快书写,慢思考-词汇解析
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    以下是我某次的自由书写内容:

    只要看到作者使用“充分授权”这个词,我就想打哈欠。

    当然,我知道这个词的意思是“分权”和“给每位员工做决定的权利,以服务顾客,包括第一线的人员在内”。但是,除非这位作者是我信任的人,他曾深思熟虑过这个词,而且会以身作则,否则我会认为,大多数人使用这个词,只是因为它会让自己看起来像是个心胸开阔的人。

    大多数企业并没有实施充分授权,即使实行,也成效不彰。对大多数人来说,充分授权是一个未经验证的概念,或是漠不关心、自由放任的管理者所使用的托词而已。

    传统的“充分授权”还隐含了其他问题。假如员工获得了充分的授权,他们有可能会在顾客面前犯错。这个情况如果出现在书里,可能还无所谓,但假如发生在大排长龙、一肚子怒气的客人面前……假如员工获得了充分的授权,他们可能会用这个权利,将自己的偷懒合理化,并且把没有效率的服务解释为他们认为必要的做法。

    假如员工获得了充分的授权,他们仍然需要接受监督,因为他们代表公司采取行动,而这些行动有可能会对整个公司产生影响。

    我知道我这套说法听起来很刺耳。看到上述言论的人,可能会认为我是个一板一眼、遵守阶级制度的人。但事实并非如此。我有时候坚决支持充分授权。但是我也有理由不信任他人,并且拒绝只因为这个词听起来很开明,就把组织的钥匙交给别人。

    当你看完这段节录的文字后,你可能心想:“好吧,这个章节要讨论的是充分授权之恶,那么李维究竟要怎么把自己的论点说清楚、讲明白?”但是你错了,关于充分授权这个主题,我已经把我想讲的话都说完了,至少在这本书中,我不会再加以讨论了。上述那段自由书写,只是我运用“词汇解析”的技巧所完成的作品而已。

    当你解析词汇时,你把那个词汇(或是涵盖那个词汇的句子)加以重新定义,让它产生专属于你自己的意义。在某种意义上,你拆解了这个词,把其他人给它的无趣定义丢掉,亲自探索那个词的内涵是否为真。就像医学院的学生通过解剖人体,学习如何治疗患者一样,你剥下词汇的外皮,分解它的内涵,以研究它的基本意义。以下是我进行的方式:

    第一步:找一个词汇来进行解析

    当你正在看一篇关于商业管理的文章、杂志里的专栏、你自由书写的内容,或是当你正在工作时,你必定会遇到一些常被人视为理所当然的词汇,这些词汇往往会让人不假思索就相信。这些词汇就是你应该特别留意的字眼。

    也许你会遇到像“充分授权”这样的词,这种人们不会多想就给予正面评价的词汇。这样的词汇值得你拿出来加以研究一番。也许你也会看到像“删减预算”这种马上会引起人胃痛的用词。上述这类词汇,都值得我们做进一步的检视。

    又或许,你会看到像“产业”这种看似中性的词汇,这类用词往往可以通过自由书写的解析之后,带来出人意料的结果。

    第二步:写出这个词汇的常见定义

    假如你回顾我针对充分授权所写的文字,你会发现我开门见山就说明了这个词的内涵,包括它最常被滥用、最死板的意义。我写出了一般人看到这个词或是在生活中遇到这个词时心中的想法。

    第三步:问问自己是否同意这个定义,并解释理由

    由于你已经把词汇的基本定义写出来了,所以你就可以根据这些定义,延续你的书写。

    第四步:问问自己,下次再看到这个词时,会有什么想法?

    在抨击别人的刻板看法、列出自己的见解、进行激烈的辩证后,假如你不将自己的思考过程与最后得到的结论简述出来,有可能会一无所获。因此,你要用一两个简单的段落告诉自己,你如何通过词汇解析,强化自己的了解。

    现在,我们把我刚才提到的方法结合起来,看看“词汇解析”实际上是如何运作的。

    我从书架上取出了哈里森·欧文(Harrison Owen)的《扩展我们的片刻时间》(Expanding Our Now),下列的段落是我先前就在书中标注的:

    管理阶层要你相信,每个必要的活动都有一定的程序,而你必须依照这些程序来完成工作。然而,事实并非如此。很多时候,我们必须略过某些程序,才能将工作完成。绕过程序的情况往往被视为特例,但我却认为它才是王道。

    毫无疑问,上述句子中没有任何模糊不清之处。然而,假如我们不解析“绕过程序”这个词,当我们在看下一个段落时,我们就会忘了它的意义。以下是利用自由书写,对这个词进行深入分析的过程:

    “绕过程序”是欧文表达“为了达到目的,不按照规定行事的做法”所用的词。我立刻就接受了这种说法,但为何如此呢?

