会议在领导活动中发挥着重要的作用。会议是各级、各单位传达贯彻党的路线方针政策、部署工作任务、制订政策措施、统一思想、推动工作的基本手段，是与会者互通信息、交流经验、协调关系的场所，也是发动群众、鼓舞士气、调动积极性的有效方法。会议的质量如何，直接关系到领导工作的开展和工作效率的高低。
大家都有体会，一台精美的晚会离不开好的主持人。优秀的主持人，通过自身幽默风趣的语言、流畅的表达和巧妙的串联，能使晚会更加精彩。相反，一个蹩脚的主持，会把一台本来不错的晚会搞砸。同样，一次会议的成功召开，也离不开好的主持人。会议主持人对于组织会议召开、把握会议主题、控制会议进程、调动与会者情绪、正确引导讨论问题、掌握会议时间、提高会议质量具有举足轻重的作用。同一个会议由不同的人来主持，其效果会大不一样。有的领导善于主持会议，使会议开得井井有条，按部就班，能够充分调动与会者的情绪，积极发表意见，实实在在地解决问题。有的领导不善于主持会议，不会引导，不会控制，或死气沉沉，或脱离主题，直接影响会议的效果。作为领导必须高度重视学习和掌握主持会议的技巧，以提高主持水平。
第一节一般会议的基本程序
会议的种类繁多，按其划分标准的不同可分为很多类型。有的按规模分，有的按级别分，有的按机密程度分，有的按出席人员分，有的按内容分，有的按性质分等。如按会议的性质分，有政治会议、立法会议、工作会议、业务会议、动员会议、办公会、协调会、研讨会、现场会、座谈会等。
会议的种类不同，主持会议者在会议中的角色和作用也不同。如在政治会议、立法会议、工作会议、动员会议上，主持会议的领导，一般不是会议的核心人物，处于从属地位；而在一些办公会、协调会、现场会、座谈会、研讨会等会议上，主持会议者大都是会议的核心人物，处于核心地位。主持会议者要根据会议的性质和自身所处地位的不同，讲话的语言特点也有所区别。会议的种类不同，操作过程也不同。有的会议按法定程序进行，不能随意改变，如各类政治会议、立法会议；有的会议按事先确定的议程进行，一般情况也不变，如各类工作会、业务会、动员会；有的会议没有固定程序，由主持会议的领导根据情况自行确定，如各类办公会、协调会、座谈会等。虽然各类会议的具体程序不尽相同，但也有其相同之处。就一般会议而言，主要有以下基本操作程序。
一、宣布开始
主持会议者宣布会议开始，并作简单的开场白或开幕词。简要介绍会议的背景及有关情况，会议的议题、宗旨、要求，会议的开法及程序，出席会议的人员等。开场白或开幕词应开宗明义，简明扼要，不能拖泥带水。用最精练的语言，向与会者讲明为什么召开这次会议，会议的主要任务是什么，重点解决什么问题，会议的议程有哪些，出席会议的人员有哪些，使与会者有一个总体的了解，便于领会和把握会议精神，为会议报告或研究问题做好铺垫。
邓小平在中国共产党第十二次全国代表大会上的开幕词，首先宣布大会开幕，接着介绍了大会议程、召开本次会议的重要意义，简要回顾了党的七大和八大的历史功绩，指出了这次会议的历史背景、重要任务，最后向全党发出号召。这篇开幕词开门见山，篇幅短小，内容丰富，重点突出，详略得当，堪称开幕词的典范。
二、研讨议题
这是会议的实质性阶段。上级精神的传达，工作的研究部署，一系列问题的协调解决，各项工作要求的提出，都将在这个阶段中完成。因此，领导者应严密控制会议进程，注意会议进行中出现的新情况、新问题，调动与会人员的情绪。
主持一些大型会议、立法会议、工作会议，要按照法定程序或事先确定的程序一项一项地进行，无需变更。会议主持者只是起个连接、引导和介绍的作用。分析形势、研究问题、布置任务、提出要求等项内容则由其他领导来完成。
