千里之行,始于足下。无论多么美好的愿望和周密细致的组织计划,归根到底都要落实到行动上。没有执行力就没有一切,执行对于团队来讲至关重要。执行力是团队精神的核心灵v魂,是团队战略、规划转化成为成果、效益的关键。在21世纪,执行力成为企业竞争力的重要一环。一个企业执行力如何,将决定企业的兴衰。因此,要打造优秀的团队首先就要执行到位。一个高效能的团队一定是个执行力强的团队。如果一个团队的执行力差会消耗企业的大量人力、财力,不仅如此,它还会使团队错过大好机会,影响企业的战略规划和发展。比尔·盖茨称:“在未来的10年内,我们所面临的挑战就是执行力。”可见,拥有强大的执行力在未来才能保证团队内部正常、畅通运作。那么,什么是团队的执行力呢?
对于团队执行力的定义,每个企业家都有自己的看法,通用公司前任总裁韦尔奇先生认为所谓的团队执行力,就是“企业奖惩制度的严格实施”。联想集团董事局主席柳传志先生认为,团队执行力就是“用合适的人,干合适的事”。由此可见,团队执行力就是上级下达的指令或要求,能迅速做出反应,并迅速贯彻或执行到下级去的能力。执行力要求每个成员对团队下达的命令都要迅速做出反应,深入实践,这样才能保障企业的畅通无阻。
阿里巴巴总裁马云与日本软银集团总裁孙正义曾探讨过一个问题:一流的点子加上三流的执行水平,与三流的点子加上一流的执行水平,哪一个更重要?结果两人得出一致答案:三流的点子加一流的执行水平。再好的决策必须要得到严格执行和组织实施。一个好的执行人能够弥补决策方案的不足,而一个再完美的决策方案,也会死在差劲的执行过程中。从这个意义上说,处于现今市场经济中的现代企业,没有执行力,就没有竞争力。
我国东北地区曾有一家大型国有企业因为经营不善导致破产,后来被日本一家财团收购。厂里的人都在翘首盼望着日本人能带来一些先进的管理方法。但是,出乎他们意料,日本只派了几个人来,除了财务、管理、技术等关键部门的高级管理人员换成了日本人之外,其他的什么都没有动。制度没变,人没变,机器设备也没变。日方只有一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果这个企业不到1年时间就扭亏为盈了。日本人的绝招是什么?就是执行力,无条件的执行力。
杰克·韦尔奇说:“没有执行力,哪有竞争力。”彼得·德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行。”一个团队如果没有执行力,那么它就像是海市蜃楼,永远不可能增强企业的竞争力,更不可能实现企业的成功与辉煌。强有力的执行才是企业成功的关键。上海的必胜客就是一个典型的例子。
每当我们打4008-123-123的时候,就能得到必胜客的服务,这个号码是必胜客的唯一号码,当我们打电话到必胜客的时候,必胜客的工作人员立刻用电脑将电话分类,30分钟之内将比萨送到我们的家里。必胜客之所以有如此高的工作效率和它注重执行力有关。必胜客有严格的规定,如果员工在送比萨时忘记了带作料要扣钱,顾客没有及时收到比萨,员工要扣钱。顾客进来时没有跟顾客问好的员工要扣钱。顾客走时没有说再见的员工要扣钱,等等,很多新员工进去还没有拿到薪水就已经被扣光了。正是必胜客的严格要求,使得必胜客能够在快餐业遥遥领先。
反之,执行不力,企业也会遭遇险境。例如,联想公司在1999年进行ERP改造时,业务部门不积极执行,使流程设计的优化根本无法深入。长此下去,联想必将瘫痪。最后柳传志不得不施以铁腕手段,才浇灭企业内部试图拖垮ERP以保全既得利益的势头。
在中国执行力不强的现象非常普遍,这和中国人的思维方式有很大的关系。有这样一个例子。
在南方的某个城市,一家跨国公司的中国区高管在一幢摩天大楼的60层举行一年一度的营销年会,在座的80多人中,美方高管有50多人,剩下的就是中方的高级雇员。在会议即将结束的时候,美国的总裁忽然站起来,对大家说:全体人员跟我一起跳下去,这个时候,空气一下子凝重了起来,只见那50多个人齐刷刷地站起身,眼睛紧盯着这个总裁。中方雇员们慌了起来,也匆忙站起来,惊恐地望着美方总裁,心想:“这老头是不是疯了!”
