开店必读-安全管理和异常情况处理
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    ★如何进行打烊的安全管理

    以下事项需特别注意:

    1.晚上用餐时间过后,将打烊工作人员的车子全部移到店的前门,这样员工离开店到上车,较为安全。

    2.打烊后,员工离店需以二人或二人以上或一群人的方式离去。

    3.打烊关门前,确定所有的顾客都已离开餐厅。

    4.检查厕所天花板有没有被潜入的痕迹,查看天花板有无移动的迹象,或有无残屑掉在地面上。

    5.确定餐厅所有的门、窗都上锁、且固定良好。

    6.打烊后即打开夜视灯,且不允许任何人留下。

    ★如何防止外部人员偷窃

    一、店铺灯光照明管理

    充足的灯光可以阻止店内和店外犯罪行为发生。

    在阴雨天和天快黑的时候,要打开外围的灯光。

    在天黑时,要打开屋顶招牌灯。

    射灯需能照到通道、后门、前门及外围景观。

    营业时间选购区需打开灯光。

    坏掉的灯应随时更换。

    二、门窗

    后门要加装“猫眼”,利用“猫眼”来确认想要从后门进来的任何人,并且后门最好保持锁闭的状态。

    如果后门没有“猫眼”装置,则请欲从后门进来的人改从前门进入。

    后门的门面不要有把手或其他类似零件,务使后门只能从店内打开。

    检查门窗有无玻璃破损及任何螺丝脱落的情况,并及时找人修理。

    控制餐厅钥匙的数量,持有人只限经理、副经理或开店及打烊的人员。

    建立钥匙记录簿,务必要求钥匙持有人签名。

    当钥匙数量多到无法控制时,应立即换锁。

    储藏间需上锁,巨型铁质垃圾桶确认维修良好,并保持紧闭。

    三、店面外的景观

    经常检查建筑物的前后及室外垃圾处理区(如果有的话),尤其有庭院的店铺还要检查是否杂草丛生,一旦植物生长过高或过于茂盛,不但影响视野,更易成为歹徒躲藏之处。

    四、还要做到以下五点

    1.扩大通道。

    2.消除卖场死角。

    3.加强明亮的照明设备。

    4.陈列物排列整齐、井然有序。

    5.考虑店员的分派。

    另外,有很多大型商店的超级市场都有反射镜和店内摄影机的装备,这种因防范少数不良分子的做法,会引起大多数顾客的不愉快,因此,中小型商店不必装设。

    ★如何防止内部人员偷窃

    店铺中人多事杂,员工的偷窃行为发生时,其处理通则如下:

    1.明令规定贵重物品严禁携至店中,如有必要,则交由柜台保管。

    2.发薪日现金或支票锁于保险柜中,下班的员工方可领取,领完钱后收好立即离店,勿在店中无事逗留。

    3.抓到偷窃者立即开除,绝不宽恕。

    ★顾客的哪些行为需要注意

    下列几种客人必须多加注意:

    1.虽然很从容不迫,但是在店里走过来又走过去,看起来似无目的地逛来逛去。这中间,视线并不放在商品上面,反而十分留意周围的动静。一旦和店员目光相接的时候,眼睛露出畏惧的眼神,马上装做拿起商品看看。

    2.二三个人同时进来,其中一个人和店员交谈,其余的人则分散到店里,到处走来走去物色东西。

    3.穿着不合时节的大衣、外套等衣服,硬往卖场上不易被人看见的地方去。还有,用手抱着外套、大衣,装做是在看东西的样子,而且都站在阴暗的地方。

    4.很不自然地拿着杂志或报纸在店里踱来踱去。

    5.故意把很大的包巾放在商品上面,或者是购物包半开着晃来晃去。

    6.事先预备好容易放进去、容易藏起来的口袋或包,一边慌慌张张地环视四周围,然后很快隐藏起来。小偷在把偷到手的东西藏起来之前,外表看起来有点怪异,一旦目的达成之后,会有两种不同的表现。一种小偷是和普通客人一样,在店里走着,另外一种小偷是急急忙忙地离开商店。

    ★餐饮业如何防止食物中毒

    食物中毒对餐饮经营有极大的危害性,因此,厨房安全最重要的是防止食物中毒。防患于未然应该成为餐饮经营的安全工作宗旨。国外和国内中毒事件的资料说明,食物中毒以其种类来看,以细菌造成的最多,发生的原因多是对食物处理不当所造成,其中以冷藏不当为主要致病原因。从行业来看,大部分发生在饮食业,主要是卫生条件差,没有良好的卫生规范的生产场所。

