现代人智慧全书:智慧沟通术-有效沟通的技巧
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    眼睛、形体动作、面部表情、仪容穿着、声音,都为你构筑沟通的桥梁。桥梁的设计师是你自己。成功的沟通说明了设计的成功。怎样设计需要技巧。

    18.眼睛沟通的技巧

    眼睛的沟通是人际沟通中最重要的一项行为技巧,它是中枢神经系统中惟一能和他人直接接触的部分。不要以为单是眼神接触即能达到“传情”效果,毕竟,良好的眼睛沟通和所谓“惊鸿一瞥”大不相同。

    亲密、胁迫和专注

    表示亲密或企图胁迫时,你都会用眼睛盯着对方看很久--也许十秒钟,也许一分钟,也许更久。不过,通常我们和别人交谈时,百分之九十的情况只需要专注,使话题得以持续就行了。

    “五秒钟”恰恰好

    当我们和别人聊得正起劲、正高兴的时候,我们通常都会盯着别人看五至十秒钟后,才移转眼神,这在一对一沟通的情况下是很自然的,但是,你所养成的习惯必须是要能应付所有的状况,不管是和一个人讲话,或是和一千人讲话,都要自在、得体。五秒钟是大多数人在与人交谈、眼神交错时,最感适切的眼神暂停时数,所以,你最好能符合这个期望值:

    眼睛不要乱飘

    大多数人在觉得有压力的时候,都会有不敢注视对方的毛病,就像一只受惊吓的兔子,眼神不定、到处乱窜。这会带给对方不安的感觉,而大大降低你的可信度。

    改掉翻白眼的习惯

    同样的,翻白眼也是眼睛沟通中很要不得的毛病。有这种习惯的人,通常是在交谈中,持续地闭目两三秒,然后再张开。这一闭一张之间,仿佛是在告诉对方“我实在不想待在这儿”,这么一来,对方怎么可能有意愿和你再聊下去呢!

    道格是一座小教堂的牧师,当他带领信众祷告时,他有习惯闭目两三秒,然后睁开“扫描”一下信众,使他产生一种俯瞰众生,俨然上帝之感。久而久之,他连平常和人讲话的时候,也不经意地“翻白眼”,令和他交谈的人,不禁有不易亲近之感。

    把技巧运用在商场上

    在商场上用眼沟通的比例高达九成(打电话除外),因此,当你在面对你的客户、你的同事、你的主管时,更应该留意自己的眼神。想像一下自己生气或高兴的时候,眼神如何。如果你是个推销员,在进行销售之前,模拟看看自己万一碰到个挑剔的客户时,会露出什么样的眼神,比较一下这种眼神跟你刚谈妥一笔生意时的眼神,有多大的出入。当你去应征工作的时候,注意对方如何以眼沟通,假使你觉得值得学习,则勤加练习,想办法把它变成自己以眼沟通的习惯之一。

    玛利安是一家大企业的人事主管,当她在应征新进人员时,不管是开口讲话或问问题,眼睛都看着窗外,一副漠然、冷淡的样子。

    眼睛沟通和电视

    处在视讯发达的今天,我们每个人迟早都有机会上电视(录制教学带或拍家庭录像带)。当你上电视的时候,记住,眼睛一定要很专注地看着访问你的人,或和你交谈的对象,千万不要直直地盯着摄像机,因为,电视观众是希望通过电视这个媒介从旁观察你,所以你只好把摄像机当成个“旁观者”啰!

    约翰是个电影制片人,他和别人讲话的时候,习惯看对方右下方的脸颊,他不知道,这样会让人觉得别扭、有距离。

    眼睛投射的角度

    如果你在面对一大群人进行演说,这时,你眼神投射在每个人身上的角度就变得很小,所以,你更得注意,眼神沟通的时数绝对不要少于五秒。因为,当你把眼神定在某一个人身上时,围坐在他周围的数十个人,都会觉得你是在看他们。

    诚挚、坚定地看着对方

    “四目交接”正常的时间应该是五至十五秒,而在面对一大堆人时,目光停留在某个人身上的时间,则最好不要超过四至五秒。试着养成这种习惯,这样你即使遇上很大的压力,也能不经思考,流露出自信的眼神。

    派蒂是个职业演说家,她很能以自己曲折的故事和一些奇闻轶事带动听众的情绪,只可惜通常她的目光不会在听众身上停留超过半秒钟,使得她受欢迎的程度大大地打折扣,因为,纵然派蒂觉得自己和听众保持良好的眼神接触,但对听众而言,总感觉派蒂不是在跟自己说话。

    19.此时无声胜有声

    晋朝的顾恺之有“传神写照,正在阿堵之中”的说法。“阿堵”就是指眼睛。眼睛是心灵的窗户,是传递信息,尤其是心理活动信息最有效的器官。在与人交际沟通时,要特别注意观察体会对方的眼神,并善于利用自己的眼神表情达意,影响对方心理。

    在日常生活中,你会遇到很多以眼沟通的机会。以下的单元则是提供你一些技巧和方法,以便练习。平常,逮到机会多拿出来复习,刚开始可能会有点不好意思,可是习惯成自然,时间一久,你就会发现自己比以前更有自信,眼睛沟通的能力也会持续进步。

    眼睛该看哪里

    在接下来的十次交谈中,留意一下自己在和别人说话时,眼睛都看什么地方。记住不要同时盯着人家两只眼睛看,而是选择左眼或右眼。在一对一的谈话中,眼睛可以在对方脸上打转,不过,大多数人还是会有一个“重点”,找出你自己的“重点”所在--是右眼?鼻梁骨?左眼?还是两眼之间?总之,在两眼附近的地方都是可以接受的,不能接受的是你漫无目的地游走(譬如看地板、看对方的肩膀等)。

    一旦你发现了自己眼睛沟通的模式,你就必须进一步想如何改善,确认眼睛沟通的复杂性。然后,你试着和人交谈时,眼睛四处乱飘,感受那种不和谐的感觉,这有助于你了解当你胆怯、不能直视别人时,对方会是什么心理。