通过这个小故事我们可以看到,中国人在执行一项措施的时候往往是老板在考虑员工怎么想,员工在考虑老板想得对不对,这样就会使一项命令在执行的过程中因为主观因素的误导而出现偏差。例如,老板按照公司规定给一个员工安排生产塑料花的任务,领导在安排人的时候会想哪个员工更适合做呢?哪个员工能做得好呢?员工也同样会考虑领导的想法,他会想:“怎样做才会被领导夸奖呢?”“领导喜欢什么颜色的花呢?”等。其实制作塑料花本就是员工的职责,每个制造塑料花的员工都应该能完成任务,如果完不成就应该按规定去处理。所以,领导根本不用考虑哪个人能做得好,只要员工按照公司的要求完成就可以了,而员工也不必去想领导的喜好,因为这不是在给领导做塑料花,而是给买主做。总之,把工作更多地程序化就会避免领导和员工因为主观上思维不同而导致的失误。每个职务已经设定了该做的事情,领导下达了命令,员工按照公司规定执行就可以了,这样就会减少很多麻烦。
缺乏执行力的原因
有很多企业无论是战略上还是目标设定上都很有发展前景,之所以出现企业效益不好,发展不景气很可能就出在执行力上,一个企业缺乏执行力可能有以下几方面原因:
第一,下属缺乏贯彻执行的能力。例如,一个IT总裁想要开发一种具有多种功能的全新软件,但是如果手下的人都不擅长软件开发,那么,总裁的命令在实施的过程中就会受到重重阻碍,即使可能勉强完成,也不会有太大的成效。还有,如果下属是个优柔寡断的人,他在执行过程中犹豫不决,不知道怎样执行才能更好,那么这个人在执行任务上就可能拖拉低效,且还可能因为判断失误或难以决断而出错或错过执行大好时机。
第二,执行结构过于冗繁,不适合贯彻执行。执行一项命令,要等着上司批,然后再等着上上层的领导批示,然后在董事会讨论决定,之后才能执行这项命令,而执行的时候每个环节还要相互协调。如果是这样的话,一项命令就可能错过了它执行的大好时机,一个任务就已经浪费了很多大好时光,所以,执行结构太冗繁,不利于企业或团队贯彻执行。
第三,下属执行的态度不端正。例如,下属常常推卸自己的责任,把本该承担的过错责任推卸到他人身上,这样就会使员工之间出现矛盾,给企业制造了不稳定因素。同时这样的人就像是企业中的一颗不定时炸弹,因为他因为没有责任心,做事情就不会太认真,敷衍塞责,上面下达的命令,也不能保质保量地完成,很可能出现问题,而出现问题他就溜之大吉,就可能给企业带来巨大的损失。还有一些人不专心努力做事,而是总喜欢把功劳往自己身上揽,这也会给团队人际关系造成很大危害。有这些毛病的员工到哪个公司都不会受到青睐,这种不负责任的态度,是在应付差事。
第四,没有明确的奋斗目标。目标是员工们前进的一大动力,如果企业连未来的发展目标都不明确,那么,就会使员工陷入没有希望的境地,稀里糊涂地工作,不知道为什么目标而工作,就像是盲人走路,定然是小心翼翼,速度超慢。
第五,只重制度,忽视文化。增强员工对企业的感情也会提高领导的执行力。条条框框的制度即使再严密,如果员工内心没有实行的动力,执行起来也是敷衍了事,达到标准就好,不会有动力和热情做到精益求精。而如果建设企业文化,培养一种员工们你争我赶,谁都不甘落后的氛围,那么,他们会主动尽职尽责,并且精益求精。
