修饰——三年半

    ……

    以上数字仅是平均统计数，某一类人可能高些，也有些人可能低些。如果我们在工作上用掉整个十一年的工夫，吃饭又用去六年，那就绝对有必要花一些时间和精力，适当计划一下，以便为我们人生其他追求的东西开辟途径。计划意味着你必须对每日、每周和终生的计划高度重视。

    将准备完成的个人生活目标列出清单。这些目标可以是赴欧洲旅行、搬到某一理想的地区、再回大学进修、培养一项新嗜好以及寻找一些新朋友等等。

    然后再把你一生中打算实现的专业目标确定下来。例如你打算担任业务部的总经理、到某个单位作领导，或者自己做生意、当老板等等。将你的专业目标也列出清单。

    最后决定一下往后6个月你的短期目标，以及半年内你真正打算完成什么？这些短期目标可以是你个人生活目标的一部分。选好后即对准目标工作，再附加一项目标截止期和完成目标所需的必要措施。

    如果把短期目标列入“每日工作”的清单内，即可促使目标实现。坚持逐步完成自己的目标，直到达成最终目的。

    但是计划要恰当，切不可贪多。

    看一看你花费在计划上的时间，你赔得起这些时间而不具体行动吗？过多的计划只不过是因循拖延的一种方式，表面上忙忙碌碌，实际上只是把重要工作耽误了。

    先找出计划过多的原因，然后创造一种环境，强迫自己投入行动中去。重视为重要会议或事项做好准备工作的好处，让你的工作效率更胜人一筹。

    计划虽然重要，但远不如把精力、才智和能力投入工作那样重要。

    把计划付诸于现实

    要想把各种各样的计划付诸于现实，最重要的就是要抓住“现在”。

    而抓“现在”，就要有紧迫感。抓“现在”，必须立足于抓分秒。对于时间，人们只能从现在中去掌握它。现实的一分钟，是比想象中的10年更长的一段时间，古今中外一切事业上有成就的人，都是积秒建功、积秒创业的人。

    只要你开始逐步进行，你就会发现，其实完成工作并不是十分困难的。你还会发现，逐步完成工作会带给你诸多好处，如晋升、加薪和其他各种良机。

    另外，及早动手，你就会有更多的时间去处理意料不到的事情，获得更多的资料，或做其他更需要你去做的工作。假如最后期限是明天，而你又非要等到最后一分钟才动手，那么，上述那些额外工作就会使你的工作速度减慢，甚至错过最后期限。

    要立刻行动，就要克服拖延。拖延是影响你抓住“现在”的最大敌人，就像你成功航线上的礁石。有的人总觉得来日方长，“现在”无足轻重，只有“将来”才会有无限风光，才能决定一切。这种观念只是在向“现在”“赊账”，终有一天，债务必须偿还。

    工作，是十分艰苦的劳动，需要的是勤奋，懒惰的人将一事无成。须知，知识财富不经过自己艰苦的思维活动，就不能成为自己的东西。中国古时候有一个懒惰的文人，怕读书费脑筋，就把书烧成灰，包在饺子里吃下去，以为这样就是读书的最好方法。到应考时，他也预先请人把试卷写好，如法炮制，吃进肚里。他真是“一肚子文章了”。所以，如果你要想立刻行动，就一定要戒懒，否则，多么好的设想、计划，都宛如细小的泉水滚落积水深潭一样，难得再奔跃向前，所谓成功、攀高峰也只能是一句空话。

    所以，我们不但要研究如何合理安排时间，提高时间效能，还要研究怎样才能不浪费时间，把计划付诸实现。

聚合中文网 阅读好时光 www.juhezwn.com