    加强“暂停五秒”的习惯

    当你在开会或发表演说的时候,请朋友帮你计算一下,你注视特定群体的时间,记住,最好保持在五秒左右。

    增强敏感度

    找个同伴交谈,持续一分钟。交谈进行十五秒后,要求同伴在你说话时,眼睛不要看你,看其他地方,但他还是在听你说话。这时你有什么感觉?和同伴交换角色,再练习一遍,然后讨论彼此的感受。回想看看,在某些社交场合(譬如舞会),你是否经常缺乏良好的眼睛沟通,设法改善这种情况,并比较在社交场合的眼睛沟通,和你在与人交谈时的眼睛表情,有何差别。

    降低压迫感

    如果你不得不和某个人谈话(譬如应征工作、和公司老板开会等),可是却又非常不自在的时候,建议你注视那个人的前额。找个同伴来实验一下,要求同伴坐在距离你四五尺的地方和你交谈,你注视同伴眼睛上方的前额。这样,既能让谈话的对方觉得你保持良好的眼睛沟通,又不会使自己产生太大的压迫感。和同伴交换角色,彼此体会一下对方的感受。

    实地演练

    录下自己和别人交谈的画面,以便进一步知道自己的习性。问问朋友对你眼睛沟通的感觉,如果他们知道你在不同的沟通环境中,眼睛会有不同的表情,那更值得你记录下来参考。

    20.改善姿势和动作

    想一个你经常在电视上看到的公众人物,能不能想到哪一个是弯腰驼背的?不是很多吧,因为良好的姿势才能衬托出自信的样子。

    你的姿势可以反应出你内心对自己的想法,而且,通常也可显示别人对你的评价,因为,你怎么看待自己,别人就会怎么看待你。

    挺直地站着

    上身姿势不良代表自我评价不高,这句话虽不完全正确,但在他人真正了解你之前,你很难让他人不这样想。通常,上身姿势不良乃是因为习惯不佳,很多高个子为避免过分引人瞩目,故意弯腰驼背,另外有的情况是,觉得姿势不良没啥了不得,所以就任由小时候的坏毛病继续跟着你。

    菲丽丝是一家顾问公司的老板。因为菲丽丝在年轻的时候,小腹颇突出,她意识到这件事,所以常提醒自己缩小腹。缩小腹使得她自然而然挺胸,走起路来腰板也挺得很直,一副自信满志的样子,十分引人注目。

    艾力克在电视台工作。艾力克发育很早,长得很快,初一就有1.8米的身高,为了掩饰自己鹤立鸡群的高度,他站着时老是弯腰驼背。现在,长大了,习惯也改不过来了,尽管人高马大,可是还是给人优柔寡断、缺乏自信的印象。

    注意下半身的姿势

    下半身的姿势常为人所忽略。当你在和别人交谈的时候,很可能因为你的站姿,而降低了谈话的效率。最常见的一种影响谈话品质的不良站姿是,把全身重心放在一只腿上。一旦你这么做的时候,你让对方感觉到的讯息是:“我不想待在这里”,而拉远了你们之间的距离。另外几种常见的坏毛病是:身体摇来晃去、膝盖不断地前后摆动、走来走去。

    运用“起跑姿势”

    要改善以上提到的坏毛病,建议你采用“起跑姿势”。所谓“起跑姿势”是指,将重心稍稍往前移,当你在和别人交谈,踌躇满志地要把自己的想法传达给对方时,你很自然地会把身体重心往前移,重心稍稍往前的时候,你的脚会有一点点空间可以活动,这样膝盖也会比较有弹性,而且,只要重心稍稍往前,你就不会把重心放在一只腿上,也不会摆动自己的膝盖。试着在正式及非正式场合中与人交谈时,练习“起跑姿势”,养成习惯后才有机会“捷足先登”。

    随意走动

    沟通和精力是无法分割的,但是记着要把精力用得恰当、用得好,就像你在和别人讲话时,可以走动一下,你在正式场合演说时,可以走出讲台亮个相,这样做能扫除你和他人之间的身体障碍。在一个团体聚会中,你有足够的空间让你的脚、你的手臂活动一下,而在一个围坐的环境下,你讲到兴头上,也不妨考虑站起来一会儿,或是将身子往前倾。活动可增加你的精力,反映你的自信,提高沟通的惯性。不过,千万不要动得太过头,让人觉得不自然,要在自己精力许可的范围,发挥它的功能。

    你自己的风格

    个人的姿势、动作最好有属于自己的风格。该怎么站、怎么动虽无对、错可分,但有两项要点要遵循,那就是当你在和别人沟通时,站姿要挺,身子适度地往前倾。这两点和“起跑姿势”很类似,你不妨多加练习,把它纳入你风格的一部分。

    十七岁的丹妮丝出席一场沟通讲习会。会中,她自愿参与一项名为“之前之后”的录像带示范活动,因此在会议开始之前,她面对摄像机讲了几分钟的话,之后他们开了几个星期的会,在会议结束前,丹妮丝又再录下几分钟的谈话。谈话内容和原先虽有不同,但最令人印象深刻的是,丹妮丝的姿势改变了,由先前的侧歪一边、弯腰驼背,到后来挺直站立、昂首阔步,简直不可同日而语。那副自信的表情,不待她开口讲话,就足令大家为之侧目了。艾尔是一家大型运输公司的总经理。他和公司的几名员工一起去参加一个主管研讨会,由于他的姿势不佳,研讨会的主席以为他只是一般员工,而看不出来他就是公司老板。

    姿势动作练习法

    学习挺直地站立,自在、轻松地走动。上半身和下半身习惯性地摇来晃去是很多人都有的毛病,千万要设法改掉。当你在和别人沟通时,自在地走动比僵硬地立着来得有效,不过在姿势上,特别要注意腿和脚的移动。

    (1)检视自己

    姿势和动作是看得见的,通过镜子或观察别人,都有助于你了解姿势、动作的优劣,更好的是,如果你可以把自己说话和走路的样子录下来,看看自己的上半身是很挺,还是有点驼。如果你站着跟别人聊天时,两腿交叉、靠在墙上,是不是显得很邋遢。摆出“起跑姿势”,看看模样可好。

