保持宽容豁达的心态
忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德。销售人员需要有包容心,要包容和理解客户。
在销售过程中,难免会出现一些不理解和误会,销售人员具备包容心,会使双方都将误会放在包容之中,将销售过程中所谓利益争夺战转化成轻松的交谈,在和谐的气氛中完成交易。
客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同。即使这个客户在生活中不可能成为朋友,但在工作中他是你的客户,你甚至要比对待朋友还要好地去对待他,因为这就是你的工作。所以说,销售人员要有很强的包容心,包容别人的一些挑剔,包容别人的一些无理。因为很多客户有的时候就是这样,挑三拣四,斤斤计较,胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。
不管客户如何抱怨、挑剔、指责,我们都要包容和接受客户的建议。我们不怕客户有建议,最怕就是客户不提建议,根本就不关心我们工作的好坏,产品的好坏。如果客户不理我们,那么我们的企业就离倒闭不远了,销售人员离失业就不远了。因为他们对我们寄托希望,充满信心,才会不断地提出宝贵的建议,让我们做得更好。所以我们要真诚地对待客户、包容客户,感谢客户,理解客户的良苦用心。
一位新上任的商场经理,对连续三个月销售排名第一的一位销售员感到非常不解。据好多人讲,这位女销售员其貌不扬,也不善于言谈,可她铺位的鞋销售得非常好,销售额已经连续三个月在40个铺位中蝉联第一。全商场都是鞋,一个既不善于言谈,也不非常漂亮的销售小姐,顾客为何垂青于她?
对于这个疑问,经理想弄个明白。于是,他前去观察。看后,终于明白了其中的道理:这位女销售员主要经营女士的鞋,女士买鞋总是喜欢试来试去,这位销售员不仅不烦,还建议顾客再多试几双。“没关系,多试几款,总有一款适合你!”面对顾客的挑剔——颜色不好、款式难看、做工粗糙,她总是面带微笑说:“要不再试一试这双!”所以,顾客一直试下去,直到满意为止。即使顾客试了几双,确实没有合适的,表示不买,这位销售员还会面带微笑说:“没关系,欢迎下次再来!”
而其他铺位的销售员在顾客试过三款之后就非常不耐烦了,要么开始极力销售,要么表示出不耐烦:“就这几款,只是颜色不同。”要么就是:“您最好快点,我那还有顾客呢!”要么就是:“这个价格,还能有多好的做工,有做工好的,价格高,您要吗?”作为顾客,谁不想“物美价廉”,你说价格高顾客会要吗?
正是凭借着这种对顾客的包容,这位销售员才赢得了顾客,实现了良好的销售业绩。
大千世界,无奇不有,什么样类型的客户都有。但是客户是上帝,上帝有挑剔和选择的权利。有时候上帝的脾气古怪,有时候做事不可理喻,但他是上帝,所以有这样的权力。你做的事情不是去埋怨上帝为什么这么不通人情,而你需要做的是用自己的技巧去赢得上帝的欢心。
客户有的对公司挑剔,有的对产品挑剔,有的对人挑剔。有人说价格高了,有人说产品差了,有人说送货晚了,有人说服务不周到了。这些都是销售员会不断遇到的问题。不管你的企业做得多么优秀,产品如何好,总会有不满意的客户。而作为一个优秀的销售员,他必须勇敢地面对这些问题,用包容的心态去接纳客户,并且及时提供解决方案。所以艰巨的销售工作造就了销售员良好的包容和应变能力。他们会对不同性格、不同年龄、不同性别、不同文化、不同要求的客户采取不一样的解决方法。最后让客户买得放心、买得高兴。总之,只要销售员在自己的心中装满宽容,那样就会和顾客少一分阻碍,多一分理解,也就多了一分成交的机会。否则,将会永远被挡在通往成功的道路上,直至被击倒。
销售员要包容客户的无知、挑剔,甚至是无理,对客户要有认真负责的态度,充分考虑到他们的利益和难处,不能因为客户缺乏知识或缺乏常识而表现的不耐烦。同时,对待客户要真诚,要给予适当的情感尊重,对于客户的为难、抱怨等要给予理解,并予以正面的引导。
耐心倾听客户的抱怨
正确面对客户的“抱怨”,虚心接受客户的“抱怨”,积极解决客户“抱怨”,才能在今后的工作中,更好地树立销售人员的良好形象,才能驾驭市场,取得双赢。
抱怨是不满意的表露,客户对购买产品的抱怨,往往产生于需求与满足的矛盾之中。客户的目的没有达到,客户的愿望没能实现,因而通过情绪、语言和行动上的不满对你进行责怪。正确对待并处理客户的抱怨,是现代销售行业的一项重要内容。