主持办公会、协调会，就要按照事先确定的研究议题，逐项展开。主持者是整个会议的核心人物，会议由主持者来驾驭和掌握。通过主持者讲话，通报情况，分解任务，落实责任，协调矛盾，确定解决问题的方案，研究讨论有关政策措施，决定一些重大事项。在这个过程中，应充分发扬民主，广泛征求领导成员或其他与会者的意见，集思广益，科学决策。
主持座谈会、讨论会，主持者应首先把会议的目的、指导思想、要求说清楚，然后重点引导大家发言，听取大家的意见。主持这样的会议，首先要放下架子，以平等的态度出现，认真仔细地听取大家发言，善于从大量的意见中，吸取有价值、有见地、切实可行的意见。要善于控制场面，善于引导大家的议论点，善于调动大家的情绪，善于提出问题，这样才能提高会议的效率和质量，达到预期目的。
三、会议总结
会议在即将结束时，要进行会议总结。也就是把会议研究讨论了哪些问题，办了哪些事情，制订出台了哪些文件，取得了哪些成果，达成了哪些共识，交流了哪些经验，进行高度概括、归纳，向与会人员报告。对一些研究透彻、达成共识的问题，在集中大家意见的基础上，及时作出科学决策。同时，对会议的传达学习、贯彻落实及下一步工作提出具体明确的要求，对会议确定的目标、任务进一步分析落实。这对于进一步统一思想、提高认识、抓好落实、促进工作具有重要的意义。会议总结应本着实事求是的态度，客观评价会议取得的成效，既不扩大，也不缩小。
四、宣布闭幕
有的会议在结束时，还要作专门总结，待总结报告之后，另由主持人作简短致词，然后宣布散会。这个致词与会议总结不同，只是很简要地说一下会议的情况及下一步的要求和打算，对会议结束后还有的一些具体事宜，需要向与会者说明。到此，会议就算正式结束了。
第二节主持会议的基本规则
由于会议的类型不同，研究的内容不同，主持者的角色不同，该说什么话，该做什么事，没有一个具体、统一的模式可供选择，需要领导者根据情况灵活掌握。在具体的实践中，有一些基本的规律和要求可供遵循和借鉴。
一、准备充分，胸有成竹
领导主持会议不要仓促上阵，不要打无准备、无把握之仗。俗话说：“磨刀不误砍柴工。”一般情况下，会前要做好充分准备，条件允许的情况下，还要搞好调查研究，吃透情况，找准问题症结，摸准群众的思想脉搏，做到心中有数，这是主持好会议的基础和前提。对情况吃得不透，对工作把握不准，没有主见，人云亦云，就很难在众多意见中，吸取和采纳正确的意见和建议，作出正确的决策。做好主持会议的准备，首先要明确会议的目的或要求。目的不明确，在会议上就会盲目讲话，甚至放任自流，偏离会议主题，影响会议的进程和效果。会前，一定要反复研究、琢磨会议的目的和议题，如为什么要召开这次会议，重点解决什么问题，达到什么效果，对此，心里要想清楚，本子上要写清楚，嘴上要说清楚。其次，要明确会议的程序。会前要明确会议怎么开，有几项议程，先干什么，后干什么，大约需要多长时间，做到心中有数。对一些重要会议怎样开始，怎样承接各环节，怎样转入另一项内容，怎样发问，怎样合拢等，会前都应该有所考虑，有所准备。这样，主持会议时就会从容不迫，有条不紊，遇到意外情况时，也能应付自如。再次，要明确说什么。在明确了会议的程序后，还要想好说什么，怎么说。最好在会前自己拟定一个主持稿或提纲，主要是开场白和会议总结，把主要内容和重点句子列出来，到时根据情况现场发挥。除了一些重要会议、立法会议要由专人负责拟定主持词，会上严格按主持词来宣读外，其他会议最好不要按主持词照本宣科，否则就显得过分呆板拘谨，机械生硬，不便同与会人员沟通思想，与会场气氛也不协调。
二、议题突出，宗旨明确