第六,缺乏对员工培训指导。每一个新员工在刚刚上岗时,都要有一个适应的过程,需要企业进行适当的培训,帮助员工尽快掌握现在的工作,但是一些企业为了降低成本,根本没有给员工作培训的环节,直接让他们上岗工作。新员工因为对工作不熟练,执行环节就会大打折扣。
第七,考核制度不明确,赏罚不当。没有明确的考核制度,员工做好做坏一个样,做多做少一个样,久而久之定然会趋于松散,有句话这么说“员工只会做你衡量的事情,不会做你想要的事情”。领导者们常常困惑——为什么我的想法老是执行不下去呢?如何做到我在场和不在场一个样呢?我的压力这么大,而我的员工怎么感觉什么事情都没有似的呢?公布一项政策怎么没有几天就坚持不下去了呢?如何区分员工业绩的好坏呢?为什么这么多事情要我亲自盯呢?……其实这些困惑都可以通过绩效考核来解决,让员工看到他们努力后一定会有成果,那么,他们一定会努力去做。
第八,只重指令,不懂沟通。作为领导只知道下达命令却不懂得和员工沟通,员工如果不理解公司的政策和领导的意图、要求,他就很难执行到位。即使被问到他们是否了解公司的战略意图时,绝大多数员工的回答都会是一个字:是!其实,他们所认知的公司战略意图并一定是正确的。如果他们理解出错,那么,做事情可能会出问题,这样就会给企业带来不必要的麻烦。沟通则能把公司的意图和目标渗透到他们工作中的每个环节。有效的沟通还能增进员工和领导之间的了解,这有利于员工更快更准确地理解领导的意图。大凡执行力好的企业或团队都会非常努力地营造一个让领导者有效沟通的环境,使员工对组织目标有一个全面的了解。而一旦领导者之间的沟通非常有效、员工对目标都有一个明确的了解时,企业或团队的执行力就会得到很大的改善。否则沟通不畅,员工理解出现偏差,那么员工劳而无功,领导执行效果也不佳。
第九,事必躬亲,领导不懂授权。诸葛亮“鞠躬尽瘁,死而后已”的忠诚之心常使后人“泪满襟”。但是一生谨慎的诸葛亮在受到人们崇敬的同时,也引起一些人的非议,原因是诸葛亮不懂得授权,不信任任何人,事无巨细,事必躬亲,最后终于把自己累死,蜀国也因此后继无人,最终导致灭亡。一个国家的安危维系在一个人的身上是危险的,同样一个企业,一个团队的成败系于一个人的身上也是危险的。强调执行力的现代企业管理中,授权更是关键环节。可以说不懂得授权,就谈不上执行力。
第十,流程不畅,衔接不良。一件事情的完成需要每个人的配合,尤其是像企业要完成一项任务或目标,更需要员工之间的配合,部门和部门之间的默契合作,如果其中任何一个环节出现问题,那么就会影响到整个工作流程的进展。这样就会使执行力大打折扣。
增强团队的执行力
一家权威公司曾做过一项调查:在整整1年时间里,许多公司仅有15%的时间在为顾客提供服务,剩余85%的时间都在做对顾客来说根本没有意义的事情。换句话说,就是公司把大量的时间和精力花在了处理协调企业内部关系、开会、解决人事等问题上,以此来维护组织自身平衡和稳定,而顾客却需要用100%的货币,换取15%的价值。这样的组织是没有执行力的,更没有竞争力。
在当今社会,所有企业间的竞争,事实上绝大多数都是执行力的竞争,团队执行力强与弱直接关系着企业的成与败。团队的执行力在企业中有着重要作用,那么我们该怎样增强团队的执行力呢?