    (2)从墙边迈步前行

    走在伸展台上的模特儿为什么总是给人充满自信的印象,因为她们昂首阔步、抬头挺胸。美国小姐唐娜·艾克桑曾教授一个“从墙边迈步前行”的动作,站在一面墙边,以脚跟、肩膀贴着墙面,把脊椎骨伸直,好像背部也能贴着墙面,然后走出来(稍微晃动一下,免得身体过于僵硬),向前走几步,你会觉得自己比平常高一点,信心也足一点。如果你常练这个动作,就能很显着地改善你的姿势。

    (3)试着走“两步”

    下回有机会公开演说的时候,找个人帮你算算,你一共走了几步路(如果你有走的路),然后试试采用行“两步”策略。因为通常我们想迈步,但心里略带犹疑的时候,就只能迈出半步,虽然说迈出半步比不迈要好,可是终究还是心存犹疑。所以,你不妨在要迈步走向人群时,强迫自己一口气迈两步,这样的话,则不容易让群众感受到你犹疑的心情。采用行“两步”策略,如再能配合良好的眼睛沟通,更可以展现你自信的神态。

    (4)站着开会

    下次开会,当你有重要事情宣布时,站起来说,以加强你讯息的重要性。而当你为了销售产品或推销创意,和人进行一对一会议时,也可以考虑站起来做说明,甚至运用仪表来做辅助工具。尝试以新方法运用你的姿势和动作,达到更理想的沟通效果,是很有趣的事,从中,你必可获得一些启发。

    21.用手势和表情加强沟通

    天生就精力充沛的人,在沟通上即占了很大的便宜,不过,要让自己变得较有活力,也不是无章可循,只要在手势和面部表情方面下工夫即可。

    为了让沟通更有效果,你一定要让你的脸和你的手尽量地舒展--不过必须要自然。下面几个方法可以供你做参考:

    发现自己的习惯

    承受沉重压力时,你有什么表情?试着从你周围的人身上,找出答案,不过,最好的办法还是从录像带中观察你自己。

    泰德参加一个录像带研习会。会中,他发表了两分钟谈话,简介研习会召开的目的。一开始,泰德的两只手便因紧张而抖个不停,之后更糟糕,他那两只僵硬的手每隔两秒钟就举起一次。当泰德从录像带中看见自己那副模样时,简直不敢相信,决定要改掉这个习惯,免得自己的手像个定时开关一样。

    紧张的时候,你会有什么手势

    每个人紧张的时候,都会出现“手势”,所以,通常我们会找个地方放手,以免它蠢蠢欲动。找出你紧张时会出现的手势,尽量避免做出这种手势。不要尝试在特定的字眼或句子上借手势予以强调,因为这样效果通常不会太好,所以,你只要留心,不要让不该出现的手势曝光即可。基本上,与人交谈时,没有需要强调的地方,则双手平放两侧,有需要强调的地方,手势自然而来。不过,如果你太紧张,手会变得很僵硬,等到该用手势的时候,也不见得能得心应“手”。

    别担心会过度夸张

    你一定不知道,手势、面部表情太过夸张的人少之又少,所以,你根本不用担心你的表现会太夸张。给自己一点压力,尽量去表现你正确的手势,你会猛然发现,这些手势看起来正常得不得了。

    笑--你是属于哪三分之一

    我们通常觉得自己是爱笑的人。事实上,根据研究显示,在商场上,大概有三分之一的人会经常面露微笑,三分之一的人表情不定,好像随时可以由笑脸变成扑克脸似的,另外三分之一不论心情如何,脸上都是严肃紧绷的。

    看看你自己是属于哪一类的。如果你是属于经常面露微笑的那一种,那你和别人沟通时就比较占优势,因为别人会认为你很友善、很开放,对你所说的话,接受度也就会比较高。如果你是属于表情不定的那种人,你也有可收可放的弹性空间。但假使你是属于最后那三分之一的类型,你就得在沟通方面多下工夫,因为别人老觉得你面色凝重,所以自然而然降低了与你沟通的意愿,而且,最主要的,他根本无法由你的表情判断,你是不是赞同他的想法。

    查理目前是一家广告公司的资深副总。由于查理脸上表情老是很严肃,所以公司员工总觉得查理心情不好。回到家也是一样,使得他的孩子常问他:“爸,你怎么了?”查理自己也不知道怎么回事?直到有一天,他看见自己在录像带里的样子,才明白自己即使心情好,脸上也看不出来。之后,查理决定经常夸张地笑,不过,在别人眼里,他笑得并不夸张,而是愉悦和热情。

    “性格因素”也很重要

    当你在和别人沟通的时候,别人自然会从你的手势、面部表情,来推断你是个开朗的人还是个闭塞的人。一般人都比较喜欢开朗的人,如果一旦喜欢你,买你的产品或被你说服的机会自然比较大,所以,人与人沟通不能不把“性格因素”考虑进去。严肃的人,诸如官僚、分析师、程式设计师、工程师、学者等,和人沟通时,当然也能很有效率,但是如果诉诸文字的话,他们会更加随心所欲。人际沟通表示你必须和人接触,一旦要和人接触,情感因素必然掺杂其中,而不单是以智力来衡量。

    美国前总统吉米·卡特,在一般人心目中,是个很没有活力的人。因此,卡特的媒体顾问建议他,在一次电视演说中加点手势,以表现活力。不巧的是,那次电视演说的主题是“能源危机”。卡特的幕僚在演说稿上标示了几个关键字,希望卡特到时借手势来强调这些字。结果,演说完的第二天,卡特的手势受到记者严厉的批评,说他活像个木偶似的,手势既不得体又不自然。由此可知,凡事勉强,效果必不佳。

    牵动肌肉而不是牵动嘴角

    笑没有神秘之处,但效果确有不同。笑是肌肉牵动造成的,要练习笑,千万不要单是牵动嘴角,提高面颊骨,产生笑容,最好是把面颊的上半部想成是一个苹果,笑的时候只要提高你的苹果就行了。

    注意:假笑是行不通的

    笑在人际沟通中之所以这么重要,是因为笑是一种立即的反应,别人可以从你的面部表情中看出你的感觉。所以,除了笑的动作要做对之外,还要切记,假笑是行不通的。非是因为假笑不能持久,更重要的是,假笑是假的,不是发自内心的,因而这样的沟通能有多大效果,可想而知。