    从事故发生的时间来看。大部分在夏秋季节,高温、潮湿的环境易使微生物繁殖,造成食物变质。从原料的品种看,主要是鱼、肉类、家禽、蛋品和乳品等高蛋白食物,因为这些食物最容易生长微生物,因此这些都应作为预防食物中毒的重点。

    食物中毒是由于食用了有毒食物而引起的中毒性疾病。造成食物中毒的原因如下:

    1.食物受细菌污染,细菌产生毒素致病

    这种类型的食物中毒是由于细菌在食物上繁殖并产生有毒的排泄物,致病的原因不是细菌本身,而是排泄物毒素。对此必须有清晰地认识,因为食物中细菌产生毒素后,该食物就完全失去了安全性,即使烹调加热杀死了细菌,但并不能彻底使毒素失去活性。这种毒素通常又不能通过味觉、嗅觉或色泽鉴别出来,因此采取尝味道、肉眼观看食物有没有坏的办法是无效的,不能辨别食物是否安全。

    2.食物受致病细菌的污染

    由于这类细菌在食物中大量繁殖,食用了这样的食物就会引起食物中毒。

    3.化学污染和食物本身的毒素

    另外,食物中毒的原因还有化学物质的污染和食物本身具有致毒素。一般要注意:马铃薯发芽和发青的部位加工时应去除干净;不能食用鲜黄花菜、苦杏仁、未腌透的腌菜和未煮熟的四季豆、扁豆等。

    ★发现小偷时该如何处理

    小偷必须是现行犯罪才成立。如果不能确定是否为小偷时,可以小声告诉同事、上司或负责人员加以监视,并派某人来跟踪,注意有没有偷窃行为。大部分小偷如果在该店偷窃成功而不被发现的话,都会再继续来偷第二第三次。如果小偷发觉不对劲,已经知道有人在监视、跟踪,他就不敢再下手。如果他真的偷了东西,一定会慌慌张张,他会找机会把东西放回卖场,或者干脆拿到收银台去付钱。

    小偷的犯罪行为成立时,处理原则如下:

    1.在自助式超级商店的情形是,不付费而擅自通过柜台的时候。

    2.在面对面销售商店的情形是,把商品放入口袋或包里面,却没有付钱的表示,而移动到店外或其他卖场的时候。

    因为一般人没有调查的权限,所以站在管理自己商店商品的立场,要求小偷把东西还给店方,才是最基本的处理小偷对策,这一点要铭记在心。

    如果自己很有把握地确信是小偷行为,确实有偷东西的情况,应该和上司协同处理。

    ★自助式超级商店发现小偷如何处理

    1.务必请客人购物时放入规定的购物篮里,宣传使用购物篮。

    2.如果购物篮放不下的时候,要把品名、数量、价格等项目很详细地与收银员说明。

    3.收银员把拿出来的全部东西的价钱都算完后,要说一句“还有没有忘了结账的东西呢?”

    4.若客人没有完全把商品拿出来算账的时候,在他经过收银台要踏出店外的时候,应该把他叫住:“因为刚才的结算发生错误,很对不起,麻烦您到这边来一下。”

    而在3阶段,如果问了之后仍没拿出来,只能把它想作已经放回原来的商场上,或者藏在其他卖场的商品下面,只要是不能千真万确地断定各种怀疑的情况,而移到4阶段处理的话一定会发生问题,所以应该谨慎处理。

    ★面对面销售时发现小偷如何处理

    1.一看到客人把商品放进口袋或袋子里的那一刹那,马上走过去招呼说:“欢迎光临,帮你包起来好吗?”

    2.错失时机的时候,可找机会靠近客人说:“欢迎光临。还需要什么东西吗?”然后再离开,制造放回商品的机会。

    3.另外,不但不把东西放回去,而到其他卖场或踏出店外一步的情况时,不要犹豫,马上上前对他说:“很不好意思。有点事情想问您一下,能否麻烦您到这边来一下?”然后把他带到办公室。

    这种情形也必须十分注意,在2的时候商品到底是否放回原位,必须先确认清楚,否则是不应该采取3的处置,宁可跟踪他到别的卖场,努力发现他再次行窃的机会。

    如果已经确定了有偷窃的行为,为了妥善地处理,下列是处理的注意事项:

