胜利的信心点燃胜利的希望
在处于弱势时,重要的是有战胜自我、不畏强势的信心。只要有胜利的信心,就有胜利的希望。
在几千年受欺压的历史中,犹太人总是处于劣势,但他们却拥有最高明的谈判策略。传说,亚伯拉罕是诺亚的第10代孙,被尊为“以色列信仰之父”。他与上帝经过数次谈判,终于订立了有利于犹太人的契约。
上帝耶和华洞察到所多玛和俄摩拉这两个地方的人作恶多端、罪孽深重,便决定毁灭这两座城。上帝要惩罚他们时,亚伯拉罕勇敢地站了出来,与上帝进行了一场精彩的谈判。
他谦恭地问上帝:“如果这两座城里有50名正直人,难道他们也应因其他人的恶行而被毁吗?为什么不能相反,因这50人的正直而宽恕其他的人呢?”
上帝作出了让步,答应如果城里有50名正直的人,就可以不予毁灭。
但亚伯拉罕继续谦恭地向上帝问道:“如果仅仅是为了缺少5人而凑不足50人,也得毁灭两座城吗?”
结果上帝应允,如果有45名正直人,也可以不予毁灭。亚伯拉罕步步进逼地问:“如果有40人呢?”
就这样,亚伯拉罕与上帝的谈判一直延续下去,毫不畏缩地不断进行讨价还价:30人又怎样?20人又如何?难道把拥有正直之人的城市全部毁灭才合乎正义吗?他谦恭而又凛然地问着上帝,说服着上帝。最后,上帝答应,如果能在这两城中找出10名正直的人,就不予毁灭。
不过,令人遗憾的是,亚伯拉罕的努力化为泡影,在两座城市里居然找不出10位正直的人。于是,上帝从天上降下大火与硫磺,把两座城完全毁灭了。这两座位于死海东南方的所多玛城和俄摩拉城如今已永沉海底。
从这则故事中可知,在面对的对手很强势时,谈判者应克服自己的恐惧和惊慌,更应该意识到,不管对手多么强大,只要他坐到谈判桌上,就说明在某一方面他是不希望谈判破裂的。一旦失去合作,他自然也会遭受一定程度的损失。
因此,在处于弱势时,重要的是有战胜自我、不畏强势的信心。只要有胜利的信心,就有胜利的希望。
准备越充分,胜利的机会越大
谈判绝不仅仅是双方坐在谈判桌前面对面地交换意见或讨价还价,它更是一幕精心策划的戏剧,没有充分的准备是不可能胜利的。
一位犹太商人说:谈判前,多搜集对手的重要情报,就可以在谈判过程中处于主动地位,凭借侧面谈判的方式向对方推销自己。
基辛格当年只是哈佛大学的教授和内阁顾问。基辛格的理想是要进入政界,而担任顾问显然不能满足他的愿望。
基辛格寻找的机会终于来临了。新一轮的总统竞选即将开始,而当时美国正陷在越战的泥沼之中。为了摆脱困境,美国政府已与越南在巴黎进行秘密和谈。谈判的内容是高度机密的,但和谈对下届总统竞选至关重要。许多人都想知道其中的秘密,而总统候选人尼克松对此更是望眼欲穿。
基辛格猜准了尼克松的心意,想到自己有位朋友可以获得和谈的内幕消息,他便借此与尼克松进行了秘密接触。
情报自然弄到手了。
第一,巴黎刚发生重大事件。基辛格劝尼克松不要对大众发表关于越战的新策略。
第二,现总统可能短期内下令停止轰炸北越。
第三,巴黎方面已协议停止轰炸北越。
凭着这些准确情报,尼克松大选前几日所发表的谈话没有犯下任何错误。基辛格提供情报的内容和时机,使尼克松获得极佳的选民反映和喝彩。
尼克松竞选成功,当选总统,自然对这位犹太人欣赏有加。最后,基辛格如愿以偿了。
在犹太人看来,谈判绝不仅仅是双方坐在谈判桌前面对面地交换意见或讨价还价,它更是一幕精心策划的戏剧,没有充分的准备是不可能胜利的。