会议主持人是整个会议的“舵手”、“导航”。会议能不能按既定的议程顺利进行，能不能充分调动与会者的情绪，能不能切实解决问题，能不能统一大家的思想，主持者起着很重要的作用。主持者只有随时把握和驾驭好会议之舟，启发、引导与会人员按照会议的议题、议程、要求积极参与，认真听、认真记、认真思考、认真研讨，才能达到预期目的。因此，主持人一开始就要讲明会议的议题、程序、要求及与会人员的任务，例如，哪一项应由与会者在会上发表意见，作出决定；哪一项只需听一听与会者的意见，以便进一步修改、补充和完善；哪一项是告知性地打打招呼，介绍一下情况，暂不讨论；哪一项与会者必须与上级保持一致，及时表明态度等。要让与会人员听得明白，吃透精神，主持会议的领导就必须讲得清楚，把会议的目的、要求、内容等情况一一交代给大家，层次清晰，逻辑严密，表达准确，中心突出。切不可主次不分，轻重不分，内容庞杂，拖泥带水，黏黏糊糊，使听者无所适从。
三、言语有度，把握分寸
主持会议要讲究分寸，说话要适度，不能不到位，也不能太过，不然会使人产生歧义和误解，影响会议效果。语言的分寸主要由词意和态度来决定。词意是指语言的本意，态度是指表达时所持的表情和情绪。分寸是衡量语言分量的尺度。我们通常说讲话要注意分寸，主要从两个方面理解。
一是注意词意上的差别，尤其是同义词、近义词之间的细微差别。这就要求遣词造句要字斟句酌，确切地表情达意，恰如其分地反映客观事物。说一个人工作能力时，用“很强”、“较强”、“强”、“一般”、“可以”等词来表述，其程度和分寸是不同的，使用时要斟酌。再如说一个人工作中取得成绩时，用“成绩”、“成果”、“成就”来表述，其分量和程度也不一样，要根据不同情况来使用，不能乱用。领导在会议上批评下级时更要讲究分寸，不能信口开河。如果是个别的、一般性的差错，而批评过重，就会有小题大做之嫌，本人不高兴，大家不满意，甚至影响工作；如果是较大的失误，而批评的过轻，轻描淡写，既达不到教育本人的目的，也给大家一种文过饰非之感；当然，不分青红皂白不做具体分析，不是以理服人，而是无限上纲，乱批一通，也不会有好的效果。
二是注意态度和语调的区别，这种分寸也会影响到分量、态度和语调的变化，有时会更直接、更明确地反映语言的分量。和风细雨与声色俱厉的分量和效果有很大差别。我们批评人，是为了弄清问题，分清责任，分析原因，达到教育人的目的。批评人要指出问题的严重性，进行严肃的批评教育，但不一定非要大嗓门，大声呵斥。常言道：“有理不在声高。”语言尖刻，态度粗暴，甚至出口伤人，挖苦、讽刺、嘲笑别人，必然会引起对方反感和抵触，不利于解决问题。因此，领导者在讲话中不论是提要求、分任务，还是批评人，都要注意自己的态度和语调，以免引起大家的误会和反感。
四、因会制宜，调动情绪
无论召开什么会议，目的都是让与会者去听、去记、去发表意见、去贯彻落实，与会者的情绪如何，参与程度如何，直接关系到会议的效果，这是成功召开会议的关键环节。针对不同的会议，如何刺激与会者的兴奋点，把与会者的情绪鼓动起来，是主持者需要认真研究和解决的问题。一般来讲，在庄严的会议上，要注意严肃性和规范性；在欢庆的会议上，应体现热烈喜庆的气氛；在部署工作的会议上，要突出准确、具体、明快；在座谈会、研讨会上，语言要尽量自然、实在；在动员会、誓师会上，语言要富有哲理性、鼓动性，以提高人们的信心和决心。要调动与会者的情绪，关键是靠主持者的真情实感来打动听众，靠实实在在的事例来说服听众，靠对与会者的理解和尊重来赢得听众。不能靠大喊大叫、吹胡子瞪眼、捶胸顿足来征服听众，也不能靠甜言蜜语、巧言令色、挤眉弄眼来博得听众同情。
第三节主持会议的常用艺术