    1.带到办公室

    带到办公室的时候,可以让顺手牵羊的客人走到前面,也可以由两位职员一前一后带路。假如只有一个店员在前面带路,小偷可能在办公室的途中把偷拿的商品丢掉,或者隐藏在途中某个卖场。如此一来,一旦带到办公室的时候,可能就查不出有偷拿东西的真相,反而因为带路的疏忽而给小偷脱罪的机会。

    2.交谈

    最好的方法是把小偷交给附近的派出所去处理,如果是自己店内处理的话,你毕竟不是警察的身份,主要意思无非是希望小偷把商品还回来,绝对不可以过分盘问,否则反而会造成更严重的问题,这一点一定要注意。

    3.尽量避免在人多的场所

    因为店方恐怕会毁坏对方名誉而被指控强迫将客人关在密闭房间里。所以盘问小偷的时候,应该打开门,最好是从外面看不到的地方。

    4.双方都坐下交谈

    不可以让客人坐在椅子上,而店方的人三四个都站着讲话。应该是双方都坐着,端出茶来喝,很心平气和地进行谈话。处理人员大约两名,如果小偷是女性的话,店方也加派女职员为宜。

    5.注意问话的方法

    “刚才在卖场上拿到的商品,是不是还有尚未付钱的东西呢?如果有冒犯之处请见谅”。“如果是忘了给钱。那么,麻烦您将那商品拿出来,好吗?”“如果方便的话,能不能请您把那个袋子里的其他商品给我们看一下?”。切记,这个时候必须由客人亲手取出,否则有侵犯人身之嫌。

    6.采取软化措施

    最难处理的是,不说出自己的名字,并且反抗说“钱给了就没事”的客人,以及不知反省自己行为的客人。这种时候,除了立即把它当作罪人移交警察之外别无他途。事情演变到这种地步时,如果临时起偷窃念头的是位女性客人,不妨将话题引到小孩子或其先生身上,那么大概可以软化她,而不再反抗。

    7.找不到被偷商品只能道歉

    虽然确信偷窃行为,但也有可能找不到被偷拿的商品,在这种情形之下,无非是因为对方狡猾而脱罪,所以除了向其道歉之外没有其他方法。不然的话,搞不好则反被客人指控为强迫、人权侵害、损害名誉并索取精神赔偿金等。

    处理小偷问题必须相当慎重。做好事前预防小偷是最上策。

    ★遇抢该如何应变

    抢劫多发生在打烊后或深夜时,面对发生的抢劫案,当事人第一就是要想办法尽快让歹徒离去,因为歹徒停留在店内的时间越久,对员工及顾客造成伤害的机率就越大。所以抢劫案发生时的处理方式,首要目的是避免暴力发生。其处理如下:

    1.保护收银、出纳人员,并趁机记下抢匪的容貌、口音、身高,身材,服装及所持器械等。

    2.若问及保险柜位置及号码,一概推说不清楚。

    3.以保障人身安全为第一,财物损失其次。

    4.注意匪徒逃离方向,如其使用交通工具,记下车牌号码及车型、颜色。

    5.尽速作报警处理,并向总公司或负责人报告。

    ★遇抢时员工有哪些注意事项

    1.收银人员

    不可与歹徒争执,以免引发其杀机。也不必主动提供消息,只需简短回答其问话即可。

    2.其他员工

    保持冷静,不要乱跑,以免歹徒受到惊吓,引发其暴力倾向,当然更应尽可能地离歹徒越远越好。

    要机警,并仔细观察记下歹徒的特征。

    3.如果店内有人被绑架为人质,要尽量配合歹徒的要求,不要显露出惊慌失措的模样。

    ★如何注意防抢讯号

    许多时候只要防范得宜,不给歹徒留下可乘之机,则抢劫案自无发生的风险。所以店铺日常营业时,应教育员工密切注意防抢警讯,防患于未然。

    1.在酷热气候下,穿着外套者,可能藏有器械。

    应变措施:

    a通知其他工作人员注意观察他(她)。

    b礼貌性地上前问候交谈,并询问店内的温度他(她)可否满意,让他脱去外套。

    2.车子停泊在店门口或停车场上,而有人在车上等候。

    应变措施:

    a试着确认车上的人是否为正在等候店内的顾客。

    b如有可能,观察并记录该车之号、车型、颜色及停留时间。

    3.单独购物的顾客,购完物品后还伫立在店内不肯离去。

    应变措施:

    a请服务人员上前礼貌地问候:“请问还需要点什么东西吗?”