谈判时要多备几套方案
绝大多数的谈判会按照特定的一种形式进行,并且时常受到迟迟无法达成协议的困扰。如果你事先没有准备好其他的方案,你很可能被迫接受一桩远远低于你满意程度的交易。
制定不同的谈判方案,而且千万不要对谈判成功抱有100%的信心。绝大多数的谈判会按照一种特定的形式进行,并且时常受到迟迟无法达成协议的困扰。如果你事先没有准备好其他的方案,你很可能被迫接受一桩远远低于你满意程度的交易。你会在毫无退路可言的情况下,切实地感到那种“挥泪大甩卖”的心理压力。
有一位叫罗杰斯的推销员积极奔走,以极大的热忱投入推销工作。所到之处,他都热情地把空调从头到尾向买主介绍一通,乐此不疲。起初,这一招也起一些作用。但后来遇上一位顾客——帕克,情况就不一样了。
帕克静静地听完罗杰斯的介绍,起初一言不发。但后来,他针对空调的优点大谈起来:“这种空调确实有不少优点。但是,由于它是新产品,质量是否可靠、性能是否优越都很难说。虽说噪音低,但比名牌的噪声大多了,我家有老人,噪音大了会影响休息。虽然不用换电表,但我住的是旧房,线路负荷已经够大的了。若再用这么大功率的空调,会引起麻烦的。而且天气已经降温了,可能这个夏天不会再有高温了。如果买了不用,半年的保修期很快过去了,等于没有保修。”听了这番吹毛求疵的挑剔,一向善辩的罗杰斯竟一时哑然,在受到“突袭”的情况下只得降价出售。
针对这种情况,犹太商人提出了制定多种“杀伤力方案”的方法。
1. 决定采取什么目的。在准备方案之前,首先应当弄清楚所准备的方案是做什么用的;谈判失败时,你是提供给对方不同于现时谈判目标的新条款呢,还是开出另一些条件?很显然,前一种方案是全局性的,后一种方案是局部性的。
2. 决定采取什么方向。采取横向谈判的方式,你可以将准备洽谈的议题全面铺开来,并且规定好每轮要讨论多少个问题,按顺序一轮一轮地谈生意。采取纵向谈判的方式,你可以把要谈判的问题整理成一个序列,按问题的内在逻辑要求,按顺序进行谈判。一次只谈一个问题,这个问题不彻底解决则不进行下一问题的讨论。
3. 在谈判方案的制定当中,下面一些重要元素一定不能忽略:谈判主题和目标,谈判时间,谈判期限,谈判议程。
犹太商人认为,在谈判之前,需制定多个不同的谈判方案。这样做的好处在于:万一初次谈判宣告失败,你还可以提出那些准备好的不同方案由对方思考,而不至于接受一个你毫无思想准备的交易——虽然签约的一刻,你往往觉得那是你唯一可以作出的选择。
开阔的视野有助你的决策和判断
任何人都不是天才,知识来自学习,关键是充分做好谈判前的准备工作,以行动实现目标为主,以少说而精为辅。
在社交场合或谈判桌前,许多人随机应变,风度翩翩。其实任何人都不是天才,知识来自学习,关键是充分做好谈判前的准备工作,以行动实现目标为主,以少说而精为辅。
犹太人认为,说话是没有硝烟的战争。三言两语说得好能赢得人心,口若悬河说不好也会招来杀身之祸。所谓“祸从口出”,就是这个道理。所以,犹太人在说话时特别小心谨慎,并尽可能地做好大量的准备工作。在谈判时,他们幽默风趣,从容不迫,应对自若,能随心所欲地控制谈判气氛。
人们都说犹太人是谈判专家,每一次,哪怕是很小的谈判,都要事先作大量的准备。这种充分做好谈判前的准备工作的方式,不仅在商界,而且在外交界也得到普遍的重视。巧舌能敌百万兵,殊不知其背后倾注了多少心血。
