中国式商务应酬细节全攻略-说好难说的话
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    商务应酬中与他人沟通交流时,你难免会陷入尴尬的境地,遇到一些难以开口却又不得不说的话,尤其是在你有求于他人的时候,更是难上加难。此时,机智的语言能让你化险为夷,险中求胜。

    何不理直气壮地求人

    在商务应酬时,为了与客户达成合作协议,许多人都选择低三下四态度,意图让对方可怜自己,从而答应自己的要求。这在一定程度上有利于合作的顺利进行,但有时也会给对方一种“你软弱可欺”的感觉,从而得寸进尺地侵占你的利益。因此,不妨适当采取一点强硬的态度和措施,软硬皆施,一定能取得不错的效果。

    商务应酬场上,如果你一反常规,理直气壮地求人,从气势上不输给对手,就会给对方造成一种错觉,使得对方产生这样一种怀疑:“这人可能有些来路。”这样一来,他就能很容易地替你办事了。

    20世纪80年代初,国际市场需要润滑油基础油,我国西北一家石油化工公司了解了这一行情,不惜血本,按照国际标准生产出8种牌号的润滑油基础油,打入国际市场后,名声大振。可是,好景不长,由于国际石油市场竞争激烈,油价下跌,继续坚持出口,公司将要亏损1000万元。面对危机,公司总经理认为,参与国际交易,自己是后起者,在强手如林的情况下,要挤进去不容易,应该马上想办法站住脚。如果一遇风浪就退出来,那么,想再占领市场就会更困难。他决心带领公司同仁从夹缝中冲出去。为此,他亲自到欧美一些国家做市场调查,搜集信息,寻找合作伙伴,开辟新市场。

    在美国北部,总经理找到美国著名的鲁布左尔石油公司国际销售部。他开门见山地说:“希望你们能买我们的产品。”对方说:“你凭什么让我们把别的公司产品推掉,而买你们的产品?”总经理列举了自己公司的三大优势:“第一,我们公司的产品质量有保证,有很高的信誉;第二,我们可以长期合作,保证长期供货;第三,我们公司有自备码头,保证交货及时,并有良好的服务,产品资料齐备,保证信守合同。”除了这三大优势,总经理还不紧不慢地告诉鲁布左尔石油公司的经理,美国的莫比尔石油公司已经购买了他们的产品。

    莫比尔石油公司在美国享有盛名,是世界第六大工业公司。这位经理听说莫比尔公司已购买了我国西北部这家石化公司的产品,立即放下架子,同意洽谈生意,并对公司的产品做了质量评定。经检验,润滑油基础油全部指标达到规定要求。他们很快向世界各地分公司发放了准予购买的许可证。就这样,西北这家石油公司开辟了新的市场,在国际石油市场上占有了一席之地。

    由此可以看出,有时理直气壮地求人不失为一种非常好的办法。设想,如果上例中的总经理在外国经理面前唯唯诺诺,企图利用别人同情来求得帮助,那肯定是另一种结果了。

    因此,在商务应酬时,不仅要懂得以情感人,还要懂得理直气壮地求人,软硬皆施,才是商务应酬的方圆之道。

    找个第三者好搭话

    商务应酬时,难免会有求人帮忙的时候,但你又不便直接开口说。这种情况下,你不妨借别人的口,说自己的话。事实证明,这是商务应酬中求人办事的一个重要技巧。难堪的事经由“我听人说”一打扮,就变得不再尴尬;有风险的话,通过别人传过去,便有了进退的余地;不想或不便直接面对的人,也可由第三者从中周旋,穿针引线,解决问题。

    一个推销百叶窗帘的推销员偶然得到一条消息:某公司要安装百叶窗帘,而且其经理和某局长是老相识,这位推销员灵机一动,就想出了一个接近对方的好办法。他打听到这位经理的住处,然后提着一袋水果前去拜访。在彼此介绍完后,推销员说道:“这次能找到您的门,实在是多亏了刘局长的介绍,他还让我替他向您问好呢……”

    “说实话,第一次与您见面就十分高兴……听刘局长说,你们公司现在还没有装百叶窗……”

    第二天,百叶窗帘一事就敲定了。这位推销员的高明之处就是他有意撇开自己,借“刘局长介绍”,来说出自己的目的,这种巧妙地借他人之力的方法,让对方很快就答应了他的请求。

    生意场上本来就纷繁复杂,真真假假、虚虚实实,谁又能时刻提高警惕辨别真伪呢?因此这就为那些懂得留心的人创造了机会。

    商务应酬场上,对于两个素不相识的人来说,很难迅速建立起信任。这时不妨寻找一个第三者来作为彼此间的连接点,哪怕你是他“朋友的朋友”、“亲戚的亲戚”看在这个朋友或亲戚的面子上,对方也不至于让你吃闭门羹。如果你能充分这一技巧,比如“我听同学王林说,你是个特别热心的人,求你办事准错不了”,就能顺利赢得对方的信任和好感。