有人认为，会议只不过是一种形式而已，主持会议很容易。其实，这是一种误解。要真正主持好会议，充分调动与会者的积极性，达到预期效果，很不容易。主持会议涉及如何开场、如何连接、如何驾驭、如何控制进程、如何总结、如何适时作出决策等诸多环节，无论哪个环节处理不好，都会影响会议的效果。这就需要领导高度重视，在实践中认真学习和掌握主持会议的技巧。
在长期的革命实践中，国内外一大批著名的领袖人物，都形成了自己独特的主持会议的方法和风格。他们凭着这些方法和技巧，使自己所主持的会议充满了一种紧张热烈、宽松活泼的气氛。革命导师列宁主持会议时，总是把一块怀表放在桌子上，以便监督自己和他人的发言时间，给人以争分夺秒的紧迫感，他最讨厌空洞的漂亮话和不着边际的议论，有时他会毫不客气地打断那些冗长的讲话，有时他又会用生动的事例、风趣幽默的语言缓和气氛，使与会者畅所欲言，毫无顾忌地把自己的意见谈出来。列宁主持会议的技巧博得了后人的一致肯定，成为主持会议的典范。
如何有效地主持好会议，是领导讲话水平的一个重要方面，也是领导者的一项基本功。那么，怎样才能主持好会议呢？
一、精彩的开场白
要知道开场白给人的印象是深刻的，能起到先入为主、吸引听众的效果。精彩的开场白往往能像磁铁一样紧紧地吸引住听众，增强他们对会议的兴趣。有经验的会议主持人，大都非常注意开场的几句话，大多经过反复琢磨，认真推敲，力求一上来就给听众留下一个好的印象。
开场白要陈述的内容，包括会议的背景、主题、目的、意义、议程和开法，其语言要简明扼要，条理清晰，语调和表情都要与会议气氛协调一致。
一般情况下，好的开场主要有三条：一是直接点题，提纲挈领、要言不烦地把会议的内容、主题讲清楚，给与会者一个明白的认识；二是借题发挥，调动全场的情绪，造成适宜会议开展的气氛，使与会者亢奋起来；三是出口成章，运用富有启示性、诱导性的语言，引导全场迅速进入状态，让与会者集中精力。
开场要尽量避免那种陈旧死板、千篇一律的格式。要根据会议的实际情况，或说内容，或讲形式，或道特点，或提要求，或谈历史上的今天，或讲别处的此时此刻，或幽他一默，总之要因境制宜、灵活构思、巧妙设计、出语不凡，让与会者在不知不觉中进入你精心设计的“圈套”。
二、巧妙的连接词
会议主持者的一项重要职责就是负责搭桥连接、过渡照应、承上启下，把整个会议连缀成一个有机的整体。主持者在这个过程中，可以通过机敏的反应、良好的口才、高超的组织概括水平，有条不紊地完成各项任务。
主持者所用的连接语言，不外乎承上启下。首先对前面的发言或讲话中最精华的东西给予概括和肯定，画龙点睛，做好铺垫；然后根据后面议题的特点，渲染蓄势，呼之欲出，让听众感到贴切自然，顺理成章。当然，由于会议类型不同，语境不一，用不用这样的连接，连接话语的长短，要根据具体情况而定，不能生搬硬套。若需用连接语，既可顺带，也可反推；可以借言，也可直说；可以设疑，也可问答。总之要使其别开生面，恰到好处。
幽默生动的语言，对于活跃会议气氛、打破沉默局面，调动与会者情绪具有重要作用。幽默型的领导主持会议，会议气氛一般比较活跃，与会者参与的积极性较高；缺乏幽默感的领导主持会议，会议气氛一般比较严肃、沉闷，与会者参与的积极性较差。在主持会议时，适当插入幽默语言，能增强讲话的生动性、趣味性，使与会人员在紧张的会议中获得放松，促使大家在轻松愉快的氛围中完成会议任务。
三、灵活的应变术
开会时往往会出现这种情况：有时大家意见比较集中，而主持人却不能及时总结，提请大家转入下一个议题；有时大家都沉默无语，出现冷场，拖延时间；有时在讨论问题时，有人拖泥带水、翻来覆去，谈不到点子上，偏离主题越扯越远；有时人们围绕一个问题争论不休，互不服气等。这些现象都不利于会议的充分展开，影响会议正常进行。主持者要灵活驾驭会议、避免上述情况的发生，就必须掌握一些控制和应对的技巧，按照会议有关规则，根据会议进行中不断变化的情况，灵活地采取各种方法和措施，有针对性地调整各种关系，解决各种随机性问题。