和犹太人交谈越多,你越会觉得犹太人学识渊博,每个人都好似博士一般。他们的话题涉及政治、经济、历史、体育、娱乐、军事、时事,古今中外,仿佛没有他们不知之事,没有他们不晓之理。但是,他们所说的话绝对没有多余的话。
广博的知识对犹太人而言,不光是用来作为谈话的资料和改变谈话的气氛。更重要的是,知识可以开阔他们的视野,可以帮助他们从更多的角度看待事物,以便选择解决问题的最佳途径。实质上,就是利于他们决策和判断。
有两种情况差别太大。看见天很小的商人当然是井底之蛙,视野开阔的商人当然更容易进入高境界。
从细部观察,犹太人一方面精于心算,另一方面又非常勤奋,时时动笔。只要是他们相中的东西,他们都要记录,这是他们动手的实践运用。
智慧策略比说更重要
成功的心理战术一般是很具体并且很微妙的,它不是来自书本,也不是来自约定俗成的东西,而且被运用起来的智慧和策略,是最贴近对方心理又最能打败对方的手段。
有一次,一位美国商人前往以色列谈判,他带了一大堆分析犹太人精神及心理的书上路了。
飞机在以色列着陆,他马上受到两位专程前来的犹太职员彬彬有礼的接待。他们替他办好一切手续,把他送上一辆豪华的轿车,让他一个人坐在宽大的后座。美国人问:“为什么不一起坐?”
“您是重要人物,我们不应妨碍您休息。”犹太人毕恭毕敬地回答。
“先生,您会说阿拉伯语吗?”犹太人问。
“哦,不会,但我带了本字典,希望学学。”
“您是否非得准时乘机回国?我们可以安排专车送您到机场。”
“真周到!”美国人乐了,把回程机票掏出来让他们看——哦,准备逗留14天。
现在,犹太人已知对方的期限,而美国人却还懵然不知犹太人的底细。
犹太人安排来客花了一个多星期游览。每天晚上,犹太人让美国人跪在硬地板上,接受他们殷勤好客的晚宴款待。往往一跪就是四个半小时,叫美国人厌烦透顶却又不得不声声称谢。但只要提出谈判,他们就宽慰说:“时间还多,不忙,不忙……”
第12天,谈判终于开始了。然而,下午却安排了高尔夫球。第13天,谈判继续。但为了出席盛大的欢送宴会,谈判又提早结束。晚上,美国人急了。
第14天早上,谈判重新开始。当谈到紧要关头时,轿车开来了,往机场去的时间到了。这时,主人和客人只得在汽车开往机场途中商谈关键的条件。就在到达机场前,交易谈成了。
谈判的胜负如何?据这位美国财团的头头说:“这次交易是犹太人的又一次大胜利!”
是谁真正做到了知己知彼呢?当然不是那位带着心理学书去谈判的美国人。
成功的心理战术一般是很具体并且很微妙的,它不是来自书本,也不是来自约定俗成的东西,而是被运用起来的智慧和策略,是最贴近对方心理又最能打败对方的手段。要对付它,最好还是先认清自己的目标,再弄懂对方的意图,才能避之而非趋之。
谈生意要把握住时机
有很多生意谈判之所以没有成功,并不是因为谈得不好,也不是因为执行不到位,而是执行的人没有选择适当的时机。
不要不合时宜地谈判,而要选择最好的谈判时机。这对犹太人来说是最讲究的。
事实也是如此,有很多生意谈判之所以没有成功,并不是因为谈得不好,也不是因为执行不到位,而是执行的人没有选择适当的时机。
选择时机在谈判中比其他任何因素都更为重要,它在整个谈判过程中都发生作用:
应该何时与对方谈判?
在什么时候向对方提出这个要求最为合适?
在这个阶段能不能向对方施加压力?
谈判到现在可以结束了吗?