    但要注意的是,这种套近乎的话不能说得太离谱,不然就有可能会闹出笑话。最好事先做一些调查和研究。比如,为了事先了解对方,可向他人打听对方的情况。第三者提供的情况是很重要的,尤其是与被求者的初次会面有重大意义时,更应该尽可能多地收集对方的资料。但是,对于第三者提供的情况,也不能全套照搬,还要根据需要有所取舍,配合自己的临场观察、切身体验,灵活引用。同时,还必须弄清这个第三者与被求者之间的关系。这一点非常重要,否则容易把事情搞砸。

    失言之后的紧急挽救法

    “人有失足,马有失蹄”,在商务应酬中,即使有着战国时期著名外交家张仪一样高超的说辩术,也难免会有词不达意的尴尬之时,更不用说常人的偶尔头脑发昏做出的蠢事。虽然个中缘由不同,但结果相似:贻笑大方或引起纠纷,甚至一发不可收拾。这时,你就得让脑子转个弯,想办法化解纠纷。

    我们可以看看下面的一则例子,从中得到启发。

    阮藉有一次上早朝,忽然有侍者前来报告:“有人杀死了母亲!”阮籍素来放荡不羁,信口说道:“杀父亲也就罢了,怎么能杀母亲呢?”此言一出,满朝文武一片哗然,认为他不孝。阮籍也意识到自己措辞不当,连忙解释说:“我的意思是说,禽兽知其母而不知其父,杀父就如同禽兽一般,杀母呢,就连禽兽也不如了。”一席话说得面面俱到,众人无可辩驳,阮籍也免去了杀身之祸。

    阮籍巧妙地引用了一个比喻,在众人面前不知不觉地更换了题旨,巧妙地平息了众怒。当你出言不慎引起众怒时,不妨也试试此招。

    某领导人在向记者讲述健康的解决时,不自觉信口开河道:“除了运动,我的另一个习惯是不吃盐。谁要想保持身体健康,最好不吃盐或少吃盐。”此言一出,立刻引起全国盐业业主的齐声抗议,引发了一场“食盐风波”。在众怒未平时,盐业研究所所长出面替这位领导人作了解释:“吃盐对人体是有好处的,而××领导遵照医生吩咐不吃盐也是情非得已。每个人的情形不同,应根据自己的身体情况来决定食盐的多少。”

    所长既未否定这位领导人的话,也未肯定吃盐对人体有益,只是作了一番颇为客观的解释,巧妙地消除了这位领导人言语失误带来的风波,这就是灵活的补救术。将失误之言采取声东击西的分析,巧妙地挽救言语过失。

    商务应酬时,失言也是常有的事。如果不能采取灵活的方式巧妙化解失言的尴尬,就该承认自己犯了错,只要你认错就不致于使情况恶化,而且你很可能会有所收获。现在有勇气说“我错了”的人已经不多了,因此,敢说“我错了”就能赢得敬重。

    勇于承认错误的人永远都是受欢迎的,以坦率道歉来挽救过错,以真诚检讨来赢得宽恕,比遮遮掩掩、文过饰非要高明得多。当你在商务应酬时不小心说错话时,不妨公开承认错误,相信他人都会谅解。

    把别人的奚落拒之门外

    在商务应酬时,你遇到的并不都是和善友好的人,有时也会遇到一些对你进行有意无意的奚落或挖苦的人,这时,你就需要巧妙应对,既消除自己的尴尬,又不使相互间的关系恶化。

    你应该用语言作为“护心符”,筑起防卫的大堤。有随机应变能力的人,能调动自己的智慧,化被动为主动,使难堪烟消云散。“兵来将挡,水来土掩”,你可以根据不同的人选择不同的应付办法。若判明来者不善,怀有恶意,故意挑衅,你可以“以眼还眼,以牙还牙”,有理、有力、有节地回敬对手。

    有一次,一个美国记者同周总理谈话时,看到周总理的桌上有一支美国派克钢笔,就带着几分讥讽的口气问:“总理阁下,你们堂堂中国人,为何还用我们美国的钢笔呢?”