    自我训练

    (1)找个同伴一起练习

    找个同伴站在距离你两至三米的地方,观察你的手势。告诉对方,当你将双手、双臂平放在身体两侧时有何感觉,然后很自然地和同伴聊有关手势的问题,双手也可随心所欲地摆放,接下来,则尽量夸大你的手势,甚至于走动两步也可以。这时,你可能会觉得自己的动作很笨,也可能觉得自己笨手笨脚,总之,把心里的想法向同伴描述,然后询问同伴的反应。你一定没想到,你自己认为极度夸张的手势,在同伴眼中,却没有那么“古怪”。之后,两人角色互换,由同伴来表演手势,你来下评断。反复练习几次,直到你找出不矫揉造作,但又能显现出你活力充沛的手势为止。

    (2)发现自己紧张时会出现的手势

    下次当你在面对一大群人说话时,找个人来帮你算算,紧张时出现的手势频率有多高、次数有多少。比方说,你在演说时两手会抽动,那你就告诉你的“观察员”,你有这个毛病,然后请他在你演说的时候特别留意,帮你计算次数。这样做,一来可以让你知道自己的问题有多严重,二来可以自我警惕,提醒自己日后在演说时,尽量避免出现这样的动作。

    (3)角色扮演

    观看录像带或电视,挑选一个活跃于政界或商界、充满自信、精力充沛的演说家,想办法模仿他演说时的模样。记住,这是一项角色扮演的练习,所以一定要尽可能地投入,卖力“演出”。

    准备演说内容进行演说,想像自己是在和别人交谈,或是面对一大群人。

    想想看,如果是你挑选的“偶像”发表这篇演说,他会怎么表达。

    试着模仿“偶像”发表演说,尽可能模仿他的动作。

    询问听众的反应。

    (如果可能的话,从录像带中,观察“模仿前”、“模仿后”的差别。)

    从中,你不难发现,“模仿后”的你看起来比原先要有说服力得多。不过,记住这只是个练习,不表示你在日常生活中,举手投足都得模仿别人。但由这个练习,你可以得知,如果你在演说时,加上一些动作、手势,当然最好是拥有你自己风格的手势,那将会使你的演说增色不少。

    (4)上百货公司去

    由录像带中观察自己的行为,特别是手势、面部表情,最容易看出自己的问题所在。不过,如果家里没有摄像机,你可以到百货公司的电器部门去,要求店员展示摄像机的功能,然后你便在摄像机前进行你的“实验”演说,历时一分钟左右的演说结束后,请店员将刚才录的带子放给你看。下个礼拜,你再换另一家百货公司,如法炮制。几个礼拜下来,你就能收集到很多很宝贵的经验,同时,也可从中挑选最理想的表达方式。

    (5)观赏无声电视

    你有没有看无声电视或默片的经验?如果一天当中,你有五到十分钟的时间把电视音量切掉的话,你将会惊奇地发现,原来人际沟通中有那么多讯息是通过手势、面部表情来传达的。

    (6)试验你的笑容

    如果你有摄像机的话,这个练习你就可以自己来做。启动开关,直直盯着摄像机,装一个很夸张的假笑出来,然后告诉摄像机,你对这个假笑有何感想,持续假笑十至二十秒。之后,收起假笑,面对镜头,来一个你认为最正常、最自在、最友善的笑容,一边保持这种笑容,一边描述你的感受,持续二十至三十秒,然后倒带放映。如果你是属于“不苟言笑”型的人,那你很可能会觉得,假笑没你想像那么不好,最起码它是友善、开放的表示。同样地,即使是发自内心的笑也没有给人心花怒放的感觉。很多时候,你以为自己是在笑,其实表情说不定还很严肃呢!

    22.仪容与沟通效果

    人与人最初见面的头五秒钟,第一印象就形成了。据专家估计,此后要再增加50%的印象(好印象或坏印象),就还得再花五分钟。

    人的外表有九成被衣服所覆盖,因此,在什么场合该穿什么衣服便成了很重要的学问。

    人的外表没被衣服覆盖的部分只有脸和头发,所以你怎么修整你的头发,怎样化妆,配戴什么首饰,也会影响别人对你的印象。

    穿着要得体

    穿着没有对错之分,只有合不合宜的差别。所谓合宜,首先是你感觉舒不舒服,因为如果你感觉不舒服,沟通效率自然不会好。不过,你也得视场合不同调整自己的穿着,否则,即便你穿着很舒服,但因场合不同,别人对你的穿着投注怪异的眼光,想必你也自在不起来了。

    很多年前,陈副总曾经做过电影制片,电影圈的人穿着都很随便,他也没有打领带的习惯,只有在和人谈生意时,才会勉强系条领带,套件西装外套。

    现在,每当陈副总想起自己曾在一家客户的公司里,面对五十位经理及员工做影片说明,而身上穿的只是一件运动衫时,还是不由得会觉得不好意思。

    不要被习惯左右

    穿着多半是按照过去的习惯而来的。仔细想想你穿着、打扮有哪种习惯,你是不是老挑选某几种颜色的衣服?这些颜色适合你吗?你现在所戴领带的款式是不是和大学时代一样?那种款式目前流行吗?

    影响比你想像来得大

    外表给别人的印象,其影响比你想像来得大。这不是过于看重表面,而是在别无参考的情况下,别人只好根据你的穿着、仪容来判断你的沟通意愿了。

    王先生一脸络腮胡子留了将近十五年,他一直很欣赏自己这副扮相,可是胡子颜色越来越淡,想去染色,但后来还是决定剃掉。几天之后,王先生发现百分之九十的人都觉得他剃掉胡子好看多了,“看起来年轻了五到十岁”,王先生很惊奇改变一下造型会有这么大的效果。

    自我训练

    (1)最初的五秒钟

    下次当你再碰到一个你素未谋面的人时,你刻意记住你对这个人第一印象的感觉,然后你分析看看,这份感觉多少来自于穿着,多少来自于面部表情,多少来自于发型、眼睛接触和首饰。哪些给你好印象?哪些给你坏印象?哪些不好也不坏?每天做这个练习。

