在分发前，秘书要对公文复核，确定准确无误后，才可照单分发。这样才能保证公文质量。具体来讲，公文校核应把重点放在“七个检查”上：

    （1）检查公文申报是否有正式的公文代拟稿，以及相关的政策文件、上级规定、领导批示、会议纪要等附件，要有承办单位主要负责人发文签字。（2）检查公文下发是否确有必要。只有当一份公文为解决问题所必需，或能产生比面谈、电话、会议、现场办公等方式更好的效果时，才有形成并下发的必要。（3）检查公文内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规，以及符合上级机关的指示精神等。（4）检查公文语言是否清楚明了、简洁精练，以及文中的人名、地名、时间、数字、引文以及结构层次、国家法定计量单位等的表述是否符合规范。（5）检查公文文种是否使用恰当。（6）检查公文格式，即文本格式、用纸格式、排印格式和装订格式是否规范。（7）检查公文复核是否及时到位。复核的重点是检查审批签发手续是否完备、公文管理信息是否准确、附件材料是否齐全、格式是否统一规范等。

    【升职笔记】熟知行文校核的步骤，严格、仔细地校核公文内容。

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