会议上出现冷场、离题、争吵等情况时，主持人应该怎么办？
在讨论中遇到无人发言或无任何反应，陷入沉默，出现冷场时，主持人应分清沉默的原因，分别采取相应的对策措施。
如果是与会人员因为胆小害羞、缺乏经验而保持沉默，主持人应该主动鼓励他们发言，也可以进行启发或提问，并告诉他们说错了没有关系。当他们发言时，应从表情上显示对他们发言很感兴趣，同时对他们发言中合理的方面及时给予肯定，打消其害羞心理，增强发言的信心和勇气。
如果是与会人员有顾虑、怕言多必失而保持沉默，主持人就应努力创造一种民主、宽松的会议气氛，打消他们的思想顾虑，鼓励他们畅所欲言，敢于发表自己与众不同的观点，敢于讲真话、讲实话。
如果是与会人员清高闭守、不肯多言而保持沉默，这一类人往往阅历较深，处事比较严谨，有自己的见解。他们一方面想表现自己，另一方面又摆出一副清高不凡的架子。对这类人，主持者应该多给他们一些鼓励和尊重，让他们感觉到自己的意见很重要。比如：“老张，你对这个问题很有研究，是这方面的专家，大家都想听听你的看法。”这样，老张受到鼓励和尊重，就很难再次推托。
如果是个别与会人员持不同政见、抱敌对情绪而保持沉默，这类人要么是对议题有不同意见不想说，要么是对主持人有意见不愿说，主持人应从团结的愿望出发，不计个人恩怨，以亲切的态度和语气使他们改变态度，可以向他们主动发问，并对他们的发言持重视态度，使他们讲出自己的真实看法。
如果是大家都不愿意第一个发言而保持沉默，主持人可以用幽默风趣的话语打开与会者的话题，也可以点名让性格外向、胆子较大或资历较深的人先带头发言，以此带动大家的发言积极性，从而打破沉默的局面。比如说：“老王，你大概早就考虑好了发言内容，大家都等着听你的高见！你带个头吧！”万事开头难，有人带了头，下面就有人跟上。
在讨论中遇到一些发言者不着边际、没完没了、脱离主题时，主持者出于对发言者的尊重，不好当面直接打断他的话，就应寻找机会作出巧妙的暗示，引其转入正题。可以就其发言中一句贴着议题边缘的话，顺势向着议题讨论的方向引导，使发言回到主题上来；可以通过插话去直接引导；也可以对一些与议题关系较密切的问题，表示放到以后再作讨论，婉转地告诉发言人要转到中心议题上来；还可以对一些小事即行表决，快刀斩乱麻，摆脱此类琐事的干扰，使讨论转入正题。
由于学识、专业、看问题的角度不同，与会者各持己见，据理力争，是深入讨论的表现，应该说是一种好现象。但在观点已经趋向集中、明确时，仍然在无原则地辩论，就会产生负面影响，主持者应该及时终止辩论。遇到较为激烈的辩论，甚至会出现争吵、纠纷甚至影响同志间团结造成不良的后果时，主持者应立即制止和平息，不能视而不见，任其发展。但在制止时，要讲究方式方法，以冷静的态度处置，千万不可恼火，大发脾气，也不要在纠纷的细枝末节上妄加裁判，以免失去领导的威信。
四、恰当的引导语
会议在研究讨论问题时，出现偏离主题、意见分歧、无谓争辩等现象，都是很正常的。要使会议顺利进行，达到预期目的，离不开主持者的正确引导。这个过程能够充分显示主持者的知识水平、应变能力和领导艺术。主持者要善于提问，积极引导，能够从不同角度、不同层面上发现和提出问题，让大家进行深入思考。正确引导会议，须坚持做到以下几点。
1.学会倾听