    (2)挑选五个人

    写下五个你熟识的名字,想想看怎么帮他们搭配服装,他们适合穿哪些衣服,什么颜色的衣服,发型、首饰该怎么搭配,化妆要浓要淡等等。这个练习可以让你进一步领悟,每个人都有适合他自己的打扮。

    (3)没有人会告诉你

    帮五个朋友做完合适的搭配之后,也替你自己好好装点装点,看看你该怎么做,该怎么改变,因为个人装扮这种事,在人际沟通中是属于敏感话题,别人不会轻易把他对你的真正想法告诉你,不过,如果你真想知道,也不妨向别人请教,别人的意见或许可以作为你改变造型的参考。

    (4)挑选一种新的造型

    选择某一项目,譬如鞋子、衣服、衬衫、领带,或是你装点仪容的习惯,试着去改变它。购物时也做一些调整,给人耳目一新之感,这样做一来可以让你体会不同打扮的不同感受,二来你可以从别人的反应中,揣摩出哪种打扮最适合你。

    (5)找个专家指点

    既然穿着、仪容对你影响甚大,那么花点时间、花点金钱找个专家指点一下也是值得的。不过,在请教专家之前可多方打探,确定你能从专家那儿得到你所需要的忠告。

    (6)研究,研究,再研究

    看书、阅读杂志、报纸也是好办法。虽然,书本、杂志、报纸的内容,可能多是主观,但也能增广你的见闻、扩充你的知识,让你在原则性的架构之上,依据自己的风格,选择适合你的穿着。

    (7)询问别人的意见

    询问别人对你穿着、仪容的意见,是最直接、最简单的办法。一开始,别人可能基于问题敏感,不便真诚回答,可是如果你态度很诚恳,久了别人自然会接受,同时告诉你最真诚的答案,那对改善你的穿着、仪容,将有很大的帮助。

    23.善用你的声音

    魔鬼最害怕的,便是如天使般美妙的声音。拜伦问:你的声音是你的一项资产吗?

    ……学习运用你的声音作为你沟通时的利器,特别是当你与人面对面接触、通过电话或团体聚会时,你更可以善用你的声音引人注意,而不要因为你的声音,影响你与他人建立关系。

    亚伯特是一位很有名的作家,他有关商业趋势的着作,在市面上销路甚佳。职业演说家克力斯对亚伯特的书十分欣赏,所以他特别开了两百英里的车,赶来聆听亚伯特的演讲,没想到,亚伯特才开讲十五分钟,克力斯就昏昏入睡了,因为亚伯特的声音毫无抑扬顿挫之感,叫人直想见周公,所以,别说听众的情绪无法被他带动,就连他想传达的想法,也很难传到听众的脑子里去。

    不要大声念稿

    造成声音平板的问题,主要出在一般人习惯很大声地念稿。事实上,写东西、看东西和说话是完全不同的沟通媒介,当你说话时,你必须运用声调标示重点。这样做一来可以让你音调有变化,使听众容易吸收,二来可以让你集中注意力在说话的内容上,随时做修改,做必要的调整。

    你的想法必须通过你的声音传送出去,这就好像选择交通工具一样,你可以坐牛车一路颠簸,也可以搭乘汽车轻松平顺地到达目的地,虽然结果一样,但过程相去甚远。

    有家公司的老板在公司新大楼落成时,对将近一千名的员工发表演说。可是事前他不知道演说稿的第十页复印了两张,加上他自己也不太注意,所以第十页的内容就重复念了两遍。更糟的是,不但老板没注意自己演说有重复,就连在底下听演说的员工,也没注意到老板的演说内容重复,只有撰稿的人知道。可见这位老板说话声音有多平板,平板到连他自己也不清楚自己在讲什么。

    声音中隐含了情绪

    听一个人说话的声音,就能猜出他的情绪。声音也是一种习惯,不容易改变,但还是可以经由练习稍微调整。记录下自己的声音,看你每次在与人交谈时,释放的情绪是多,还是少。

    有家投资公司最近要上市,所以企业主频频召开说明会,向大众说明公司状况及未来计划,可惜老板说话的声音有气无力,因此,尽管该公司过去一直表现良好,业绩蒸蒸日上,还是提不起投资大众的兴趣。

    闻其声便知其人

    由梅拉比恩(Mehrabian’s)教授的研究得知,当对方不是面对面与你交谈的时候,比方说是通过电话和你沟通,你讲话的声调、抑扬顿挫、共鸣感,决定了你谈话内容可信度的84%。

    有两位世界级的运动员,他们分别是足球、高尔夫球的顶尖高手。这两个人讲话的声音都是“高八度”,每次他们一开口,总会让没听过他们声音的人吓一跳。最吃亏的是,这种“高八度”的声音和他们顶尖高手的形象不合,所以,难得会有人邀请他们在公开场合说话,也因为这样,他们每年至少损失一百万美元的收入。

    一个字就够了

    声音感度的细密远超过我们的想像。打个电话给你一位熟识的朋友,当他拿起电话,吐出“喂”这个字时,你马上就能从他的口气推断他的心情如何。

    声音的四个组成分子

    放松、呼吸、发声、共鸣,是形成声音表情的四个组成分子,这四者皆可经由练习来加强沟通的效率,把这四者结合在一起,便可赋予每个人不同的声音表情。

    运用声音表情

    讲话的音调有变化比较容易吸引人注意,让人有兴趣继续听下去。下次坐高空缆车的时候,试着用很高和很低的音调发声,这可以让你知道你平常讲话是不是过于平板,同时让你习惯有变化的讲话音调。

    当苏和她双胞胎妹妹在学校当啦啦队的时候,别人都叫她们“喇叭姐妹花”,因为她们俩的声音都非常尖,尖到尽管场内比赛激烈,球员喊声震天,还是听得见她们姐妹的加油声。后来苏想办法运用各种练习,改变她的声音,几个月之后,认识她们姊妹俩的人;都能很清楚地分辨出苏和她妹妹声音不同之处了。

    自我练习

    (1)在适当的字眼上加强语气

    挑选一个句子--“改变的时候到了”,每次念都强调不同的字。你有没有注意到,强调的字不一样,句子的意思也就变得不大相同,可见加强语气的重要性。在日常生活中,多练习在适当的字眼上加强语气。