抱怨对销售的危害性很大,它给客户以极大的消极心理刺激,使客户在认识和感情上与你产生对抗。一个客户的嗔怪可以影响到一大片客户,他的尖刻评论比广告宣传更具权威性。抱怨直接妨害销售产品与销售企业的形象,威胁着你的个人声誉,也阻碍着销售工作的深入与消费市场的拓展,对此千万不能掉以轻心。
据统计,一个不满意的客户会把他不满的态度告诉10个人,其中的20%会告诉20个人。按照这样算法,10个不满意的客户会造就120个不满意的新准客户,其破坏力是不可低估的。当时如果处理好客户的抱怨,70%的客户还会继续购买,如果能够当场解决,95%的客户会继续购买的。
研究消费者心理和行为的专家指出,抱怨的消费者更多的时候会“在乎公司处理抱怨的态度,而不是处理的结果”。当公司处理抱怨的态度让客户感到充满诚意的时候,“客户有时候真的很大度”。
客户的抱怨,说明客户对销售人员的素质要求高了。随着时代的不断进步,客户接触面宽了,吸收新知识的面也广了,经营意识、服务意识不断增强,对自身的要求也高了。而销售人员的服务水准还是按部就班,一成不变,有时还耍点小脾气,客户肯定是不会接受的。
有一位顾客从商店买了一套衣服,但是这套衣服令他很不满意:衣服会掉色,把他的衬衣领子染上了色。他拿着这件衣服来到商店,找到卖这件衣服的售货员,试图说明事情经过。但售货员很不耐烦地打断了他的话。
“我们卖了几千套这样的衣服,”售货员声明说,“您是第一个找上门来抱怨衣服质量不好的人。”他的语气似乎在说:“你在撒谎,你想诬赖我们。看我不给你点颜色看看。”
两个人吵得正凶的时候,第二个售货员走了进来,说:“所有深色礼服开始穿时都会褪色。一点办法都没有。特别是这种价钱的衣服都是染过的。”
这位顾客听了非常气愤,因为他觉得第一个售货员怀疑他是否诚实,第二个售货员说他买的是低价货。此时,他气急败坏,正准备与两个售货员大干一场的时候,商店的经理出来了。他的做法改变了顾客的情绪,使一个被激怒的顾客变成了满意的顾客。
实际上,那位经理一句话也没讲,只是耐心地倾听顾客述说这件事情。当顾客把话讲完后,那两个售货员又开始陈述他们的观点时,经理开始反驳他们,帮顾客说话。他不仅指出了顾客的领子确实是因衣服褪色而弄脏的,而且还强调说商店不应当出售使顾客不满意的商品。后来,他承认他不知道这套衣服为什么出毛病,并且直接对我说:“您想怎么处理?我一定遵照您说的办。”
几分钟前还在发怒的顾客现在却回答说:“我想听听您的意见。我想知道,这套衣服以后还会再染脏领子否,能否再想点什么办法?”经理建议他再穿一星期,如果还是褪色,不能满意,将帮他再换一套衣服。
就这样,这位顾客满意地离开了商店。7天后,衣服不再掉色了,从此以后,他完全相信这家商店了。
任何一项工作完成的优劣关键看态度,原因就在于态度决定一切。在处理客户的抱怨时,销售人员首先要有良好的心态,这是处理好客户抱怨的前提。然而当抱怨真正发生时,面对客户的情绪化表现,真正让销售人员保持一颗平和的心态去体谅客户的心情、去对待客户的过激行为其实不容易,这就要求销售人员树立正确的人生观、坚强的意志力、一定的忍耐性和自我牺牲的精神,倾听客户的阐述,避免言语上的冲突,以平息客户的抱怨。
某位女士买了台全自动洗衣机,在提货时,该机在商店试运行合格。到家后,出现该洗衣机在完成第一次洗涤后不能进行再注水,该女士急忙赶到商场找销售人员,说话语气重了些,而且还说:“我们拿工资吃饭的买台2000多元的洗衣机不容易,一进家就坏了,你们的产品质量到底有没有谱呀?”这时,该销售人员首先做的就是耐心地倾听顾客的抱怨,让顾客将心中的不满发泄出来。在弄清楚原因后,销售人员对顾客说,“我可以到您家,为您看看究竟是哪儿出了毛病。”结果,销售人员发现了问题所在,不外乎两个操作失误。该女士在使用时为了看机内的电脑控制平板,就未盖盖儿,这是操作所不允许的,第二点就是排水管高于排水阀,故排水不净,也就无法再注水。该销售人员帮助顾客进行了售后服务后,该女士不仅十分感激,而且略带愧疚。
只有认真听取顾客的抱怨,才能发现其实质性的原因。一般的顾客投诉多数是发泄性的,情绪都不稳定,一旦发生争论,只会更加火上加油,适得其反。真正处理顾客投诉的原则是:开始时必须耐心地倾听顾客的抱怨,避免与其发生争辩,先耐心地听他讲。
面对客户的抱怨,销售人员要耐心地倾听,不要轻易打断客户的叙述,更不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情宣泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当客户得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进销售人员解释和道歉了。所以,为了更好地解决客户遇到的问题,销售人员必须耐心地倾听客户的抱怨。