谈判的每一进程都要在良好的时机下步步为营。时机把握不牢,你可能还没开始与对方谈判就已遭到失败;也许本来你很快就可以与对方达成协议了,但因为你没有把握住时机,你不得不再继续同他讨价还价,由此你的利益又受到损失……所以,时机有可能帮助你赢得生意,也可能让你把整个生意搞得很糟,一切就看你如何把握了。
在谈判过程中,你可以控制时机,你可以从对方那里得到行动的提示。显然,要达到这个目的,你应该做的是倾听而非说话,而且要真正听取对方告诉你的话,并且善于理解它。只要你的问题提得恰当,就可以获得许多有关时机选择的线索。
在谈判过程中选择适当的时机并不是一件容易的事。其实,每天都会有许多意想不到的时机出现在你面前,你并不一定要成为能预知这些良机的先知者,但你却必须敏感地对这些良机的重要性作出及时的反应,引导事情朝着对你有利的方向发展。
那么,应该如何利用谈判的最好时机来做事呢?
1. 利用别人愉快的时机。延长、续订或重新签订合同,千万不要在这份合同即将期满的时候去做,就如同要与对方达成于己优惠的交易要趁对方高兴时一样,你应该选择对方愉快时去延长或者续订合同。如果对方得到某个好消息,即使它与你无关,你这时去向他提要求,大多也会畅通无阻。
2. 利用别人倒霉的时机。别人倒霉或不幸的时机,能为你创造各种各样的机会,正如你应该趁当事人最愉快的时候来续订合同一样,你应该在潜在客户对你的竞争对手最感不满时跟他达成一份合同。
3. 利用交易对象刚上任或快下台的时机。刚上任的人急于干些事,使自己出名,而他通常又被赋予充分的行动自由。即将离任的人,因为自己将不再为这样一些头痛的事四方奔走,也不再斤斤计较。
4. 选择非常的时机。在非上班时间、深夜或周末期间打电话,往往会有较大的效果。你一定要这样开头:“这件事太重要了,我要在周末告诉你。”
5. 花时间去缓和威胁。选择时机是缓和对方要求的最好办法,我们可能迫使对方作出答复,而又做得不那么使人感觉无奈。
6. 利用忙人的注意力。比较繁忙的人,他的注意力不会长时间地停留在某个问题上。所以,你必须直来直去,把机会让给对方说,否则你只会引起对方的抵触或心不在焉。
此外,还要对事情的轻重缓急有一个清楚的认识。如果你讨论的问题很多,或者你要使对方接受的项目很多,那就一定要为最重要的问题留下充分的谈判时间。千万不要把自己搞到“我能再占用几分钟吗”的境地。
有时机,却不会充分利用,就是仍然对谈生意不在行!这是犹太商人的忠告。
谈判时切勿带情绪
把情绪带到谈判桌上是非常愚蠢的行为。一旦把情绪带到谈判桌上,人就会表现出愤怒,进而就会把事情搞砸。
传说中,亚伯拉罕的谈判对手是上帝,这样的对手够强大了吧?但亚伯拉罕并没有因为对手强大而放弃争辩,相反,他最终还争取到了对自己最有利的条件。
1809年1月,拿破仑从西班牙战事中抽出身来匆忙赶回巴黎。他的间谍证实,外交大臣塔里兰密谋反对他。一抵达巴黎,他就立刻召集所有大臣开会。他坐立不安,含沙射影地点明塔里兰的密谋,但塔里兰却没有丝毫反应。
这时候,拿破仑无法控制自己的情绪,忽然逼近塔里兰说:“有些大臣希望我死掉!”但塔里兰依然不动声色,只是满脸疑惑地看着他,拿破仑终于忍无可忍了。
他对着塔里兰喊道:“我赏赐你无数的财富,你竟然如此伤害我。你这个忘恩负义的东西,你什么都不是,只不过是穿着丝袜的一团狗屎。”说完,他转身离去。