    b与顾客寒喧并闲话家常,此举可以吓阻歹徒打消犯案意图。

    4.有人或一群人在店铺门外闲荡、逗留。

    应变措施:

    a密切观察具有无可疑的行为,并记下身材特征。

    b如果有充分理由,可礼貌地请对方离开,以确保安全。

    c如果对方持续在店外闲荡,则可视情况通知警方。

    5.当你在处理金钱的时候,有顾客总是在你面前出现。

    应变措施:

    a与这位顾客寒暄,设法打听其住处、姓名、工作地点等,让他(她)知道你已在注意他(她)。

    b避免钱财外露,切勿在顾客面前数钞票。

    6.顾客在营业高峰时刻,进出店铺好几次。

    应变措施:

    a通知其他工作人员,注意加强观察。

    b礼貌地问候顾客有什么可以效劳的地方。

    c上前寒暄与问候。

    7.打烊后还有车子停在店外或停车场。

    应变措施:

    a观察驾驶人并记下该车的车号、车型、颜色及停留时间。

    b确认车上的人是否在等候店内同伙。

    8.打烊后,有人敲门

    应变措施:

    a应装设保安系统。

    b打烊后,勿让任何人进来(如借用厕所或借打电话等)。

    ★被抢善后处理有哪些原则

    一、经理、副经理

    1.立即通知警方抢劫案发生的地点及时间,并提供有关抢劫案事件发生的始末,及任何有关歹徒的线索,如面貌、口音、身高、身材、服装、所持器械、交通工具的车号、车型、颜色及歹徒逃逸方向等。

    2.确定损失的金额。

    3.把门锁上,尽量保持案发现场的完整,直到警方人员抵达。

    4.要求员工镇静,不要议论所发生的事件。

    二、所有员工

    1.远离案发现场,不要触碰任何东西。

    2.不要彼此议论所发生的事件。

    ★一般性意外事故该如何处理

    一、意外事故的种类

    1.滑倒及摔倒

    踩到地上的汤汁或食物、通道存在障碍物、有缺口的家具及有尖角的设备都可导致人滑倒、摔倒。

    2.扭伤

    起因是搬重物、攀高不慎、没有使用正确的搬运技巧。

    3.烫伤

    起因是碰触滚烫的东西,如炉子、锅子、热开水、热汤、热食、热盘子或加热的物品。

    4.割伤

    起因是碰触到店铺尖锐的装潢物、不当地使用刀叉、尖锐的器皿或厨房用具。

    5.触电

    起因是碰触破损的插座、插头、电线或不当使用电器设备。

    6.其他

    其他机械伤害、食物中毒、瓦斯中毒等。

    二、如何防止意外事件的发生

    1.一旦地面有油渍、水渍、汤汁或食物,必须马上清理干净。

    2.清除在工作区、通道、储藏区及进出口的障碍物。

    3.修理或更换有缺口的桌、椅和其他安装物。

    4.修理破损的地毯。

    5.确保高脚椅十分稳固。

    6.训练员工正确地搬货举物技巧。

    7.笨重物品正确储存及稳固放置。

    8.训练相关人员正确使用各项电器设备的方法。

    9.期检查插座、插头、电线、电源开关,万一有破损,应立即请专人修理。

    10.去除装潢物、家具及工作台的尖角外缘,或加装一些保护装置。

    11.更换有缺口或破损的器皿、器具或设备。

    12.刀叉等尖锐用具及厨房器具正确使用及储存。

    ★其他意外事故如何处理

    顾客中以儿童发生意外伤害的比例最高,因此,如有儿童在店内跑跳、吵闹,或在沙发椅上跳闹,则应立刻规劝小孩,并将其带回座位交予其父母,告之父母看管小孩。餐厅业桌角、玻璃、镜子很多,加上工作人员上菜、收盘,万一撞到小孩,很容易发生危险。

    此外,还要注意防止儿童在门口玩耍时被大门夹伤等类似情况发生,如有工作人员发现儿童在门边玩耍,最好立即带他回座或告之其父母。

    无论是工作人员不慎碰撞顾客或顾客不慎碰撞工作人员,皆可造成顾客受伤,店方应视情况予以处理,并向总公司汇报处理结果。

    若工作人员不慎碰撞顾客,一般店经理会视情况给予顾客适当优惠,但无须告知客人,等到客人买单时再告知他:“为表示歉意,可视具体情况,免费或打折”。对顾客稍做安抚,消除其内心的不快。

    如餐饮工作人员上菜时不慎将热食泼洒至顾客身上造成烫伤,或其他因工作人员不慎而造成伤害,店方应视情况及顾客意愿送医,并陪同伤患者至医院诊治,并将诊断结果报请总公司处理,万不可随顾客一面之词小题大作,造成无意义纷争。