1.作为领导者要有解决问题的勇气和决心
当发现团队存在问题时,能不怕阻挠和困难,及时勇敢地解决问题。而不是害怕困难,一拖再拖,等到问题严重到一定程度了再去解决,就可能问题大得根本没有办法解决或者错过了很多大好机会。
2.要和团队成员进行有效的沟通
一老板让一名员工去买点复印纸。员工去了,不一会儿,买回3张复印纸。老板有些生气地说:“你也不想一想,3张复印纸怎么能够,我至少要3摞。”员工第二天又去买回3摞复印纸。老板一看,大叫说:“你怎么买的是B5的,我要的是A4的。”过了几天,员工又买回3摞A4的复印纸,老板骂道:“一点复印纸,竟然能买一个星期。”员工抱怨说:“你又没有说什么时候要。”
为了3摞复印纸,员工跑了3趟,老板气了3次。为什么呢?老板没有交代清楚责任,而员工也缺乏主动性,没有及时询问一些详细内容,因为沟通不到位,结果白费了很多工夫。
3.要提升属下的能力
因为没有工作能力是不可能按照领导的要求保质保量地完成工作任务的。而团队的竞争力的强弱往往取决于团队中所有人的综合能力。因为一个人团队的发展需要每个人付出能力,如果其中有一个环节的成员能力不足,那么,就会影响到整个团队前进。这就像是一个用参差不齐的木板做成的大桶,往往桶上最短的那块木板决定了水的高度。同样,团队中最弱的那个环节决定了团队的整体实力。
例如,伊利集团为了鼓励员工不断发展,实行技术和管理双轨晋升制度,为专业技术人员和管理人员分别建立了各自的晋升制度,使每一位员工都能根据自己的专长、个性、兴趣和经验选择职业生涯和发展方向,并通过培训和个人努力不断找到新的机会。2001年,伊利集团发布实施《集团公司培训制度》为员工不断提升个人知识和技能,进而为获得终身职业竞争能力提高了制度保障。2002年,伊利集团又与南开大学、清华大学等合作,为中层管理人员和后备人员进行为期1年的在职MBA培训,使管理人员的个人职业生涯规划和公司的发展需求实现有机结合。
4.使用激励政策
恰当的激励是促进团队凝聚力的最好方法。但是激励机制也要使用恰当,如果激励机制不能使团队成员的行动和团队目标吻合,那么,这种激励就是无效的。虽然胡萝卜加大棒式的管理方式在中国非常普遍,但是如果把员工的需要和团队的目标有机地结合在一起,会更有效地激励团队成员。例如,给团队成员更大自主权,使任务富有挑战性等。把员工的成绩与团队的业绩结合起来,制定薪酬制度,促进团队整体执行力的提高。
5.领导者要起到表率作用
“领导”的职责无非两条,一个是“领”,就是要率先垂范,以身作则,不搞特权,充分发挥领导的模范和带头作用。一个是“导”,就是要把握方向和大局,及时解决遇到的各种矛盾和问题,纠正出现的偏差和错误,积极引导广大员工朝着正确的方向前进,促进企业的发展。作为一个团队的领导,一定要以身作则,对所负责的事情一定要坚定不移地执行到底,不能因为遇到困难就止步不前。
要提高执行力,作为中层领导干部要充分发挥“桥梁”作用。吃透上级的命令指示,把领导的意图完完整整地传达给职工,又要结合实际,把落实过程中出现的问题及时全面地向领导汇报。
6.制定合情合理的制度,以便执行力能有效地执行下去
制定制度的目的不能只是为了约束员工,合情合理的制度不仅对企业环境氛围有作用,还能提高员工工作的积极性。一个好的制度如果能反映规律、符合规律、遵循规律,才可能得到认同和遵守,才可能真正具有根本性、全局性、稳定性和长期性。好的制度建设一定要有广泛参与性,能广泛地听取各方面意见,使制度能够反映大多数人的意志,能赢得员工的广泛理解和支持,从而使员工自觉遵守。一个好的制度一定得非常详细,这样才更容易执行。一个好的制度也一定是简便易行的,这样执行起来才有效率。