在客户抱怨时,无论客户的态度如何,无论客户是否有误解,销售人员都不要与客户发生争执,也不要争辩,要充分地聆听顾客的陈述,善于运用有声语言和身体语言表达对问题的重视,站在客户的角度表达理解并展现积极解决问题的态度。
顾客永远是对的
没有错误的客户,只有错误的产品、错误的服务与错误的沟通。因为客户永远是对的。
在销售界,曾一度流传着这样一个守则:
第一条:顾客绝对不会有错。
第二条:如果发现顾客有错,一定是我弄错了。
第三条:如果我没弄错,一定是因为我的错才会使顾客犯错。
第四条:如果是顾客自己弄错,只要顾客不认错,他就没有错。
第五条:如果顾客不认错,我还坚持他有错,那就是我的错。
第六条:总之,顾客绝对不会有错,这句话绝对不会错。
第七条:顾客根本不会有错,想要讨论顾客会不会错,就是一个大错。
这个守则说明了一个道理:顾客永远是对的。现在许多商业服务行业都奉行这条准则,更有不少企业都把“顾客永远是对的”、“顾客第一”、“服务第一”等类似的口号列入企业宗旨。
在很多沃尔玛店内都悬挂着这样的标语:
(1)顾客永远是对的;
(2)顾客如有错误,请参看第一条。
这是沃尔玛顾客至上原则的一个生动写照。有一些员工感慨地说,“是沃尔玛第一次让我们认识到顾客永远是对的。”
沃尔玛公司是由美国零售业的传奇人物山姆·沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立的。经过40多年的发展,沃尔玛公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售企业。为什么沃尔玛公司在短短几十年中有如此迅猛的发展,其中一个重要原因就是,沃尔玛公司始终把超一流的服务看成是自己至高无上的职责。
为了将“顾客至上”的原则发挥到极致,沃尔玛还执行毫不犹豫的退款政策,确保每个顾客都会永无后顾之忧。沃尔玛有四条退货准则:(1)如果顾客没有收据——微笑,给顾客退货或退款;(2)如果你拿不准沃尔玛是否出售这样的商品——微笑,给顾客退货或退款;(3)如果商品售出超过一个月——微笑,给顾客退货或退款;(4)如果你怀疑商品曾被不恰当地使用过——微笑,给顾客退货或退款。这种“顾客永远是对的”的理念使沃尔玛在消费者中赢得了良好的商誉,也使自身保持了长盛不衰的竞争力。
休斯·查姆斯在担任“国家收银机公司”销售经理期间曾面临着一种最为尴尬的情况:该公司的销售人员无法完成销售配额,没有工作的热忱,销售量大幅度下跌。到后来,情况更为严重,销售部门不得不召集全体销售员开一次大会,全美各地的销售员皆被召去参加这次会议。查姆斯先生主持了这次会议。
首先,他请手下最佳的几位销售员站起来,要他们说明销售量为何会下跌。这些被点到名字的销售员一一站起来以后,大家有一个共同的理由:现在的顾客越来越挑剔,越来越难伺候,明明是他们不对,却总是说产品不好。
当第六个销售员开始列举使他无法完成销售配额的种种困难时,查姆斯先生突然跳到一张桌子上,高举双手,要求大家肃静。然后,他说道:“停止,我命令大会暂停10分钟,让我把我的皮鞋擦亮。”然后,他命令坐在附近的一名黑人小工友把他的擦鞋工具箱拿来,并要求这名工友把他的皮鞋擦亮,而他就站在桌子上不动。在场的销售员都惊呆了。他们有些人以为查姆斯先生发疯了,人们开始窃窃私语。就在这时,那位黑人小工友先擦亮他的第一只鞋子,然后又擦另一只鞋子,他不慌不忙地擦着,表现出一流的擦鞋技巧。
皮鞋擦亮之后,查姆斯先生给了小工友1美分,然后发表他的演说。他说:“我希望你们每个人,好好看看这个小工友。他拥有在我们整个工厂及办公室内擦鞋的特权。他的前任是位白人小男孩,年纪比他小得多。尽管公司每周补贴白人小男孩5美元的薪水,而且工厂里有数千名员工,但他仍然无法从这个公司赚取足以维持他生活的费用。”
“可是现在这位黑人小男孩不仅可以赚到相当不错的收入,既不需要公司补贴薪水,每周还可以存下一点钱来,而他和他的前任的工作环境完全相同,也在同一家工厂内,工作的对象也完全相同。”
“现在我问你们一个问题,那个白人小男孩没有得到更多的生意,是谁的错?是他的错,还是顾客的错?”
那些销售员不约而同地大声说:“当然了,是那个小男孩的错。”
“正是如此。”查姆斯回答说,“现在我要告诉你们,你们现在销售收银机和一年前的情况完全相同:同样的地区、同样的对象以及同样的商业条件。但是,你们的销售成绩却比不上一年前。这是谁的错?是你们的错,还是顾客的错?”