    一般来说,我认为我们现在之所以做某些事,是因为我们的前人也做了那些事。假如我们的前人换成了不同的人,我们现在要做的事可能就不同了。

    这有点像“假如……那么就……”的假设性问题。例如,假设第二次世界大战的赢家是纳粹,那么现在我可能就不会坐在这里,用电脑书写这个主题了。我有可能不会出生到这个世上,或是在出生后就夭折,或是从事完全不同的工作。

    同样的道理也适用于我们想达成的目标,以及我们达成目标的方法。

    我很喜爱文学,但这是因为前人建立了一个文学世界。假如前人不重视文学,而是通过收集树叶来表达个人的情感,那么我此生的人生目标,就有可能变成收集树叶了。我自认不是那种极具创造性或革命性、非得闯出一条文学之路不可的人。因此,我有可能一辈子也不会去想文学的事,就算我想了,也只会认为它微不足道。

    这个道理也可以用来说明“前人立下规范,后生晚辈遵从”这件事。

    当我家草坪的草长得太高时,我不是把负责除草的人炒鱿鱼,就是打电话叫别人来除草。然而,我之所以会这么做,是因为我从小被教导要这么做,这是从小耳濡目染的结果。假如前人不认为整理草坪很重要,我非常肯定,我现在绝对不会想要处理草坪的事。而假如前人连草坪都没有,那么我很确定,我也不会在院子里种下一片草坪。好了,李维,回到正题。这番纳粹与照顾草坪的言论,到底和“绕过程序”有什么关系?

    关联在此:“绕过程序”这个词听起来好像是一件错事,就像“没错,你是把事情办好了,但你太爱表现、太难搞了。你是个叛徒,没有团队精神”。然而事实上,当你(正确地)“绕过程序”时,这显示出你了解大多数的程序是可有可无的,换句话说,没什么大不了的,它的存在只是为了达成目标而已。假如某些没人用过或想过的其他程序,可以帮助你更加顺利地完成工作,那么就采用吧。

    我是怎么“绕过程序”的?我还记得,我曾经帮助某家书店,凑齐了他们所需要的书。

    那天晚上,有一位知名作家要到那家书店进行签书活动。结果,那家书店突然发现,店内的书数量不够。

    按照一般的做法来处理的话,我会告诉那家书店的采购人员,我无法帮他调到足够的书,然后就不管了。但是我绕过了标准程序,运用另类思考,超越了一般人对我工作的范围的认定。

    我告诉这位采购人员几个我认为合理但他从来没听过的选项:打电话给这位作家,问她手边有没有书可以带来书店;打电话给这位作家的出版社,问他们能不能找出库存;假如出版社这个正常渠道也没有足够库存,那么就和这位作家的编辑联络,因为他的手边可能会有一些样书;向附近态度友善的书店求援;向附近的竞争书店买书,以保住颜面(假如他想要,我可以替他打这通电话);告诉读者过几天会把书免费寄给他们,而且书里会附上作者的签名。

    通过上述策略的运用,那晚的签书会顺利地画上完美的句点。这个故事也许不像前述纳粹得胜的假设那么震撼,但对我来说很有效。这个故事清楚地说明了绕过程序的概念,我采取了违反常规的方法,帮我的客户找书;我所做的事,超过了一般经销商业务代表的责任范围。

    拉拉杂杂写了一大堆,我对“绕过程序”这个词到底做出了什么样的结论呢?假如你真的需要得到一个具体的答案,我会说:

    不要神化大多数人遵从的习惯性做法。那些习惯性做法很可能是前人通过反复试验,摸索出来的方法。假如前人尝试的是其他方法,那么你现在要遵从的,就是另一套习惯性做法了。

    在我们结束这个章节之前,请留意一下这件有趣的事:在本章的开头,我解析了“充分授权”这个词,并且在消极的情绪中结束了那段自由书写。而当我写到本章的尾声时,我解析了“绕过程序”这个词,以积极的精神来结束这段书写。这两段书写内容有什么相同与相异之处?也许你可以针对这个主题,进行一番自由书写。

    记忆要点

    ·进行词汇解析时,你要写出四样东西:要研究的词、这个词的一般定义、你对这个一般定义的看法,以及你对词的定义所提出的独到见解。

    ·进行自由书写时,你要时时刻刻向自己解释,你为什么会有这些看法。当你这么做之后,你会发现,你既有的看法往往是没有根据的。那么该怎么办呢?请你花一点时间与精力,去寻找你认为合理的答案。

    试一试

    列出五个你从事的行业中所使用的专用术语,然后为每个词进行五分钟的解析。

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