执行流程不畅的原因
要推进管理创新、全面提升执行力,团队不仅要积极培育执行文化、构建执行机制,更要打造敏捷的流程。
当前,随着市场竞争日益走向深入,要全面满足用户多样化的市场需求,及时应对各种市场挑战,团队就应该适时转变管理思路和管理方式,调整团队组织架构,整合企业资源,建立以市场和客户为导向的更加快捷的业务流程,提高执行效率,降低管理成本,全面增强企业竞争力。可以说,在执行机制保障有力的情况下,打造敏捷流程是团队提升执行力的关键因素之一,也是企业做大做强的有效途径。阿里巴巴总裁马云有一句话说:阿里巴巴不是计划出来的,而是“现在、立刻、马上”干出来的。如果我们每个员工严格按照制度的要求,按照流程要求去工作,不互相推诿、不拖拉懈怠、尽心尽职,团结协作,将每一个流程的工作都落实到实处,将每一件任务都不折不扣地完成,这样的公司何愁不能发展壮大呢?
拥有一个好的流程对于成员完成任务有着非常重要的作用。好的流程规定了每一个职能和岗位在每一个流程中要做的事情和要求达到的标准,把所有的流程对于一个职能的要求和标准归纳起来,就形成了某一个岗位的具体职责。这样一个员工进入到某一个岗位后,只要按照这些可操作性很强的具体职责来做事,执行力自然就加强了。但是,我们有时候会看到,一些企业经常在说要加强执行力,并且也知道自己公司目前的执行力还比较弱,企业有些命令不能执行下去,但却一直找不到执行力弱的原因。其实,很可能问题就出在执行流程上,如果执行流程出了问题,就会大大影响团队的执行力。一个团队的执行流程不畅,主要出于以下几方面原因。
第一,一些执行者过于自由散漫,不按制度做事,结果使命令或政策在执行过程中出现停滞状态,可能造成很大的损失。
在2009年4月10日的上午,太原火车西站派出所附近一家汽车维修铺发生了油箱爆炸事故,造成了一死一伤的惨剧,最后调查结果表明,这是因为该维修铺的一名维修工人违规操作导致的。那名工人当时在给卡车焊接油箱。按照正确的操作流程,必须在油箱放干汽油后,对油箱不停抽气的情况下,才能对油箱进行焊接。虽然这名员工把抽气管放进油箱里,却没有打开气泵。结果,因为油箱内残余汽油挥发,遇到焊接时产生的高温,便立即发生了爆炸。
这就是因为不按流程办事造成的结果。同样作为企业或团队中成员,如果不按流程操作,私自违反规定去做事,很可能会导致工作发生紊乱,造成团队整个执行流程不畅。
第二,一个企业或团队内各个部门要通力合作,各个环节要密切配合,否则缺乏沟通,工作出现脱节现象,也会影响到执行的顺畅性。有些企业忽略了沟通,命令下达到每个部门后,每个部门就根据自己的想法去做事情,各干各的,部门之间不相往来和沟通,有些涉及两个部门需要合作的地方,也惰于交流,根本不考虑和其他团队交流合作,到最后,生产出的产品和预期想要达到的标准相差遥远。
例如,一家企业想要制作冰箱,一个部门负责外壳制作,另一个部门负责零件的选配,两个部门没有协调好,生产出来的冰箱壳的尺寸要么过小要么过大。结果,因为产品不符合标准,装配环节就没有办法进行,给企业带来了巨大的损失。
还有可能生产环节和销售环节脱节,生产产品的员工不懂得市场,做出的产品根本不符合客户的需求,不符合标准。这样销售部门就销不出去产品。销售出现问题,就会影响到产品的生产,结果会导致整个生产停滞下来,这样不仅给企业带来了巨大损失,也会影响到员工个人的薪酬待遇。如果销售人员和生产部门的人进行良好的沟通和交流,生产部门的人就知道哪些问题非常重要不能犯,犯了哪些问题对销售没有影响,那么生产人员就能知道好的产品应该是怎样的。而如果生产部门去主动问销售部门,把自己的疑惑提出来,让销售人员给以解答,那么,整个流程也能顺畅无阻。