    (2)挑选五家公司

    从电话簿上随机挑选五家公司,打电话过去。然后依据接电话的人口气的好坏,排列它们的优劣顺序。这些人接电话的口气,比起你公司的人,或是比起你平常接电话,是好还是坏。

    (3)好榜样和坏榜样

    列出五个声音优美动听的人名;列出五个声音难听令人不满的人名。分析看看他们之所以动听以及令人不满的理由。

    (4)替自己录音

    要改善声调技巧最好的方法就是,把自己的声音录下来,而且尽可能多录几次,录自己讲话的声音、开会时发言的声音、和朋友聊天的声音,从中了解自己的声音,并寻求改善之道。

    (5)声音练习

    照着下面的练习做,身体保持微微前倾,呼吸尽量深、和缓。

    A.练习呼吸法

    ①把双手放在肋骨下侧上面。

    ②鼻子深深吸一口气,横膈膜肌肉伸展,让你肋骨上升。记着,肩膀不要动。

    ③吐气,让气慢慢地由你微张的嘴巴中吐出来。

    ④重复1-3的动作数次,直到你找出毫不费力的呼吸规律为止。

    ⑤再重复一次上面的动作,把一只手暂时移开。当你吸气时,你另外一只手也会顺势离开下腹部。如果没有离开,那表示你吸气吸得不够深。记住,当你吸气时,你的下腹部应该比胸部更早,且充满更多的空气。

    B.一边呼吸一边发声

    ①按照A的步骤,再做一次,但当你吐气时,试着发“啊”的声音。

    ②下巴放松、嘴巴张大,且持续发“啊”的声音,越久越好。(小心别让自己岔了气,同时,喉咙也不要太紧张)

    C.让头部、嘴巴微张

    ①下巴放松,嘴巴微张。

    ②慢慢地把头垂至胸前正中--移至右肩--回到胸前正中--移至左肩--回到胸前正中--垂至背后,回到胸前正中。

    ③头摆正,慢慢地由右边绕两圈,回到原点,再慢慢地由左边绕两圈。

    ④正常地呼吸,下巴尽量放松。

    D.肩膀放松

    ①两手放在身体两侧,拳头紧握。

    ②尽量把肩膀抬至耳下。

    ③把肩膀放下,拳头放松,吐气。

    E.以转圈的方式让肩膀放松

    ①往后做六个肩膀转圈的动作,下巴放松。

    ②往前做六个肩膀转圈的动作,吐气。

    F.脸部肌肉放松

    ①五官尽可能挤在一块。

    ②五官尽可能放大。

    ③五官再挤缩,而且尽可能移到右半边。

    ④然后尽可能移到左半边。

    ⑤五官再放大,并重复做几次。

    G.嘴唇放松

    ①深呼吸一次。

    ②噘嘴。

    ③当你吐气时,强迫把空气由噘起的嘴唇中吐出。

    H.加强共鸣

    ①下巴往下拉,不过不要用力。

    ②鼻子深深吸气,让腹部比胸部早一点吸人更多空气。

    a.吐气时,以越来越低的声调说出。

    当你说到最后一个字时,声调已经低到不能再低了。慢慢做这个练习,避免压迫到喉咙的肌肉。

    b.吐气时,放松你的下巴。把嘴巴尽量张大:开始发声,由最高到最低,低到像打哈欠时一样,慢慢做这个练习,避免压迫到喉咙的肌肉。

    I.学习把声音发出来

    ①以平常的声调念一个句子。

    ②鼻子深深吸一口气,让腹部比胸部早一点吸入更多的空气。

    ③一边念先前的句子,一边吐气。

    ④确定一下,你的声音是靠你的呼吸来支持,而不是从你的喉咙压出来的。

    J.改变音调

    以唱歌的调子表达一个句子,并尝试以不同的音调表达,诗歌朗诵的方式也行。

    K.调节说话的速度

    以不同的速度说话,然后录下来听听看有何差异。

    上面这些练习需要你持之以恒,就像学骑脚踏车一样,你必须一步一步慢慢练,直到它成为习惯为止。如果可能的话,找个朋友和你一起练。

    24.改善用语习惯

    语言是由字和虚字组成的。当你懂得选择最恰当的字向对方表达的时候,彼此的沟通才有可能有效率。然而,选择恰当的字的前提是,你必须拥有丰富的字汇,足以针对各种情况所需做出反应。比方说,当你在和一群小孩子讲话时,你所用的字汇当然和你在面对一群医生交谈时不一样。

    有些人喜欢在讲话中掺加虚字,譬如像“嗯”、“OK”、“你知道”、“那个”、“还有”等等。虚字用得太频繁,不仅会给人拖拉之感,而且也会形成良好沟通的障碍。

    停顿是语言中不可或缺的一部分。具有沟通技巧的人,懂得如何在句子和句子间做自然的停顿,而杰出的演说者,更知道如何运用停顿达到戏剧性的演说效果。

    说话时,尽量用合适、明确的字眼,并运用有目的的停顿,同时不用虚字。

    东妮是一家连锁旅馆的客房部主管,她身材高大,说话声音沉稳而有力。可是她每说完一句话,总会加上“OK”两个字。这种略带询问口气的语句,和她那充满自信的外形和声调,显得格格不入。

    以停顿代替虚字

    录下一段自己与他人的谈话,看看自己是不是一个喜欢用虚字的人。如果是,想办法戒除这个习惯,并尽可能以停顿取代虚字。

    一位市政府警员花了三分十一秒的时间,描述他刚才和歹徒对峙的情形。在三分十一秒中,他一共说了五十七个“嗯”,“呃”。由于紧张用了太多虚字,大大减低了他说话内容的可信度。

    费德是个很杰出的演说训练人员,他身材高大、声音洪亮、面貌端正,正具备了一个优秀演说家的条件。但是他在说话(演说时也一样)时有个毛病,他喜欢在一些字前面加上“大概”两个字。这个习惯使他的权威性大受影响,特别是当他在加重语气陈述时。像这样的习惯非常不容易改正过来。

    直话直说

    有话要说,或有所要求时,应该尽可能以最明确的字眼表达。比方说,你在询问对方一件事情的时候,对方回答你说:“我会尽可能给你答复。”这个答案显然不如“我帮你查查看,下午四点以前答复你”来得明确。