真正耐心听取别人发言，是充分发扬民主、集思广益、尊重别人的具体体现。兼听则明，主持者要创造条件让大家讲话，即使是刺耳的话也要让人讲完，不满的牢骚话也要让人发泄，不要随意打断别人的发言，除非他的发言又偏又长。革命导师列宁就非常注意倾听别人发言，他在听别人发言时，总把食指放在耳边，集中精力倾听每一个细节，倾听其中的每个观点和意见。甚至在对问题已经有了一定的看法以后，仍然善于听取别人的意见。
2.学会劝说
在研究工作、讨论问题时，当与会者不同意你的意见时，主持者应以理服人，切实拿出令人信服的论据来证明自己的观点，说服对方改变态度，摆事实，讲道理，运用大量可靠的事例、数据来说服人。但要学会克制，避免同与会人员发生争执，不要强迫他人接受自己的看法，更不要炫耀自己，应心平气和地讲道理，不能冲动、发怒。在意见不统一的情况下，应搁置再议，不可盲目决策。
（1）学会归纳和提炼。不同的意见并不一定都是错的，赞同的意见也不一定都对。主持者应善于对各种意见进行比较、鉴别和综合分析，正确集中大家的意见，并从诸多意见中，归纳、提炼出合理的、正确的部分，从更高层次上形成和完善自己的观点。这样，即使原来持不同意见的人，也会在心理上产生认同感，从而能够接受你的意见。
（2）把握好表态和发言的火候。主持者的表态、发言、插话等，是会议进程的调节剂，也是影响会议成败的重要因素。有经验的主持者一般不轻易表明自己的态度，而是在多数人的发言意见符合自己的意图之后，或在少数人的发言意见与自己的意图相悖时，才以平静商讨的语气表明自己的态度或阐述自己的观点。
3.学会插话
主持者要善于插话。精彩恰当的插话，不仅能活跃会议气氛，吸引与会者的注意力，还能起到画龙点睛、升华主题的作用。如果突兀生硬、无关痛痒、不合时宜地插话，则会画蛇添足。插话是利用当时的语境，针对发言者表达的内容，在其表达过程中，插入适当的词句，表示赞同、附和或反对，起补充、调节作用，达到调节会议氛围、推进会议进程的目的。因此，插话一定要选好“插缝”、把握好时机。有的领导在插话时不大注意选择时机，只是觉得自己有话想说，憋不住，不管该说不该说，得到机会就往外倒。这样不但起不到补充作用，反而会冲击正常的发言，使主讲人不知所云，听众也会产生逆反心理，觉得“你老是打断别人的话，我们到底听谁的呢”，给人一种不尊重人的感觉。所以，插话一定要选准时机，只有到了不补充几句不足以说明问题的时候再去插话。插话更要插到点子上，插话插不到点子上，就会引起听众的反感，认为你多此一举。插话时首先要考虑好话题，所要插的话必须是会议精神的组成部分，是主讲人没有讲够、讲全、讲透的内容。插话一定要准确、精练。插话水平高低，是否精彩，不在于说话长短，话虽不多，但条理清晰，切中要害，一言九鼎，才会收到好的效果，不然便会适得其反。插话要顺其自然，切合时境，不要刻意雕琢，因词害义，应达到呼之欲出的境界。当然，插话不是重点发言，也不能插得太多，除非是非插不可，否则不要轻易插话。有的领导往往把握不住自己，尊口一开就滔滔不绝，把话头扯得老远，淹没了会议主题，干扰了正常发言，喧宾夺主，使主讲人处于难堪的境地。更有的领导插话成癫，逢会必插，别人一讲，他就插话，似乎不插话就不能显示自己的水平，殊不知恰恰降低了自己的威信。主持会议还是少插话为妙。
五、紧凑的议程表
会议节奏直接影响会议效果，是一个不可忽视的问题。节奏过慢，会延长会议时间，浪费人力物力，领导不高兴，与会者也有意见；节奏过快，有可能造成认识肤浅，对问题议得不深，研究不透，决策草率，达不到会议的目的，严重的甚至会造成重大失误。因此，要注意控制好会议的节奏。会前要策划好，要拟定一个会议计划表，对会议议题的难易、议程的前后安排、可能出现的问题及对策要有充分估计。然后，每一项议题大约需要多长时间，整个会议需要多长时间都要测算好，并有一定的弹性。会议进行中要时刻留心会议的进程，控制好节奏。发现节奏过慢，应想办法采取措施调动与会人员的注意力，主动提问，多加启发引导，必要时也可提醒大家抓紧时间，围绕中心议题，发表不同意见，相同意见从简或不再重复。如果节奏过快，就要提醒大家沉住气，时间充足，认真思考；也可多提几个细节性的问题，研究深、研究透。当然，这不是让你无病呻吟，故意延长时间，拉长会议，而是提高会议质量。