其他大臣面面相觑,他们从来没有见过拿破仑如此失态。
塔里兰依然一副泰然自若的样子,他慢慢地站起来,转过身对其他大臣说:“真遗憾,各位绅士,如此伟大的人物竟然这样没礼貌。”
皇帝的失态和塔里兰的镇静自然在人们中间传播开来,拿破仑的威望降低了。
伟大的皇帝在压力下失去了冷静,人们感觉到他开始走下坡路了。如同塔里兰事后预言的那样:“这是结束的开端。”
故事中的拿破仑因为失态而失信于民,也失去了谈话的主动权,从中可见:言语最容易传达人的情绪。而谈判是以言语为工具的,把愤怒带到谈判桌上是一种经常性的行为。这一行为带来的结果只有一个——谈判破裂。
因此,易感情用事者不宜谈判,一是情绪混乱会延缓谈判的进行,二是会导致谈判失败。更可怕的是,感情用事往往会使人上当。
商业谈判时,一定要用理智来控制感情。谈判直接和你的经济利益挂钩,不要因为贪图一时的痛快而使自己的经济利益受到损失。
在犹太人看来,把情绪带到谈判桌上是非常愚蠢的行为。他们认为,一旦把情绪带到谈判桌上,人就会失控,进而就会把事情搞砸。
谈判时为自己设定目标区间
谈判是从实际出发的,理想目标固然要遵循“求乎其上,得乎其中”的原则。但是,理想目标绝不是漫天要价,谁都不希望刚亮出报价牌,就把对方吓跑了。
犹太商人认为,准备阶段确定的目标是整个谈判成败的关键所在。在你坐在谈判桌之前,那些你该做而没做的工作,就已经决定了你谈判时如何表现。
荷伯先生家的电冰箱出了问题,他决定重新购买。他从存折中取出仅有的500美元,换句话说,要买一台新的冰箱,他最多只能出到500美元。此外,他的兜里只有一盒火柴、一支笔和8分零钱。他来到赛厄斯商店,左挑右选后瞅准一台标价为489.95美元的冰箱,他对之喜不自胜。你知道,赛厄斯商店是明码标价商店,他们不讨价还价。可是,荷伯先生还是仅用450美元买到了这台心爱的冰箱。他达到了目标,那是因为他先定出了目标。
1. 定出你的理想目标。理想目标是个希望达到的目标,即达到此目标对自己的利益将大有好处,如果未达到,也不至于损害自己的利益。
一位热气球探险专家计划从伦敦飞往巴黎。他对此次行动的目标做了以下详细划分:我希望能顺利抵达巴黎;能在法国着陆就已经不错了;其实,只要不掉到英吉利海峡,我就心满意足了。
犹太商人认为,谈判是从实际出发的,理想目标固然要遵循“求乎其上,得乎其中”的原则,但是,理想目标绝不是漫天要价,谁都不希望刚亮出报价牌,就把对方吓跑了。
2. 重要的是终极目标。
一家位于苏格兰的小轮胎公司,原来一周只开工四天。经理为加强产品在市场的竞争力,希望能将工作定为一周开工五天。但是,工会拒绝了。工会的理想目标是周五不开工。在漫长的谈判过程中,公司一再声明,如果工会不肯合作的话,公司将可能被迫关闭。看来公司的决心挺大,可工会的决心更大。最后,谈判宣告失败,公司亦宣布关闭,工人们都失业了。工会就是因为要追求理想目标而牺牲了终极目标——保住饭碗。
3. 最好有个目标区间,以便你和对手能自由游戏于理想目标和终极目标之间。
早上,甲到菜市上去买黄瓜。小贩A开价就是每斤5角,决不还价,这可激怒了甲。小贩B要价每斤6角,但可以讲价,而且通过讲价,甲把他的价格压到5角,高兴地买了几斤。此外,甲还带着砍价成功的喜悦买了几根大葱。同样都是5角,甲为什么愿意去买小贩B的呢,因为小贩B的价格有个目标区间——最高6角是他的理想目标,最低5角是他的终极目标。而这种目标区间的设定能让甲心理上更容易接受。