    丰富自己的字汇

    小孩每天到学校念书,字汇自然而然会增加,而大人没有课业压力,学习新字的趋力就比较小。但是,我们在日常生活中与人交谈时,随时都会遭遇一些测验。和我们沟通的人,从我们谈话所用的字当中,就能推测出我们的受教育水平,以及用字是不是够精确。所以,尽量学习新字,丰富我们的字汇,对增进沟通技巧绝对有帮助。

    不要乱用“术语”

    对背景相同的人来说,运用“术语”沟通既省事,彼此又能心领神会,的确不失为良好的沟通工具,但是如果与你交谈的对方,不懂你口中的“术语”所指为何时,你们就不能达到沟通的目的。

    停顿是最重要的工具

    即使是在一句话的中间,你停顿三四秒钟,都是很自然的事,一般人不常这样做,只是因为不习惯,所以仅仅停顿三四秒,也觉得好像过了二十秒那么久。因此,你在练习停顿的时候,不妨多停一会儿,以便在你真正上场演说的时候,可以表现得更自然一点。

    用字练习法

    (1)每天用一个新字

    强迫你自己每天在日常交谈中,用一个新字,而且要把这个新字用在六个不同的地方。不要选择太有学问或太艰深的字,只要跟你平常所用的字不一样即可。最好把每天的练习做成一个表,以便记录。

    (2)常用字典

    办公桌上放上一本字典,经常查阅,养成一种习惯。因为,单是靠所听所看的新字来加强自己的词汇,成果毕竟有限。所以,最好的办法还是从字典中搜罗更多你不会的字汇,以丰富你的用字。不过,用字丰富之后,可不是要用来炫耀自己博览群书,才高八斗,而是要你在适当的时候,恰如其分地展现你用字精准、得体且不失典雅的本事。

    (3)使用“术语”要谨慎

    每个人都有属于他自己生活经验或工作领域的“术语”和“行话”。列下十句你最常用的“术语”,想想看通常你都是在什么地方、什么情况用到这些话,跟哪些人讲“行话”比较恰当,跟哪些人则不合适讲“行话”。

    (4)练习停顿的技巧

    对着录音机不停地讲话,每隔一段时间,暂停三秒钟。刚开始,你先一个句子结束后暂停,之后你再尝试在一个句子当中暂停三四秒。由于录音的关系,你可能会觉得停顿的时间比想像来得长,可是一旦录完,你倒回来听,你会发现,停顿的效果也远比你想像的来得自然。

    (5)避免用虚字

    下面有两个简单的办法,可以帮助你戒除虚字的使用:

    找个朋友在你旁边,当你每次习惯性地使用虚字的时候,就叫他叫你的名字,因为你对自己的名字很敏感,所以久而久之,你的脑子就会在你又要讲出虚字之前,提醒你不要再用那个字,这样的话,你就自然而然会在原先习惯用虚字的空当暂停一会儿。

    有机会的话,尽可能把你与别人的对谈全都录下来,一来让自己知道自己常用哪些虚字,二来反复不停地把录音带听了又听,也可以让脑子产生警惕作用,提醒你不要再用那些。

    25.吸引听者

    每次当你说话的时候,不管是面对一个人还是一千人,你都必须让对方对你所说的内容,保持高度的兴趣。

    史都华第一次主持大型晚会,当他走上舞台做开场说明的时候,他把一块用厚布包着的大东西一起搬上舞台,然后一语不发地从舞台下面拿出一把大斧头,敲打那一块原来是冰块的大东西,他一边敲一边说:“这就是我的‘开场白’!”

    如果你要传达的讯息,偏重事实和数据,就生理结构而言,你不如诉诸文字会来得比较有效,因为当你读完这篇东西的时候,一般人已经可以来回看上五遍了。

    不过,如果你要传达的讯息,是一种想法、一种意见的话,你最好冲着对方的右脑进行你的说服攻势,而且,你越是能让对方专注地听你说话,你的传播效率就会越好。

    如果你说的话,能像漩涡一样把听者的心吸过来,那是最理想不过了。要形成漩涡有很多方法,譬如说,讲个笑话、问对方问题等等。基本上,幽默感是吸引听者注意的利器,但以下所列的九种技巧,同样也能帮助你达到这个目的。

    总经理按分机要雪莉到他办公室开会,雪莉和颜悦色地予以回应,并昂首阔步地准时到达。会开完之后,总经理起身送雪莉出办公室,一句话也没说,不过雪莉知道今天开会的气氛与往常不太一样,因为她自己表现得很投入。

    九种吸引听者注意的技巧

    (1)戏剧性

    开场白可故做惊人之语,或是叙述一个故事、提出一个问题,来吸引听者的注意力。

    为了强调某些内容,你可以特别停顿、或是提高声调、放大音量、加入情绪,来营造戏剧性的效果。

    在描述故事或自己过去的经验时,可以加进细节,以帮助听者构筑想像空间。

    演说结束前,不妨引用名人的话,或是用更令人印象深刻的动作做结。

    (2)眼神的沟通

    演说之前,务必扫描会场,和每一位听众进行眼神的沟通。

    为了让听者保持专注,尽可能和听者维持三至六秒的眼睛接触。同时,也不要忽略了坐在“偏远地带”的听者,以及和你坐在同一排的人。

    留意听者的反应,比方说,他们是不是同意你的说法?他们会不会觉得不耐烦?他们心生疑问吗?