第三,一项任务如果出现多个人指挥,也会使执行流程不顺畅。因为每个人的想法都不一样,不同的人有不一样的标准,不一样的预期结果。一项任务由几个人指挥,这个人让那样做,然后下一个指挥者又要命令成员按照另一种方式去做,第三个指挥又要换工作方式,如此下去,这项任务就停滞不前。任务无法执行下去,拖一天,就会给团队造成一天的损耗,非常不利于企业发展。
第四,企业各个员工分工不明确,职责不清。执行任务时相互扯皮,推卸责任,谁都想少做事情,少负责任,这也不利于执行流程的顺畅进行。
第五,在执行过程中,出现利益不公平现象。有的人多做了事情却没有得到应有的回报,那么,就会挫败执行者的积极性,他们在执行任务时就会松懈下来,执行的质量就会欠缺很多。
第六,缺乏监督检查机制。一项任务要执行得好,还需要有监管部门的监督。监督部门的有效监督无形中给执行者施加压力,使执行者能按照上级指示,不打折扣地执行下去。如果监督不力,执行者就可能自我松懈,执行任务时就会缩水,执行力度不够,到最后,命令不能执行下去。
优化执行流程
在企业中我们常常会听到这些抱怨:这不是我们部门的职责,出问题和我们没关系;这些乱七八糟的事情,怎么他们不管?他们不管,我也不管;这件事我不知道,没有人告诉过我;我们一直是这么做的;很多事情都需要我们全程跟催,不跟催就办不成事情;本来是他们的职责,常常要我们求他们办事;为什么我们的交货期总是比竞争对手慢。这些问题在国内企业相当普遍。经济形势好的时候,很多企业处于超负荷运转状态,管理者在业务上忙得不亦乐乎,对于这些流程问题视而不见,即便认识到问题的严重性,也根本无暇顾及。此外,在业务繁忙的时候,大规模的修改或调整流程尤其是业务流程,很容易导致混乱的局面,影响正常业务运转,流程提升与变革存在较大的风险,决策者一般不敢也不会在这个时候对流程进行大手术。
但随着市场环境的变化,很多企业的业务出现停滞或下滑,企业已经不是昔日忙忙碌碌的繁荣景象,经济效益迅速下降。如何才能提高利润,是摆在每个企业面前的问题。有些企业集中力量抓市场,抢占空白市场。但是市场的空白已经越来越少。其实,作为一个优秀的企业应该懂得要内外兼顾,内外兼修。我们不仅要提高市场占有率,同时也要加强企业内部管理,减少成本和资源浪费,实现企业利润的提升。在内部管理中,企业执行流程不畅造成的资源浪费、效率低下等问题都是关系企业发展的重大问题。因此,优化团队执行流程,构建企业的竞争力非常重要。
怎样优化团队执行流程呢?有以下几种方法可供参考。
1.要制定一个统一的标准
标准是伴随着流程的必不可少的模板,没有了标准,流程的可执行力将会很差。因为同一岗位的人对于一个工作流程有不一样的理解。例如,编辑要编一本书,标题和大纲都已经给了,但是如果不确定内容的语言风格和特色,那么有的人会把它写成一本理论性极强的教材;有的人会把它编写成一本生动诙谐的科普读物;还有的人会把它写成一本小说。但出版社只要求有一种,如果作者不清楚出版社的标准,就很容易做错事情,不得不返工,这大大降低了工作效率,减弱了执行力度。