高期望值比低期望值更划算
成败会影响期望值。人们会根据自己的能力、表现,来决定期望值的高低,因为在这场轮盘赌中,包含着个人最宝贵的资本——自尊。
有两位教授作过一个实验。他们在进行交易的两人之间安置了一块木板,让双方都看不见对方,也听不见对方说话。因此,要价、出价只能靠传递纸条沟通。在沟通过程中,双方所得信息完全一样。但是,一方被告知,他可以7.5美元成交;另一方则被告知,他可以2.5美元成交。结果,期望以7.5美元成交者,果然如愿以偿;期望以2.5美元成交者,也和预期所得很相近。
一位犹太商人也尝试了一个这样的实验,不过情景有些不同。两位教授所选的对象是学生,这位犹太商人所选的对象是专业人士;教授限制谈判双方沟通,犹太商人则让所选对象直接接触;教授提供期望值,让谈判双方参考,犹太商人则让所选对象自行决定。结果,犹太商人的实验证实了,期望值高者能以较高价成交,期望值低者成交价自然较低。由人们在生活中设定目标、修正目标的举动,可以看出他们在谈生意中可能出现的一些反应。
犹太商人认为,个人的期望值反映了他希望达到的目标。换言之,那是他对自己的一种期望。期望不单是愿望,而是一种包含了展现个人自身形象的肯定意图。万一表现不好,就可能有损自身形象。
当人们被问到“下次你想拿几分”时,他们设定目标的真实度绝不如当他们被问到“下次你期望拿几分”时来得高。这是因为,后者牵涉到自尊,而前者没有。期望值、敢不敢承担风险和成功是相关的。在选择目标时,个人就仿佛赌客下注一般,尽可能在所得、代价和成败之间保持平衡。当然,在成败、代价、所得三者之间,要想找到常胜不败的基础,并不是一件易事。所以,人们以过去经验的基础为出发点。
成败会影响期望值。人们会根据自己的能力、表现,来决定期望值的高低,因为在这场轮盘赌中,包含着个人最宝贵的资本——自尊。
犹太商人认为,谈判就是一个不断寻求反馈的一来一往的过程。买方、卖方各有自己的目标,然后寻求反馈。
权限,甚至好人、坏人的评语,都对双方的期望值造成影响。任何一句话、任何新动向都会成为左右“价钱”起伏的决定因素。因此,犹太商人认为,在谈判过程中,设定一个高目标往往会比设定一个低目标好得多。
不过,期望愈高,失望的概率也就愈大,这当中承担风险在所难免。所谓“买卖交易”,当然要靠良好的判断力,做一个周密的评估。评估时,应该将目标设得高一点,虽然这会给你带来一定的风险。
攻心术让你更高一筹
谈判是人与人的较量。在谈判中,攻心为上至关重要。
犹太人认为,谈判是人与人的较量。在谈判中,攻心为上至关重要。
犹太商人最擅长的攻心术要属暗示。对于这种暗示战术,犹太人还有个笑话。
穷售货员费尔南多在星期五傍晚抵达一座小镇。他没钱吃饭,更住不起旅馆,只好到犹太教会找执事,请他介绍一个能提供安息日食宿的家庭。
执事打开记事本,查了一下,对他说:“这个星期五,经过本镇的穷人特别多,每家都安排了客人。唯有开金银珠宝店的西梅尔家例外,只是他一向不肯收留客人。”
“他会接纳我的。”费尔南多十分自信地说。随后,他来到西梅尔家门前。等西梅尔一开门,费尔南多神秘兮兮地把他拉到一旁,从大衣口袋里取出一个砖头大小的沉甸甸的小包,小声说:“砖头大小的黄金能卖多少钱呢?”