    (3)动作

    可能的话,来回走动一下,不要死板板站在原地不动。

    不要背对听者,拉大和听者的距离,而要大方地走向听者,特别是陈述开场白时,以及演说结束之前。

    (4)视觉效果

    运用多媒体辅助工具增加视觉效果,丰富演说的多样性。

    如果是正式的演说场合,辅助工具最好还能有点变化,让听者感觉多彩多姿。不过,在辅助工具不只一样的情况下,你不妨事先排练一遍,以期在演说过程中能顺利转换,避免尴尬场面发生。

    (5)问问题

    在人多的场合中,有三种问问题的方式,你可以参考运用:

    修辞的问题可以让听者动动脑,特别是当你时间不多或是该场合不适于讨论问题时,最适合用这个方法。

    请听者帮你想答案,你可以从听者提供的答案中窥知他们的反应。

    征求自愿回答问题的人。虽然回答问题只是少数几个人,但你可以很明显地感觉到,所有在场的人都会因为自己随时可能成为“志愿者”,而变得异常专注。

    (6)示范表演

    示范表演的步骤和程序必须在事前安排妥当。从听众中找一个“志愿者”来协助你进行示范表演。

    (7)轻松一下

    机会恰当的话,也不妨和听众一起玩个游戏,不过,你得确定你有把握可以把场面控制得很好。如果你是在推广一项产品,你可以考虑送一个给和你一起进行示范表演的听众。

    运用创意。在商场上,彼此说个笑话,甚至捉弄一下对方,都很能达到沟通效果,但切记,玩笑千万不要流于低俗。

    (8)多为听者着想

    在演说之前,问问自己:“这篇演说对听者有什么好处?”

    如果你的演说会一再重复,尽可能为不同背景的听众设想不同的案例,以提高听众的关心度和兴趣。

    (9)幽默感

    以一段易于亲近、温馨的评论做开场白,可以放松听者的情绪,让演说得以顺利进行。

    你的笑话必须因人因地制宜,而且要和你的主题有关。

    能够在演说时自然而然流露出你的幽默感,是最能让听者会心一笑、吸收讯息的方法。

    自我练习

    练习一:从电视主持人身上学习

    看脱口秀节目主持人运用什么技术,吸引观众和来宾的注意力。他们不停走动、问问题、讲笑话、运用道具,一双眼睛还不时盯着现场每个人看。

    练习二:一个问题接着一个问题

    这个练习也可称“烫手山芋”式练习,比方说,你是个节目主持人,你现在要访问一个很受欢迎的大牌明星,你知道观众很关心他的感情生活,可是你不方便一开口就问这么敏感的问题,所以你得先从旁枝的问题问起,慢慢由外而内,接近核心。不过,为了让观众保持专注,你的问题必须接得很快,就像“烫手山芋”一样,一个接一个,而且最好是从对方答案中,找出下一个问题的重点。但为了避免停顿,让观众有分心的机会,你最好是在问这个问题的时候,就已经想好下一个问题要问什么了。

    “烫手山芋”式练习在任何场合都用得上。譬如,戴尔·卡耐基有一次参加一个餐会。席间,他和身旁一位富婆讲话,卡耐基不停地问富婆问题,把她打听得一清二楚,后来,餐会结束时,富婆对他说:“卡耐基先生,跟你聊天真愉快!”可是,在卡耐基想来:“这哪算聊天,你对我根本一无所知。”

    练习三:每天练习

    依次反复练习提高注意的技巧,要不了多久,你就会养成吸引听者注意的习惯。

    26.加强幽默感

    运用幽默感营造你的人际关系,使与你交谈的人,更乐于听你说话。多一分幽默感便能让你更人性化,让别人和你在一起的时候能更快乐。

    碧馥莉是一家大型零售店的老板,在零售业还颇具知名度,在家里她也是个称职的太太和两个孩子的母亲。有一次在一场记者会上,一位记者问她是否有意到另一家公司“当家”,碧馥莉回答说:“我已经有一个家了,可是户主不黾我。”

    人性化就是幽默

    在人前开玩笑,多半不是为了单纯地取乐,而是希望增进你和周围人之间的亲密度,让周围的人觉得你很“可爱”,觉得你很友善、很坦诚、很关心别人、很有自信、很好笑、很有感情、不自私。

    桑妮的母亲在幼儿园做事,她每天都按时打电话给桑妮。每次,桑妮都会想办法在电话里说件好笑的事让母亲发笑,这么久以来,她从来没有失败过。

    人格的决定因素

    前面提过,选民在决定把自己神圣的一票投给哪个候选人的时候,“人格因素”是他衡量的重要指标,换句话说,选民可能因为你看起来比较可爱、比较顺眼,而把选票投给你。至于选民何以觉得你比较可爱呢?这多半是因为你在他心目中是个有幽默感的人。

    在幽默的气氛中学习

    人的心情一放松,学习、吸收资讯的能力自然会提高,而如何能让人的心放松呢?那当然得靠你适度地发挥你的幽默感啰!

    自我训练

    (1)找出自己的“笑源”

    进一步发掘自己的幽默感。你的反应快不快?你平常喜欢听哪一类的故事?你的笑容通常都是挤出来的,还是自然流露的?一般来说,人都是爱笑,喜欢作乐的,不过,令每个人发笑的状况都不一样。找出你自己幽默的方式来,并请你的朋友替你的幽默感评分,满分是十分。

    (2)令人发笑

    幽默是可以控制的,一个有幽默感的人能够不断让周围的人发笑,他知道在什么状况下,别人一定会笑,他也知道哪些人的“笑点”在什么地方,只要一碰触“笑点”,那些人就会毫无防御力地大笑。

    (3)往好笑的地方想

    要你往好的地方想可能比要你往好笑的地方想容易得多。一般人听别人讲笑话,也能心领神会地大笑,但是当你要他复述别人的笑话时,他却很难把“笑果”表现出来。其实,凡事往好笑的地方想,也只是一种习惯,养成这种习惯之后,你会发现,周围有很多事情都比你以前看起来有趣多了。

    (4)透过听众的反应学习

    把自己在正式场合发表的演说用录音机录下来,想想看如果在什么地方加一句幽默的话,会有什么效果。实地演练,听听大家的反应,然后再慢慢修正。

    (5)学学别人

    在你周围的朋友当中,一定有几个是你特别乐意接近的,而你之所以喜欢和他们在一起,是因为他们比较有趣。把这几个人的名字写下来,多观察他们平常与人交谈,有何特殊之处,看看他们怎么吸引别人。尝试用他们的方法和人沟通,慢慢地,再将自己的风格融入这些方法中。

    (6)把好玩的事,记在日记里

    把发生在日常生活中好玩的事,或是从别人那儿听来的笑话、故事,全都记下来,连续记上一个星期,看看每天有没有十则“轻松小品”,如果没有,那表示你还得再加油,因为在充满新鲜事的大千世界里,怎么可能收集不到十则五花八门的“轻松小品”呢?

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