同样又传来如雷般的回答:“当然,是我们的错。”
“我很高兴,你们能坦率承认自己的错。”查姆斯继续说,“我现在要告诉你们。你们的错误在于,将所有的错误和责任都归到客户身上,这影响了你们的工作热忱,因此,你们不像以前那般努力了。只要你们回到自己的销售地区,将‘顾客永远是对的’这一理念很好地贯彻到底,你们就能够卖出更多的产品。你们愿意这样做吗?”
大家都说“愿意”,后来果然办到了。那些他们曾强调的种种借口:现在的顾客越来越挑剔,越来越难伺候,明明是他们不对,却总是说产品不好的理由,仿佛根本不存在似的,统统消失了。
顾客是公司的财富之源,公司又是销售人员的衣食之源,如果失去了客户,公司何以立足?销售人员何以立足?所以,销售人员对“顾客永远是对的”这一理念要有更加深刻的认识,并贯彻到细微的工作中去。同时,还要培养“都是我的错”的最高心态境界:“客户拒绝,是我的错,因为我缺乏销售技巧;因为我预见性不强;因为我无法为客户提供良好的服务……”,为销售失败而总结教训。
不仅如此,销售人员还要深度挖掘客户的需求,并想方设法给予满足,这样,才能占尽市场先机,领先对手,在市场上独领风骚。
有一句行话:顾客就是上帝。“上帝”永远是对的,是有“理”,所以不要与“上帝”争论是与非。因为你得罪了一个顾客,就有可能失去的是一批消费者。所以,销售人员一定要将这句话作为一切工作的前提。
处理顾客异议的原则
顾客的异议是销售过程的障碍,但这也是顾客的权利。你若想成功地销售你的产品,就必须做好应付和消除顾客异议的准备。
客户异议是销售人员在销售过程中导致客户不赞同、提出质疑或拒绝的言行。在日常销售中曾遇见过的拒绝和异议并不代表客户对产品和服务不感兴趣,不愿意购买你的产品。异议的功能在于表明客户还存在着顾虑和问题没有解决,不代表客户不愿意接受公司的产品。客户提出异议是一种完全正常的行为,因为客户在选择产品时要面临各种风险,为了追求利润最大化,必须关注有关产品的各种问题,只有顾虑和疑问消除之后才能决策;反之,如果客户没有任何异议,这反而是一种不正常的行为。
一个销售员要想获得成功,必须正确对待和处理顾客的异议,在处理异议时至少要遵循以下几个原则。
1.事前做好准备
“不打无准备之仗”是销售人员战胜客户异议应遵循的一个基本原则。销售人员在走出公司大门之前就要将客户可能会提出的各种异议列出来,然后考虑一个完善的答复。面对客户的异议,做一些事前准备可以做到心中有数、从容应对,反之,则可能惊慌失措或不能给客户一个圆满的答复以说服客户。
2.要听顾客讲完
当顾客不断地提出异议,其实就为你提供了说服顾客的资料。如果顾客说了几句,销售员就还以一大堆反驳的话,不仅打断了顾客的讲话而使他感到生气,而且还会向对方透露出许多情报,当对方掌握了这些信息后,销售员就处在不利的地位,顾客便会想出许多拒绝购买的理由。结果当然就不可能达成交易。
3.选择适当时机
美国某权威机构通过对几千名销售人员的研究发现,优秀销售人员所遇到的客户严重反对的机会只是普通销售人员的十分之一,主要原因在于:优秀的销售人员对客户的异议不仅能给予一个比较圆满的答复,而且能选择恰当的时机进行答复。可以说,懂得在何时回答客户异议的销售人员会取得更大的成绩,销售人员对客户异议答复的时机选择有四种情况:
在客户异议尚未提出时解答。防患于未然是消除客户异议的最好方法,销售人员觉察到客户会提出某种异议,最好在客户提出之前就主动提出并给予解释,这样可使销售人员争取主动,做到先发制人,避免因纠正客户看法或反驳客户的意见而引起不快。销售人员完全有可能预先揣摩客户异议并抢先处理,因为客户异议的发生有一定的规律性,如销售人员谈论产品的优点时,客户很可能会从最差的方面去琢磨问题;有时,客户没有提出异议,但其表情、动作及措辞和声调却可能有所流露,销售人员觉察到这种变化时可以抢先解答。
在异议提出后立即回答。绝大多数异议需要立即回答,这样,既可以促使客户购买,又表示对客户的尊重。
过一段时间再回答。以下异议需要销售人员暂时保持沉默:当异议显得模棱两可、含糊其辞、让人费解时;当异议显然站不住脚、不攻自破时;当异议不是三言两语就可以辩解得了时;当异议超过了销售人员的能力水平时;当异议涉及到较深的专业知识,不易为客户马上理解时……急于回答客户的此类异议是不明智的。经验表明:与其仓促答错十题,不如从容答对一题。
不回答。许多异议不需要回答,如无法回答的奇谈怪论、容易造成争论的话题、废话、可一笑置之的戏言、异议具有不可辩驳的正确性、明知故问的发难等。销售人员可以采取以下处理技巧:沉默;装作没听见,按自己的思路说下去;答非所问,悄悄扭转对方的话题;插科打诨幽默一番,最后不了了之。