珠宝店老板眼睛一亮,可是,这时已经到了安息日,按照犹太教的规定不能再谈生意了。但老板又舍不得让这送上门的大交易落入别人的手中,便连忙挽留费尔南多在他家住宿,到明天日落后再谈。
于是,在整个安息日,费尔南多受到盛情的款待。到星期六夜晚,可以做生意时,西梅尔满面笑容地催促费尔南多把“货”拿出来看看。
“我哪有什么金子?”费尔南多故作惊讶地说,“我不过想知道一下,砖头大小的黄金值多少钱而已。”
在谈判中,犹太人常常运用一些心理暗示的方式,诱导对方进行“合理”推想,从而达到攻心的目的。
攻心为上,是犹太人谈判中的重要智慧。他们会想尽办法去做。因为在他们看来,对方根据他们的暗示达成谈判后,即使意识到自己上了犹太人的当,也不能怪他们,只能怪自己“误会”了犹太人。
给对方好处有助谈判胜利
在谈判时寸土不让,不给对方丝毫好处是极不可能的。最好的选择是在预先考虑的合理范围内,给对方心动的好处,以小换大。只有这样,谈判才有可能取得更大的胜利。
商业谈判一般遵从自愿平等、互利互惠的原则,否则谁也不愿意坐在谈判桌前。只有既考虑到自己的利益,又考虑到对方的利益,双方才能合作成功,否则谁愿意白白为对方效劳。世界上没有免费的午餐,谁肯让别人白白占了便宜。谈判中,要给对方一点好处。谈判之根本在于找到自己与对方的共同利益。
一位犹太商人说:虽然在谈判中要最大限度地争取自己的利益,但也绝不可以将所有好处都占尽。在谈判时寸土不让,不给对方丝毫好处,是极不明智的。最好的选择是在预先考虑的合理范围内,给对方心动的好处,以小换大。只有这样,谈判才有可能取得更大的胜利。
谈判桌上微笑应对
犹太人一坐到谈判桌上,总是摆出一副笑脸。无论是风和日丽的晴天,还是电闪雷鸣的雨天,都是如此。
犹太商人认为,谈判桌绝不是发泄情绪的地方。即使发生意外,对方故意激怒你,你也要理智地控制情绪,冷静相待。
在商业谈判中,犹太商人很懂得用理智来控制自己的情绪。他们善于用情绪左右对方,使对方感情用事。
犹太人为人处世很温和。宁可以理服人,也不恐吓和威胁别人。他们时常采用的是机智、果断而圆滑的方式,谈判时幽默而态度温和。万一吵起来,也会用计谋引你上当。犹太人一坐到谈判桌上,总是摆出一副笑脸。无论是风和日丽的晴天,还是电闪雷鸣的雨天,都是如此。
在谈判中,如果采用直截了当、威胁、警告、施压等方式,则让人很难接受。当年美国总统福特访问日本时,就曾因为电视转播问题发生了一件不愉快的事。
CBS是全美三大电视网中历史最悠久的一家电视公司,而当时日本只有NHK拥有卫星转播系统。所以,CBS若想把福特总统访日的活动直接传送到美国,就必须与NHK进行合作。
在总统预定访日的前两周,CBS从纽约派了一个谈判小组。小组的负责人是一位青年人,他大模大样,出言不逊地向比他年长许多的NHK主管提出种种不合情理的要求,其中包括超出实际需要近两倍的人员、车辆及通讯设备等。NHK的主管暗想,这哪里是请别人帮忙,简直就像我们欠了对方什么似的。于是,这次会谈也就没有取得任何结果。
一向以播送新闻全面迅速为傲的CBS这下可急坏了,眼看总统访日日期将近,转播权问题仍未解决,无奈只得由最高主管亲自出马,到东京重新与NHK会谈。他们认真分析了上次失败的原因,向NHK提出道歉并以诚恳的语气提出了转播的请求,终于达成所愿。
时代在不断地变化和发展,人类进入和平共处的时代。与犹太人的温和谈判法相比,美国人那种咄咄逼人的蛮横谈判方式显然是过时了。
协议只有达成后才有效力
一份协议只有达成后才有效力。如果一个人在原则上同意,他不必对每一部分都同意;如果一个人同意一部分,他不必全部都同意。
如何才能做到信守签定的协议呢?