    要注意加强服务语言的训练,以减少顾客发生伤害的可能,如在店面明示“小心烫伤”或“大理石地板很滑,请您及小朋友下楼时小心!”的标语。容易发生危险的建材及设计,在发包工程时就应注意避免及改善,例如楼梯需加防滑边条,桌角需磨圆等。

    如是顾客自己不慎造成的伤害,店方并不负责医疗赔偿,但可立即提供店方所有的医疗用品如绷带、万金油等等。所以在店内应常备急救箱。

    急救箱内的摆放和其中物品应注意以下原则:

    店铺急救箱应摆放固定的位置,以备意外发生时迅速可以取用。急救箱大致放置下列医疗用品:

    1.胶布、胶带。

    2.急救手册。

    3.纱布。

    4.创可贴。

    5.擦伤药水。

    6.棉花、棉花棒。

    7.烫伤药膏。

    8.剪刀及小钳子。

    9.双氧水。

    ★临时停电停水该如何处理

    一、临时停电

    1.查明停电原因和修复时间。

    2.切断总电源及所有分电源。

    3.停止所有项目营业。

    4.待顾客疏散后,在未供电前,可做些不用电的工作,如整理纸巾、纸盒、仓库或清扫工作间、员工休息室等。

    5.供电恢复后,分次开灯及其他电源,检查电路、冰箱、冷气、制冰机,处理方式同停水处理。

    6.若停电时间很长,无法营业,应派遣两名男性员工保护出纳人员,并派遣员工站立于后门出入口。

    7.若停电时间过长,则需由营业人员先安抚顾客(因无冷气,顾客容易发怒),并为要离去的顾客买单。因收银机无法使用,而手开发票费时较久,若顾客急于离去,又一定要求索取发票,则可留下其姓名、地址,事后给他邮寄发票。

    8.若在营业时间供电恢复,则各项需预热的电器如烤箱、煎板等,需达到预定温度,才可制备食品,其所需要等候的时间向顾客说明。

    9.收银机善后处理。应将开关置于关闭状态。

    二、临时停水

    1.查明原因,区分自来水厂地区性停水或大楼停水或本店停水。

    2.停水后洗碗机、冷气、水冷式冰箱、生饮水系统,制冰机、汽水机、咖啡机、巧克力机等均无法使用,惟独啤酒机、冰红茶、冰咖啡不受影响,可继续贩卖。

    3.水来后,应检查冷气系统,水塔需先补满,才可开冷气。

    4.水冷式冰箱需重新开机,并设定温度,待气温下降至设定温度时才可开门。

    5.制冰机重新设定,并循环一次后,再开始制冰。

    6.立即处理所有脏碗、碟等。

    7.需将冰箱电源切断并上锁,以防因进出冷气不停外泄、造成菜蔬腐坏。

    8.关掉冷气系统,只留送风。

    9.如可能,所有餐点、饮料用外带纸盒、纸杯包装,供应顾客,以减少杯盘使用,可避免因停水无法处理脏杯盘的苦恼问题。

    ★如何防暴

    1.防范歹徒放置爆炸物恐吓勒索、扰乱秩序,将损害减轻至最低程度。

    2.各部门办公室门应随时保持关闭状态,尽量不在办公室内接待访客,遇有访客至办公室需验明身份。绝对不可接受寄存物品,如必须接受寄存物品时,应了解寄存人身份,记明寄存时间,于该寄存物上标示明白。

    3.离开办公室,如非短时间可返回时,抽屉及经管的橱柜务必加锁。

    4.接到歹徒恐吓电话,除立即报告店长外,不得向任何人透露 (包含所属主管),绝对保守秘密,以免召致慌乱,发生其他意外。

    5.任何人员发现可疑物或可疑情况时,应立即通报店长,对该可疑物或可疑情况严密监视、不触摸、不移动,尽可能保持原状,等待警察等有关人员前来处理。

    6.下班后务必关窗、关门、关灯。

    7.办公室、仓库随时保持整洁,一切公私物件均需有固定位置,发现可疑物,或发现不属于本餐厅的可疑物件,切勿移动,应立即通报店长。

    8.电话总机、主管办公室、秘书小姐为最可能接到恐吓电话者。如接到歹徒恐吓电话,要保持镇静,切忌慌乱,尽可能延长通话时间,以轻松、和缓的语气与其周旋。

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