    用总理听出了他的言外之意,庄重而又风趣地答道:“提起这支钢笔,话就长了,这是一位朝鲜朋友的抗美战利品嘛,作为礼物赠送给我的。我无功不受禄,就拒收。朋友说,留下做个纪念吧。我觉得有意义,就收下了贵国这支钢笔。”那个记者听后,一脸窘相,愣了半晌也说不出话来。

    如果对方来势汹汹、盛气凌人,前来指责辱骂你,而你确信真理在手,则可保持藐视的目光、冷峻的笑容,让他尽情地发泄个够,而不予理会。有时沉默无言的蔑视力量胜千钧,抵得上千言万语。假如有人冲着你横眉瞪眼,恶语中伤地骂道:“你这个人两面三刀,专门告我的阴状,想踩着我的肩膀往上爬,没门!”只要你心中无愧,就完全不必大发雷霆,不妨解嘲地反诘:“哦!是真的吗?我倒要洗耳恭听。”然后诱使谩骂者说下去,直到对方找不到言辞了,你再“鸣金收兵”。在这种情况下,你以温文尔雅、彬彬有礼的方式笑迎攻击者,显然比暴跳如雷、大动肝火要好。

    假如有人以半真半假的口吻问:“你得了一大笔奖金,‘发财’了吧?”你可以避实就虚地回答:“你也想要吗?咱们一块儿干。”话语中带点阳刚锐气,别人再问,也不好意思了。

    你刚被提拔到某领导岗位,有人对此揶揄道:“这下你可算平步青云、扶摇直上了吧!’你听了不必拘谨,可一笑了之。相反,你若过于计较,说出一大堆道理,倒显得太认真,反而适得其反。

    如果有人用过于唐突的言辞使你受到伤害,或叫你难堪,你应该含蓄以对,或装聋作哑、拐弯抹角、闪烁其词,或顺水推舟、转移“视线”、答非所问,谈一些完全与其问话“风马牛不相及”的事,用这种委婉曲折的方法反驳对方,一定会取得不错的效果。

    商务应酬中难免会遇到一些棘手的问题,对此,若以幽默诙谐的方式回答,往往能起到化险为夷的效果,改变窘态,别有一番“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”的味道,最终使得尴尬消失在谈笑的和谐氛围之中。

    批评他人前先备好台阶

    心理学家研究表明,谁都不愿把自己的错处或隐私在公众面前曝光,一旦被曝光,就会感到难堪或恼怒。因此,在商务应酬时,如果不是为了某种特殊需要,就应尽量避免触及对方所避讳的敏感区,避免使对方当众出丑。必要时可委婉地暗示对方你已知道他的错处或隐私,这样可对他造成一定的压力,但不可过分,只需“点到为止”。

    只有既能使当事者体面地“下台阶”,又不使在场的旁人觉察的“台阶”,这才是最巧妙的“台阶”。

    小丁的公司新推出了一批产品,计划在国内主要媒体上做强势的广告宣传。为此,他们和国内一家知名广告公司初步签订了合作协议。广告公司的广告策划方案很快送过来了,小丁的领导看后并不满意,认为没有达到他想要的效果,挑出了许多毛病,让小丁和广告公司的策划总监再行沟通,要求一天之内改好这套策划方案。

    小丁也觉得这是个苛刻的要求,但领导吩咐下来,他不能不做。为了彼此能合作下去,小丁对广告公司的策划总监说:“××总监,你们公司的这份广告策划方案总体来说写得不错,思路清晰、重点突出,有几处很有见地,贵公司的策划团队是下了一番工夫的。如果能在某些地方修改一下就更完善了。”

    一天以后,那家广告公司的策划总监给小丁送来了修改好的方案,小丁的领导看后大为满意,当即拍扳通过。

    如果小丁直截了当指出那份广告策划案的问题,就极可能让那家广告公司的策划总监感到难堪,从而产生抵触情绪。为了继续合作,小丁选择了先扬后抑,很大程度上减轻了批评对对方造成的心理冲击,反而赢得了对方的好感。

    古人云:“人非圣贤,孰能无过?”有过而不接受批评,只能在错误的道路上越走越远。然而,挨批评的滋味不好受,尤其是一点情面都不讲的批评你,往往会造成适得其反的效果。“己所不欲,勿施于人。”你不希望面对别人的直接批评,也就不应当对别人直接批评,而应采取委婉的方式,在批评的时候先给别人准备一个台阶,也为自己留下余地,不至于将双方的关系弄僵。

    要想在批评对方前为对方准备一个台阶,你可以尝试这些方法:

    1.在批评别人前先自我批评

    批评他人前先进行自我批评,能有效减轻他人的心理负担和抗拒心理,使对方易于接受批评,冷静地审视自己的错误。

    2.先扬后抑的批评法

    在批评他人时,应先将他人的长处赞扬一番,再话锋一转,提出批评,最后再使用一些鼓励性的话语。

    3.归谬正误的批评法

    在批评一些善于狡辩的人时,你也可先假定对方的观点正确,然后顺着对方的思路将此观点引申下去,让对方自己看清观点的荒谬性。

    委婉批评的方法有很多,人们要学会根据对象和当时的环境选择最适宜的,先为批评对象准备好一个台阶,这样既批评对方,又不会影响彼此间的关系,还会促进彼此的合作。

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