4.不要跟顾客争论
顾客提出异议,意味着他表示需要更多的信息。一旦与顾客发生争论,拿出各种各样的理由来压服顾客时,销售员即使在争论中取胜,然而却彻底失去了成交的机会。
销售员在遇到异议时,还必须把顾客和他们的异议分开。也就是说,要把顾客自身同他们提出的每一个异议区别开来。这样,你在突破异议时才不会伤害到顾客本身。要理解顾客提出异议时的心理,要注意保护顾客的自尊心。如果你说他们的异议不明智、没道理,那么你就是在打击对方的情绪,伤害他们的自尊心,尽管你在逻辑的战斗中取胜,但你在感情的战斗中却失败了,你不可能获得成功。
5.引导顾客回答他们自己的异议
成功的销售员总是诱使顾客回答他们自己的异议。有一句销售格言:“如果你说出来,他们会怀疑;如果他们说出来,那就是真的。”顾客提出异议,说明在他们的内心深处想进展,只要引导他们如何进展就行了。只要你在这方面努力,给顾客时间,引导他们,大多数顾客会回答他们自己的异议的。
在销售洽谈过程中,顾客往往会提出各种各样的异议,并且这些异议自始至终地存在于销售过程中。这既是整个销售过程中的一种正常现象,也是使销售走向成功时必须跨越的障碍。从这个意义上说,每当遇到顾客异议,才算整个销售工作的真正开始。因此,正确对待并妥善处理顾客所提出的有关异议,是现代销售人员必须具备的能力。销售人员只有正确分析顾客异议的类型和产生的原因,并针对不同类型的异议,采取不同的策略,妥善加以处理,才能消除异议,促成交易。
争辩是销售的大忌
销售人员永远不要显得比顾客高明,即使是顾客错了,也不要与其争吵。因为,争辩不是销售的目的,销售人员占争论的便宜越多,吃销售的亏就越大。
销售失败的主要原因之一就是:与顾客争个高低。销售人员和顾客作为利益不同的主体,在洽谈过程中必然会出现各种矛盾,在异议处理过程中这种倾向尤易发生。在回答顾客问题或异议的时候,有时你会发现不知不觉中你已与顾客争论起来,气氛相当激烈。这时你要切记:客户的意见无论是对是错、是深刻还是幼稚,都不能表现出轻视的样子,更不能表现出不耐烦、东张西望。不管顾客如何反驳你,与你针锋相对,你都要心平气和,避免与其争辩,不给他心理受挫的失败感和抵触感。争辩中的胜利者永远是生意场上的失败者。争辩不是说服客户的好方法。与客户争辩,失败的永远是销售人员。
欧哈瑞现在是纽约某汽车公司的明星销售人员。他怎么成功的?这是他的说法:“如果我现在走进顾客的办公室,而对方说:‘什么?怀德卡车?不好!你送我我都不要,我要的是何赛的卡车。’我会说:‘老兄,何赛的货色的确不错。买他们的卡车绝对错不了。何赛的车是优良公司的产品,业务员也相当优秀。’”
这样他就无话可说了,没有争论的余地。如果他说何赛的车子最好,我说不错,他只有住口。他总不能在我同意他的看法后,还说一下午的‘何赛的车子最好’。接着我们不再谈何赛,我就开始介绍怀德的优点。
而当年若是听到他那种话,我早就气得不行了。我会开始挑何赛的错;我愈批评别的车子不好,对方就愈说它好;愈是辩论,对方就愈喜欢我的竞争对手的产品。
“现在回忆起来,真不知道过去是怎么干销售工作的。花了不少时间在争辩,却没有取得有效的成果。”
一句销售行话是:“占争论的便宜越多,吃销售的亏越大。”销售不是向客户辩论、说赢客户。客户要是说不过你,他可以不买你的东西来“赢”你啊。不能语气生硬地对客户说:“你错了”、“连这你也不懂”。这些说法明显地抬高了自己,贬低了客户,会挫伤客户的自尊心。
对于那些过于敏感的客户,要尽量避免直接或间接对他们做出可能冒犯的评语,即使如“有点”、“可能”这类有所保留的语气,都会让他们心乱如麻,因此言谈时慎选你的用词,指出事实就好。尤其要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们做人身攻击。针对他们过度的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那可能会愈描愈黑,只要重申事情本身就好。提出意见时也同时指出他们的优点,以及表现出色的地方,以建立他们的自信心。
作为一名优秀的销售人员,应在3—5分钟使一个原本陌生的客户建立一见如故的亲和力。只有交易双方在十分融洽的环境中,双方都不好轻易否定对方从而不让对方说“不”。销售不是口若悬河,让客户没有说话的余地。没有互动,怎么可能掌握客户的需求呢?