六、圆满的总结语
在会议即将结束时，主持者要对会议召开的有关情况及所取得的成果进行全面、客观的总结，对不能确定的或未解决的问题作出解释说明。对会议总结得如何，是衡量主持者水平高低的重要方面。有的主持者能把会议的有关情况总结得很精练、很概括、很有高度，让人一听就明白。而有的则不善于总结，对会议的精华把握不准，要么重复别人的话语，要么说些不着边际的话，既没有深度，也没有高度。会议总结要体现简明扼要、全面准确、重点突出、实事求是的特点。好的总结可以帮助与会者加深对会议精神的理解和把握，有利于会议的贯彻落实。
会议总结虽然没有一个固定的模式，但其内容大体应包括以下几个方面：
第一部分，会议基本情况。这一部分主要是讲会议的进程，与会者的表现。会议进程主要是对会议的几个重要环节进行综述和分析，对每个环节的实施情况作出评估；与会者会议期间的表现如何，要列举典型实例进行评述。要对会议进行了多长时间，进行了哪些议程，办了哪些事情，办得怎么样，与会者的参与程度等情况向与会者作出说明。
第二部分，会议的主要收获。这一部分是会议总结的重点。主要讲通过大家的共同努力，会议统一了哪些思想，提高了哪些认识，研究解决了哪些问题。要高屋建瓴地概括归纳出几条，让人听了觉得条理清晰，便于记忆。谈收获要紧扣会议主题，突出反映问题，切实符合会议的实际情况。每条收获都应有具体的事例加以说明，要注意引用与会者的发言，特别是一些好的意见、建议及具体的措施和打算，给人以具体生动的感觉。
第三部分，今后工作意见。这一部分主要是根据会议总的精神，结合工作实际，提出实施会议主题的意见，也就是对会议的传达学习、贯彻落实提出具体要求，对会议确定的目标、任务、政策措施进行分解，落实到有关责任单位和责任人。
会议总结要得法，一般可采用如下方法：
（1）直叙法。就是简要概括地回顾叙述会议办了哪些事，达成了哪些共识，解决了什么问题，加深与会者的印象。比如：“这次会议我们传达学习了×××文件，研究讨论了×××决定，×××领导作了重要讲话，对下一步的工作作出了具体安排和部署：一是……，二是……，三是……。这些意见完全符合我们的实际，对于促进工作具有重要意义，希望大家认真抓好落实，切实抓出成效。对贯彻好这次会议精神，我再提几点意见：一、……，二、……，三、……”
（2）归纳法。就是在简要回顾会议的基础上，对整个会议进行高度归纳、概括。比如：“我们这次会议开得很成功，概括起来有几个特点：一、……二、……三、……”或者“我们这次会议达成了几个方面的共识：一、……二、……三、……初步解决了几个方面的问题：一、……二、……三、……现在，对解决这几个方面的问题，大家都形成了一致意见，拿出了具体的对策措施，下一步关键是抓好落实。”
（3）鼓动法。对会议不作全面总结的情况下，用鼓舞人心的话作总结，对大家提出希望和要求，号召大家为实现某个目标或完成某项任务而努力工作。
对会议的总结是详细还是简要，这要根据会议的要求、会议气氛、与会人员、时间安排等情况而定，可以根据上述介绍的一般结构和方法进行调整、完善，灵活掌握。
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