只有制定详细、明晰的岗位工作标准,才能保证团队流程畅通,团队顺利发展。就拿肯德基来说,为什么全世界肯德基的味道都是一样的?那是因为它们的产品都是严格按照同一个标准生产出来的,如果肯德基也像中国饭店一样用大厨做菜的话,那么肯德基就不会走到今天了。为什么这么说呢?因为每个大厨都有自己做菜的标准,所以,制作出来的菜即使用料一样,口味也有区别。并且即使一个大厨做菜非常好,但是一旦这个大厨不在这个饭店了,那么,他带走了手艺,也带走了顾客。这个饭店以后的生意就可能因为大厨的离去而不再兴隆。作为一个企业也是一样,如果依靠一个人的好技术,使企业的产品得以合格或优秀,那么等到这个人走了后,这个企业就不能长久兴旺,这样对于企业来说是致命的。如果制定了各个岗位职责标准,而且每个员工都按照这个标准做事,使岗位工作流程化,那么即使某个岗位上的员工离职了,也不会影响到整个企业的发展。这个标准实际上就是工作和管理经验的积累,也是一个公司的技术、管理、文化在人员流动情况下得以维持和发展的基础。它主要包括操作类(如操作指标书)、评估类(如项目可行性评估)、检查类(需求评审检查表)、记录类(如报告、表单)、计划类(如项目计划)、制度和规定类(如公司的规章制度)。流程规定了做什么,而标准规定了怎么去做,两者缺一不可。
2.统一价值取向
现在的企业一般都是按照职能不同划分部门,这样方便以部门进行管理,不过划分部分也导致了部门间缺乏沟通,给跨部门的流程执行造成了困难。
一些部门负责人认为自己部门内部怎么实施流程、怎么进行流程运转是内部事情,与其他部门或公司无关,并认为流程运转到自己部门时自己做好自己的事情,按照自己的理解来执行就行了。一旦出了问题,要么埋怨上游做得不好,要么说下游没有责任心。总之,自己一点责任都没有。这种想法其实是不可取的,这种想法是只为流程而流程,却没有细究流程的最终目的,没有从整个流程高度把握自己那部分流程工作目的。
各部门的流程执行时目的各不相同,这样就不可能形成跨部门流程工作的统一价值观。其实,对于客户来说,公司就是一个整体,所以,各部门在处理同一个事件的不同流程阶段时应该保持相同的理念和价值。
3.流程要以客户为中心
公司希望有更多的客户来购买我们的产品接受我们的服务,以便维持公司的正常运营和发展。如果产品不好或者服务不到位,少有客户光临,那么公司运营就会受到阻碍,就是在砸自己的牌子。所以说,公司所有的流程运转的目的就是为客户服务。
在企业内部中,流程的上游就是下游的客户,下游就该以上游为中心,尽量满意上游的需求。因为上游是外部客户的代表,代表外部客户的利益,最终也代表了公司的利益所在。因而当我们负责流程运转某个阶段时,要想着怎样让顾客满意,要树立让客户满意的服务意识。
4.把岗位职责制定得越详细越好
流程中会涉及很多岗位,所以在流程执行过程中,可以根据流程对岗位的要求,进一步把岗位职责具体化,并且考虑到职责的协调和安排问题,以便达到流程的目的。
5.考虑到流程运转中的突发事件,做好预防措施和解决问题的心理准备
作为领导者在做好防御措施和解决完突发事件后,就应该归纳总结,把这些意外事件的防御措施和解决方法流程化,以便以后使用,这样就会大大提高以后的生产效率。
6.制定流程监控体系
流程运行起来后,要对流程的运行状况进行监控,尤其是在流程的关键阶段,一定要对其时间、成本、质量、服务等要素进行详细的记录和分析,以便发现问题和解决问题。
公司流程优化和发展要逐步进行,不要指望一夜之间解决所有问题,要知道,一口吃不成胖子,否则会给企业内部造成混乱。
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