对于一些“为反对而反对”或“只是想表现自己的看法高人一等”的客户,若是你认真地处理,不但费时,还有可能旁生枝节,客户提出一些反对意见,并不是真的想要获得解决或讨论,你只要面带笑容地同意他就好了。你要让客户满足表达的欲望,然后迅速地引开话题。
人有一个通病,不管有理没理,当自己的意见被别人直接反驳时,内心总是不痛快,甚至会被激怒,心理学家指出,用批评的方法不能改变别人,而只会引起反感;批评所引起的愤怒常常引起人际关系的恶化,而所被批评的事物依旧不会得到改善。当客户遭到一位素昧平生的销售人员的正面反驳时,其状况尤甚。不要对客户的反对意见完全否定,不管是否在议论上获胜,也会对客户的自尊造成伤害,如此要成功地商洽是不可能的。屡次正面反驳客户,会让客户恼羞成怒,就算你说得都对,也没有恶意,还是会引起客户的反感,因此,销售人员最好不要开门见山地直接提出反对的意见,要给客户留“面子”。
永远不要和客户争辩。因为那样的话,客户会产生抵触情绪。客户不是我们的敌人,而是未来的合作伙伴,销售的目的是为了达到双赢,而不是要辩得对方理屈词穷!人性中都有希望被人肯定的一面,希望通过表达自己的意见达到展示自我价值的目的,我们的客户也一样。人的潜意识里都有需要尊重、理解和表现的心理,所以不要常常把客户的意见当成是恶意的挑剔,也不要与客户展开激烈的争辩。即使需要“辩”,也应该是亲和式的交流,让对方在愉快的心情下接受你的专业的引导。
把客户的错误揽到自己身上
作为一个销售人员,你的责任心就是你的信誉,你的责任心,决定着你的业绩。
销售人员在与客户进行业务来往中,不可避免地会发生一些失误或其他一些意想不到的事情,而有些失误可能是客户单方面或者双方共同造成的,这时,你不妨抱着包容的心态,主动地把客户的错误揽到自己的身上,勇于承担责任。这是赢得客户的最佳方法。
有一位名叫克鲁斯的保险销售员,下面是他的一次经历:
有一位客户在购买了克鲁斯的一份意外伤害保险后,忘记了取回一张非常重要的单据。而克鲁斯在交给这位客户一叠材料的时候,已经把所有的单据都帮他整理好了,可能是这位客户在克鲁斯的办公室看完后遗漏了。于是,这张重要的单据就隐藏在克鲁斯存有一堆客户资料的文件夹里,之后被束之高阁了。
三个月之后的一天,这位客户在外出旅游时不慎摔伤,当他找到保险公司要求赔偿的时候,保险公司要他提供两张证明,否则不予赔偿,其中就有他遗忘的那张单据。
其实,在这种情况下,克鲁斯没有任何责任,他也不知道那张要命的单据就在他这里。当那位客户找到克鲁斯的时候,克鲁斯迅速和他一起寻找那张单据,他帮助客户仔细地回忆了存放单据的每一个细节,但始终找不出单据的下落。
后来,克鲁斯把存放客户资料的文件夹取出进行查找,当客户看到那张单据的时候,埋怨他不负责任,而克鲁斯却真诚地说:“真对不起,是我工作的失职,没有提醒您取走这张重要的单据,差点就耽误了您的事情。”
经过了这件事情以后,克鲁斯不但没有失去这位客户,反而赢得了这位客户的信任。后来,他还为克鲁斯介绍了很多的客户。
就这件事情本身而言,显然客户是错的,是客户自己忘记拿走那张重要的单据,克鲁斯可以理直气壮地说明情况,如果这样做,能说克鲁斯错了吗?但他并没有这样做,在为客户找单据的同时甚至将客户的错误主动地揽到自己的身上。试想,客户错了的时候你据理力争,把客户说得哑口无言,即便客户认识到是自己的错误,心里会舒服吗?心中不悦便不会再来,其结果是你做得再对,最终失去的是客户,与销售的最终目的——通过创造顾客获得经济效益是相悖的;相反,抱着尊重客户的态度,抱着“客户永远是对的”这样一种理念,以理解的方式处理客户遇到的所有问题,甚至主动把责任揽过来,达到让每一位客户满意,则与销售的最终目标是一致的。
有一个发生在雅典的真实故事。一天下午,两位中国妇女走进了一家专门经营旅游纪念品的商店。这家商店的经营面积不小,但商品的陈列非常凌乱,店里没有一只玻璃货柜,铜雕银器、彩瓶挂盘、仿古的大理石雕像,都随意地摆在一张张木台子上。
当时,商店里没有什么人,两位中国妇女闲逛了一圈后,在就要走出店门时,其中一个妇女大概仍然留恋某件商品吧,转身要再看一眼——就在她转身之际,她腰间的挎包将门口木台子上的一个五彩瓷瓶挂到了地上,当场摔个粉碎。若在其他商店里出现这个场面,毫无疑问,店主要坚持索赔,顾客要据理力争,指责店主商品摆得不是地方。可这次不然,正当那位妇女有些不知所措的时候,店主已经走到她面前说:“对不起!没吓着您吧?”那位妇女也连声道歉,问他,“要我赔吗?”店主说,“您在告诉我,应该把东西摆在恰当的地方。请吧,欢迎您再来!”