犹太人认为:
第一,如果一个商人对谈判协议、谅解备忘录和程序三者之间的差异并无了解,他将会处在糟糕的局面里。
谈判中,仅仅达成一项协议是远远不够的。甚至当双方都有意向时,协议也会因某些原因而终止。之所以会出现终止,是因为那些负责执行协议的人对当时协议签订时双方的共同观点、态度和背景一无所知。还有,因为任何一方都不知道如何使协议运转起来,或者不懂得怎样证明它是在运转还是没有运转。
假设甲是一个美化环境的承包商,乙是一幢房子和那块土地的拥有者。双方商定由甲来做美化的具体工作,而乙为此付给甲10 000元。在签定协议之前,双方就所预计的工作量、选用植物的种类和要使用的砖达成一项协议。双方还商定对以后发生的更改都要付费。一份好的协议不应该仅仅开列出工作量的价钱,它还应包括对书面文字含义的注释,以及当工作量出现增减时计费的程序等。糟糕的合同会让人因质量标准是否满足口头协议、费用是否按公平方式核计等问题而发生争执。
第二,关于协议备忘录的警告。在提交备忘录之前,谈判人应让谈生意组的其他成员过目,这样就会避免遗漏及委托等方面的错误。同时,备忘录应该把重点放在意向上而不是措辞上,要简明扼要而不是通篇充满法律术语。
谈判人员应记录所有达成的一致意见,并做到互相参照,以便让起草最终合同的人不致产生歧义和混淆。如有可能,对那些已经讨论过的工作、条件和规格作具体而详尽的描述,尤其是具有重要意义的价格、交货、保证和质量标准这类问题。经验表明,花几分钟时间写一份协议,可以减少日后的很多麻烦。书写协议备忘录需要良好的判断,也需要勇气。
谈判人员不要害怕将细节留给合同起草人。一份好的备忘录只是规定双方意向和协议的主要条件,但不是细节。如果协议备忘录是由对方拟就,你就必须特别小心,要不止一次地仔细阅读备忘录,努力去发现遗漏或委托方面的错误。这是因为,不指出它们就可能损害你的利益。
第三,“分块缔约”战术。当双方很难就所有问题达成一致意见时,有一种方案可以采纳,那就是“分块缔约”。双方可就低风险的事情先达成协议,而把困难的问题留待以后慢慢商量。等过一段时间,条件成熟,双方均感满意时,再来处理难度较高的问题。
建立信任需要时间。互相不熟悉的买卖双方在对所有问题承担义务方面是心存疑虑的。在这种情况下,就可以把问题分解成若干部分。然后,让协议的内容只限于这些较小的事情上。例如,一个特权授予人可能希望找人来管理,有一个候选人似乎符合条件,可以同他达成一项协议,也可以按地理区域、产品系列或者服务中心的安排来分割。
买主在遇到新卖主时,经常使用“分块缔约”协议,买主给他们一系列较小的订单而不是给一个大订单。如果一切进展顺利,买主可以扩大订货。当卖主在为一新客户提供信贷时,也是这样做。如果一段时间以后新客户能付清账单,信贷限额可以增加。这样一来,每一次成功都扩大了未来协议的基础。
第四,零打碎敲的协议与一揽子协议。零打碎敲的讨价还价可逐步建立信任,并能使双方对整个情况有一种更好的印象,使双方能了解对方的需求和重点。一步一步地询问可以揭开各方都希望避开的风险区,当能拿到详细费用资料和双方分歧不太大时,一步步讨价还价的效果最佳。
一旦建立起条理性原则,就能把涉及具体事实和问题的矛盾冲突放在框架中,对各种问题可以粗略地交换一下意见,这就是原则性协议的要义。
讨价还价的重点在于它与总的情况有关而与细节无关。应该把零碎和一揽子概念结合在一起细谈生意,其原因在于:人们需要通过零碎的协议结束那些令人满意的交易。零碎的协议揭示了更多的人性和需求强度。用心倾听可以揭示另一方权力结构中的薄弱区。一项项的讨论能使人得体地退出很虚假的立场,同时也满足自己所代表的那部分人的期望。
在犹太商人看来,一份协议只有达成后才有效力。如果一个人在原则上同意,他不必对每一部分都同意;如果一个人同意一部分,他不必全部都同意。有些人因觉得对某个问题的不诚实会小看自己,一旦在某一点上有了承诺,如再后退便有些窘迫,这点大可不必。在谈判中,各部分的总和并不等于全部。