最后的结局是这样的:那位中国妇女买走了一个古希腊的铜像。她的朋友大概也觉得这位店主可以信赖,买走了两个彩色挂盘。皆大欢喜。
为什么会出现这样的结局呢?就是因为这家店主从顾客的角度去思考问题,当商品打破时,他首先想到的不是自己的利益而是顾客的感受,他不认为这是顾客的错,相反却检讨自己。把顾客的错误主动地揽到自己的身上,正是他赢得顾客的法宝。
把顾客的错误主动地揽到自己的身上,是一种高级的商界处事原则和职业素养。销售人员要树立“客户永远是对的”理念,不与客户发生争吵,主动承认自己的过失,不论事实如何,都要认真处理,力求客户满意。
虚心接受客户的批评
只有虚心接受顾客的批评和意见,才会在销售过程中不断地完善自己,不断地适应市场的需要。
顾客是企业和品牌存在的基础,关注顾客的批评和意见就是关注企业和品牌的前途。如果你经常关注顾客的看法,并进行合理的改善,你不但会从弱势走向强势,还会赢来良好的口碑。
比尔·盖茨曾经对公司所有员工说过:“客户的批评比赚钱更重要。从客户的批评中,我们可以更好地汲取失败的教训,将它转化为成功的动力。”
但现实生活中,有些厂家,为了赚钱,为了抢占市场,对客户的批评和意见熟视无睹,将劣质产品投放市场,最终的结果却是害人害己。
19世纪80年代,英国的一家牛奶厂在创建伊始,他们为了打开市场销路,将仅有的2万多元全部用在了广告宣传上。一些消费者看到牛奶厂的广告后,便纷纷上门要求订奶。有这么多顾客每天来买牛奶,因此在资金流通上倒也不觉得吃力。随着顾客的增多,这家牛奶公司的生产经营不断扩大,在原来只售牛奶的基础上开发出牛奶冰棍、牛奶面包等一系列新产品,逐渐地由一个小小的牛奶厂发展成为一个集牛奶与食品为一体的奶制品公司。
新产品的面市,立即受到了广大消费者的青睐,一些人把牛奶面包作为自己每天必需的食品,特别是早晨,在英国的大街小巷随处都可以见到一些人一边急着赶路,一边啃着牛奶面包。为此,这家奶制品公司的生意如火如荼。
有一天,一位消费者怒气冲冲地手拿面包找上门来,说在面包中发现苍蝇羽翼,并把面包放在老板的办公桌上要求赔偿。当奶制品公司的老板拿起面包一看,果然发现在面包的夹心内有苍蝇的羽翼。
本来,只要老板能够静下心来对这位顾客进行道歉,再给顾客换一个面包即可了事,然而这位顾客却让老板的一句话给说恼了。这位老板用手指着面包说:“这不是我们公司生产的,你在哪里买的就去哪里。这跟我们公司无关。”
老板的一句话让这位顾客犹如火上浇油,随即他离开老板的办公室直奔法院,当法院查明事实真相后,立即给这家奶制品公司发下传票,并开庭审理此案。
法院裁定的结果是奶制品公司负全部责任,赔偿顾客的各项损失1万元。第二天,各大报纸报刊纷纷报道了有关这次消费者受害一案的审理过程。从此,这家奶制品公司的信誉度直线下降,顾客越来越少,只好又重新进行广告宣传。
这家奶制品公司的老板忽略了一个顾客的投诉和批评,最终失去了更多的顾客。
可见,慎重对待顾客的批评和意见,对公司的销售至关重要。因为不满意的顾客不仅会停止购买,而且会迅速破坏公司的形象。没有商家可以完全避开顾客的批评与不满——无论这是商家的责任或是顾客的误导。但所有公司和企业都必须对已经出现的问题进行及时而合理地解决,使顾客这些批评和不满所造成的潜在危害减到最小,才能不使品牌的发展受到伤害。
产品进入市场,都会有一些不可预知的情况发生,无论是企业领导人还是销售人员都需要具备危机分析、预测意识,当危机出现时,需要做好最坏的打算,寻求最好的结果,尽量找到每一种可能解决问题的办法。同时,令顾客最满意的处理结果,还会成为在顾客中传播的口碑事件,为企业赢得良好的形象。
销售人员的一切活动都是以客户为中心。只有客户才能让企业带来利润,只有客户才能让企业不断发展。我们不怕客户有建议,最怕就是客户不提建议,根本就不关心我们工作的好坏,产品的好坏。如果客户不理我们,那么我们的企业就离倒闭不远了,销售人员离失业就不远了。因为他们对我们寄托希望,充满信心,才会不断地提出宝贵的建议,让我们做得更好。所以我们要真诚地对待客户、感谢客户,虚心接受客户的批评,理解客户的良苦用心。
正确处理顾客的投诉
在倾听顾客意见,并从顾客的立场出发考察每一种因素之后,销售人员有责任迅速采取行动和提出公平合理的最终解决办法。
在销售中,销售人员一定要树立正确的顾客投诉观念,应该鼓励顾客投诉,对待投诉的顾客要热情礼貌,表达接受投诉,改正不足的愿望。
顾客在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、发怒等各种情感。销售人员不应当把这些表现当做是对你个人的不满。特别是当顾客发怒时,销售人员可能心里会想:“凭什么对着我发火?我的态度这么好。”要知道愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。因此对于愤怒,顾客仅是把销售人员当成了倾听对象。
顾客的情绪是完全有理由的,是理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决的。所以销售人员要让顾客知道你非常理解他的心情,关心他的问题。例如:有一个顾客向销售人员投诉说:“刚买不久的车就这么糟!”顾客之所以这么说,是因为顾客心里觉得花了这么多钱买的车竟然这么不值得。
此时,销售人员应该具体听取原因,以便缓和对方的心情,可以这样回答说:“我们满怀信心地把车子介绍给您,当然也会负起责任的。真是太抱歉了!找个方便的时间到我们的保养厂好好检查一下吧!我陪您一起去,您什么时候方便呢?”或者说:“我非常了解您的心情,但换车是不可能的。车子是由很多零件组合起来才能发动的,不理想的应只是某部位,不可能所有零件都不好。我一定负责到令您乘坐起来满意为止,再一次到修理厂检修看看好吗?”
无论顾客是否永远是对的,至少在顾客的世界里,他的情绪与要求是真实的,销售人员只有与顾客的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。
的确,销售人员有时候会在说道歉时很不舒服,因为这似乎老是在承认自己有错。说声“对不起”、“很抱歉”并不一定表明销售员或公司犯了错误,这主要表明销售人员对顾客不愉快经历的遗憾与同情。
顾客关心的是他们的钱、他们的产量、他们丧失的机会、事情恶化的结果,和他们的损失——不是销售人员的处境、借口、或是销售人员对发生的事情作何感想。这就要求销售人员要设身处地为顾客着想,学会换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
某货运公司的甲、乙两名销售人员分别有一票FOB条款的货物,均配载在D轮从青岛经釜山转船前往纽约的航次上。开船后第二天,D轮在釜山港与另一艘船相撞,造成部分货物损失。接到船东的通知后,两位销售人员的解决方法如下:
销售员甲:马上向客户催收运杂费,收到费用后才告诉客户有关船损一事。
销售员乙:马上通知客户事故情况并询问该票货物是否已投保,积极协调承运人查询货物是否受损并及时向客户反馈。待问题解决后才向客户收费。
结果,销售员甲的客户货物最终没有损失,但在知道真相后,对销售员甲及其公司表示不满并终止合作。销售员乙的客户事后给该公司写来了感谢信,并扩大了双方的合作范围。
忽视顾客的感受是处理顾客投诉的大忌。销售人员一定要站在顾客的立场上去思考问题,将心比心,诚心诚意地去表示理解和同情,承认过失。因此,对所有的顾客投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示道歉,这才是最重要的。
以下是处理一般顾客投诉的技巧:
(1)安抚和道歉,不管是谁的对错,销售人员要做的第一件事情是平息顾客的情绪,缓解他们的不快,向他们表示歉意。
(2)快速反应,尽量能把顾客的投诉内容复述一遍,让顾客明白你已经理解顾客投诉的原因,并对此与顾客的投诉原因一致。
(3)转移感情。当你已经理解他们投诉的原因时,并告诉他们,他们的问题引起你的重视,感谢他们提出投诉。
(4)补偿。对顾客的投诉给予必要的补偿,包括心理赔偿和物质赔偿。
(5)跟踪。处理投诉后,顾客是否满足。然后,在解决投诉的一周内,通过电话,了解他们是否满意。
总之,遇到客户投诉的案件,应以机警、诚恳的态度加以受理;销售人员对客户的投诉案件,应以谦恭礼貌的态度迅速处理。
销售人员要面对各式各样的客户,每日进行着庞大复杂的销售活动,虽然总是努力为客户着想,不断改进工作,尽量避免问题的发生,但是即使是最优秀的销售人员也不可能保证永远不发生失误或不引起客户的投诉。客户投诉从表面上看虽然是个麻烦,但也是给销售人员一个难得的挽留客户和完善服务的好机会。所以,客户投诉并不可怕,关键是如何对待投诉,变威胁为一种消除客户不满、改善与客户关系的机会。
聚合中文网 阅读好时光 www.juhezwn.com
小提示:漏章、缺章、错字过多试试导航栏右上角的源